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箱管工作总结

时间:2016-12-30 07:24:15 来源:免费论文网

篇一:箱管业务员岗位职责

箱管业务员岗位说明书

三、工作关系 一、基本信息

岗位名称 编制者

:箱管业务员 :人力资源部

所属部门 审定者

:班轮部进口箱管科 :部门总经理

二、岗位目的

并把持箱体完好

职责一:进口集装箱管理

篇二:箱管客服岗位学习总结

箱管客服岗位学习总结

一、 单证。

1、空箱出场:录入用箱人、箱主、子箱主、船名航次、提单号、箱型箱量、卸货港、铅封号;

2、空箱进场:先将箱号输入到对应网站查询核对信息,再进行系统录入,包括用箱人、箱主、船名航次、提单号、箱型箱量、进口日期、货主、箱号;

3、进场单:缺柜情况下只打单不提柜或移场,录机同空箱进场一样,但会有卸货港;

4、设备单号码填写:设备单类型为空箱出场、用箱人、船名航次、提单号、箱主、子箱主、箱型箱量、货主、铅封量改零、记下设备单号。

二、移场。

移场计划发送邮件时,进港区网站查看空柜是否放行,放行后邮件通知港区计划科做移场清单,收到移场清单后做以下几步:

1、移场预录入:邮件中收到移场清单,复制箱号、尺寸规格、箱主、子箱主到移场预录入表格中,再到系统移场预录入管理新建移场信息,包括船名航次、提单号、地点、箱主、子箱主、箱型箱量,清除船期、有效期,保存后导入箱号,导入移场预录入表格。

2、移场预约:进入港航网站拖车预约,选择福州新港、青州码头进行登录,在提空箱内录入相关信息后核对清单提交预约。

3、移场单制作:将邮件清单中对应信息,包括箱号、场位、尺寸规格、箱主复制到移场单格式,打印后送至闸口现场员。

三、报表。

每日制作MAEU、WH、CMA、EMC、HMM、OOCL的进出场报表和盘存报表及EMC铅封报表。做法基本都是从上次发送邮件中导出模板另存重命名,再在系统集装箱盘存和进出场报表分别从打印位置导出对应的EXCEL表格,复制并按格式粘贴到之前的模板中,删掉昨天的内容,当有特殊情况时需添加备注,核对日期和检查,最后在邮件附件添加该文件发送。其中,WH会额外附带进出场EDI,有陆运或调拨时,需再附带一份JWH-MI;而CMA需要在下午3点额外发送一份盘存报表。

四、超期费。

1、邮件中收到来自TONY以pdf格式发来的超期费,保存到桌面并打印出来,在系统中输入箱号查询并记下拖车公司和二层提单号,再根据拖车公司对pdf格式的超期费进行分类重命名(提单号+拖车),通过QQ对拖车公司进行通知,其中外代和胜狮需通过邮件通知。

2、之后将日期、提单号、金额、发票号、拖车公司信息填入EXCEL表格中,然后在系统中系统费用管理、单箱费用管理、特殊查询录入箱号添加超期费并以

6.81%费率计算到应收费用,核对提单号、拖车、金额,再保存。

3、及时接收拖车确认费用的信息,对迟迟未确认费用的拖车公司需做催收。

3、待收到拖车公司对超期费的确认后,再将打印的pdf格式超期费交给计费开票。如有减免,应该及时告知拖车,并将来自CMA的减免函保存。

4、计费开票后通过QQ信息发送的发票号需在EXCEL表格中填入发票号。

5、除了CMA,其它包括WH、EMC、HMM都只需要每天在系统中做按票超期费,即选择未计费、已返空,重新计算应收、整票计费、保存。

五、第三方索赔。

同超期费一样,在邮件内打开第三方索赔以压缩文件的方式另存至桌面,在系统中输入箱号查询拖车公司和提单号并进行分类重命名(箱号+拖车),通过QQ对拖车公司进行通知,之后将箱号、提单号、金额、拖车公司填入EXCEL表格中,然后在系统费用管理中进行录机。待拖车确认后,最终由计费开票后在EXCEL表格中录入发票号

六、闸口。

1、每天下班前做一个用箱计划表,包括用箱碑位,备用碑位,卸箱碑位,空场位。

2、根据用箱计划表安排拖车作业,拖车进场提柜时,由拖车出示进场单,根据进场单中箱子的要求向吊机通知吊箱并录入设备单号和车号。

3、待拖车提柜后通过闸口时,由拖车司机报上车号和箱号,录入出场信息,将设备单的黄单交给拖车。

4、当有移场时,按顺序与司机交换移场单,录入箱号、场位、车号、吊机司机、制箱日期。

七、箱动态和接收邮件。

时时关注盘存信息和进出场信息,以及用箱提示信息等,同时也要了解港区堆场情况。通过嘉航查询CMA柜,Shipmentlink查询EMC柜。了解邮件信息是完成报表、移场、超期费、第三方索赔及其它工作的重要过程。

