宣讲会流程

时间：2016-12-26 07:26:17 来源：免费论文网

篇一：校园宣讲会流程及准备(精品)

校园宣讲会议程及物料准备

为了规范校园招聘宣讲流程，提高招聘效果，对公司校园宣讲会议程及前期准备工作要求拟订如下：

一、校园招聘会整体流程

二、招聘准备阶段 1、院校联系

与学校或相关院系就业指导中心电话联系，确认我司招聘意向、拜访时间及计划招聘宣讲时间等。同时，将公司介绍、招聘岗位、招聘流程等发给学校就业指导中心或联系老师，人事跟进学校及时在学校或院系网站进行发布。

2、高校拜访

与目标高校就业指导中心的老师进行交流沟通，以下内容需沟通确定：（1）沟通并确定最佳宣传方式；

（2）确定宣讲会的地点（需实地查看：乘车路线、所需时间）、时间，学校对接人员姓名、职务及联系方式。宣讲会地点原则上安排在学校或院系的礼堂、大型阶梯教室、多媒体教室、会议室，会场要求音响设施齐全，硬件条件好，容量在300—500人为宜；（3）张贴海报的具体时间、地点、张贴人；（4）委托发放公司宣传单页；（5）校网信息发布的时间等。

注意事项：以上（3）（4）（5）项宣讲会开始前至少一周开始宣传。

3、方案报批

人力资源部制定各自的校园招聘方案并上报审批，含费用预算。

4、校园宣传

（1）校园网站：在校园宣讲会前一周委托目标院校在校园网站发布我司招聘岗位和宣讲会信息；HR沙龙--互动社区精彩共享" ~" @, B+ \' k: h% ]# Q4 F, ]

（2）海报张贴：在校园宣讲会前一周张贴在人员较为密集的场所（如食堂门口、图书馆门口、教学地点公告栏）和目标人群宿舍楼前公告栏，海报上应标有公司校园宣讲会的具体时间和地点；宣讲会前两天应至校园补充海报，加大宣传力度，以确保目标对象能按时参加宣讲会；

（3）宣传单页：在校园宣讲会前一周委托目标院系就业指导中心或学生会向目标毕业生发放公司宣传单页。每个学校宣传单页在200份以内；HR论坛|人力资源|HR博客|HR社区. k2 K6 ?6 T+ I. p9 _

（4）校园广播（各地根据实际选择是否使用）：在校园宣讲会前1-2天委托学校毕业办与校广播台联系播放企业校园宣讲会事宜。HR沙龙是目前国内最大的人力资源者专业 5、物料准备

为了确保宣讲会成功举办，公司应提前准备并携带相关物料，具体物料清单可参考如下：

备注：以上物品数量中标准为“**”的，由公司根据预计需求确定，其它数量可参照执行。PPT等电子材料，做好双备份。 6、人员安排

（1）宣讲会主持人：原则上邀请公司高管进行宣讲；（2）宣传人员：现场发放宣传单页、企业报纸、杂志；

（3）引导人员：引导学生入场就坐，宣讲会开始后控制入场的学生数量，保证嘉宾通道的畅通；

（4）设备调试人员：笔记本连接、灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备用光盘试播；

（5）资料收集人员：宣讲会结束时，负责收集应聘简历人员；

（6）现场工作人员：拍照、传递话筒、纪录等。7 K- a }7 k8 V4 V 备注：以上各岗位人员可兼职。三、宣讲会当日工作 1、清点物料

到达会场后，根据《物料清单》清点物料，如有差缺应及时补齐； 2、现场布置

（1）熟悉场地：我司工作人员了解场地情况，做好相关的准备工作。

（2）设备调试：灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备用光盘试播。（3）会场布置：应事先确定现场布置方案 ①场外：在宣讲场外墙上入口位置张贴海报； ②横幅：根据需要，可在场内悬挂一条横幅；

③灯光、设备：会场工程师负责调试灯光、话筒、投影仪、音响等相关设备；

④讲台：接好笔记本等相关设备；bbs.hrsalon.org b- H! n" \6 f" g1 `7 W. Z" c

⑤话筒：讲台麦克2个、手持无线麦克2个（根据学校情况）；8 `+ E( D3 W3 n/ \2 G2 S ⑥海报：2张，场外入口张贴两张海报；

⑦座位：第一排中间位置预留领导坐席，学生入场后由前至后、由中间至两边就座，确保现场整体协调。

（4）入场口：两侧可摆放X展架、易拉宝，专人负责简要介绍、引导。 3、宣讲会议程

注意事项：

（1）宣讲时间：根据实际情况，原则上不与相关院系授课、考试、就餐等时间冲突；（2）服装要求：企业参会人员统一着公司发放的工作服（夏装、秋装前一天确认），男士系领带；

