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专业的企业年会承办

时间:2017-01-08 10:05:43 来源:免费论文网

篇一:年会承办协议书

会议承办协议

甲方:

乙方:西安秦十三朝影视文化传媒有限公司

经友好协商,甲乙双方就乙方承办甲方之《 企业年会》会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。

一、甲方主办的《 企业年会》会议全部交由乙方承办。会议时间2011年10月28日至29日。

二、 乙方提供如下会议服务

1.接待;2.会场安排;3.茶歇; 4.会议餐饮安排;5.会务考察安排;6.会场布置。

2.会场布置:乙方必须于 月 日前完成会场布置

三、双方确认:以上预定及服务属于不可撤销约定。此次承办会议费用合共计费用为¥元整(元整)。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后3个工作日内支付人民币元作为预订金。

变更及核算原则:

1.甲方确认:除非发生以下几种情况,否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更,乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失:

A.战争或政治事件;

B.甲方进入破产程序;

C.甲方实体进入重组变更程序;

D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素;

E.由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2.甲方如在预定的期间内变更会议时间,但变更通知必须于预定期限前5天抵达乙方,乙方接到甲方通知后应在3个工作日内以(□传真 □电邮 □公函)方式回执确认,甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致,双方间的协议除会议日期外,其余不作变更。

3.乙方服务的变更 除非发生如下情形,否则乙方无权变更服务:

A.乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件,同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;

B.会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);

C.会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)

如果不是由于上述原因,乙方要求变更服务,将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时,乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方,并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

基于友好合作的精神,所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定:

A.甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前5个工作日前通知乙方,除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣,不足部分乙方有权要求甲方补足,多余部分乙方同意返还甲方),乙方放弃预定收益的索赔;

B.甲方变更或取消会议的决定如果在会议前5日通知乙方,甲方应赔付乙方预期利益的10%,并不退回预付金;

C.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的,于会议举办前5日通知甲方的,必须全额退还甲方预付款;如在5日前通知甲方,乙方必须赔付甲方本协议总金额的30%。

4.双方约定费用核算原则如下:

双方确认,所有服务费用在 月 日前由甲乙双方核算认可,甲方保证一次性将款项支付给乙方--如果超过约定期限,乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的0.5%,按日计算。

5.生效:本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式四份,双方各执一份。

6.未尽事宜、仲裁:双方约定,如果对本协议执行出现争议,将首先协商解决;如果协商不能解决,双方将申请仲裁解决。

甲方签字:__________________ 乙方签字: 盖章:______________________ 盖章:______________________

联系人:____________________ 联系人:____________________

电话:______________________ 电话:

帐号:______________________ 帐号:129905389510201 开户行:____________________ 开户行:中国招商银行曲江分行

篇二:企业年会策划书

企业年会策划书

<div style='padding:10px 5px 0px 20px;margin:10px 0px 0px -15px;'

1. 企业年会晚会策划书

2. 20xx年企业年会策划书

3. 20xx年企业年会活动策划书

1、企业年会晚会策划书

一、年会主题:给力20XXxx年度总结会

二、年会时间:20XX年1月xx日下午15:00 至 22:00

会议时间:15:00——17:00

晚宴时间:17:30——22:00

三、年会地点:XX酒店二楼多功能宴会厅

【晚会目的及意义】

1、对20XX年公司发展成绩总结,以及制定20XX年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;

2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;

3、表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工的积极性,鼓励所有员工在新年度中,工作都有出色的表现;

4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。

7、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。

四、年会参会人员:公司全体员工+邀请嘉宾

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

(一)年终大会议程安排

14:50 全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位,等待年会开始;

15:00—15:30 大会进行第一项,各xx主管上台分别做年终述职报告。(每人5分钟左右)

15:30—16:00 大会进行第二项,x总上台发布20XX战略。

16:00—16:15 大会进行第三项,由行政部门负责人上台解读公司组织架构及人事任命决定书。

16:15—16:40 大会进行第四项,主持人宣读20XX年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理&董事长合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。【煽情】

16:40—17:00 大会进行第五项,董事长做总结性发言【相亲相爱一家人】。

17:00 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。

(二)晚宴安排

17:30 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

17:30—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:00—22:00 娱乐时段:

文艺节目(2—3个节目)

游戏1:合力运气球 【1、两名选手为一组;2、两人配合,先吹气球,把气球吹到直径大于10厘米为止,再把气球打结绑好;3、两人背靠背、手挽手,夹着气球运球到终点,绕过终点的框再回到起点;4、在跑的过程中,气球不能落地,不能用手触摸气球,不能挤爆气球,如果气球落地,必须回到重新出发。(一轮游戏为X分钟,玩X轮。主持人视情况而定)道具:气球、盛放气球的大框子】

文艺节目(2—3个节目);

游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

文艺节目(2—3个节目)

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

文艺节目,晚会即将告一段落的时候合唱【相亲相爱一家人】

六、年会准备及相关注意事项

(一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20XX年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“给力20XXxx年度总结会”(条幅规格:480*80cm)

(三) 物品的采购:游戏奖品(娃娃12个)、笔(3支)、签到表、席位卡(晚宴用)、会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

七、年会筹办任务(详见附表)

2、20xx年企业年会策划书

年会主题:诺亚舟-我们一同起航

年会时间:20XX年X月X日 8:20-13:30

年会地点:厂内部

项目特色:

