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乡镇档案室工作总结

时间:2017-01-16 07:35:22 来源:免费论文网

篇一:乡镇档案管理工作汇报

羡塘乡档案管理工作汇报

各位领导:

感谢您在百忙之中到我乡检查指导工作,现将我乡档案管理工作情况汇报如下,不当之处,请予批评指正。

羡塘乡位于惠水县城东南部,距县城74公里,东接平塘县大塘镇,南与平塘县克度镇接壤;西邻本县抵季乡;北接本县太阳乡,南北长约25公里,东西宽约20公里,总面积166.7平方公里。全乡辖10个行政村,173个自然寨,4572户22608人。乡境内旅游资源丰富,有“十里山水画廊”、“中国绿色村庄”之称的羡塘坝子风光,有“世外桃源”之称的小木井,羡塘燕子洞集山、水、洞、谷于一体,雄浑奇险,秀美清幽,先后被命名为“天下第一高大洞穴”、“中华100大生态美景奇观”、“国际爱燕总部基地”、省级风景名胜区,是游览观光、休闲度假、科学考察、体育健身的好地方。

近年来,乡党委、政府紧紧依靠广大干群,励精图治、开拓创新,各项工作都有新的发展。乡领导高度重视档案工作,不断加大投入,从实际出发确立了“狠抓三个环节,强化三个到位,实现三个目标”的工作思路,使档案工作逐步逐步走向正规化,实现了档案工作的新跨越。

一、狠抓住三个环节:一是抓舆论宣传。我们针对乡干部中对档案工作认识不足,认为档案工作可有可无,甚至认为档案不过是陈纸一堆,小题大作等模糊认识和消极行为,多形式多渠道开展档案宣传。一方面,我们利用机关干部集中学习时间加强档案法律、法规的宣传,增强乡干部的档案意识,奠定档案工作的思想基础;另一方面,我们将近年来国土、计生、民政、卫生等部门借助档案解决民事纠纷的典型事例来宣传档案的作用价值,通过宣传达到了“利用一例、宣传一片”的效果。由于宣传到位,全乡干部职工都能以积极的态度配合档案人员开展工作,并能按照档案管理要求自觉做好档案收集、整理、移交工作。二是争取领导重视。档案工作开展,领导重视尤为重要,我们采取口头和书面等

形式主动找领导汇报,宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景,得到了领导的理解和支持,乡领导多次召开了档案工作会议,研究了库房设施等问题,并就建档工作提出了具体要求,使建档工作有了有力保证。三是重视档案人员培训。我们每年都组织民政、计生、畜牧等部门档案管理人员进行业务培训,注重加强对档案的整理收集,为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。

二、强化三个到位:一是领导职责明确到位。为了加强对档案工作的领导,乡党委、政府将档案工作纳入重要议事日程,成立了由乡长李华祥同志任组长的档案管理领导小组,进一步明确了档案工作的目标任务,并配备了政治、文化素质好,业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转,近年在财政十分紧张的情况下,乡政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持,累计投入资金1万余元,添置了档案柜、灭火器、碎纸机等档案保管保护设施和改造档案室,防火、防盗,防虫等设施齐全,符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。年初,乡党委、政府对本乡的档案管理有明确的管理规定,建立健全了档案工作岗位责任制,将档案工作目标任务量化到各部门工作职责范围,并要求各部门将档案工作任务细化纳入到有关人员岗位责任制,定期按责任要求进行考核、验收,评比结果作为年终综合考评的重要指标。

三、注重三个目标:一是收集齐全。制度是干好工作的保障。在业务建设中,我们首先抓好档案文件材料的收集工作。根据档案工作业务建设规范和本乡工作职能及所形成的文件材料的特点,通过会议业务培训,使各部门明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。根据有关规定,结合本乡实际,年初制定了适合本乡需要档案工作办法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初档案馆都按上年度的工作情况和本年度的工作任务编写工作总结与计划,及时上报有关部门、虚心接受主管部门的监督和指导。二是整理规范。在文件材料归档整理中,各站所按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订,做到

了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中地点进行整理,各站所都建起了相对完整、自成体系,比较规范的档案。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务,为了充分发挥档案信息资源的重要作用,我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时,还健全完善了一系列档案管理制度,如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。为了提高服务质量,乡档案馆建立健全了全宗卷和文件两套制资料,案卷目录等检索工具齐全,能满足工作需要。无论是机关干部还是基层群众到镇档案馆查阅资料都能自觉遵守,使档案的价值在利用服务中得到了升华。