（3）宣讲过程中，声音要洪亮，表达清晰，宣讲的重点可以突出强调，明确表达我们的意思。

（4）宣讲速度把握好，避免后面很赶。多点互动、眼神，肢体语言的交流，吸引同学注意力。

（5）可以带本校的优秀学长学姐同往，鲜活的例子摆在那边更有说服力。

（6）最后要预留时间给同学们提问，可以和同学约定提问细则，确保有序进行，让同学获取更多信息，减少重复提问。 4、现场资料收集

（1）收集应聘学生的简历及应聘资料（推荐表、成绩单、身份证、英语四六级证书及各类荣誉证书的复印件）；

（2）提醒学生若简历不全的，应在下一轮笔试或面试时带齐相关简历；HR论坛|人力资源（3）在时间允许的情况下，各大区可现场安排应聘学生填写《职位申请表》，并组织笔试。三、后续工作

宣讲会结束后，按照公司规定对应聘人员简历进行逐一处理，主要包括：

（1）简历筛选，对合格简历进行评估填写；bbs.hrsalon.org' A0 w$ K% j0 ?( ^- |, |. P （2）笔试：所有岗位应聘人员均需进行综合素质测试，高级秘书、战略规划财务、法务等岗位需进行专业测试；

（3）面试：根据需要安排一轮、两轮或多轮面试；（4）签约：对通过审查的人员拟订录用申请，审批同意后正式签约。HR沙龙--互动社区精彩共享8 h( y, t% S6 w源|HR博客|HR社区+ A9 j% I4 C$ p* R. U4 v) _

篇二：招聘流程规范

招聘流程

员工招聘工作流程

（一）：确定人员需求

（二）：制定招聘计划

（三）：人员筛选

（四）：招聘评估

员工招聘流程相关规定

一、《人员需求申请单》的填写

1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时，可向人力资源部申请领取《人员需求申请单》；

2、《人员需求申请单》必须认真填写，包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等，任职资格必须参照《岗位说明书》来写。

3、填好后的《人员需求申请单》必须经用人部门经理的签批后上报人力资源部。

4、人力资源部接到部门《人员需求申请单》后，核查各部门人员配置情况，检查公司现有人才储备情况，决定是否从内部调动解决人员需求。

5、若内部调动不能满足岗位空缺需求，人力资源部将把公司总的人员补充计划上报总经理，总经理批准后人力资源部进行外部招聘。

二、确定招聘计划

1、招聘计划要依据《岗位说明书》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求，若公司现有的岗位描述不能满足需要，要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《岗位说明书》。

2、根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量，结合人才市场情况，确定选择什么样的招聘渠道。

（1）大规模招聘多岗位时可通过招聘广告、学校和大型的人才交流会招聘；

（2）招聘人员不多且岗位要求不高时，可通过内部发布招聘信息，或参加一般的人才交流会。

（3）招聘高级人才时，可通过网上招聘，或通过猎头公司推荐。

3、人力资源部根据招聘需求，准备以下材料：

（1）招聘广告。招聘广告包括本公司的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、方式、时间、地点、应聘时需携带的证件、材料以及其他注意事项。

（2）公司宣传资料（如：公司简介）。

（3）《应聘人员登记表》、、《面试评价表》

三、人员筛选

1、收集应聘资料，进行初觕

（1）进行初试时，公司扛聘人员须严格按招聘标兆咈褁求把好第1关，筛选应聘人员资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。

（2）符合基本条者可参加复试（面试），不符合者登记基本资后直接淘汰。

2、面试程序：

（1）一线人员由人力资源部经理进行院试。面试人呈接到试通知，工作人员整理好面试人资料后，引领参加面试者到面觕地点按顺序进行面试。

（2）财务人员、企划人员等各类专业人员的面试应由相应部门经理进行面试。按以下程序组织：

●人力资源部收集整理好应聘人员的资料交于相应部门经理；

●部门经理进行初步筛选后将通过者名单交于人力资源部；

●人力资源部通知复试，复试（面试）人员到达面试指定地点后由工作人员引领，按顺序进行面试。

（3）关其他岗位人员由人力资源部经理进行第一次面试，工作人员整理好面试人资料后，引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。

