篇一：2015届毕业论文系统快速使用指南1
苏州科技学院
毕业论文（设计）系统快速使用指南
第一部分 系统中各角色操作功能说明
一、 系统管理员功能概述（教务处管理人员）
1. 初始管理(系统管理员或者教务处管理员对系统中的基础数据进行管理)
系统管理员可以进行系统的初始化设置，下图显示了初始管理模块中所包含的功能块。在毕设系（院）专业管理中可以添加/修改/删除学院，点击管理学院下专业即可添加/修改/删除专业，点击管理专业下班级即可添加/修改/删除班级，这三个操作均可通过excel快捷导入；系统管理员可以设置课题起始日期、系统管理员可以设置本校指导教师带课题数目，以及设置课题可被选择次数。系统需要功能升级时，为了防止升级时人员登陆系统进行操作，系统管理员可以设置系统维护提示信息，设置后登陆人员不能进行任何操作；系统管理员对往年数据进行归档的操作。系统管理员对每个学院各个专业设置评分项目，也可以设置默认评分项目；系统管理员对每个学院各个专业设置评分权重。
2.帐号管理(系统管理员或者教务处管理员添加系统中各个登录角色的帐号信息)
系统管理员可以管理系统中所有账号，下图显示了账号管理模块中所包含的功能块。系统管理员可以在对应的功能块里添加/修改/删除对应账号，其中学生和老师的可通过EXCEL汇总表格直接导入。在教师功能
块中可以选择是否设置为教学院长、教学秘书、专业负责人。
，
3、截止日期设置(系统管理员或者教务处管理员设置课题各个阶段的审核截止时间)
系统管理员要设置课题审核截止日期、学生选题审核截止日期、开题报告审核截止日期、答辩截止日期。课题审核截止日期即为设置本年度毕业论文课题各专业负责人审核的截止日期；学生选题审核截止日期即为设置本年度学生选题后各专业负责人审核的截止日期；开题报告审核截止日期即设置教师审核开题报告的截止时间；答辩截止日期即为设置本年度学生答辩的截止日期。发布后，系统会自动把管理员设置的截止日期以校内公告的形式发布，以供查看。
4.流程管理(系统管理员或者教务处管理员主要操作功能部分)
系统管理员发布的供学校登录人员查看校内公告信息，系统管理员设置各个院的校级论文推荐数和省级论文推荐数；系统管理员可以查看到优秀论文评优结果；系统管理员设置教师评价指标；系统管理员设置各个院的优秀指导教师数；系统管理员审核优秀指导教师、审阅外出毕业设计申请；系统管理员可以查询各个
学生的成绩汇总查询。
。
5.首页管理（系统管理员或者教务处管理员对系统中的首页信息进行管理）
系统管理员添加首页的滚动新闻、最新动态、管理规定、通知公告、表格下载、友情链接六部分。通过相关操作，可对首页显示的内容进行修改。
6.特殊情况处理(系统管理员或者教务处管理员处理学生论文各个阶段的特殊情况)
特殊情况处理：课题审核延期、学生选题审核延期、开题报告审核延期、答辩延期、课题调整、总评成绩调整审核、团队课题调整。
7.过程信息统计(系统管理员或者教务处管理员查询和统计论文课题信息和论文的进度)
过程信息统计：查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（管理员具有查询的功能有：工作计划查看、毕设学生信息统计、各教师申报课题信息、课题申报信息、课题选题信息、学生选题表统计、未选择课题学生、未被选择的课题、任务书信息、开题报告信息、外文翻译信息、中期检查信息、查看论文信息、论文评阅答辩信息、学生论文成绩信息、答辩后论文修改、校外申请信息、论文审核信息、指导日志、周进展情况记录、查看课题进度、查看学生成绩表、无答辩资格学生、团队论文统计、各专业答辩组信息、总评成绩调整信息、评阅答辩学生信息。
8.表格导出(系统管理员或者教务处管理员导出论文课题的相关表格)
导出的表格：学生选题导出、任务书导出、开题报告导出、评阅意见导出、中期检查导出、选题清单、课题情况统计表、成绩统计表、成绩汇总表（报省厅）、优秀毕设计统计表、校外毕设情况统计表、答辩工作安排表。
9.历史归档查询(系统管理员或者教务处管理员查看往年论文的归档信息)
归档查询：学生信息查询、教师课题信息查询、任务书查询、开题报告查询、中期检查查询、论文定稿。
10.外审论文管理(系统管理员或者教务处管理员设置学生论文是否外审的操作)
外审论文管理：外审论文设计和外审论文结果。
11.交流互动（系统管理员或者教务处管理员可以在线给系统中的其他角色进行留言）
收件箱：查收本系统所有人发来的邮件信息；发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信。
二、教学秘书功能概述
1.帐号管理(教学秘书添加或者确认论文系统中本学院各个登录角色的帐号信息)
帐号管理，即教学秘书管理本学院系统用到的所有帐号。
2.截止日期设置(教学秘书设置本学院课题各个阶段的提交截止时间)
截止日期设置：课题申报截止日期，学生选题截止日期、教师确认选题开始日期、提交任务书截止日期、提交开题报告截止日期、提交论文截止日期。
篇二：毕业设计使用手册
实验实践教学管理系统
（毕业设计部分）
使
用
指
南
2013年9月
1 学院管理员使用指南 ................................................................................................................... 4
1.1 设置进度及参数 ................................................................................................................ 4
1.2 查看系统参数 .................................................................................................................... 6
1.3 过程监控............................................................................................................................ 7
1.3.1 毕业设计教师任务 ................................................................................................. 7
1.3.2 查看毕业设计题目 ................................................................................................. 9
1.3.3 查看选题结果 ....................................................................................................... 10
1.3.4 查看开题报告 ....................................................................................................... 11
1.3.5 查看阶段性成果 ................................................................................................... 12
1.3.6 查看论文 ............................................................................................................... 13
1.3.7 查看答辩安排 ....................................................................................................... 15
1.3.8 查看毕业设计成绩 ............................................................................................... 16
1.4 省优秀毕业论文 .............................................................................................................. 17
1.4.1 申报优秀论文 ....................................................................................................... 17
1.4.2 查看优秀论文 ....................................................................................................... 19
2 系管理员使用指南 ..................................................................................................................... 19
2.1系统参数........................................................................................................................... 19
2.2 选题管理.......................................................................................................................... 20
2.2.1 安排毕业设计指导教师 ....................................................................................... 20
2.2.2 毕业设计题目管理 ............................................................................................... 22
