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婚庆公司接待流程

时间:2017-02-07 06:48:14 来源:免费论文网

篇一:婚庆公司的标准化工作流程

从事婚庆的行业人士都深知婚庆行业是服务行业,很辛苦很操心,琐碎的事情让

老板都埋头在日常业务中,从客户接待、答合同、预定合作伙伴、婚场布置、当

督导这些工作似乎都只有自己亲力亲为才能保证客户的满意度,维系公司的正常

经营。日积月累,日复一日,身心俱疲,苦叹:员工为何不能尽心地工作?员工

为何不能像自己一样想客户所想,急客户所急呢?在苦恼的同时向住自己可以像

罗红类的企业家一样放心远游,享受生活,殊不知,这种糟糕的现状是公司的管

理环节出了问题。

电子技术产品、机械产品、生产流程等等国家都有标准规格,有统一的口径规定

,婚庆公司是服务性的公司,直接面对的是独立的消费群体,这个消费是一次性

消费,无法复制无法重复,某种程度也是一种奢侈品的消费。每对新人有不同的

爱情故事,有不同对婚礼的理解,对婚礼的期望有差异,对他所购买的服务产品

关注点不同,这些特殊性导致从业者为了应对不同消费者的需求而不停地改变,

导致综合能力欠佳的员工无法应对,不得已老板就亲自上阵。

标准化的工作流程是放之四海而皆准的,从客户走进公司,第一次在网络上了解

公司开始,就已经在考察公司的正规性和专业度了。策划师标准的接待流程,统

一的着装和形象风格,与客户沟通时标准的思路和方向(甚至可制订出标准的问

答文字),所出售产品标准的包装及说明(如客户所购买婚礼服务的内容框定、

服务水平的标准、双方的责权利等等)公司内部工作流程的标准化(各部门协调

流程管理、文本管理、财务管理)标准的奖惩制度。完善以上制度,更重要的是

按照制度执行,让员工的日常工作依此流程进行,老板就可抽身考虑公司大的发

展方向了。

当然,婚庆服务面对的所有群体是为圆梦而来,所以我们的工作人员在工作时要

充分使用感情投资这把软利器,让客户感觉到你和她并不是对立的购买与售卖的

关系,只要成为朋友,达到一致就不是问题。

篇二:婚庆公司接单话术

接单话术

客户咨询:分为电话咨询和上门咨询两类 (视情况可补充主动电话约新人的情况) 电话咨询注意的问题:

(1)沟通时间不宜过长。

(2)对于客户提出的问题要给予合理的答复,不能避而不答,一问一答然后变被动为主动。

(3)切忌操之过急。

(4)接待人员态度要诚恳,语言表达要清晰,说得头头是道,吸引客户做进一步的咨询。

(5)要适当的了解一些客户信息。姓什么?什么时候结婚?联系方式

(6)明确电话咨询的目的,是为了让客户上门,而不是在电话里促成交易。要通过客户所问的问题,找出他比较关心的问题,告诉客户我们能为他提供哪些帮助?让他愿意来公司当面咨询。

电话话述参考:

您好!花嫁丽人,请问有什么问题需要我帮助呢? (接电话的基本礼仪) “你们是婚庆公司吗?”

“是的。”(简洁明了)

“都有什么服务?”

“我们这里和婚礼相关的服务都有。” (一问一答,回答问题一定要简单。

但是,接下来,他可能会问你们车

多少钱、主持多少钱,就把你带走

了,你就得回答他主持多少钱,车

多少钱。)

“一个主持人多少钱?”

“我们的主持从1000到10000不等。”

“为什么有1000的?为什么有10000的?”

“主持人的主持水平、主持年限、社会知名度、回头客等都决定了价格的不同。如果您有时间,可以来我们店里看看他们的主持光盘,选择你喜欢的那类主持。我也顺便把整个婚礼的要素、流程跟您讲一讲,帮您做个大致的预算,哪儿该花钱,哪儿该省钱,花多少钱以及婚礼中应该注意的细节给您做个详细地介绍” (变被动为主动)

“你们在哪儿啊?” (切入主题了)

(我们在国贸建外SOHO3号楼上班。)

“你们什么时候上班啊?”

