篇一:公司搬迁通知书
篇一:公司搬迁通知
公司
搬迁通知
尊敬的客户:
您好!
承蒙您长期以来对
本公司的大力支持与配合,本公司全体员工表示由衷的感谢!
因业务发展需要和
公司规模的扩大,自2013年3月1日起,公司将搬迁至新的地址(具体联系方式附后),因公
司搬迁期间给您带来的不便,我们深表歉意!我司将以此次搬迁为一个新的起点,进一步为
您提供更优质的产品和服务,与您共同发展,并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合
作!
新地址: 电话:0577- 27820000
传真:0577-
62624999
如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便,我们深感歉意,并敬请谅解!
特此通知!
南京王统防雷科技
有限公司
2013 年 2 月 22
日
篇二:公司办公地点搬迁通知函范本
公司
办公地点搬迁通知函范本
尊敬的新、老客户:
承蒙各位过去五年
以来对xxxx的大力支持與厚爱,让我们得以稳步前进与发展。
公司名称:xxx
公司地址:xxx
公司电话:xxx
业务手机:xxx
篇三:关于办公室搬迁的通知
关于办公场地搬迁的通知
各部门:
深圳市**股份有限
公司定于2014年9月13日(本周六)实施总部办公场地整体搬迁到***b1栋6-10层。搬迁工
作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保搬迁过程安全、有序、及时完成。
一、为确保搬迁工作的顺利完成,公司成立搬迁工作领导小组,人员构成如下:
组 长:***
执行组长:***(全
面负责)
副组长:***
组 员:***
以上人员9月11
日晚上7点在培训室参加搬迁动员会议。
二、公司整体搬迁
分阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排如下:
第一阶段时间:
2014年9月12日下午5点全体员工开始打包物品并贴识别标签(参照附件),6点开始拆卸、
搬迁需在新办公楼安装使用的办公桌;
第二阶段时间:
2014年9月 13日上午8:30开始,搬迁按照如下顺序正式开始;
搬迁顺序:诊断事
业部、硬件部、系统平台部及无人机项目组、采购、财务、市场、人事行政等部门。
三、搬迁要求:
1、搬迁具体工作应
遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政
部服务为辅”的原则进行搬迁;
2、所有参与搬迁的
内部和外部工作人员要求佩带公司统一制作的临时识别卡,参与搬迁人员需准时到位、认真
负责;
3、 搬迁前,各部
门负责人应对新办公楼的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,
各部门应对拟搬运物品数量进行统计上报(9月11日下班前),报总经办汇总,统一协调车
辆使用,各部门应有人积极配合;
4、公司员工如无其
他安排,尽量呆在自己的办公区,不得随意到处走动,各部门负责人要管好自己部门员工,
一切行动听从指挥;
5、 搬迁过程部门
须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失,如有物品丢失责任人照
价赔偿;
6、对于各部门公用
区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求
各部门进行打包整理,贴上识别,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,
便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明;
7、各部门提前处理
不要的物品(由行政部统一安排废品堆放区,各部门负责人自己审查资料是否可废弃),并对
自己用的电脑进行拆卸(将主机、线路、个人文件用品等放置于包装箱中,封装并贴上识别
标签;显示器由本人乘坐大巴自带)。本部门安排人员打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸
和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
8、 搬迁完毕后,
各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中
是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部并签字做
好交接登记。
深圳市****股份有限公司
二○一四年九月十
日
篇四:关于××公司搬迁注意事项的通知
关于
××公司搬迁注意事项的通知
各位同事:
公司新办公室现已
装修完毕,搬迁前期准备工作也已全部就续,经多方研究决定,全体同事(搬迁人员名单详
见附件1所示)将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持,
现将搬迁注意事项通知如下:
一、 搬迁批次及时
间安排:×年×月×日,具体搬迁时间安排如下:
二、 搬迁前准备工
作:
1、领取打包用材:
请大家于×月×日15:00-17:00时至行政部领取打包用材(如纸箱、泡沫、封箱胶、记号
笔)等,以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品; 温馨提示
