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档案工作分管领导

时间:2017-02-15 06:03:28 来源:免费论文网

篇一:分管档案工作履行领导职责

分管档案工作履行领导职责

一、组织本单位学习、宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级及地方档案行政管理部门关于档案工作的各项方针、政策、法规的活动。

二、加强对本单位档案工作的领导,把档案工作纳入本单位的整体发展规划,并纳入本单位议事日程,纳入有关人员的岗位职责,督促分管部门按上级、地方档案部门要求做好应做的工作。

三、关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、财力、物力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,逐步改善工作条件,使档案工作与本单位的各项工作协调发展。

四、对本单位档案管理工作负全面的领导责任。

五、对档案管理工作做出显著成绩的给予奖励,对违反有关规定的给予处罚。

档案室主任职责

一、在分管领导的领导下,组织档案人员学习《档案法》和上级有关档案工作的条例、规定和指示,努力完成档案室的各项工作任务。

二、组织档案人员学习党和国家的方针、政策和法规,学习专业业务知识,不断提高工作能力和政治业务水平。

三、负责制订档案的工作计划、目标管理内容、监督检查档案室工作。

四、按照《档案法》,组织拟定和修订档案工作的各项管理制度,定期检查执行落实情况。

五、在本职权范围内审批档案的查阅、借阅案卷,积极组织档案人员做好档案信息的开发利用工作。

六、组织本单位档案人员的业务培训,负责本单位各科室档案业务监督、指导与检查工作。

档案人员岗位职责

一、努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”、科学发展观重要思想。不断提高政治素质、政策 水平,全心全意为人民服务。

二、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》及党和国家关于档案工作的方针、政策、法规,自觉接受上级及地方档 案行政管理部门的监督与指导。

三、热爱本职工作、忠于职守、遵守纪律、努力学习档案专业知识,不断提高档案的科学管理水平。

四、负责本单位文件材料的收集、整理、立卷、归档与保管工作。

五、积极开展档案利用服务工作,编制必要的、简便实用的检索工具,撰写本单位的档案资料编研材料。

六、严格遵守档案管理制度,严守党和国家秘密。

七、在负责保管好本单位档案的同时,对本单位各科室的档案工作实行监督和指导。

八、坚持原则,严格遵守档案工作各项规章制度,对违 反档案工作规章制度的行为,档案人员应予以制止或纠正,并及时向领导汇报采取有效措施。

兼职档案人员工作职责

一、认真学习、宣传档案法,了解掌握有关档案工作的专业知识,增强贯彻、执行《档案法》的自觉性。

二、做好本科室的档案收集、整理、归档工作,在业务上接受档案室的指导。

三、保证各种不同载体的档案齐全、完整,对本科室工作中形成的声像(照片、录音等)档案及时交档案室保管。

四、遵守档案管理制度,严守党和国家秘密,检查、督促本科室做好档案工作,确保各类档案文件材料的安全和完 整。

整理(立卷)归栏制度

一、按照《档案法》等档案管理规定,本单位档案工作实行集中统一管理的原则,各门类档案由有关部门负责收集齐全,并进行整理、立卷,定期移交档案室。由档案人员负责审查把关,分类排列,编制检索工具,妥善保管。任何部门、个人不得将档案材料据为已有长期存放或拒绝归档。

二、归档范围

凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围,具体内容详见本单位的《档案分类类目、基本归档范围和保管期限表》。认真落实专兼职档案人员“四参加”工作,即参加单位重大活动、参加项目验收会、参加设备开箱、参加单位有关会议,确保单位各类文件材料的收集齐全、完整。

三、归档时间

各部门要按时收集、整理各类文件材料。文书档案应归档文件材料在次年三月底前收集齐全,六月底前整理归档完毕。会计档案在会计年底终了后,可暂由会计机构保管一年,期满后,由会计机构编制移交清册,移交综合档案室统一保管。基建档案在工程竣工后三个月内归档。业务档案在项目结束后归档。仪器设备档案、声像档案和实物档案随时归档。采用逻辑归档的电子文件即时进行,并定期完成物理归档,

篇二:档案主管领导岗位职责

档案主管领导岗位职责

一、 档案主管部门领导要认真贯彻落实《档案法》及档案工作方针、政策、建立健全各项档案管理制度。

二、 指导督促档案部门的工作,主持编制本企业档案长远规划及年度工作计划,并负责组织实施。

三、 组织档案工作人员认真学习掌握档案管理专业知识,学习档案工作的先进经验,督促和指导档案室加强基础建设。

四、 与上级沟通协调,争取领导对档案工作的重视,及时解决档案管理工作所需的人、财、物等问题,确保档案工作正常进行。

五、 与各部门沟通协调,协助档案人员顺利完档案的收集工作。

篇三:档案工作主管领导岗位职责

档案工作主管领导岗位职责

一、组织制订本单位的档案工作实施办法及有关规定,把档案工作纳入单位工作计划、管理制度和管理人员职责范围,在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。

二、配备具有较好政治业务素质的兼职档案人员,并保持相对稳定。

三、组织本单位人员学习档案法规,执行档案工作的规章制度,督促本单位工作人员注意文件材料的形成积累和归档工作。

四、监督、检查本单位文件材料整理、归档立卷和移交等工作。

五、检查本单位兼职档案人员履行职责的情况,保证档案工作时间,为本部门档案工作解决实际困难提供必要条件。


档案工作分管领导
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