篇一：新员工入职流程管理
新员工入职流程管理
一、目的
为规范员工入职与试用管理工作，让员工入职工作全面有序开展，让新入职的员工尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感，特制定本制度。 二、适用范围
本制度适用于新入职的所有员工。 三、定义
新入职员工，系参加过岗前培训，准予入职，但未转正之员工。 四、 职责
1、公司人力资源部负责员工整个入职流程全面、系统的工作。 2、用人部门负责员工入职期间甚至整个试用期间的培训考核督导工作。
3、公司人力资源部人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。 4、公司人力资源部培训专员负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。 五、新员工的入职流程 <一>内部流程（附录一）
1.人力资源部依据面试和综合考核结果，经部门负责人签署意见，总经理审批后通知符合录用条件的员工签订《员工入职登记表》（附录二），正式进入试用阶段。（特殊岗位需要总经理审批） 2. 新员工按约定时间，带齐《员工入职资料清册》（附录三）所要求的各项材料到公司人力资源部报到（未按入职时间报到的员工，公司人力资源部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。 3、录用审查
（1）公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备，并填写《员工入职资料统计表》(附录四)。
（2）证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。
（3）证件不齐备者，由公司人力部经理确认后可先办理入职手续，并要求员工签订《资料不全情况说明书》（附录五）。 （4）证件不真实者，取消入职资格。
（5）证件检查合格后，公司人力资源部为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到用人部门。
●人力资源专员将审核无误的新员工证件复印存档； ●人力资源专员更新员工花名册，将新员工加入公司通讯录 ●人力资源部为员工建立个人人事档案。
注：以上工作必须在新员工入职当日完成。 4、新员工的岗前培训 （1）培训目的
企业文化本身包括了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的内容，它是公司员工长期积累并得到大家认可的价值观和行为体系。
将公司的文化传授给新员工，可以使他们对公司的各个方面都有一个较全面的了解，从而树立“企业是员工与之共同生存和发展的平台,是制度共守、利益共享、风险共担的大家庭，当员工为之奉献的同时，自身素质也会得到提高”的理念，发自内心爱企业，快速融入公司。 （2）培训内容
对入职员工进行“公司背景”的培训
由人力资源部对新入职的员工进行关于企业概况（公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、企业品牌与经营理念、企业文化、未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利政策、培训制度等方面）的培训，介绍公司高层领导及相关部门负责人，使员工尽快了解公司并产生归属感。
组织员工学习《员工手则》并引导新员工熟悉公司规章制度、奖惩条例、行为规范等。
向新员工介绍公司的财务制度（费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用）、沟通渠道（员工投诉及合理化建议渠道介绍）、安全知识，使员工能够顺利的开展工作。
（3）培训评估
此次培训采用问卷调查（附录六）、笔试（附录七）、行为观察（附录八）等形式，从反映层、学习层、行为层三个层面进行评估。
具体评估方式见附录 5、新员工的入职办理
（1）办理时间：参加岗前培训第十天
（2）培训部于岗前培训第十天提交向人力资源部提交《岗前培训考核表》（附录九）
（3）人力资源部根据《岗前培训考核表》，向相关人员发放《 劳动合同签订通知书》（附录十）
（4）用人部门接到人力资源部通知后，在员工上班前安排好办公桌、椅等办公用品。
（5）公司人力资源部与新员工签订《试用期劳动合同》（附录十一）。 （6）带新员工到用人部门报到。
（7）用人部门为新员工办理办公用品（具）领用工作，并填写《物品领用登记表》。
6、新员工的导入培训 （1）培训目的
有效地使新员工与公司融为一体 ，给新员工介绍做好工作的技能和知识，使其能尽快地高效地投入到工作中。 (2)培训内容
由用人部门对员工进行上岗前的服务意识、岗位职责、业务知识与技能、 业务流程等方面的培训，使其能更快的进入工作角色。 (3) 培训评估
此次培训采用问卷调查（附录六）、心得报告、绩效考核（附录十二）等形式，从反映层、学习层、行为层三个层面进行评估。 7、新员工的试用及监督考核
（1）试用的目的在于补救甄选中的偏差。
（2）试用员工上岗前，须参加岗前培训，合格后才能上岗。 （3）用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导，并确定一名直接负责人管理其行为，承担其行为责任。
（4）公司新进员工试用期为两个月，特殊人才经总经理批准可免于或缩短试用期。
（5） 员工试用期期满前五个工作日内，向主管上级提出申请转正；人力资源部在员工试用期满前五个工作日向其主管上级发放《试用员
篇二：2014xx新员工入职流程
文件编号：LJHD-MP-XZ-03
文件版本：V1.0-20140430
文件级别：■一级□二级
传阅权限：□高层管理者以上□中层管理者以上□基层管理者以上■全体员工 正文：
xx2014年新员工入职流程 xx有限公司 人力资源部 2014年04月30日编制 1
总 概
2
1、人事行政部向应聘合格者发送《入职邀请函》；
2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；
3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责落实各项工作：
（1）用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；
（2）人事行政办负责发放办公用品、整理公共群号信息：
群名：xx 群号：xx群员性质：公司在职人员
群名：xx 群号：xx群员性质：公司一线承包商及部分在职人员
二、入职报到
1、人事行政部按《入职邀请函》及公司常规流程办理新员工入职手续：
A. 新员工填写《员工入职登记表》，并交验各种证件：
1) 所有证件原件（身份证、学历学位证、职称证等）
2) 所有证件（身份证、学历学位证、职称证等）复印件
3) 2张一寸照片（白底彩色）一份照片电子版（jpg格式，宽度358像素，高度
441像素，文件不小于9kb，不大于20kb，用于新参保上传照片使用。）
4) 原单位离职证明
5) 工商银行卡（复印件2份，手写本人姓名及卡号在复印件上）
6) 户口中户主所在页的复印件及本人所在页复印件
备注：以上资料应于入职当日交齐并保证其真实性，如一周内未能提供完整资料而造成薪资福利延迟发放的责任将由您本人承担。已办理过社保人员只需提供(1.2.4.5)项即可。 B. 公司晨会发布加盟信息欢迎新员工加入；
C. 介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；
D. 将新员工移交给用人部门。
2、用人部门负责的工作