(1)每位员工领取两至三个纸箱(主机纸箱+显示器纸箱+私人物品纸箱,个人物品较少的员
工可以将个人物品封装在主机纸箱中),此外,视具体情况领取其它打包用材若干;
(2)如在领用过程
中遇到任何问题,请随时联系**,电话:**; 2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品:
请大家于×月×日17:00时前打包完毕,并按附件1所示的《搬迁信息卡》进行各自打包物
品的编号及标记; 温馨提示 (1) (2) (3)
请务必根据个人编
号查询表中列明的个人编号来标记; 如需了解正确打包方法,请参见附件2《物品打包指南》;
如在打包中遇到任何问题,请随时联系**,电话:**;
3、明确搬迁物资
(1)员工需搬迁物
资:笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品
等;
(2)部门需搬迁物
资:部门公用各类服务器、部门公用ups、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用
测试卡等;
(3)搬家公司需搬
迁物资:员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波
炉、交换机等; 4、物资清点及检查
员工统一打包结束后,请各小组负责人确认打包物资是否包装完好,物资统一搬迁至新办公
室后,各小组负责人需进行物资检查。 5、部门分工安排
请各小组在搬家前
一日做好搬迁工作全面准备,进行重要数据备份、资产清查、人员物资分工到位,并进行搬
家模拟。 温馨提示
请各小组将人员分
为三部分,分别为原办公室工作人员、新办公室工作人员及押车人员;原办公室工作人员负
责监督搬家公司将部门/小组所有物资装车,押车人员与搬迁公司一起负责物资运输过程中的
安全,新办公室工作人员负责指挥搬家公司将物资对号送达目标地; 6、工位安排:详见附
件3所示
7、做好搬迁相关人
员的手机号保存工作; 三、 搬迁现场安排
为确保公司所需所
有物资顺利搬迁至新办公室,特从各部门抽调人员组成搬迁委员会,搬迁委员会成员须全程
配合行政组完成公司所有物资的搬迁,具体分工安排如下:
四、搬迁后的工作安排
1、及时清点并确认
打包物品件数,如有缺失或损坏,请及时告知行政**,电话:**;
2、整理个人物品,
并将纸箱统一放至**处,以便统一处理; 3、所有工位均配固话一台,请于搬迁结束后至行
政处领取电话机,固话设置及使用方法详见it邮件;
4、公司新址为**,
邮编**,总机**,传真**,请及时更新邮箱签名等; 5、新办公室内均是地毯铺设,吸烟同
事请自觉前往各楼层电梯厅吸烟区,注意消防安全,否则责任自负; 6、请妥善保管个人活
动推柜钥匙;
7、自11月14日(下
周一)起,办公室考勤机将移至新办公室**处,请大家就近考勤;
8、公司将于整体搬
迁结束后1-2周内举办搬迁庆祝会,届时欢迎大家前往,搬迁庆祝会的详细安排将后续通知,
敬请期待; 五、后勤服务支持 1、餐饮服务:
(1)园区食堂——位于**,可提供早餐、午餐及晚餐供餐服务。食堂支持餐券及餐卡两种消
费方式;
(2)热餐间——新
办公室设热餐间,配套冰箱、冰柜、微波炉等,为自带餐员工提供服务;
(3)加班夜宵——
从×月×日起,搬迁至新办公室的同事加班夜宵种类将有所变化,请登录oa加班夜宵投票区
对号预定; 温馨提示
如对就餐事宜有任
何疑问,请随时联系**,电话:**; 2、出行服务:
(1)公交线路:详
见附件4;
(2)公司班车将从
**开始进行时间和线路的调整,并于同日开通加班班车服务,调整后的班车站点及时间详见
附件5所示; 温馨提示
如对出行事宜有任
何疑问,请随时联系**,电话:**; 3、其它服务:
(1)各楼层均设有
公共文印区,请大家根据it组要求正确安装个人电脑及打印机,使用过程中注意节约纸张;
温馨提示
如在安装过程中遇
到任何问题,请随时联系**,电话:**; 4、安全管理:
篇五:公司搬迁的通知
北京美承互联数码科技发展有限公司文件
北京美承司字
2011[004]号 关于搬迁办公地点的通知(一)
各部门:
美承科技楼与百花
集团签订的租赁合同于2011年4月20日到期,因百花集团内部调整,公司需要从美承科技
楼搬迁至商务大厦二层区域,目前新办公区正在装修布线过程中,公司计划于五一假期期间
(4月30日至5月2日)搬迁。现将搬迁初步安排及注意事项公布如下,请大家仔细阅读,
认真配合:
一、各部门位置分布及工位位置分布:
1、产品部由美承科技楼搬至商务大厦一层(工位图另行公布)
2、客户部由美承科
技楼搬至商务大厦二层(工位图见附件一)
3、财务部由美承科
技楼搬至商务大厦二层(工位图见附件一)
4、行政部由美承科
技楼搬至商务大厦一层(工位图另行公布)
二、搬迁安排
1、搬迁日期:
2011年4月30日
至2011年5月2日,其中5月2日需要部分员工至公司协助搬迁及整理办公区、个人工位,
具体人数安排如下:
客户部:
教育事业一部:2
人政府事业一部:3人
教育事业二部:2
人政府事业二部:5人 教育事业三部:2人 政府事业三部:2人 教育事业四部:2人
销售管理部:2人 投标组:1人 it集成事业部:7人 广电多媒体集成事
业部:3人
篇二:公司搬迁通知
公司搬迁通知
尊敬的客户:
您好!
