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财务管理不规范

时间:2017-01-14 07:04:05 来源:免费论文网

篇一:乡镇财务管理的不规范

浅谈乡镇财务管理的不规范

在对乡镇决算、预算审计中发现,乡镇财政财务管理中存在一些带有普遍性的问题,财政、财务管理不规范,财务收支活动不能严格遵守国家法律法规和财务规章制度,导致一些违规行为的发生。如有章不循、有法不依、违反财经法纪等现象,严重影响到乡镇财政财务管理的有序、健康运行。一是暂付款长期不清理。在审计中发现,由于乡镇未完全建立有效的内部控制制度,致使暂付款的管理缺乏有效的制约和监督。加之有的领导对如何清理暂付款,不关心、不过问,导致暂付款长期不清理,影响了资金的使用效益。

二是经费超支、挤占挪用专项资金和其他资金比较严重。不但乡镇经费超支挤占挪用专项资金和其他资金,而且在专项资金支出中不仅列支有争取该资金所花的各种费用,还列支有各种名目的招待费、差旅费、办公费、汽油车维修、修缮费等,甚至有些用其发工资、补充乡镇政府经费,从而严重违反了专项资金管理使用的有关规定,不能做到专款专用,影响了国家有关政策的贯彻落实和专项资金的使用效益。

三是人员支出管理失控。超规定的范围和标准发放职工福利、补贴、奖金的现象普遍,有些乡镇在负债的情况下,各类福利、补贴、奖金也照发不误,公务接待费用居高不下,公款吃喝现象有增无减等等。

四是固定资产不入账。在审计中发现,由于乡镇有的领导对固定资产管理的重要性认识不足,存在重购臵,轻管理的现象。加之乡镇会计基础薄弱,不按有关会计制度的规定,进行定期盘点和清理,使固定资产账外运行。

五是票据使用不规范。在审计中发现,有的乡镇没有明确专门的票据使用和管理人员,使得行政事业单位往来款收据成了“万能票据”,导致了坐收坐支、个人占用等现象均有发生。

六是会计核算基础工作薄弱。会计人员的调动或更换,新进人员业务不熟悉,没有对会计人员进行必要的岗位业务培

训,使会计工作出现“断档”,造成会计核算基础工作薄弱。

由此可知, 应强化对乡镇干部特别是乡镇领导干部的财政、财务知识的宣传;强化对票据使用人员和管理人员的业务、职业道德和相关法律法规培训;强化对票据法及相关法律法规的宣传,进一步促进领导干部积极带头学法、懂法、守法。

河间市审计局

二〇一一年七月十一日

篇二:企业财务管理常见问题及改进建议

企业财务管理常见问题及改进建议

财务管理是对企业资金运动及其所体现的财务关系所行使的直接管理,主要内容包括筹资管理、投资管理、资产管理、收入管理、分配管理等。资金运动是企业经营管理的货币表现,所以那里有资金运动那里就有财务管理,那里有经营管理,那里就有财务管理。财务管理具有三大基本功能:资金管理功能、成本控制功能、监督控制功能,三大功能贯穿于企业经营的全过程,所以说财务管理是企业管理的核心,财务管理状态对于企业经营和企业经济效益具有十分重要的影响。

一、物业企业在财务管理上常见的问题及产生原因

以下文章中所指的问题不针对任何特定单位,只是就事论事而已。

1、经营者对财务管理重视不够

问题的表现:一是、有的经营者在企业经营管理中偏好于行政手段,以自己的意志为行动准则 ,财务管理意识淡薄,随意性强;二是、有的过于“放手”,让部门各自为政,没能沟通部门职能间的内在联系,财务管理的综合性和系统性大打折扣;三是、有的不懂得财务部门是企业财务管理的机构和企业内控的中心,没有给予必要的授权,也没有提出任务和要求,只满足于算账、出报表;四是、有的经营意识停留在规模扩张上,试图多接项目出效益,不重视提升管理出效益,结果项目多了效益还不见好;五是、有的经营者重服务质量轻经营质量,只关注维修保养、清洁绿化、保安这些具体服务,没有认识到经济效益是物业项目管理重要内容,不顾亏损创品牌,创出的只是一个亏损的品牌,一个不可能持久的品牌。

