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同乡会通知

时间:2017-02-14 06:15:24 来源:免费论文网

篇一:同乡会章程标准参考版

同乡会章程标准参考版

总则

第一条下沙高教园区余姚同乡会(以下简称“同乡会”)是杭州下沙高

教园区余姚同乡的学生组织,以“服务同乡,增强交流”为宗旨;以活跃余姚同乡的课外活动,增强余姚同乡的凝聚力为目标;同乡会代表着全体会员的利益,是联系在下沙各高校就读的余姚同乡的重要桥梁。

第二条同乡会在建设过程中要维护积极维护会员权利,同时会员也要

主动履行其义务。

第三条凡就读于下沙高教园区,籍贯为余姚的全日制本科学生都有资

格成为同乡会成员。

第四条同乡会的最高管理和决策机构为同乡会委员会,委员会成员必

须对同乡会负责,对于委员会成员失职严重者委员会有罢免并重新委任的权利,委员会任期为一年,可连任,连任最多不超过两届,由同乡会中有意为组织服务且能力较强的会员担任。

第五条同乡会QQ群:12564233

同乡会人人网俱乐部(待建立) 如有会员想要把相关资料(包括照片、文档等)分享给组织,

则可将其发至QQ群共享或俱乐部主页,另外如果委员会有相关信息要传达,将通过飞信的方式进行通知。

第六条近年来在下沙范围内有不少各地的同乡会纷纷建立起来,本会

将本着相互学习,共同发展的原则与其保持联系,交流经验。

第七条同乡会开展的活动主要是服务同乡、娱乐同乡,一般活动有:

接待以及服务同乡新生、组织同乡交流联谊、印发同乡通讯录、组织同乡出游、假期小聚会、寒暑假及各法定节日包车、欢送毕业同乡等。

同乡会主要活动简介

第八条:直通车

目的:避开交通高峰,方便会员出行,同时增进会员感情,增强同乡

会信誉度和凝聚力。

时间:法定节假日或者寒暑假放假,另外平时周末只要会员有需要并

且人数超过25人均可以发车。

负责人:遵循自愿原则由委员会委员负责。

地点:下沙范围内,根据报名会员所在学校以就近原则确定。 流程:

1、负责人于发车前一个星期及其以上发飞信通知会员发车的相关事

宜,并统计报名会员。

2、会员自收到飞信之日起可向负责人报名,报名尽早,以免车位爆

满,截止日期:发车前一天。

3、负责人将于余姚的旅行社及车队进行联系,并会提前将发车具体

时间地点车牌号等相关信息发给报名会员。

4、如有需要,负责人可自行制作上车凭证并向报名会员收取定金以

保证发车顺利进行。

5、发车结束后将由委员会对会员进行反馈,同时会员也可向委员会

提出自己个人的意见和建议。

注意事项:

1、包车费用为45元/人(合理性:高速车费42+下沙到车站费用3)

2、与旅行社或者车队合作的过程中将产生少量利润,其中30%给与

负责人作为通讯补贴及组织劳务费,70%归入同乡会盈余公积。

3、包车负责人负责通知联系会员及车队或旅行社,具体负责事项与

流程委员会内部会议讨论统一。

4、会员在平时有包车需要并有一定的基本人数(10人及其以上)可

提前(最迟发车三天前)告知会长,委员会可为其安排。

第九条:新生接待

目的:为新来下沙的同乡搭建一个活动平台,并取得相关帮助与引导,

同时加大同乡会在余姚与下沙的影响力。

时间:暑假期间及开学初。

负责人:主要由会长和负责宣传的副会长负责,其他副会长配合相关

工作。

主要活动范围:余姚——余姚中学、余姚二中、余姚四中;下沙——

七所本科综合院校为主,其他院校为辅

具体活动:

