篇一：办公室综合部管理制度
综合部（办公室）工作规章制度
为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
一、工作职责范围
综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。
1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。
3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。
4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。
5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。
7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。
8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。
9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。
10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。
11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。
12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。
13、负责员工的社会保险工作。
14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。
15、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。
16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。
17、完成公司领导临时交办的任务。
二、具体工作规定
第一条 文件收发规定
一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。
二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
七、秘密文件由专人按核定的范围报送。
八、经签发的文件原稿送办公室存档。
九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送
十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。
第二条 文印管理规定
一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
五、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
第三条 办公用品购置领用规定
一、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的采购、保管与发放。
二、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文员列表报办公室负责人审核，较大金额物品由须总经理批准，统一购买。
三、负责购发办公用品的人员要建立台帐，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。
四、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用。
五、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、优质、库存合理、开支适当、妥善保管。
六、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。
七、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案，并定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。
八、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。
九、劳保用品的配给，由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。
第四条 档案管理规定
一、归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
二、 档案管理：
1、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
2、要分门别类的整理与归档，做到方便查询，科学分类，保存完整。
三、档案的借阅与索取：
1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；
2、公司其他人员需借阅档案时，要经主管批准，并办理借阅手续；
3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。
四、 档案的销毁：
1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第五条 印鉴管理规定
一、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
二、公司印鉴的使用一律由主管许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
三、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
四、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第六条 介绍信管理规定
一、介绍信种类：存根介绍、信笺介绍、证明信（材料）。
二、介绍信一般由办公室负责保存。
三、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门负责人签字后办公室审批，重要事宜需由公司总经理审批，方可开具。
四、严禁开出空白介绍信。
第七条证件年检办理规定
一、公司各类证件年检与考核工作包括：营业执照、组织机构代码、安全生产考核、资质证考核、工程规费考核及三类人员、造价员、建造师等的培训与考核工作。
二、办公室主任负责公司的每一项有关资质考核和年检工作，并安排文员具体工作事宜，由文员经办，不得贻误。
第八条对外接待工作
一、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。
二、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。
三、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。
四、接转电话时，要先说“您好，然后仔细聆听，声调温和， 勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条保密机制
不向客户或外部人员谈论公司的一切内部事务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。
第十条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第十一条 本规定解释权归办公室。
第十二条 本规定从发布之日起生效。
篇二：综合部管理制度
滨海天筑永利建材有限公司
所属单位部门内部控制制度
综
合
部
二○一四年三月
目 录
1、 行政后勤管理工作若干规定………………………..3
2、 卫生管理制度……………………………………….41
3、 公司安保管理制度………………………………….42
4、 办公楼管理制度…………………………………….46
5、 液化气安全使用管理规定…………………….........47
6、职业病防治管理办法…………………………............49
7、水污染防治管理办法…………………………............51
8、大气污染防治管理办法………………………............53
9、噪音污染防治管理办法…………………...…….........55
10、废弃物管理办法……………………………………..57
11、安全检查制度………………………………………..59
12、安全教育制度………………………………………..62
13、员工安全责任制……………………………………..66
14、劳动防护用品管理制度……………………………..67
行政后勤管理工作若干规定
公司综合部是公司后勤服务系统的管理归属部门，负责公司的绿化管养，公务用车，通勤班车，食堂，单身职工宿舍，淋浴站，道路维修，饮水供应，照明用电的服务管理等工作。为适应公司规范化运行的要求。进一步完善后勤服务管理体制和运行方式，在公司内后勤服务要形成物业化，局部市场化的挂历体制，达到统一管理规范化，局部服务有偿化，工作运行标准化的目的，特制定本制度（试行）。具体内容如下： 目 录
1、门禁管理制度和外来人口管理制度
2、门卫管理制度
3、电动门、电动杆使用规定
4、车辆管理制度
5、公务用车管理办法
6、公务用车、通勤班车管理制度
7、治安防范管理制度
8、冬季开饭时间规定
9、公司用餐人员规定
10、招待用餐人员规定
11、办公用品领用管理规定
12、宿舍管理制度
13、住宿人员的管理规定
14、饮用水管理规定
15、外线电话使用管理规定
16、淋浴站管理规定
17、公司院内灯光管理规定
18、非生产性房产管理制度
19、安全防火管理规定
20、厂区违章处罚管理规定
21、食堂管理制度
22、食堂卫生管理规定
23、饮食卫生制度
24、食物验收制度
门禁管理制度和外来人口管理制度
1.严格出入登记制度、门卫人员有权询问、检查出入大门的车辆及人员。
2.外来人员来访、货物车辆进入须经询问，登记检验后方准开启放行。
3.外来车辆进入应问明情况后进行登记换证后方可开启放行。
4.车辆再有货物出门时必须由出货部门开具的出门证，经查验证物相符后，方准换证通行。
5.载有货物的车辆，必须由南侧货运大门经登记查验后方可准予进出。
6.对于来人来访的车辆或人员，说不清讲不明情况的，不予登记严禁进入。
7.门卫人员对门禁要严格管理，按规定时间有“张”有“驰”公休日、节假日、严禁大敞大开。
8.本公司员工凭工作卡出入大门。
篇三：综合部部门管理制度
综合部管理制度
为了提高施工工地的工作效率，规范施工现场的工作秩序，加强工地内图档、文件、资料及人员的管理等，本工地特设置综合部，以期能够规范管理工地内各类人员的管理，培养工作人员良好的工作习惯。
一、 综合部人员配给
业主、监理单位、施工单位三方各派一名人员作为工程主要负责人员，负责工程的协调工作；同时，施工方安排两名到三名工作人员负责工程人员、档案等的管理。
二、 综合部基本工作职责
1.方针政策、法律法规等；
2.遵守总公司管理制度；
3.在国家建筑法规、公司行政管理规章制度和行政事务管理制度下，制定本工地各部门规章制度；
4.负责工地人员的管理，人员签到、请假等都需要如实上报综合部，综合部汇总后上报施工方负责人；
5.负责工地图纸、档案等的管理；
6.负责定期组织各科室的基本会议，做好会议记录，并将会议记录及主要内容归纳总结后上报公司；
7.负责外来人员的登记及接待工作；
8.负责将业主、监理方、公司的会议精神下达至各科室，并督促各科室认真学习、贯彻执行；
9.处理综合部其他日常事务，协助业主、监理方等处理本部门日常工作。
三、 综合部门日常管理细则
综合部工作涉及较多的文档资料，要注意保持办公桌面整洁卫生，要归档的资料平时注意保管，以月为单位进行归档整理，保证资料的完整性和跟新情况；每周做好工作总结和制订工作计划，并以及时完成为首要目标，并于每周三17：3 0之前发至部门负责人邮箱；积极主动完成工作，与其他部门有沟通的业务要主动进行有效交流，配合其他部门完成相关工作。
四、文件物资的管理
1、事业部相关人事合同、员工手册、劳动合同等人事专员有责任进行保管工作；
2、事业部员工档案、员工资料等除保管工作外人事专员务必做到及时更新工作；
3、事业部相关物资的管理、归放等行政客服专员做好保管登记工作；
4、事业部员工相关人事信息属内部机密，任何人不得泄露给其他人。
《综合部管理制度》
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