承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合,本公司全体员工表示由衷的感谢!
因业务发展需要和公司规模的扩大,自2013年3月1日起,公司将搬迁至新的地址(具体联系方式附后),因公司搬迁期间给您带来的不便,我们深表歉意!我司将以此次搬迁为一个新的起点,进一步为您提供更优质的产品和服务,与您共同发展,并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作!
新地址: 电话:0577- 27820000
传真:0577- 62624999
如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便,我们深感歉意,并敬请谅解!
特此通知!
南京王统防雷科技有限公司
2013 年 2 月 22 日
篇三:搬迁通知
关于搬迁工作安排的通知
各部门:
为便于统一管理,提升公司整体对外形象, 同时给员工提供一个舒适的工作环境,公司定于-月-日搬迁至某园区,为保证公司整体搬迁工作有序、顺利进行,特将相关事项通知如下,请全体员工积极、全力地配合搬迁事宜:
一、 搬迁时间:2015年 月 日- 月 日 天。
二、 新办公地址:*** 三、成立搬迁工作小组:
组长:周** 负责搬迁工作的总体安排 组员:张某 李某 各部门负责人 总体协调:行政部 四、搬迁前期准备工作
1、各部门经理对照平面图对新办公室的布局做到心中有数,合理安排部门员工的座位,以便搬迁时,物品一步摆放到位;(此项工作于搬迁前两天前完成)
2、整理、装箱:
★ 行政部负责提供打包纸箱;
★ 各部门提前清理各类办公用品,电脑设备, 员工负责各自办公用电脑的拆卸、主机装箱编号,液晶显示器由员工自行打包严实编号;机器设备的运送由部门负责人安排至人统一看护运送;
★各部门使用的存放于柜子的文件资料,由各部门自行打包编号,清空文件柜; ★ 展厅设备的打包搬运由刘栋负责;
★前台公共区域办公设备(打印机、传真机、饮水机、白板等)由行政部负责整理;
★ 各类物品整理装箱完毕后封口,标注部门、姓名、物品种类及装箱号等。贵重、易碎物品应特别作出注明。
★ 各部门拟搬物品集中放置,将物品箱(件)数列清单(附表1),一式两份,便于运送时清点核对,同时报备行政部(此项工作于 月 日 前完成) 装箱封口标准:
备注:1/15表示市场部共有15箱,此为第1箱。 三、 搬迁实施: 1、工作安排: 2、要求及注意事项:
★ 行政部拟定安排搬家公司各车辆的物品搬运,各部门安排一个人进行跟车。由于搬迁时间就一天,请各部门积极配合。
搬迁顺序表(张某调配):
第一车:拆好的办公桌及部分办公椅;
第二车:文件柜(预估两车) 第四车:领导办公室物品; 第五车:展厅(单独搬一车); 第六车:会议桌及公用办公家具;
备注:在运送物品间隙,工人拆物流仓库货架,拆完就运,运过去之后工人利用运送间隙装货架。物流仓库单独搬运,不与其他物品一起搬!!!!
第七车:电脑、电子设备、文件资料; 第八车:空调及后续收尾工作。
★ 各部门安排一人负责本部门物品的装车,贵重、易碎物品应予以特别提示,妥善放置;每车安排一人押车;物品运至天堂软件园新办公楼后,各部门应有专人接应,清点,确保本部门物品的数量、完好,并统一放置指定存放点。
★ 因各办公室的办公桌椅安装时间在物品搬运之后,各部门物品运至新办公地点后集中存放,暂不拆封。
★ 搬迁完毕后,各部门负责检查原办公室内是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至综合管理部。
3、因搬迁时间紧,事务繁杂,相关部门将尽可能地将各项工作提前落实,力求精细化,在新办公楼工作后,如遇电源、网络、通讯线路不通,饮用水供应滞后等问题,请各部门员工本着“理解体谅 协调配合”的原则,杜绝发牢骚,说闲话及其他不利于团结的现象发生。
行政部
2015年 月 日
附表1:
部搬迁物品清单
总计 箱
其他物品清单: 1、 2、3、4、
5、6、7、 8、9、 10
备注:此单一式三份,发车人、接车人、综合管理部各一份。
《新店搬迁通知》
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