“我们早9:30—21:00上班。” (这是电话咨询,目的达到了,吸引 他,几句话。)

上门咨询(变被动为主动,促成接单)

(一)寒喧:当客户进门时,大部分情况有两类人群,一是沉默不语型的,二是先入为主型

的。无论哪一种客户接待人员都要以礼相待,做必要的寒喧。目的是为了在最

短的时间内消除客户对新环境的陌生感,拉近与客户的关系。让客户坐下来,

这样他才有耐心听我们介绍婚礼项目。

沉默不语型:对于不说话的人,我们首先要分析一下原因:可能是这个人性格内向,城府很 深;可能是好奇进来看看;还有可能是我们的同行。那我们要做的首先是打破 沉默“您好!欢迎来花嫁丽人随便看看。请问是要给朋友咨询一下婚礼还是给 自己呢?”“有什么需要我解答的吗?咱到里面坐下来聊吧”

先入为主型:“做一场婚礼多少钱啊?”(对这类开门见山的问题,既要回答,又 不能直接回答)

“很多人一进门都问这个问题,关心价格,人之常情啊!是这样的, 我们从几万元到几十万元的婚礼都做过,也不知道你喜欢哪一种类 型的?我这里有一些以前婚礼的素材,可以给您介绍一下,如果您 有兴趣咱坐下来聊聊,这么热的天,先喝杯水吧!” (变被动为主 动,转移客户的注意力)

“您的婚礼日期定了吗?”

??

注意问题:

1、有客户进来,注意基本的礼仪规范。一定要起身相迎,热情接待。不能坐视不理,也不能热情过度,要做到恰到好处。使新人进来后有一种宾至如归的感觉,在最短的时间内消除陌生感。

2、让客户坐下来,这样才会有耐心听我们介绍婚礼项目。

3、为客户倒杯水,递上自已的名片,简单做一下自我介绍。要想了解别人,首先把自已介绍给对方,这样会让客户心理平衡一些。有助于客户能打开心扉和我们进行坦诚交流。

4、接待新人要自然,要真诚。

5、说话的声音需柔和,语速要因人而异。遇到急性子,语速要适当放快,相反,语速也要放缓慢些。

话述参考:

“您好,我叫XX,这是我的名片。我是婚礼顾问,很高兴能为您提供咨询。” (表明身份) “现在婚礼准备得怎么样了?已经定下什么项目了?” (了解新人已有的资源) “还有什么没定呢?这样吧,我一项一项问你们,你们看你们哪个没有,告

诉我,有的,咱们就过去。化妆有了吗?化妆有了,这样吧,在这里我提醒一句,化妆师一定要注意那天之前提前给你试个妆,第二个呢,一定要请个化妆师那天到你家里去化妆,还有化妆师一定要跟着你走,随时改妆补妆。””(温馨提示)

“干吗用这么好的车呀,不用这么好的车,车的开销很大,车的开销是婚礼中很大一部分开销,我建议把车的开销省一省,把钱花到别的地方去,我们不是供给不了你车,完全可以供,你要的越多,我们赚的越多,但是我个人认为,我觉得没有必要。”

“作为你来说,咱们并不是找不起,花不起这钱,而是没有必要,把饭店找的档次高一些,场地布臵的好一些,更能显出婚礼的档次,这比那车重要多了。”(真诚的表现。)

(二)了解客户信息,判断客户的消费能力,挖掘客户的需求。

1、交通工具

2、穿着打扮

3、说话水平

4、婚纱套系:在哪个婚纱影楼里照的?多少钱的价位?

5、婚宴地址、标准

6、来宾层次

7、费用预算

8、职业、家庭背景

9、婚礼日期

10、主持人、摄像、婚车、化妆师等人员是否已经定好?

11、对婚礼有什么要求?

..............

(三)展示公司的优势

1、语言展示,

我们花嫁丽人到底有哪些优势?