A. 负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；
B. 制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。
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三、入职手续
1、填写《员工入职登记表》。
2、确认该员工未提交材料的截止交付时间。
3、介绍晨会流程，发放考勤卡。
4、向新员工介绍管理层。
5、带新员工到部门，介绍给部门负责人。
6、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的相关文件，让其仔细阅读并签字确认，使其了解公司的相关制度规定，遵守相关管理规定。
7、建立员工档案、更新员工通讯录。
8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
四、入职培训
1、组织新员工培训：公司简介、制度、企业文化、晨会舞蹈等。
2、相应职能专业技术培训：在岗培训：由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较评估，找出差距，以确定该员工培训方向，并指定专人实施培训指导，人事行政部跟踪监控。可采用日常工作指导及一对一辅导形式。
3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
五、人员异动
公司试用期一般为三个月，依据员工在试用期内的工作表现及个人意愿，公司会对相应的新员工入职人员做出相应的人事变动调整，具体的异动调整方式如下：
（一）调动管理
1、由调入部门填写《岗位薪酬变动表》，由调出及调入部门负责人双方同意并报人事行政部门负责人批准，部门主管以上人员调动由总经理批准。
2、批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。 4
3、普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。
4、员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进行信息更新。
5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核，评价员工的异动结果。
（二）辞职管理
1、公司员工因故辞职时，试用期内本人应提前三天向直接上级提交《辞职申请书》，提前转正本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请书》经批准后转送人事部门审核，高级员工、部门负责人以上管理人员辞职必须经总经理批准。
2、收到员工辞职申请报告后，人事部门负责了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。
3、员工填写《离职工作交接表》，办理工作移交和财产清还手续。未及时办理工作交接手续入职五天内（含五天）公司不予结算薪资；借款未还清公司将在其应领取薪资中予以扣除。
4、人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。
5、员工到财务部办理相关手续，领取薪金。
6、人事部门将《离职工作交接表》等相关资料存档备查，并进行员工信息资料更新。
（三）辞退管理
1、部门辞退员工时，由直接上级向人事部门提交《辞职申请书》，经审查后报总经理批准。
2、人事部门提前15天通知员工本人，并向员工下发《离职通知书》。
3、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续；员工在约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金和离职补偿金。
4、员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
5、人事部门在辞退员工后，应及时将相关资料存档备查，并进行员工资料信息更新。
六、转正评估
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篇三：新员工详细入职流程及表格
新员工入职流程
1、行政部通知新录用员工入职时间，报到时需提交的证件。
2、新员工入职时，根据员工入职详细流程办理相关手续。
3、新员工到公司报到提交（身份证、毕业证、离职证明、照片等）个人资料并填写《入职登记表》。
4、行政部负责为新员工办理入职手续：领用办公用品、录考勤指纹等事宜。
5、发放《员工守则》并由行政部门进行培训。
6、与新员工签订《试用期劳动合同》。
7、更新员工通讯录并告知公司员工。
8、新员工试用期满，填写《转正申请表》，交由部门经理进行审核。
9、新员工社保及档案移转的相关资料提交给行政部。
入职详细流程
一、管理内容
1、入职培训；
2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；
3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
二、流 程
（一）员工入职前
1、行政部通知新录用员工入职时间、需要提交的证件。
2、新员工报到日，为其办理相关事项。
3、由其所在部门经理确认其座位，公司副总经理确认其职位。
4、新员工报到时应提交：1寸照5张；毕业证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
5、员工所在部门及其直接领导，在入职当天和入职培训中介绍。
（二）办理入职手续
1、填写《员工入职登记表》。
2、发放《员工守则》向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作 知识，要求其通过公司内部网络进一步了解情况。
3、按照新员工入职流程逐项办理入职手续。
4、向新员工介绍管理层。
5、带新员工到各部门，介绍给各部门员工。
6、更新员工通讯录。
（三）由部门办理部分
1、由部门经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
2、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
（四）入职培训
1、行政部负责人对新员工进行基本规章制度的培训，及回答新员工提出的问题.
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
（五）入职跟进
1、行政部将员工的个人资料存档，新员工考察正式开始；
2、行政部安排新员工与其直接领导面谈；
3、行政部与新员工部门经理确定新员工的工作内容及进度；
4、行政部在新员工入职满一星期，必须对新员工进行考评，并与新员工进行面谈；
5、新员工渡过考察期后，进入试用期，行政部必须每月对新员工进行考评和面谈；
6、新员工试用期满，行政部需提前一周通知部门经理，征求部门经理意见；
7、部门同意转正的，本人填写《转正申请表》及《自我评定表》申请转正，报部门主管签署意见；
8、部门经理在转正申请书签署意见，报公司副总以上领导签署意见后，交行政部备案；
9、部门不同意转正的，延长试用期或辞退；由行政部或分管副总进行面谈；
10、行政部核定转正后薪资，报总经理审批；
11、行政部通知新员工考核转正结果，新员工正式转正，由行政部办理相关转正手续。
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