各位领导,我乡档案管理工作虽然取得了一定成绩,在今后工作中,我们要继续认真学习贯彻《档案法》和上级文件精神,做到收集材料齐全、完整、卷宗质量符合国家标准,同时做好各部门的立卷指导工作及时准确的上报各类报表和材料,继续收集社会上有保存价值的资料,增加室藏,发挥档案应有的作用,为领导决策和各单位工作的开展提供良好的服务。

篇二:乡镇年度档案工作总结

XX镇0000年档案工作总结

0000年我镇的档案工作坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习贯彻十六大和十六届五中、六中全会精神,在镇党委、镇政府的领导下,在市档案局的具体指导下,全面落实科学发展观,严格按照新时期档案工作的各项要求,围绕镇党委、镇政府的工作大局,切实加强档案业务建设、队伍建设和法制建设,积极开发档案信息资源,为全镇的经济建设和社会进步作出了积极的贡献。

一、加强机关档案室的基础业务工作和规范化管理 抽调专职人员,对机关档案进行综合管理。认真做好了一年一度的文书立卷归档工作,严格规范业务建设,确保案卷质量和归档文件材料的完整齐全。完善了门类档案,加强了重点项目、重点工程以及图书、党报党刊、照片和荣誉资料的收集整理和归档,认真编写了机关大事记、组织沿革、全宗介绍、重要会议简介和基础数字汇编,做好了省一级标准的各项基础工作,为下一步的验收评定作好了准备。严格执行管护档案的各项规章制度,落实岗位责任,杜绝一切不安全隐患,确保档案不受任何损失。在安全保管保护好档案的同时,积极提供档案资料为机关各项工作和广大人民群众服务。

二、对辖市内的档案工作进行了指导和监督

继续贯彻了全省农业农村档案工作会议和市档案工作会议精神,强化所属单位及行政村档案工作的监督和指导两种职能。认真贯彻执行《河南省行政村档案工作暂行办法》,进一步规范了村级建档工作,继续开展了行政村档案规范化管理的试点工作。完善了门类档案,加强了机关档案的综合管理。

三、加大了档案执法力度,依法治档、依法行政

以“五五”普法为契机,继续学习、宣传贯彻修改后的《中华人民共和国档案法实施办法》,进一步增强各级领导和人们的法制观念和档案意识,做到依法治档,依法行政。

四、加强队伍建设

档案人员深入学习了邓小平理论和江总书记“三个代表”重要思想,认真学习贯彻党的十六届五中、六中全会精神,树立高度的政治意识、大局意识和责任意识,进一步发扬档案工作者艰苦奋斗、求真务实、无私奉献、开拓进取的敬业精神,努力提高工作质量和工作效率,并不断提高自身的文化素质和专业知识,以适应社会发展对档案工作越来越高的要求。积极参加档案干部上岗资格培训和档案专业技术人员业务培训,以不断提高专业技术水平和创新能力,从而更好地搞好档案工作。

六、下年工作打算

1、机关档案管理省一级标准顺利通过验收。

2、加强对曾皇、红庙两个村级档案标准化管理的指导,做好试点迎接检查验收的各项准备工作。

3、继续做好档案基础各项业务和利用工作。

4、加强对档案法律法规的深入学习。

篇三:乡镇档案管理工作先进材料

夯实档案管理基础 加快新农村档案建设

柘城县﹡﹡乡人民政府

几年来,柘城县﹡﹡乡档案工作在乡党委、政府正确领导下,在市、县档案局关心指导下,躬身实践“三个代表”重要思想,以党的十六届五中、六中全会精神为指针,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》等有关档案工作的法律、法规,坚持服务、创新、发展的主题,大力推进档案事业的协调发展,在物质文明、政治文明和精神文明建设中作出了积极贡献,2006-2011年连年被县委、县政府授予“档案工作先进单位”。其主要做法是:

一、领导高度重视 分工责任到人

档案是机关工作活动的记录,为使档案充分利用,提高工作效率,每年年初, 乡党委、政府研究工作时都要将档案工作纳入本年度工作计划,建立了档案工作领导组, 由乡长任组长,党委秘书任副组长,配备一名专职档案员与二名兼职档案员,明确了分工与职责。