1、高考后高中毕业生填报志愿的过程中对其进行相关指导与建议,

对有意向来下沙就读的毕业生进行同乡会宣传。

2、组建新生群并邀请同乡新生加入,由有意愿为新生服务的会员为

其提供学习生活等各方面的咨询与信息,并结交同城好友以方便未来的学习与工作。

3、开学初新生来校时由会员志愿为其提供接待服务,并可组织相应

活动,如逛校园、结交同学、认识老师等。(待批准)

4、来下沙就读的余姚新生中有意愿加入同乡会的可由新生群加入到

同乡会群中,成为同乡会会员。

注意事项:

1、主要由委员会负责,同时欢迎会员志愿参与,为新生提供帮助。

2、活动中需要的服务经费与宣传经费主要由委员会审批拨发,同时

作为公益事业,活动在条件允许的情况下适当吸纳社会资金。

3、接待活动过程中的具体相关事宜由委员会讨论决定,尽可能为新

生创造更好的条件更多的机会,活动形式可多样化。

4、校方配合工作具有机动性,视具体情况具体分析。

第十条:同乡会网上平台(公共主页待建立)

目的:借助网络方便会员间的交流与联系,同时为会内的资源共享提

供平台。

具体方式:QQ群以及人人网公共主页。

负责人:主要由委员会负责维护,同时欢迎有意愿的会员参与管理。 注意事项:

1、网上平台是同乡会交流与分享的场所,欢迎所有会员积极参与平

台建设,参与会内事务商讨或沟通,分享资源。

2、为扩大同乡会的影响力,公共主页同样欢迎非会员加入,彰显同

乡会精神。

3、委员会担任QQ群管理员。

4、倡导文明网聊,内容积极健康。

第十一条:同城聚会

目的:联络同乡间的感情,保持联系。

时间:主要定于欢迎新生到校(开学初)与欢送老生毕业(学期末)

时,另外会员有需求平时也可另定时间。

负责人:任何会员都可组织聚会。

注意事项:

1、每次聚会之前,负责人都要做出具体的策划,可联络委员会给与

帮助。

2、原则上聚会举办经费由参加的会员自行承担,考虑到有关聚会对

同乡会建设的重要意义,委员会可根据实际情况需要适当审批经费

3、合法聚会,杜绝非法集会。

同乡会组织及其职能

第十二条同乡会核心组织为同乡会委员会,委员会设有一名会长与若

干名副会长,副会长分管几大不同方面的具体事宜,同时出于地域性的考虑,各个会长将在下沙不同区的各个高校产生,以加大同乡会的影响力和覆盖面。

第十三条委员会将定期(半会议)组织委员会议,如有需要可增开会

篇二:同乡会章程

苏州市夏津同乡会(章程草案)

目 录

第一章 总 则

第二章 业务范围

第三章 会 员

第四章 组织机构和负责人的产生和罢免

第五章 资产管理、使用原则

第六章 章程的修改程序

第七章 终止程序及终止后的财产处理

第八章 附 则

第一章 总则

第一条 本同乡会全称为“苏州夏津同乡会”,英文名称为Suzhou XiaJin association,缩写为SXA(以下简称同乡会)。

第二条 本同乡会由夏津籍人士在苏州投资、生活、居住、学习、工作的个人及企业自愿结成的全市性的非营利性社会团体法人组织。

第三条 本同乡会的宗旨是:遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚;凝聚乡情、资源共享、团结互助、共谋发展;加强在苏夏津籍人员联系与沟通,增进了解和友谊;维护会员的合法权益,互通信息,互相帮助,促进合作,加速发展;发挥本同乡会的优势和作用,为构建和谐苏州、促进苏夏两地的经济社会发展贡献力量。

第四条 本同乡会接受苏州市民政局的业务指导和监督管理。

第五条 本同乡会的会址设在苏州。

第二章 业务范围

第六条 本同乡会的业务范围

(一)根据会员和政府部门的要求,组织调查研究、专题研讨和咨询服务等活动;

(二)召开年会、定期和不定期的研讨会以及其他学术讨论会,组织会员开展关于产业政策和产业发展的交流;

