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开业典礼流程表

时间:2017-02-07 07:01:30 来源:免费论文网

篇一:某公司开业庆典详细工作流程(策划方案及活动流程)

某公司开业庆典策划方案及活动流程:

首先非常感谢贵公司能够给予我们这次合作的机会。在与贵公司初次的接触中,我们对贵公司有了一个简单的了解,由于时间较仓促,我们在开业庆典的策划上只是做了一个大体的策划提纲。在进一步对贵公司的了解中,我们会不断的进行完善。

一、预期目标

目标一:使****有限公司开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来关注此次活动。

目标二:加深****有限公司在消费者心目中的印象。

目标三:不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。

目标四:增强内部员工对公司的信心。

目标五:在同行业中做到更大更强,成为行业内的领军企业

目标六:通过此次开业典礼将向媒体及社会各界传达****有限公司新厂正式开业的信息及展示企业实力,预示企业的发展将有一个好的开端。

此方案设计及制作方面是中国传统庆典礼仪的典范,内外以红、黄、金、蓝四色为主

又能体现节日的喜庆,同时还展现了企业的主色调。树立了企业的品牌形象。

此方案的落实与执行需经双方的详细沟通并不断的完善,希望与贵公司合作顺利。

二、开业庆典的目的

1、对内作用:通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。

2、对外作用:此次开业庆典的举行,既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况,还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。

3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在同行业中的知名度和影响力。

三、开业庆典的主题

一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素,而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用,因此在主题的选择上,我们还是以中国传统的庆典礼仪方式,来庆祝公司的开业,会给参加庆典的贵宾留下美好的印象。

四、时间流程的安排

****有限公司开业庆典议程策划案

开业庆典时间:2006年10月21日,星期六

9:00~9:30双方做最后一次检查,所有现场工作人员须到位(包括电源、声控系统、工作人员就位、人员的服装整洁等)

9∶30~10∶00 嘉宾进场,到签到处签到,会场入口舞狮表演。

10∶00~10∶15由礼仪小姐为嘉宾佩带胸卡和胸花,发放礼品。

10:15~10:30鸣炮响起,主持人宣布开业典礼开始,主持人介绍到场的嘉宾。

10:30~10:35公司领导致词。

10:35~10:40政府领导贺词。

10:40~10:45嘉宾贺词。

10:45~10:50公司代表致感谢词。

10:50~10:55舞狮点睛仪式,舞狮表演。

10:55~11:05剪裁仪式,嘉宾集体留影。

11:05~11:25参观生产车间。

11:25~12:00前往酒店。

12:00~13:00用餐,欣赏节目表演。

五、贵公司需要提供的资料

1、公司简介(中、英文)我们将利用贵公司所提供的资料进行广告设计、宣传单面的制作,以及在开业庆典中所需要的所有的宣传用品。我们会更好更全面的为贵公司服务。

2、公司的组织结构图

3、贵公司出席庆典的人员名单(包括所有人员的姓名和职位)

我公司会以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等必须品。

4、邀请嘉宾的名单

我们会以此来制作嘉宾在出席开业庆典中所需要使用的物品。

5、贵公司所邀请的媒体名单

贵公司可以提供给我们您所邀请的媒体名单,我公司也会利用我们的优势为您邀请更多的媒体参加。我们在精诚合作的基础上将我们的开业庆典搞得更加热烈,宣传效果更加宏大。

六、我公司主要的工作

1、活动策划书的撰写

对于活动策划书的制作,我公司会在工作人员的通力合作下,将贵公司的开业庆典策划的更有新意,更加别具特色,以使我们制定的目标完成的更加精彩。

2、活动流程图。

在开业当天,我们的活动流程图会详细到每一分钟,我们力求做到充分的准备,“不打无准备之仗”

这一活动流程图会让贵公司的相关人员心里做好充分的准备。

3、前期需要制作的用品(如宣传单、会场布置效果图、礼品等)

我公司会精心为贵公司制作华美的宣传资料和开业庆典中所需要的一切宣传品。同时我们还会为贵公司出示我们的会场布置效果图,“客户的满意是我们最快乐的事情”

4、媒体计划书的制定

我们在开业庆典筹备过程中,为了让更多的用户知晓我们公司开业的信息,

我公司建议您要选择一些媒体进行一定的广告宣传。

对于媒体的选择、广告的创意、广告的制作、广告的发布我们都会提给贵公司的一个媒介投放方案。

5、会场的布置。

在会场的布置中我公司基本是从以下三个方面着手准备。

(1)周边街区

邻近街主干道放置杆旗、彩旗、指路牌标识,指引来宾进入主会场。

(2)公司门外陈列标示企业LOGO的刀旗

厂房门前设置升空气球及拱门

公司大门设置大型拱门

公司四周立刀旗

楼体悬挂巨型彩色竖标

门口用气球及花篮装饰

主场入口处:军乐团、礼仪小姐、舞龙舞狮。

(3)庆典活动主场:

门内设立明显标示企业LOGO的接待处,向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。 设立迎宾和导购小姐。

设立导示系统,设立明显标示企业LOGO的指示牌

顶端悬挂彩带。

场内两侧设立酒水台,配备服务人员。

在会场布置中我们会与开业庆典的主题相结合,但不论是以什么主题进行宣传,我公司的在会场中都力争做到 “细心、精心、认真、全面”

(4)酒店布置:根据贵公司所选定的酒店情况另定。

6、庆典全程拍照、摄像、(留作资料)

开业庆典我公司会派相关人员进行全程跟踪拍摄。我们会将资料拿回公司进行后期制作,为贵公司留作纪念。

活动策划编辑、整理、(a制作成彩封纪念册b编辑刻录成光盘)

在这一阶段我公司会根据贵公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘,一则以留作纪念,二

则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。

以下是我公司的工作排期表格,希望我们双方在友好的合作中,将我们的计划成功执行。 日 期

工作内容

8月21日

与贵公司做进一步的沟通,并对我公司所做的方案进行讨论

8月21~24日

对活动方案进行进一步的修正

8月25日

与客户再次确认

8月26日

与客户签订合同

8月26日~9月16日

准备前期工作所需要的用品

9月16日~10月10

这段时间进行广告宣传

10月18日

会场的布置

10月21日(再做商讨)

开业

(七)注意事项:

1.拟定与会人员,提前计划须请参加此次活动人员(贵公司准备)

2.请柬样式及内页的设计稿须与活动前1月确认 确认后15天左右成品完成(双方确认准备)

3.提前10天确认来宾的资料(如是否安排车,是否代带花篮、是否安排住宿等)

4.主持人邀请,串联词的准备 提前5天与主持人见面,双方沟通仪式流程 (我公司准备)

5.礼品袋的制作,提前1周礼品袋完成。(双方确认准备)

6.活动仪式当天资料准备,须提前5天完成,当天与礼品一起发放来宾(双方确认准备)

7.物料的准备,提前15天确认所有制作的样式,提前1周所有制作物实样完成(双方确认准备)

8.标识牌与会人员人姓名、单位、职务提前10天告之我公司(双方确认准备)

9.场地备案:如遇不可抗天气因素,须提前5天做好室内方案的准备,场地的物品的清理(贵公司)

10. 剪彩嘉宾的名单,发言稿、是否带翻译须提前1周确认(贵公司准备)

11、 活动前4天确认酒店的布置效果(背景,汽球、艺术拱门)

(八)实施的细节

人员安排:

大门进口处4位礼仪,2边各2位,2位迎宾指引来宾进入会场签到处签到,4位礼仪现场发放礼品,配带胸花,贵公司须有专人协调来宾人员配带胸卡,如来宾同时坐大巴士到来,将迎宾的4位变更为2位,指引及签到处各增加1位。

参观工厂时:

由于此时人流量比较大,分批参观,分中方与外方两批参观,间隔十分钟,参观时大厅进口处2位礼仪指引,拐弯处各2位,车间进口处2位指引,2位指引来宾上车。余下两位根据现场须要机动,参观路线处设有明显的箭头指示。(所有礼仪小姐的调配由须活动仪式开始前定位好,执行时对讲调配)

应急措施:

一、备用电源220伏,380伏各两路线供音响系统,背景灯。

二、准备2只讲台话筒、2只有线话筒、2只无线话筒,2只话筒支架,电源每只话筒备1套,如话筒讲台话筒有问题立即换立式话筒,播放器,DVD VCD各一台以备播放背景音乐时出现问题。

三、设备的突发情况,我公司设备工作人员(电工,及贵公司电工必须同时在场处理突发情况)

四、场地的备案,如活动前2天收听当天天气情况有大风或暴雨情况,应立即采用室内方案

五、贵公司消防器材活动当天须抽出一小部分供庆典现场部分使用(灭火器)

篇二:开业庆典整体策划流程

开业庆典整体策划书

1.××购物中心开业庆典的筹备会议案(节略)

??

