篇一：降低行政部成本方案
行政部降低成本方案
一、 公司行政成本概述
1. 公司行政成本的基本定义 公司行政成本是公司行政活动对经济资源的消耗，泛指公司行政的一切公共支出。狭义的行政成本是指公司行政的直接最终消费支出，是行政部门及其工作人员因行使行政权力而获取和消耗的资源。广义的行政成本除公司行政的最终消费支出外，还包括公司决策、行政行为过程中发生的费用和开支，以及由此而引起的经济社会和生态环境方面的成本。在公司决策、行政行为过程中本身的消费支出，其成本表现形态是直接的、显性的和即时的。
2．公司行政效率的基本定义 部门在行政管理活动中投入的工作量（包括人力、物力、财力、时间等），与其所产生的有形无形管理效果之间的比率。从本质上讲，行政效率是一种特殊的投放与产出的比率关系，是由行政管理所产生的社会效益和经济效益的综合反映。它是现代行政管理实践的核心问题，它既是行政管理的出发点，又是行政管理的归宿，贯穿于行政管理活动的全过程。不断提高行政效率，改善行政效能应该是行政管理实践的一个重要目标。
二、 公司行政部主要开支
1. 员工福利
（1）员工生日补贴：生日补贴为员工生日当天公司补贴面值为200元蛋糕卡一张，总经理签署生日贺卡一张。
（2）每年员工体检：每年组织全体员工前往当地三甲医院进行体检。
（3）每周每人均可享受公司每周津贴（价值为30元至50元的电影票或价值50元蛋糕券一张），每周五统一发放。
（4）公司所有员工均享有过节福利，依据中国传统节日发放相应过节福利。(节日为：元旦、春节、三八节、五一劳动节.)
（5）公司提供周一到周五的早餐，中餐。
（6）公司给员工提供饮料、矿泉水、咖啡、茶、饼干等。
2. 公司聚会
（1） 每月组织员工聚会或竞技活动
（2）每月组织两次公司全体员工聚会或竞技活动，费用由财务提前预支，购买运动消费会员卡（如红塔体育中心健身会员卡）。
（3）每季度一次全公司郊游（范围小于1000公里）。
3.日常办公室用品及耗材
（1）台式电脑（人均一台）；笔记本电脑。
（2）基本办公室用品(笔、文件夹、文件袋、文件盒、A4纸、
A3纸、胶棒、计算器等)。
（3）制作员工工牌、外出人员名片。
4．车辆使用费
（1）公司领导用车。总经理、副总经理配备工作用车，公司其他领导及所属各公司经理因工作需要配车，须报请公司行政办公会审议通过。
（2）业务部门因业务需求用车。
（3）重要的对外商务接待和公务接送。
（4）公司活动和会晤组织用车。
（5）到省内地州市及昆明四区（五华、盘龙、西山、官渡区）以外的区域公务用车，经公司领导批准后，由行政部调剂安排。
5.杂费
（1）每月公司的生活用水产生的水费。
（2）电费。
（3）物管费。
（4）搬运费：公司搬运大件物件所产生的费用。
（5）电话费、固话费。
6.组织成本费
（1）新员工培训费。
（2）网络招聘费用。
三．节约成本措施
1.节约用电措施
（1）控制照明用电
a．正常工作时间天气晴好的情况下，各个办公区域，走廊尽量采用自然光照明。
b.人员较少时，只开必要位置的灯具。
C人员离开后，要及时关闭电源，做到人走灯灭。
（2）减少办公室设备用电
a．复印机、电脑等办公电器用完后及时开启“节能”或“待机”模式。
b.如果长期不使用电脑，负责人应该及时关机，下班后，应关闭电源的区域。
c.下班后，应及时关闭打印机、饮水机、风扇等电源开关。
2.节约用水管理措施
（1）日常用水，倡导员工将水龙头开到1/3至2/3处，用后及时关闭。
（2）发现水龙头、水管有漏水现象，要及时处理。
（3）饮用水应按需要量接，杜绝使用桶装水洗杯子的现象。
3.严格控制办公用品购买、使用
（1）每月依据各部门提交办公用品需求计划按量申购，避免购入大量不适用的办公室用品库存。
（2）根据《办公室领用制度》，各部门规范的控制和合理使用办公用品。
（3）除笔、笔记本等必要办公用品每人配备以外，订书机、计算器实行多人共用。
（4）实行无纸化办公，能不打印的资料就不打印。
（5）加大废纸利用率，实行双面打印。
（6）公司员工在公司尽量使用个人杯子，将少对纸杯的用量。
（7）合理、正确使用办公资源设备，加强员工对公司财产的爱护意识。
（8）定期对电脑进行清理、扫毒，延长电脑使用寿命。