主要的原因:一是、经营者领导能力方面有缺陷。比如,经营管理中偏好于行政手段,以自己的意志为行动准则 ,随意性强,不会得用人,不知道经济手段和专业技术手段对经营管理有更强大的威力、作用更有效;二是、经营者管理能力方面有缺陷。比如,对部门过于“放手”,缺少全面系统的管理思想,他们不知道企业经营管理是一个复杂的系统,没有建立起各条线的相互联系和协调,使之形成一个完整的管理系统;三是、管理者缺少某些方面的知识有缺陷,比如

主观武断的和不重视财务,可能是工作作风的原因,也可能是缺少财务知识的原因,因为,他根本不知道会计是如何记录企业经营的信息,不知道这些信息对经营管理的作用。

2、财务部门建设薄弱,财务管理能力不强

问题的表现:一是、部门技术力量配置较弱,有的物业企业把财务部的作用定位在收支、记账、出报表,所以对财务部没有较高的要求,所聘财务工作人员业务水平低,管理能力差,无法满足财务管理需要;二是、人员配置不合理,或人员偏少,免强应付会计管理,没有力量从事财务管理;或人员偏多过,工作量不饱满,加上财务管理肤浅简单更显人浮于事;三是、部门分工不合理,往往以会计工作进行分工,疏忽财务管理工作的人员设置;四是、缺少具有财务专业管理能力又熟悉物业管理业务的人才,在内部财务控制中显得力不从心。五是、下属企业,如分公司、子公司财务相对独立财务人员听命于单位领导独立性难证保证。

主要原因:领导重视是财务部的外部环境,部门人员尤其负责人的知识和能力则是内因,也是主要原因。

3、制度不健全或贯彻不得力,

问题的表现:一是、有些重要制度缺失,如会计制度、预算管理制度等,有的企业有财务制度,但没有会计制度,会计基础工作不规范,造成财务管理运作困难;二是、管理制度不配套,有的物业企业制定了财务管理制度、会计管理制度等重要制度,但因这些制度都比较宏观比较原则,没有相应的内部控制制度配套支持,如:采购管理制度、存货管理制度、会计内控制度等,管理控制不严密,漏洞较多;三是、制度内容与管理实际相脱节,不能满足管控要求,如:内容能体现财务管理的一般要求,但与物业管理行业实际需要相脱节、关键控制环节内容缺失或不全等。四是、制度贯彻执行不力,这种现象比较多见,或制度在实际管控中未真正执行,或制度执行时把握过松过宽,致制度钢性不足,灵活有余,使制度形同虚设。

主要的原因:一是、管理层或财务负责人对制度建设存在重视不够或疏忽的情况;二是、制度建设的管理不善,首先,制度设计人员知识和能力的原因,制度设计有缺陷,其次未经必要的程序如调研、草拟、讨论、评审、批准、发布等,

形成的制度质量不高;三是、制度制定和修订时考虑管理的系统性和完整性不足,全局性的重要制度应该满足企业发展战略的需要,局部性的和重要制度的细则则必需满足内控体系的需要;四是、制度的修订、升级不及时,制度制订后长期未进行修订,管理中出现新情况、新变化未作跟进,致使部分内容失效;五是、制度执行时弹性过大,因人因事把握尺度不严一致,久之导致制度失去严肃性。

4、业务建设差,业务基础薄弱

问题的表现:一是、有的财务部门依法建帐不到位,明细科目设置过于简单,明细账目不明细,数据过于宏观笼统,甚至不准确,统计分析困难,不能真实反映企业经营信息;二是、有的财务部门重会计轻财务,只关注记账、出“三表”(资产负债表、利润表、现金流量表),缺少各种财务分析报表,忽视了财务的监督控制职能;三是、有的财务部门经济核算粗糙,没有按管理项目做经济核算,即没有项目经济核算报表,也没有账目明细数据统计分析,无法知道每个项目的经营情况,不利于项目的分析考核,也无法满足业主公布账目的要求,违反了物业管理条例的规定;四是、财务控制功能淡化,不能发挥作用,有的财务部自身财务预算工作不到位,对基层也没有实施预算管理,收入管理、成本费用控制等措施,有的管理项目长期亏损没有对策。