1、对旧年的回顾,对新年的展望。

2、表彰优秀员工,鼓励员工之间互相合作。

3、通过年会活动,增强员工对企业的归属感。

4、通过精神与物质的表彰,调动员工对自身的积极性和 认可度,从而达到让员工主动与企业长久战略靠拢的目的。

项目流程:

1、 签到(留下手机号并领取抽奖卡)

2、 企业历程回顾(宣传片的播放)

3、 大屏倒计时年会正式开始(最好做开场节目)

第一部分:年会总结

1、 企业领导致辞(精简、激励、烘托气氛)

2、 年会总结会(由各部门发言)

第二部分:颁奖仪式

1、企业副领导致辞(精简、激励、烘托气氛)

2、优秀员工奖励及颁奖(15名,优秀员工代表感言,由讲话领导颁奖)

第三部分:活动环节

1、 游戏环节:水果蹲(此游戏共选择3组。由优秀员工及抽奖幸运员工参与1组,由现场选择2组)

2、 颁奖环节及抽取3等奖(3位,由优秀员工抽取视优秀员工人数待定。)优秀员工奖励

3、游戏环节:谁是卧底(此游戏共分2组优秀部门中选取幸运员工组成1组,由现场选择1组)

4、 抽取2等奖(2位,由优秀部门代表抽取)承办方领导分享及祝愿

5、游戏环节:泡泡糖(此游戏共分3组,全部由现场抽取)

6、抽取1等奖(1位,由承办方领导抽取)

7、游戏环节:台上打仗,台下支援(此游戏分2组,全场随机抽取)

8、 抽取特等奖(1位,有承办方领导抽取)

9、 特别幸运奖(10位,与会人员在自己就坐的座位下面寻找暗号,能对接上暗号的为幸运奖)

10、 活动结束,大家同唱一首歌(歌曲由主办方选择大家会唱的,有气氛的歌曲)

第四部分:午宴

1、午宴开始,领导举杯,至祝酒辞,大家同饮

2、结束时,领导至总结讲话。

至此活动结束。

策划方准备明细:

1、年会场地选择在公司工厂内部(提前考察场地,制定布置方案)

2、如果企业没有宣传片,协助拍摄制作。

3、提供年会所需灯光调配,配备灯光师。(此项可视实际情况待定)

4、年会主持人(可和委托方商议,由委托方推荐主持人。如果委托;方没有合适人选,我方推荐优秀活动主持两名。)

5、会场工作人员(涉及到音响调控,灯光调控,音乐调控,设备调控等人员)

委托方准备明细:

1、参会人员总人数(350人)

2、企业宣传片的准备(如果没有,策划方可提供协助拍摄企业宣传片)

3、年会奖品(如果没时间准备,可由委托方提议,我方代为购买。

主体游戏介绍:

篇三:企业年会:最有创意年会主题

企业年会:最有创意年会主题

明阳天下会议服务

快要到过年的时候,很多策划公司、广告公司,都要匆匆忙忙准备年会策划、创意年会主题,那我们为什么不能提前准备呢?这样可以把年会主题创意的更加丰富内涵,更能赢得客户和观众们的吸引.不少公司到临近过年开始筹备年会活动,到底2015年最具创意的公司年会主题有哪些呢?不妨看看下面上海明阳天下会议服务为大家提供的点子.

2015年会主题

一、运动年会

甩掉西服革履,穿上运动衣裤,携手到运动场上誓比高低.场上分队竞技、释放青春的活力,场下拉拉队为胜利欢呼雀跃,悄然间,所有人感受到了竞争、协作、荣誉、团结等种种内涵.比赛结束后,留下了汗水与欢笑,也留下了来年再挣高下的约定.大家带着新的使命,团结协作,共创辉煌!

二、拓展年会

作为激扬士气,部署战略,制定目标,展示团队风采,奏响新一年

度工作的序曲,传统的会议方式采取一人发言众人聆听的单项沟通方式,其弊端是形式单调缺乏互动性和参与性,会议拓展即变单向宣讲式为共同参与体验式互动会议,把拓展训练项目运用到会议中可有效的让参会人员积极参与到会议主题中,帮助 企业和组织不仅达到熔炼团队的培训目标,而且能最大限度地提升年会的会议效果,使之成为让参与者终生难忘的盛事.

三、烧烤年会

烤肉飘香、红酒诱人,围坐在炭火旁大快朵颐.推杯换盏间约定新年目标,你言我语中留下深厚友谊.员工小节目为本来火热的气氛增添了更多激情,年会在红红火火中结束,给公司来年的业务带来了吉祥之照.

四、搞怪年会

企业年会,早已从评选唱歌跳舞谁更专业的阶段,迈向了比拼谁更有创意谁更能让人耳目一新的阶段.更饶有韵味的是,作为每年一度的盛会,年会已经从早些年单纯的总结表彰和鼓舞士气,衍生出集体减压和曲线沟通的功效.

五、定制年会

就像高级定制会根据顾客的身材、喜好、个性化需求进行个性定制,做出独此一件的产品一样,在杭州,像和古这样的年会策划公司也会根据企业特色、要求进行"量身定制",不再满足于千篇一律的总结发言、看表演、聚餐.

明阳天下会议服务:年会策划,年会策划公司,年会演出节目,企业年会方案


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