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城建档案工作

时间:2017-01-17 11:18:51 来源:免费论文网

篇一:城建档案馆档案管理工作职责

档案管理工作职责

1、对新接收的档案要逐一除掉金属物和不规范的卷皮;

2、文件材料破损或长短不齐的修补整齐,用线绳装订小卷;

3、图纸按四号图标准折叠整齐;

4、分类准确,编好档案号、案卷标题,填写好封面、目录及备考表;

5、对每个案卷及时建立卡片,登分类帐、总帐,做到字迹工整、清楚;

6、将整理好的档案交库房管理人员。

篇二:浅谈如何做好城建档案服务利用工作

浅谈如何做好城建档案服务利用工作

【摘要】本文从做好城建档案服务利用工作的意义、城建档案服务利用工作的现状、加强城建档案服务利用工作的举措三个方面,就如何做好城建档案服务利用工作加以阐述。

【关键词】城建档案 服务 利用

城建档案对于一个城市的建设十分重要,是进行城市管理、城市改造和城市现代化建设的重要凭证和依据。随着城市化进程和城市建设的发展,如何做好城建档案服务利用工作,最大限度地为城市建设提供真实、可靠、完整的利用服务,是需要我们认真研究和探讨的课题。

一、城建档案利用服务的主要特点

(一)城建档案利用产生的效益显著

城市建设的项目随着经济的发展逐渐成为国家的发展重点,城建档案对于城市建设的作用越来越显著,由于城建档案是在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的具有保存价值的文字,图表、声像等技术资料。因此,城建档案也成为城市高速发展不可缺少的依据。 城建档案的经济价值在于利用,其可以转化为经济价值,可以避免经济损失,避免重复投入,从而节约投资、节约时间、节约人力和物力等。城建档案信息内容服务给利用者带来的间接或直接的经济效益、管理效益比较容易观察和判断。

(二)城建档案利用者具有特定的地域特点

绝大多数的城建档案馆分布在各省(自治区、直辖市)、计划单列市、特大城市以及大、中型城市中。各地城建档案馆的馆藏档案主要来源于所在行政区域内各专门职能部门以及参与专门档案形成、处理、管理的其它机关、团体、企业、事业单位等,各馆的馆藏表现出了明显的地区性、区域性,其利用服务对象大多是本行政区域内的机构或个人,而跨区服务的对象相对较少。

(三)城建档案工作人员具备相应的专门技能

城建档案馆的服务人员要做好档案服务工作,除了要掌握档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、编目与检索、提供利用、编研等一般档案工作的基本技能之外,还需深入了解所保管的城建档案形成和处理的专门技能。其必须能够看懂一般工业与民用建筑及市政工程的施工图,了解各种建筑结构施工技术和方向及各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格,了解工程测量有关知识,熟悉城市建设项目管理程序。实际利用最能检验档案人员对馆藏档案的熟悉程度和提供利用服务的质量,检验档案馆能否快速、高效、准确地为实际利用者提供档案信息和凭证。如果没有专门档案内容所涉及的相关专业领域的专业知识、专门技能,服务人员就无法为利用者提供及时有效的档案服务,这是馆藏档案的技术性

篇三:关于城建档案工作的几点思考

关于城建档案工作的几点思考

摘 要:城建档案工作是提升城市建设品位的重要保证,城建档案工作在城市建设中发挥着极其重要的作用,有着极其重要的基础性地位。

关键词:城建档案工作;城市建设

Abstract: The urban construction archives work is an important guarantee for promoting the city construction grade, the work of urban construction archives plays an extremely important role in the city construction, has an extremely important foundational status.

Key words: urban construction archives; city construction

城建档案工作就是围绕城市建设开展的一系列的城建档案管理工作,包括档案的收集、整理、保管保护、鉴定、统计、开发利用等,是住建事业的重要组成部分。从某种意义上说,城建档案工作的水平就代表了一个城市的城市建设发展水平。

一、城建档案工作主要内容

从定义来讲,城建档案是指在城市规划、建设及管理工作中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。城建档案是城市规划、建设和管理的重要基础资料,是建设各主管部门依法实施行政管理、行政许可、市场监管和执法监督的重要依据,是抗震防灾、应对突发事件的重要信息,也是工程建设、维修养护、改建扩建、审计稽查、维护权益的可靠信息和凭证。城建档案工作就是围绕城市建设开展的一系列档案管理工作包括档案的收集、整理、保管保护、鉴定、统计、开发利用等,是城乡建设事业的重要组成部分。按照国务院《科技档案工作条例》(国发[1980]302号第二十八条),大中小城市都应建立专门的城建档案管理机构,特别是大中型城市必须建立城建档案馆,收集和保管本城市应当长期和永久保存的基本建设档案。小城市和县镇按照要求,也要建立城建档案馆或设立城建档案室,并配备专职档案管理人员。

二、城建档案在城市建设中的重要地位

1.城建档案是城市建设系统工程的重要基础资料。一个城市要发展,一是靠规划,二是靠建设,三是靠管理。这些工作包括对城市历史沿革、水文地理的勘测,也包括对一个城市总体规划、区域规划、专项规划的功能划分,同时也包括了对城市基础设施、“三建四业”的科学管理。而这些工作都离不开城建档案工作的有力配合,只有完整、准确的第一手城建档案规划资料,才能规划、建设出富


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