篇一：教学秘书工作职责
教学秘书工作职责
教学秘书是各系、部、室承担教学管理工作的专职人员，在系、部主任直接领导下和教务处业务指导下开展工作。主要承办与教务处对口的各项教学管理工作，负责全面了解教学情况，及时向系主任和教务处反映。具体职责如下：
一、教学管理方面
1、协助系主任制订修订本系各专业教学计划、教学大纲并督促贯彻执行。
2、根据教学计划和系主任教学工作安排，填写教学任务书，及时报送教务处教学科，经审批后及时发给教师并安排教师根据任务书填写教学日历。学期末根据任务书统计教学工作量，核发课时津贴。
3、协助系主任检查教学纪律，及时发放、收交教室日志。
4、负责办理外聘教师审批手续，及时统计、报批、发放外聘教师代课费。
5、建立并保管本系、部教师教学业务档案。
6、安排学生教育见习、实习，毕业论文写作等事宜，做好成绩统计工作。
7、安排学生评教打分，并将打分统计结果及时报送教学科。
8、负责应届毕业生报考研究生及毕业班学生普通话测试工作。
二、教务管理
1、协助系主任做好学生报到注册工作并将报到注册情况及时报送教务科。安排新生报到注册、入学教育、体检及校徽、学生证、学籍卡的填写、发放工作。
2、配合教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作，按章办事，及时处理。
3、协助系主任编排本系各年级的课程表，报教务处审定。根据审定后的课程表填写授课通知单，在上课前一学期末发给任课教师。将课程表发给有关班级。
4、课程表一经排定，一般不得更动。如遇特殊情况需要调整时，须报主管院长批准，交教务处备案。教师临时调课，要填写调课通知单，经系部主任和教务处领导批准后方可调课。教学秘书要将调课情况及时通知有关师生，务使不出差错。
5、负责学生成绩考核管理工作
（1）开学前向任课教师发放专业理论课程部分和每轮次专业技法课程部分的《教学日历》、《学生平时成绩登记册》、《学生缺勤登记表》 并在课程结束后将《学生成绩评分表》、《学生学期成绩表》、《试卷分析表》发给任课教师填写并及时收回存档。
（2）安排考试日程、考场、落实监考人员，及时通知有关师生并报教务科。
（3）考试前两周协助教研室主任向任科教师收集试题、制卷、装订，负责保管和考试时的发放工作。
（4）学期末汇总各科学生成绩登记表，填好学生成绩总表和成绩报告单，做好有关的统计工作。
（5）考试结束后，及时发出考试成绩通知单。通知不及格学生做好补考或重修准备。统计因课程不及格而应该补考、重修、留级、退学的学生名单，经系主任签字后报教务科办理有关手续。
（6）抄送学生补考名单，安排补考日程和考场，补考后，完成补考成绩的登记工作，报送教务科。
（7）检点任课教师必须用兰黑色钢笔填写成绩登记表。各科成绩一经评定后不得涂改，确因笔误需改动时，须有任课教师在改动处签字。检点任课教师在补考成绩单上填最高“60”分并注明“补考”、“缓考”、“重修”等字样。
（8）《学生学期成绩表》、《学生补考成绩表》由教学秘书保存，按学期登记《学生历年成绩表》。并有权拒绝学生和其它人员随意查阅
（9）负责毕业班毕业前各学期成绩的整理工作，提供毕业、结业和授予学士学位的学生名单，供系领导审核。
（10）负责大学英语四、六级和专业外语四、八级统考的组织工作。
（11）整理保管学生学籍档案，学生毕业时将学生历年成绩总表填写一式二份。发放学生毕业证书、学位证书，办理毕业生离校手续。
三、教材和教学数据管理
1、协助系主任及时做好各科教材的预定工作，配合教材科发放教材，保证教材在开课前发到师生手中。
2、做好教学工作大事记和学期、学年工作总结。按照教育部高等学校合格评估标准和学院的安排，做好各项教学管理文件、资料的归档、保管工作。
篇二：系部教学秘书岗位职责
系部教学秘书岗位职责与主要工作
编号：
岗位名称：教学秘书
所属部门：本系部
直接上级： 系（部）主任
岗位职责：
? 教学行政管理
? 日常教务工作
? 教学计划管理
? 教学过程管理
岗位工作内容与标准：
? 教务行政工作
? 协助系（部）领导做好制定基础部工作管理制度，严格按制度办事
? 制定基础部工作计划，定期检查和总结
? 根据教务处的岗位职责补充制定基础部人员岗位职责，合理分配工作任务
? 依据各系教学计划，指导教师科学选用教材等
? 日常教务工作
? 协助主任做好教师管理
? 协助主任做好学生管理
? 常规教务工作
? 教学计划管理
? 指导、审核、监督、检查各课程教学计划 ? 执行教学计划管理制度
? 评估各科教学计划的执行情况 ? 教学过程管理
? 协助部门负责人做好教学管理工作 ? 考务、成绩管理
? 其它工作
篇三：系教学秘书岗位职责
系教学秘书岗位职责
1、在系主任的领导下，负责本系的日常的教学事务。
2、参与制定、修订本系各专业设置，实施性教学计划，教学进度计划，经批准后组织实施。并做好排课、调课等日常教学管理工作。
3、组织好考务工作及试题库建设工作。
4、负责全系各类教材及教辅用书的待定及组织教材编写的有关工作。
5、参与本系的教学检查、评估工作并认真做好记录，协助系主任组织好新开课、新任课的试讲工作，并将各项结果报教务处。
6、在系主任领导下组织全系学术交流和教学改革工作，参与科研课题的确立和组织实施。
7、会同有关部门组织好毕业设计、答辩及职业技能鉴定，等级考核工作。
8、与有关部门配合做好英语、计算机的过级考试工作。
9、负责本系教学档案的日常管理和归档保管工作。
10、完成系领导交办的其它工作。
机械工程系
2007-03-01
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《系教学秘书工作职责》
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