(三)通过同乡会与政府部门、企业界及学术界建立的工作网络,为企业的发展招商引资、牵线搭桥、寻找各种发展渠道,创造良好发展机遇,增进会员之间联系和合作,沟通信息,共同发展;

(四)围绕同乡会宗旨,独立或合作开展会议展览、信息交流、教育培训、经济评估、电子商务、考察活动等各类活动,为促进企业与产业的共同发展服务。 (六)广泛联系夏津籍人士加强信息交流,介绍投资导向,引进资金、技术、人才,促进全方位合作,为苏夏两地经济发展牵线搭桥;

(七)为会员一般的经济纠纷和民间纠纷提供协调服务;

(八)创办网站和会刊,加强对同乡会和会员单位的宣传;

(九)加强与国内外兄弟商会、协会的交流与联系;

(十)评选表彰先进会员;

(十一)承办政府有关部门委托交办事项。

第三章 会员

第七条 本同乡会的会员为单位会员和个人会员。

第八条 申请加入本同乡会,必须同时具备下列条件:

(一)拥护本章程,履行会员义务;

(二)夏津籍在苏州注册并合法经营的企业,以及在苏州生活、居住、学习、工作的个人。

第九条 会员入会的程序是:

(一)提交入会申请书;

(二)经理事会讨论通过;

(三)由理事会或理事会授权的机构发给会员证。

第十条 会员享有下列权利:

(一)本同乡会的选举权、被选举权和表决权;

(二)参加本同乡会的活动;

(三)获得本同乡会服务的优先权;

(四)对本同乡会工作的批评建议权和监督权;

(五)入会自愿、退会自由。

第十一条 会员履行下列义务:

(一)执行本同乡会的决议;

(二)维护本同乡会合法权益;

(三)完成本同乡会交办的工作;

(四)按规定交纳会费;

(五)向本同乡会反映情况,提供有关资料。

第十二条 会员退会应书面通知本同乡会,并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加本同乡会活动的,视为自动退会。

第十三条 会员如有严重违反本章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。

凡除名或退会者,均不退还会费。

第四章 组织机构和负责人的产生、罢免。

第十四条 本同乡会最高权力机构是会员代表大会,会员代表大会的职权是: (一)制定和修改章程;

(二)选举和罢免理事会成员;

(三)审议理事会的工作报告和财务报告;

(四)决定终止事宜;

(五)决定其他重大事项。

第十五条 会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开,其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。

第十六条 会员大会每届三年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报苏州市民政局批准,但延期换届最长不超过一年。

第十七条 理事会是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本同乡会开展日常工作,对会员代表大会负责。

第十八条 理事会的职权是:

(一)执行会员代表大会的决议;

(二)选举和罢免会长、副会长、常务理事、理事、秘书长;

(三)筹备召开会员代表大会,并报告工作和财务状况;

(四)领导本联谊会各机构开展工作;

(五)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;

(六)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;

(七)制定内部管理制度;

(八)决定会员的吸收或除名;

(九)决定其他重大事项。

第十九条 理事会须有三分之二以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。

第二十条 理事会每半年至少召开一次会议,情况特殊的也可采用通讯形式召开。

第二十一条 本同乡会的会长、常务副会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:

(一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;

(二)在本会业务领域内有较高威望;

(三)有较强的组织协调能力;

(四)年龄不超过六十五周岁,身体健康;

(五)未受过剥夺政治权利和刑事处罚;

(六)具有完全民事行为能力。

第二十二条 本同乡会会长、常务副会长、副会长、秘书长任期为三年。因特殊情况需要延期任职的,必须经会员大会表决通过,报苏州市苏州市民政局批准后,方可任职。

第二十三条 会长为本同乡会法定代表人,行使下列职权:

(一)召集和主持理事会;