各机构职能:

秘书处:确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致辞、贺辞;安排座次、确认剪彩人员;确定会场布置方案;大会合影策划,联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。

交通安全组:负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;制高点的控制、首长保卫、发放司机费、提出庆典保卫方案等。

会务接待组:发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向首长赠送礼品,负责贵宾休息室接待;落实司机餐券;礼品券等的印制;模拟接待等。

礼品组:礼品的准备、包装、发放,准备礼品券。

工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。

会议最后决定,由各机构小组分头讨论具体工作事宜后,于11月30日前将意见及方案向大会秘书处汇总。

2.××购物中心开业庆典议程策划案

开业庆典时间:2003年12月20日,星期日

9∶40~10∶00 主持人宣布开业典礼开始。

10∶00~10∶15 主持人向来宾介绍到场的贵宾。

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3.××购物中心开业庆典及剪彩仪式过程策划案(见下表)

时间仪式过程地点会场安置及人员安排备 注

9∶40来宾签到、凭请柬领取纪念品××饭店剧场门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,工作人员凭请柬分发纪念品安排来宾休息室

10∶00由主持人宣布开业典礼开始,由中创代表、八佰伴代表、日本大使致贺辞,双方举杯同贺××饭店剧场

会场前设主席台麦克风、引导贵宾、摄影、录像人员数名、日语翻译同期口译

主持人为

××公司

经理××

先生??

4.××购物中心开业庆典同贺垂幅备忘案(略)

5.××购物中心开业庆典场地策划案

①××饭店二层剧场

②场租共××元

③时间:2003年12月20日上午10∶00~12∶30

④幕布:A.尺寸 长8m×3.8m

B.颜色 红底白字

C.字体 等线粗黑体

D.内容 (略)

E.质地 红布

F.制作 佟博

⑤贵宾休息室(玫瑰、水仙厅)。

40人,室内设签到台、沙发、茶几、鲜花、签到簿、笔、提供茶水服务、摄像用电源。

⑥剧场用立式麦克风4个,无线麦克风1个,摄影摄像用电源,舞台周围摆放绿色植物。

⑦在一楼北门设来宾签到处、记者签到处、新闻稿发放处、礼品发放处,备签字台、签到簿、鲜花、放名片用银盘等。

⑧在二层楼层处放一横幅,横幅内容为“祝贺××购物中心隆重开业”。

⑨在南门及一层其他的适当位置放置引路牌,牌上写明:

××购物中心开业庆典

(方向箭头)

⑩记者用摄影、摄像电源、灯光等。

11在剧场门口准备一吧台,提供软饮料、香槟等。

6.××购物中心开业庆典文艺演出策划案

时间:2003年12月20日19∶00~21∶00

地点:××饭店二层剧场

主办:中国新技术创业投资公司

××科技交流有限公司

××电视台文艺部

协办:××时代艺术传播中心

7.××购物中心开业庆典八佰伴访问团日程安排策划案(略)

8.××购物中心开业庆典保卫策划案

××购物中心于2003年12月20日开业,此间将举行典礼、剪彩、参观、酒会和文艺演出,从上午10时30分至晚9时历时近11小时,届时将有党和国家领导人及各界代表1万余人参加,时间之长、规模之大、规格之高是空前的,为确保开业典礼的绝对安全和顺利进行,特制定方案如下:

(1)组织领导(略)

(2)警戒区的划分

①典礼区(剧场全天的各种活动)

②剪彩区(购物中心北门外广场)负责人:×××,×××。任务:

实行临时戒严,无柬不得入内,按三层警戒布置。A.北侧沿便道,西侧沿红线,南侧沿便道,由管理公司保安部组织20名着装便衣佩带工作证的值勤人员进行外围疏导,劝阻过往

行人不得停留,维护外围秩序,拦截无柬人员进入场区,以缓解典礼区的压力。B.由管理公司保安部组织22名警卫人员在红线内15米处设第二道警戒线,严加验柬,注意观察和发现区内各种可疑情况,维护正常秩序,遇有捣乱破坏者迅速制服并将其带离现场。

③场地区(购物中心内部)负责人:×××任务:(略)

④外场外围区

(含1号路、大厦后车场、建筑物周围环路、交通管理)负责人:×××,×××。任务:(略)以下有具体条款对岗哨设置及分工、职责做了具体布置与安排(略)

⑤内保人员岗位安排负责人:×××。

A设2人跟随首长和贵宾。职责:首长周围警戒防卫,注意观察周围动态,遇有意外紧急情况,迅速引导疏散。典礼前对VIP室、会场、剪彩区、就餐等活动场地提前进行安全检查。

B指定1名内保人员与食品检验部门协调。职责:负责食品卫生的监督,确保食品安全,须让有关部门提供食品采购、运输、制做上桌(首长席指定专人服务)工作人员名单,审查备案,要求食品留样、饮料随上桌随开瓶。

⑥纪律

A所有警卫人员要服从命令,听从指挥,严守纪律,统一着装,迎宾员佩带白手套,仪表整洁,警姿端正。

B坚守岗位,不准擅离职守,认真履行职责,值岗中讲究方法,依法办事、文明值勤。??