（9）定期对复印机、传真机进行保养、维修。
（10）定期对饮水机、咖啡机、冰箱进行清洗、维护。
（11）尽量多发邮件，少发传真。
（12）采取“以旧换新”领用制度，例如：胶棒、笔、透明胶等拿着用完的壳来后勤领新的物品。避免重复领取，多次领取。
篇二：如何降低企业行政费用
如何降低企业行政费用？
减少行政费用的方法有很多，都可以拿来试试。首先要做的是与供应商取得联系，告知他们公司正在进行改革，要求他们通报相关的业务情况和合同条件。首先要认请的是，是谁，以什么样的方式在管理企业采购行为？在中小企业里，这一职能通常由相关部门的同事完成。
“对于经营者来说，提升企业的利润只有两个办法：提高营业额，或者降低成本。而降低成本并不意味着要降低产品和服务的质量。采购费用中的15%至40%以及收入的25%都花在与产品和服务无关的企业日常运行上，包括行政费用、保险费、通信和出差费，以及办公耗材，企业可以从这方面着手节省运营成本。”
首先要认请的是，是谁，以什么样的方式在管理企业采购行为？在中小企业里，这一职能通常由相关部门的同事完成。当有采购任务的时候，负责采购的人自然而然地就成为相关费用的管理或者决策人员。在规模更小的公司里，行政方面的采购经常由助理一级的员工完成。
如果钱从哪儿来是件重要的事，那么花到哪里去也同样关键。有必要对公司整体的财务支出情况进行了解，以厘清相关的费用项目。在会计表格中，“其他费用”一项可能包含着各项费用， 需要具体地了解每一项，然后才能确定如何提高有关人员对此项费用的投入和专业程度，包括谈判和议价的能力、选择供应商的技巧等等。
减少行政费用的方法有很多，都可以拿来试试。首先要做的是与供应商取得联系，告知他们公司正在进行改革，要求他们通报相关的业务情况和合同条件。
1.合理安排供应商的地位：会计报表的分析结果显示，至少在某些方面，有些供应商过于重要而唯一了，减少这种情况就可以省下一些钱。
2.优化支出：减少某种产品或者服务的使用量或者特殊要求就可以大大地省下一笔。别选择那些品质高到超出需求的产品和服务，够用就好，否则浪费的钱就很可观。
3.找一家外部机构或者专业的采购公司来合作：财力不甚雄厚的中小企业更需要第三方的支持，其介入会减低公司的整体费用。根据企业规模的大小，第三方会提供不同的采购和费用方案，这也是优化费用的好方法。
具体来说，这类服务公司的最大好处是能够迅速地提供具体的实施方案。而从管理者的角度看，让员工承担优化财务组合的任务就意味着让他们在日常工作里加上分析发票等额外的事情，与其如此，不如直接向专业的第三方提需求，沟通会容易得多。
这一领域的第三方机构有两种服务模式：
第一种模式，专业的“成本杀手”机构会派出一位专家进行调研，并设立优化项目组，收费水平取决于他们为客户省下了多少钱，并从中抽取固定的百分比。
第二种模式，企业加入某个第三方机构的客户团之后，就能享受一些产品和服务的优惠价格，不受任何采购量的限制，只要从列表上画勾即可。这是因为，几家企业组团之后，议价能力就大大提高了，同时税费方面也会节省不少，很适合那些50人以下的小企业。
最后，不论企业的规模有多大，优化行政成本都会带来积极的结果。除了节省费用之外，重新处理相关的采购合同也会促使供应商提高服务质量。当然，从分析到最后采取行动，中间还有很多事情要做。作为管理者，面对变化的态度要果断而非犹豫不决，新的做法能加速企业的成长，而且往往员工们会比管理者接受得更快。
篇三：行政办公费用全面控制方案
行政办公费用全面控制方案
1 办公费控制方案与工具
1．1 办公费控制关键点
办公费是指因日常行政管理工作需要而购买的办公用品以及其他办公物品的消耗，包括购买纸笔的费用、印制名片的费用、邮寄费、快递费、报纸以及书刊费用、办公室清洁卫生所需的费用等。办公费控制的关键点如图7-1
图7-1 办公费控制的关键点
1．2 办公费用控制方案
2 差旅费控制方案与工具
2．1 差旅费控制关键点
差旅费是公司员工因公出差期间所产生的交通费用、住宿费用和杂运费等各项费用。差旅费控制的关键点如图7-2
2．2 差旅费用控制方案
《行政费用节省》
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