问题存在的原因:一是、财务人员尤其是部门经理的业务素质和能力较低,与任职要求有差距;二是、工作标准低,有的并不是人员素质问,而是工作标准定位较低造成的;三是、基础建设没搞好,先天不足,难以达到高质量的工作水准;四是、对物业管理行业财务不熟悉,沿用了过去所从事的工业会计或商业会计的办法。

5、财务控制不到位,风险防范能力低下

问题的表现:一是、财务部门自身控制不到位,财务内控制度不健全、内部不相容职务分离不严格,时有舞弊情况发生;二是、财务预算制定不科学、不准确,甚至与企业经营目标相左;对各条线的经营预算,因缺泛基础数据,拿不出自己的意见,往往任其自由,只起一个统计汇总的作用,因而从制定预算开始就控制不力;三是、对各条线运营的控制参与不深,如:对他们管理制度规定的缺陷、不相容职务未分离、成本费用超预算及预算外开支未管控等监督控制不严;四是、对经营活动中的财务风险不能及时提出预防措施等。

问题存在的原因:一是、企业管理体系存在缺陷,如管理制度体系不健全、制度缺少相应的细则、规定或流程配套、内控体系未建立或内控机制不健全;二是、对财务部门的定位和要求偏低或领导支持不够。如:对财务部的工作目标定位偏低或不明确;对财务部的职能、权限规定不明确或不准确,财务实施管控缺泛依据;对财务部与各经营管理部门的关系梳理不清楚,协调与支持不够;三是、财务部门建设和管理比较薄弱,如:业务管理制度不健全、会计制度和财务内部控制制度等,或没有建立或内容不健全,部分财务人员素质不高,部门内部管理不严,工作质量欠佳等;四是、财务控制手段比较单调,如:全面经济核算、全面预算管理、企业内控管理等科学手段或没有实施、或虽已实施但实施中的管控不严,效果不佳。

二、上述存在问题的对策

财务管理是一个很大的课题,存在问题的对策也并非一言两言可以说得清楚,以下仅对解决上述存在的问题提一点思路。仅供参考。一些具体可操作性的建议,如:如何实施全面预算管理、如何加强财务部门的内部控制、如何加强物业管理中的内部控制等,将在后续的探讨中专题讨论。

1、经营者要重视运用财务管理手段

1) 提高经营者自身的财务知识能力。经营者要努力提高自己的财务知识,有条件的可参加专业培训,没条件的应在平时工作中加强学习,在游泳中学会游泳。懂财务是重视财务管理的前提;

2) 要关注企业管理体系建设,把财务管理控制手段融入企业的制度、规章、规范、流程,形成完整的控制体系;

3) 明确财务管理的责任和权力。要明确各部尤其是财务部门在财务管理中的责任和权力,为全面实施全过程财务控制进行科学分工和合理授权,以此为基础建立企业的经营管理责任制度。

4) 明确企业的经营目标和财务目标。要明确提出企业阶段性的经营目标和财务目标,作为制订企业预算管理的依据和绩效考核的依据。

2、加强财务部门和财务队伍建设

1)要选好财务部经理。要选择思想道德好,财务业务能力强的人担任财务

部经理,优先任用财务业务好,又懂物业管理的复合性人才。财务部经理是企业财务管理的关键人物,也是财务部门的领头羊,俗话说“将熊熊一窝”,强将手下无弱兵,一定要严格把,选好财务部经理;

2) 加强制度建设,规范部门管理。 一要,建立和健全财务管理和会计管理两个基本制度。依照《企业财务通则》和《企业会计准则》,结合行业和企业实际修订《企业财务管理制度》和《企业会计管理制度》,没有建立的应制定,需要修改的应修改。二要,建立和健全与二个基本制度相配套的文件。文件包括各类制度、规定、办法、实施细则,如:《财务预算管理制度》、《收入管理制度》、《采购管理制度和操作流程》、《成本费用管理制度》、《仓库(存货)管理制度》、《现金报销制度》等,以此规范企业财务管理和会计管理。三要,建立《内部会计管理制度》,加强部门内部管理。财务部是企业财、物的管理机构,肩负当家理财管钱管物的重任,由于接触钱物的便利,管理不当反而容易成为舞弊的重灾区(见附件一:<会计舞弊的表现形式>)。内部会计管理制度,一般应包括:内部会计管理体系、会计人员岗位责任制度、账务处理程序制度、内部牵制制度、原始记录管理制度等,明确部门工作规范和财会人员行为规范,把部门建设建立在制度和规范的基础上。