典礼保卫组

篇三:开业庆典详细流程

世纪荣华、百粤湾美食坊开业庆典详细流程 活动日期2005年5月28日

8:00之前:活动所需要物品全部到位,氦气球升空,气球拱门等一切外装饰安装到位

8:00气球升空,充气物放置完毕,地毯、鲜花等及时与百粤湾美食坊和世纪荣华食府人员沟通确认,(百粤湾美食坊工作人员站立于主席台左侧,世纪荣华食府工作人员站立于主席台右侧,签到用品到位放置各酒店门入口处。)。此时现场拱门耸立,现场周围搭配和谐与天空中的彩球映衬,更加渲染了欢庆、隆重的气氛。

音响师开始调试音响设备,进行必要的线路检查,保证主席台的用电安全,(放置于主会场右方),世纪荣华食府和百粤湾美食坊工作人员全部到位开始庆典最后准备工作,检查卫生情况,以及用品人员到位情况。

礼仪小姐到位(安排各酒店签到处)、主持人到位,并熟悉现场,了解庆典流程。舞狮到场并开始进行表演前准备。

11:18音响开始演奏迎宾曲,在一派欢庆的气氛中,领导、嘉宾陆续到场,由礼仪小姐引导至各自签到处,为嘉宾佩带鲜花,发放礼品,引导贵宾进入指定贵宾休息室。。。。同时舞狮表演开始表演,四只狮子上下跳跃生气勃勃,营造喜庆气氛、吸引人群,聚集人气。与音乐穿插表演、演奏。

11:48主持人宣布舞狮表演, 现场由四只南狮上高台表演高难度动作,为开业典礼添风采。

(主持人宣布四只南狮现在开始给大家表演、祝兴。。。。)

11:58主持人热情洋溢的宣布开业庆典仪式开始,致开幕词,在礼仪小姐的引导下嘉宾上台,并由主持人介绍到场领导及贵宾,表示欢迎。(“各位领导、各位来宾大家好!在这个春意盎然的季节里,我们共同迎来世纪荣华食府和百粤湾美食坊联抉盛装开业,首先对各位领导和来宾在百忙之中参加此次开业盛典表示衷心的感谢和欢迎!)(鼓掌)

介绍世纪荣华食府和百粤湾美食坊。。。。。。两酒店的背景及简介,在此我们代表世纪荣华和百粤湾美食坊以及全体同仁对各界朋友的光临再次表示真挚的欢迎和感谢!

主持人请世纪荣华食府李阳升经理讲话

主持人请百粤湾美食坊。。。。。。。。经理讲话

主持人有请齐齐哈尔市长致词

主持人请天津河西区长讲话

12:08主持人宣布世纪荣华食府、百粤湾美食坊点睛、剪彩仪式正式开始,主持人请出世纪荣华懂事长胡辉彬先生和家必得集团总裁james先生、两位嘉宾代表各自狮子点睛。点睛后,两对雄狮分别到各家店门前踩青,分别进入两家店撒青。狮子点睛后马上有礼仪小姐引导嘉宾剪彩,(世纪荣华食府、百粤湾美食坊剪彩仪式现在开始!有请剪彩嘉宾。。。。。。、。。。。。。、。。。。。。、。。。。。。、。。。。。。、先与大家说声,我说1、2、3、说到3是剪刀落下。。。。。。。。。)。剪刀落下,燃放礼花,鞭炮齐鸣音响奏喜庆音乐,漫天礼花飞舞,开业仪式进入高潮。

12:18狮子撒青结束后,主持人宣布开业庆典圆满礼成。总经理陪同各位嘉宾参加庆祝酒会。音响奏欢快乐曲。

注:(为狮子点睛是中国古老的传统专用在开业庆典上,舞狮代表生意将会红红火火)礼仪小姐托毛笔上台,请两位懂事长及两位嘉宾为狮子点睛,点睛后,狮子才能开始行动,然后狮子开始踩青(即将预先挂在门口的青叶采下,预示着将财运采下)。踩青后狮子进入大堂把采到的青叶撒到银台即为撒青预示将财运带进来,撒青后的狮子很欢快。然后狮子开始踩青(即将预先挂在门口的青叶采下,预示着财运采下)。踩青后狮子进入大堂把采到的青叶撒到银台即为撒青,预示将财运带来,撒青后的狮子很欢快,出门谢客,口吐开业大吉条幅。

(“世纪荣华食府和百粤湾美食坊开业典礼到此圆满礼成!)


开业典礼流程表
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