篇三:流管工作总结

黑窑厂社区流管办工作总结 2010年在上级各部门领导下,黑窑厂社区流动人口管理站,认真贯彻上级领导的工作要求,进一步加大对出租房屋和流动人口的管理和检查,我们在工作中,对出租房屋和辖区门店、地下空间进行了拉网式的排查。检查督促办理暂住证工作更是常抓不懈,努力提高办证率和信息采集,推动流管工作的有序发展。确保了我社区流动人口违法犯罪的0指标。

一、工作内容:

1、在工作中,我们着重把流动人口纳入基础工作,进行管理,深入社区每一个角落,要求各辖区单位、出租房等,对新来的人员要及时进行办证和信息采集。

2、今年7-10月份开展百日核查专项工作,检查流管工作的台帐、办证和信息采集工作,我们严格落实流管工作各项规定,要求各种数据,要真实、及时,准确无误。每日检查有记录。

3、 结合社区的情况对出租房屋,逐户逐人进行排查登记,全面摸清掌握本社区出租房屋底数和房主、房客的情况。在日常工作中,本着谁出租谁负责的原则,严格执行出租单位、出租房主和房客及时签订租赁房屋治安责任保证书,确保出租房屋工作录入情况百分之百。今年以来多次对楼房的地下室、人防工程进行检查,在检查中对于没有及时办证和采集的流动人员,及时开告知书,督促办证、信息采集。

4、对于流动人员,我们坚持以人为本的方针,确因工作忙抽不出时间去所里办证的,我们就主动帮忙办证,以解决他们的困难,这样一来,流动人员与我们之间的关系融洽了,工作更好开展了。在工作中严格执行办证程序,认真审查办证手续,对办证手续不齐全人员,主动热情指导,并告知他们需要带的各种证件,协助他们尽快办理好暂住证。对办证人员情况及时完成登记和采集。

5、今年9月21日我们组织召开了流动人口大会从社区维稳方面进行了宣传和教育。11月26日组织流动人口进行了防火演习,向大家宣传防火、防盗、用电安全知识,向流动人员发放宣传材料,让大家提高安全防范意识。

6、在日常检查中工作,对已经快到期或已经过期限的暂住证,我们及时督促他们去所办证,从而提高了办证率和采集

率。对新采集的人员及时上网进行录入,确保无犯罪人员流入我社区。

7、社区流管站,积极配合“六普”工作的开展,对每一个普查员反馈的信息,我们进行了逐一核对、入户检查,更加夯实了出租房屋、流动人口的基础工作。

8、今年我社区管理人员检查流动人口1515人次,出租房328户,地下空间4户,工棚1处,门店121处。

9、冬防期间对辖区门店和出租房逐一签订了预防煤气中毒安全责任书56份,检查过程中针对隐患及时整改。对流动人口和出租房使用煤火的用户张贴警示标语及宣传材料。

二、存在问题:

经过多次重点检查租住流动人口的楼房地下室、人防工程,门店和流动人员居住较集中的出租房。发现问题如下:

1、在清理检查中,发现有的出租房屋已经停租、换人,经过核实后,及时找到房主,对新的房客进行登记,保证出租房屋的安全和掌握第一手资料。

2、有的房主把房屋委托给中介,不配合流管站登记,认为房屋的所有问题全部都找中介,与流管站无关。加大了我们的工作难度。

三、解决方法:

1、黑窑厂社区流动人口管理站,结合本辖区流动人口分布广、居住分散流动性大的现状,管理员负责日常检查管理,管理员每天工作有检查、有记录。对流动人员新发现的及时登记、采集、见人、见证,每十天对社区出租房及人员走访一遍,发现新情况,及时解决,做到小事不出社区,大事及时上报。

2、针对社区流动人口多的特点,社区采取了主任包片的责任制,每个楼门的出租房屋登记表都经过主任的仔细核对,缺项的进行了补充。在街道、区、市各级领导检查中,没有出现大的纰漏。

流管工作是对流动人口的掌握,控制、管理问题,维护社区治安稳定,减少流动人口犯罪,是流管工作的重点。黑窑厂社区流动人口管理站,在新西城区和陶然亭流管站的领导下,在今后工作中将继续努力,力争做好各项工作。

黑窑厂社区流管站

2010年12月3日


箱管工作总结
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