篇三:同乡会章程

同乡理事会基本章程

岁月是人生阶段最美好的回忆,朋友友谊即是割不断的情,也是分不开的缘。已经进入或快到不惑之年的我们,都处在上有老下有小的这个人生最苦最累的时候,每个人都是家里和单位顶梁柱,每个人手头面临的事情都很多,如:事业需要我们打拼,老人岁数大了需要我们侍奉,孩子成长的关键时期需要我们呵护关注等等,所有面临的事情我们已经无力回避,责无旁贷到了我们该承担责任的时刻,由于平时都忙于个人事情,我们之间相互联系很少,每逢个别朋友家里有事碰到一块的时候,我们总觉得有着说不完的悄悄话,诉说不完的情谊,好像又回到了朋友时代的快乐时光。在一些朋友的倡议下,建议成立此同乡理事会,通过组建理事会这个平台继续携手未来,为了保证理事会正常运转,特拟定以下章程。

一、 理事会宗旨:增进朋友之间友谊,体现帮扶互助、共进共勉、相互尊重、团结友爱、我为人人,人人为我的创会理念,本会采取自愿加入原则。

二、 会费收取:为保证理事会健康持续发展,每人每年暂定收取1200元作为专用基金,另欢迎朋友力所能及自愿捐赠。 三、 会费管理:实行专人管理,设立银行储蓄专户,公开账号,理事会监督,每年向会员公布,做到财务公开透明。 四、 会务活动及会费适用范围: 1.

理事会成员家中如遇红白喜事,以理事会名义通知各

位朋友,并负责安排处理相关后事,红事:每两名会员为一单

元,送花篮一个、贺联一幅;白事:同上花圈一个、晚联一幅。 2.

朋友会成员直系亲属红白事各上礼金1000元,搬家、

儿女生日各上礼金500元,看新生儿各200元,搬家朋友会送500元鞭炮或相等价值的礼品。 3.

如遇会员父母老人以及直系亲属得病住院需看望,现

金1000元,200元礼品或鲜花。 4.

凡理事会成员生活有特殊困难或重大变故,朋友会给

予经济方面的支持和帮助。(相关事宜需开会协定) 5.

所有会员每季度聚会一次,进行会群各成员之间的交流,各成员必须参加,如有因事不能参加者需向会长请假,聚会产生的消费由理事会开支,(开支范围不得超过人均100元) 6.

在理事会不知情的情况下小范围的聚会和一切开支均由组织参与者个人承担,理事会不予支持。

五、 凡理事会成员有事情均可向理事会反映,及时提供信息,理事会在能力许可的情况下提供帮助。

六、 遇到会员家中有任何重大事情时,所有会员必须全部到场,由理事会安排人员的分工及各种事项,因特殊情况不能按时参加者必须事前向会长和理事会请假,否则每次给予200元的处罚。

七、 理事会每年正月组织一次大规模的聚会,要求各会员家庭成员全部参加,同时也为了家庭与家庭之间的友好相处和相

互帮扶,聚会地点及方式,由理事会组织通知个会员,费用采取AA制,(以会员收取)所有人必须参加,因特殊情况不能参加者,需请假并缴纳费用,此项费用开支理事会不予承担; 八、 因理事会成员的工作、文化、家庭、经济、收入等等均不一样,但是各成员入会就是一家人,所有成员必须有顾大家,顾大局的思想层面,要有舍得和付出的心态积极对待理事会的每一件事情和会员的每一个人,我们创建理事会的理念和宗旨就是:理事会是服务和帮助每一个成员的,会里的成员也是要去积极的服务和帮助其他每一个成员的,俗话说帮别人就是帮自己,要真正的成为一个相互帮扶的一个组织,而不是为了吃喝玩乐混在一起的团伙。

九、 每年各季度聚会时间由理事会临时会议决定并通知各会员,正月的大型聚会时各会员请主动缴纳本年度的会费,会费如调整在当年聚会时由理事会通知。

十、 本会属自愿加入形式,入会需缴纳会费,按年收取,退会不退任何会费。

十一、 理事会领导管理架构:首届管理人员:

1. 2. 3. 4.

会 长:副会长: 助 理: 执行长:

十二、理事会领导小组每届任期一年,期满后召开选举会议,重新选举并成立领导小组。

十三、以上章程及未尽事宜由理事会开会商议并作出决定。

成员名单


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