二、深入农村基层 加大宣传力度

为使我乡的档案管理工作得到乡直各部门、村委会以及其它部门的支持,我们开展了形式多样的档案法规学习与宣传,连续印发《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》宣传单3000份,出动宣传车100多次,出黑板报65

期,拉过街横幅121条,刷写标语78条,收到了预期效果。

三、加强培训提高档案管理人员的素质

为了让档案管理员在思想政治、专业知识、业务素质等方面得到进一步提高,我乡坚持抓好乡村两级档案人员技能培训,采取走出去的办法,学习外地档案管理的先进经验,有计划地组织乡村档案人员参加市、县举办的各类档案知识培训班和档案工作人员岗位资格培训班,提高档案管理人员的业务能力和管理水平。通过档案教育培训,掌握了档案学概论、档案管理学、档案保管技术,档案文史、档案文献编篡学、文书学等档案专业知识,并经考核取得了岗位资格证书。

四、对档案库房软硬件设施加大投入

为确保我乡档案室在软硬件方面上水平、上等次, 乡财政在资金特别困难的情况下,拔付资金8000元,作为档案软硬设施的业务专项资金。我乡根据档案室库房管理及装备《规范》的要求,把档案室设在三楼,又增添了两间阅览室,配备电脑1台,安装了金属门、金属窗、防晒布帘,购置了两套金属柜。配备了温度计、消防器材等设备,切实做到了防水、防盗、防光、防高温、防火、 防虫、防鼠、防潮、防霉、防雨等“十防”措施。档案库房的“十防”措施,“三金一器”以及档案经费得到了落实与保证。

五、建立健全科学的档案管理制度

为使我乡的档案管理工作合理化、规范化、制度化及科学化,我们特制定了《档案法制工作领导组》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案接收制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案人员岗位责任制度》、《库房管理制度》等制度。同时悬挂了《中华人民共和国档案法》,并编制了《档案借阅登记薄》、《档案利用效果登记薄》和《档案利用效果实例选编》。

六、加强档案基础业务建设

为使乡党委、政府以及乡直各部门处理完毕的文件及时整理立卷归档,我乡档案室制定了《档案收集范围目录》,把收集的文件按照区分全宗、分类、组卷、卷内文件的整理,案卷封面的目录、卷内文件目录、案卷封装、案卷的排列、案卷文件目录的编制进行系统的编制与整理,按照分类方案区分长期、短期和永久档案,并进一步做好近几年电子档案的录入工作和音像档案管理工作。使借阅人在较短时间内查阅到所需资料。

七、提高档案管理工作的水平、效率,加强全宗档案的连续管理

为了解我乡的历史沿革以及我乡全宗档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等方面的情况,我们编制了《全宗介绍》、《大事记》、《基础数字汇编》、《会议简介》等编研材料,这些编研材料不仅提高了政府档案工

作的水平、效率、而且有助于政府档案工作连续管理以及综合利用。

八、坚持抓好服务“三农”档案管理工作

建设社会主义新农村是我乡今年各项工作的重头戏。抓好“三农”档案工作,是档案工作落实科学发展观,为实现我乡经济和社会全面可持续发展服务,推进我乡档案事业协调发展的一项基础工作。为此,我乡全面抓好各行政村档案管理工作,建好、管好、用好村级农业科技档案、农业产业化档案、土地承包档案、税费改革档案、扶贫开发档案、劳务输出档案、科技推广和农民最关心的问题,大力加强农业农村建档工作,为“三农”工作积累较为丰富、系统的档案资料,今年上半年在岭子杨行政村创建有示范带动作用档案室1个,促进我乡农村档案管理上水平。

九、继续抓好民营企业及招商引资项目档案规范化管理工作

民营企业建档、社区档案以及招商引资项目建档是档案工作的新领域,是近两年档案工作的重点。抓好民营企业建档,扩大民营企业建档范围,使档案更好地为民企发展服务。围绕重大招商引资项目,着力抓好基础设施建设、生态建设、技术改造和重大建设项目的档案工作,使档案更好的为企业和公益事业管理提供有效服务。目前,我乡已在第二高中建设档案管理示范点一个,作为招商引资项目中档案管理的亮

点,促进我乡重大项目档案管理再上一个新台阶。

随着建设社会主义新农村步伐的加快,档案管理工作越来越显示了它的重要性,我们在今后的工作中,要以农业农村档案管理作为工作的重点和切入点,努力做好档案管理工作。


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