3) 提高财务人员的业务和管理能力。一要、加强财务人员的思想教育,提高他们思想道德素质。二要、加强财务人员的再教育,提高他们的道德素质和业务技能。鼓励财务人员参加继续教育和学习,深入学习和研究财会法规,学习财务管理新技术,熟悉驾驭会计电算化和财务管理网络化新技能。三要、鼓励财务人员努力学习物业管理知识,成为思想素质高、精通财会业务、熟悉物业管理的复合性管理人才。企业应有计划地选派品德好业务好的财务管理人员参加物业管理培训,安排他们下项目挂职锻炼学管理,为企业准备高水平的后备干部。

4) 加强会计基础工作的规范化建设。会计基础工作的规范化建设是为了建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平。规范的内容应不少于:会计机构设置、人员配备、职业道德、工作交接、会计核算、电算化管理、凭证记账、财务报告、会计监督、内部管理等内容。(见附件二:《会计基础工作规范》)

3、加强企业会计内部控制

不少企业财务部重会计、轻财务,只关注记账、核算、出“三表”,却忽视

篇三:不规范企业财务管理工作计划

[不规范企业财务管理工作计划]

财务管理工作计划

一、对企业内部控制初步进行内部审计调查

1、详细了解企业的管理现状,以及存在的问题,不规范企业财务管理工作计划。

(1)了解企业行业情况

(2)了解企业基本情况及其环境

(3)了解企业各业务流程,具体包括:采购与付款循环;工薪与人事循环;生产与仓储循环;销售与收款循环;筹资与投资循环;固定资产循环。

需提供行业相关资料;企业历史发展背景、组织架构资料;财务凭证、账簿、报表,及其他各部门内控相关资料。

2、内部审计调查报告

对企业内部控制审计调查进行总结,描述各业务管理现状及存在问题,为提高企业效益、减少成本、改善企业管理提供管理决策建议。

二、规范财务管理阶段

1、会计核算体系建立(erp总账、固定资产、现金管理、成本核算、仓存管理等模块);财务岗位设置及人员分工,工作计划《不规范企业财务管理工作计划》。

2、财务管理制度的建立:企业是一个以营利为目的经济组织,组织管理具有共性,那就是制度化,以制度管理替代人治管理是企业发展壮大的必然,财务管理作为这个经济组织管理中的一个重要组成部分,而且是核心部分,财务管理体系化和制度化必不可少,财务管理者应组织好对企业内部财务制度的制定、贯彻执行;对制度的执行进行详查。

3、财务分析工作:对企业经济活动情况进行综合分析,写出让管理者读得懂的系统化财务分析报告,为企业最高决策者提供决策所需要的相关财务信息。

4、财务预算编制、日常检查:建立全面预算体系,监控预算执行。在执行过程中时刻进行预算的日常检查,使执行不偏离原定规划,做到事前有规划、事中有管理,事后有分析。

5、组织企业成本核算、成本管理、压缩企业支出:在激烈的市场竞争中,成本在很大程度上决定了企业盈利水平,决定了企业命运,成本控制是企业财务管理的重点。财务管理应组织企业成本核算、成本管理、压缩企业支出。

6、资金管理:对营运资金有效管理,做好资本运作。企业资金流动不畅会出现经营困难。在企业资金的循环过程中,为确保资金流动顺畅,需要合理调配资金,对企业营运资金管理是企业财务管理的重要内容之一。

7、融资管理:通过资本市场、金融市场、经营市场筹措企业经营所需要的资金,以满足企业生产经营、投资发展所须要的资金。

8、参与企业投资决策:企业除生产经营外,如果说日常生产经营决定企业短期的生存状况的话,投资则决定企业长远生存与发展。企业作为一个持续经营、追求发展的营利性组织,为了长远发展投资必不可少。财务应积极参与企业投资决策,组织对投资承受力分析、投资经济效益分析。

三、erp系统全面实施(附:erp系统实施有关参考资料)


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