（4）应聘人员应向人力资源部门递交的个人资料

● 居民身份证复印件2张、户口本复印件、学历证明（原）复印件、1寸照片3张、体检证明。

● 递交《应聘人员登记表》，个人简历及其他能证明身份和能力的资料。

3、有下列情形之一者，不得录用为本公司员工：

（1）精神病史、传染病或其它重疾者

（2）有刑事（劳改、拘留、判刑等）记录者

（3）未成年者或有欺诈行为者

（4）曾在本公司被除名者

（5）和其他企业劳动合同未到期者

4、员工录用

（1）面试结束后，由各部门经理和人力资源部经理共同确定录取人员名单；

（2）工作人员对最后确定的录用人员名单并统一通知录取：被录取者姓名、编号、员工报到时间、办理录用手续需准备的资料等相关事宜。

（3）新录员工须提供担保人身份证复印件、户口本复印件、照片、房产证复印件、及体检证明。

（4）人力资源部要为每一位新录用的员工建立员工档案，新录员工办理录用手续时需补交齐个人资料，（身份证复印件、学历证复印件、照片、体检证明等相关资料）。

四、招聘评估

招聘工作评估由各级主管领导、人力资源部经理、助理、招聘工作人员及需补充人员的部门领导组成审核决定录用人员。

篇三：宣讲会流程及注意事项

宣讲会流程和注意事项

宣讲会的目的:唤起大家成功的激情,提供大家成功的机会.

宣讲会分为三个部分:一、宣讲会之前的准备工作(重中之重)。二、开宣讲会。三、宣讲会之后的完善工作。第一部分:宣讲会之前的准备工作

(一) 怎样找到有意向的同学来听宣讲会?

答案:

A. 这个方式最直接最有效最节约时间,首先准备一份"招募经销商统计表"(公司提供的样本自己打印就可以使用),然后到每个大一的每个寝室询问每个人统计有意向的同学,如果你是男生,需要找一个女生搭档,不然你进不了女生寝室;如果你是女生,需要找个男生搭档,不然你进不了男生寝室.

以下是寝室宣传用语(可以参考):你好!同学,新东方最近在本校有一个宣讲会,主要内容是讲述大学生如果赢在起跑线,如果规划自己的大学生活,而且新东方同时提供了一个社会实践的机会,招聘新东方的经销商(即销售员),每份的提供50元/份呢,有兴趣的请在招募经销商统计表上登记下,公司确定宣讲会的时间和地点我会短信通知大家!

成功案例:成都理工大学何斐同学在短短一周时间统计人数150多人;西南石油大学杨美华同学在短短的时间统计人数180多人。

B. 通过在学生会和社团的关系.

成功案例:西南财经大学王百川同学利用西南财经大学兼职协会的资源,及时获得主动有兼职意向的同学,宣讲会有79个同学到场,公司成交55个人;由于王百川业绩突出,工作任劳任怨,一丝不苟,从校园CEO升任区域经理，进而升任公司首席代表。

C. 通过在本校的内网,班级QQ等做网络宣传.

成功案例:西南财经大学张哲同学通过网络宣传找到上百有意向的同学,成交率超过百分之六十,从校园CEO升任区域经理，进而升任公司首席代表。

网络宣传用语(可以参考):新东方面向全国各大高校诚聘经销商! 如果你是真英雄,我们将提供给你最广阔的舞台;在这里,CE将教你如何赢在大学起跑线;如何规划自己的大学生活;如何在大学毕业前就赚到人生的第一个桶金.如何在大学就创业成功,成就百万富翁.新东方每份提成高达50元,名额有限,报名从速。

D. 通过学生上自习和班级会议的集体时间,统一在班级宣传这个事情,然后发放"经销商申请表"(公司提供的样本自己打印就可以使用)给有意向的同学现场填写,后面在通知参加宣讲会。

成功案例:四川教育学院朱俊蓉同学,大家可以主动联系交流.由于朱俊荣同学业绩非常突出,行动力超级强,公司已经录用她成为公司的正式员工。

(二) 宣讲会的人数,时间,教室怎么安排?