(1)品牌优势,受西方文化的影响和渗透,融合了中西方传统文化的精髓。在这样一

个特殊的环境下诞生了花嫁丽人这个品牌。

(2)有专业的团队,从业人员都是经过专业的培训后才上岗的。

(3)正规化操作,服务质量不会缩水,也不会暗箱操作。

(4)细致、贴心的服务,我们的工作人员将每一对新人的婚礼都当成自己最好朋友的

婚礼来做。将婚礼当天繁琐的事情放心交给我们花嫁丽人,新人可以轻松地享受婚礼,真正从劳累中解脱出来。

(5)能够真正地为新人量身定做专属于他们自己的个性婚礼。根据新人自己的喜好、

职业特点、家庭背景、恋爱经历等因素策划婚礼。为新人圆梦!

(6)文化内涵的挖掘。很多新人在婚礼当天,都愿意讨一个好的口彩,谁也不想在婚

礼当天犯什么忌讳,而我们花嫁丽人在挖掘婚礼文化内涵方面,有很强的优势。新人完全可以打消这方面的顾虑。

(7)婚礼当中,不单纯只是做一个形式给别人看,也不单纯只是为了款待来宾,一场

成功的婚礼,是展示新人美好形象的大好机会,可以让新人给亲朋好友留下非常好的印象。花嫁丽人能够做到这一点。(可举例)

..........

2、画册图片展示(利润点,为新人制作婚礼相册)

这是为了让新人有一个更直观的印象,通过看画册,我们观察一下新人的喜好,

从而有针对性地介绍他们感兴趣的部分。

3、视频展示

需要一边看光盘一边介绍,要给新人讲明白,为什么要设计成这样的环节。这

是因为每人都有自己的喜好,并不是一场婚礼所有的人都喜欢,也就是众口难调。而我们展示光盘主要有两个目的:一是我们做过成功的婚礼,新人对这场婚礼也很满意,并告诉客户新人为什么满意?也就是我们帮助新人解决了什么问题。二是以看光盘做为一个载体,寻找与客户相同的话题。观察客户的喜好!然后再对症下药。

注意问题:

(1) 展示公司的优势与了解客户信息,挖掘客户的需求是交替进行的,整个过程要充

分体现出我们的专业服务和真诚。

(2) 要让客户开口说话,而且是多说话。注意与客户的沟通这样我们才能分析出客户

的潜在需求。

(3) 在接待的过程中,切不可像讲课一样,罗列信息,把自己知道的优势都展示出来,

要通过交流找出他们感兴趣的话题有侧重地介绍,客户不感兴趣的就少说或不说。

(4)整个接单过程的时间大多数情况下控制在1.5个小时左右,快一点的半个小时就够了。

(5)也可以接合店内展示的喜庆用品来介绍婚礼,将喜庆用品的寓意和用途讲明白。

(6)接单人员一定要灵活掌握整个接待过程,要站在客户的角度为他们解决问题。当客

户心里的疑惑解除了,信赖感也产生了,接单也成功了。

(7)在初次谈婚礼的时候,切忌把婚礼说得很复杂,以免使新人产生不办婚礼的念头。

正确的做法可以这样:

“第一阶段是接亲迎亲的阶段,注意的问题是安全、顺畅、礼俗正确。

第二阶段婚礼仪式的阶段,也是整个仪式当中最短的一段时间,半个小时左右,

也是整个仪式的重头戏。注意的要点是喜庆、热烈、大方、浪漫”(要把这

阶段的重要性告诉他)

第三阶段就是婚宴阶段,这阶段的时间虽然比较长,但基本上没有太多

的事情,主要给来宾去敬酒,需要咱们营造一种祥和热烈气氛。”

(8)如果没有当天签单,要留下新人的联系方式,或者邮箱。如“如果方便可以留下联

系方式,以后我们有优惠活动可以通知您,有婚礼资料可以发给您,但绝对不会骚扰您。进了花嫁丽人的门,也算我们有缘份,出了这个门大家还是朋友。不从我们这里定婚礼也没关系,做婚礼是喜事,我们希望咱们像好朋友一样,大家愉快的合作。”

(四)受理订金

1、从整合人员方面入手,看似与客户站在同一阵线上,让客户交纳订金。如新人没有定主持人,而婚礼日期也就在两三月以后,那就可以说:“主持人得早定啊,很多新人提前半年,甚至是一年就定了,这几年是结婚旺年,好日子结婚扎堆,主持人的数量有限,尤其是好的主持人如不早定,即使你愿意多花钱都找不到。”

篇三:婚礼接待流程

婚礼接待流程

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