答案:

A. 人数问题:一般平均统计50人左右的有意向的同学就可以安排宣讲会了,短信通知他们后到场的人数一般平均在30－40人,成交签约人数一般平均在15－25人。

B. 教室问题:在学校找一间宣讲会时间之内没有人使用的教室,不用通过学校申请手续很麻烦,教室最好在1-2楼,楼层不宜太高;另外教室不应太大,能容纳100人之内为宜。

C. 时间问题:如果是周末的话,从上午到晚上都可以安排的,例如上午10点,12点,下午2点,3点,4点,晚上7点等都是可以的.如果是周一到周五就要参考你的招募经销商统计表上统计的大家的空闲时间做总体衡量哈。

(三) 重要流程和注意事项?

答案:

A. 当自己统计到一定数量的有意向同学后,先自己综合一下确定一个时间,然后跟公司联系（募经销商统计表“发邮件给你的公司直属负责人确定）,公司觉得这次宣讲会人员和时间没问题的话,再确定教室,时间和教室都确定之后就编辑短信通知同学,编辑内容"携手新东方成就校园富翁,新东方校园宣讲会将于8月8日下午3点在一教201召开,请确认参加的同学回复"一定参加"确认,新东方期待你的加入"(仅供参考).对于没有任何回复的同学,需要主管直接打电话过去确认,以防万无一失。

B. 如果确实统计的人数比较多就分成几场宣讲会来做.每场的宣讲会到场人数在30人左右为宜.一定不要太多;有些同学确实没有统计到好多人,时间紧迫的考虑的话还是可以提前开宣讲会。

C. 一定确认教室在宣讲会期间没有其他的用途,不然会影响签约率。

D. 在这期间遇到的问题和工作开展的效果要及时与公司沟通,如实汇报情况,这样公司才能对症下药,给你及时和正确的工作指导.

(四) 经销商的人数怎么确定?

答案:

经销商的目标人数是由本校新生人数的多少确定的,经销商的人数=新生人数*1%为最佳,本校新生人数可以在学校官方网站招生就业板块查询的到,公司已经有记录,大家可以询问我们获取。

第二部分:开宣讲会

(一) 公司的人会在宣讲会之前30分钟左右到达。

(二) 校园主管应该提前20分钟到达宣讲会教室,一是引导学生进入教室;二是书写黑板,黑板内容如下：（例如）第一行:新东方宣讲会(字最大)

第二行:暨经销商现场招聘(字第二大)

第三行:主讲人:？？？(字比第二行小)

第四行的右下角:主管的姓名电话寝室

(三) 校园主管主动与公司人员沟通交流一些宣讲会的注意事项和细节工作安排。

(四) 校园主管开场白:大家安静啦,新东方宣讲会马上开始,现在我们掌声有请主讲人:？？？？上台。

(五) 宣讲会期间一定保持前后门紧闭,不要随意让人出入,要离开的同学悄悄走后面,来迟到的同学从后门进入尽量坐在最后不要影响其他同学了解宣讲会。

(六) 签署合约的过程,要注意不要让同学随意把合约带走。

(七) 二联交给经销商。作废后的经销商合同主管要缴纳给公司，丢失的经销商合同主管和公司现场工作人员一起写明原因和合同编号。(签署和约时一定记住叫同学在联系方式上多加一个QQ号码,方便以后校园主管给经销商发培训资料的邮件)

第三部分:宣讲会之后的完善工作

(一) 宣讲会结束后主管要向合同账户负责人（刘庆：13880400677）短信汇报此次宣讲会的情况，短信模版：xx年

(二) 在本校经销商招募工作结束之后的2天内将经销商的培训资料,通过QQ邮件发送给他们，另外把经销商的飞信都加起，方便后面保持及时的沟通，如果是联通的号码就只有通过短信联系了。

(三) 没有完成目标的话,要及时宣传组织第二次宣讲会,千万不要懈怠,你的懈怠就会给竞争对手以喘息的机会,我们一定要快,狠,准.以最短的时间完成招聘目标才是上策。

(四) 如果你对公众演讲和宣讲会感兴趣,愿意像我们一样到各个学校去演讲,请把你的想法告诉我们,告诉你的直属负责人,公司会提供给你更广阔的平台.

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