2.2.3 选题自动批量审核 ............................................................................................... 23
2.2.4 选题手工调配 ....................................................................................................... 24
2.2.5 查看选题结果 ....................................................................................................... 26
2.3 过程监控.......................................................................................................................... 28
2.3.1 开题报告管理 ....................................................................................................... 28
2.3.2 阶段性报告管理 ................................................................................................... 29
2.3.3 安排评阅教师 ....................................................................................................... 30
2.3.4 论文管理 ............................................................................................................... 31
2.3.5 安排答辩 ............................................................................................................... 32
2.3.6录入答辩成绩 ........................................................................................................ 34
2.3.7 毕业设计成绩管理 ............................................................................................... 35
2.4 优秀毕业论文 .................................................................................................................. 36
3 教师使用指南 ............................................................................................................................. 37
3.1 系统参数.......................................................................................................................... 37
3.2 选题管理.......................................................................................................................... 38
3.2.1 录入毕业设计题目 ............................................................................................... 38
3.2.2 学生选题情况 ....................................................................................................... 39
3.2.3 查看选题结果 ....................................................................................................... 41
3.3 过程监控.......................................................................................................................... 42
3.3.1 指导过程管理 ....................................................................................................... 42
3.3.2 评阅论文 ............................................................................................................... 45
3.3.3 查看答辩安排 ....................................................................................................... 46
3.3.4 查看毕业设计成绩 ............................................................................................... 47
3.4 优秀毕业论文 .................................................................................................................. 48
4 学生使用指南 ............................................................................................................................. 48
4.1 系统参数.......................................................................................................................... 48
4.2 填报选题志愿 .................................................................................................................. 49
4.3 选题结果.......................................................................................................................... 52
4.4 上传论文成果 .................................................................................................................. 53
4.5 答辩安排.......................................................................................................................... 55
4.6 毕业设计成绩 .................................................................................................................. 56
4.7 优秀毕业论文 .................................................................................................................. 56
毕业设计流程图
1 学院管理员使用指南
1.1 设置进度及参数
? 学院管理员登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，
点击左侧菜单的“设置进度及参数”进入相关界面；
? 可在该界面中设置毕业设计的各项参数，点击“提交”按钮保存各项参数； ? 点击“重置”按钮可将各项参数清空；
篇三：苏州职业大学毕业设计(论文)系统快速使用指南
苏州职业大学毕业设计（论文）系统快速使用指南
? 系统流程简单概述
必走流程：
1. 指导老师进行“课题申报”（在填写课题申报时老师可指定学生做该课题或选择“盲选”给本专业
的所有学生进行选择）。
2. 专业负责人审核课题。审核通过后，专业负责人确认本专业课题。
3. 专业负责人确认完成后，教学主任进行发布课题。
4. 学生进入选题。注：如果是被老师指定选题的学生则不需要进行课题选择。
5. 指导老师进行选题审核，并确认选题的学生。
6. 老师审核完成后交由教学主任进行“发布双选结果”（审核完成后必须进行发布否则无法进行以下
流程）。然后专业负责人就可以分配评阅教师。
7. 指导老师填写任务书。
8. 学生提交开题报告
9. 指导老师审核开题报告
10. 教学主任审核开题报告
11. 学生开题后就进行论文定稿的提交。
12. 指导教师进行审核论文并进行评分。
13. 指导教师审核并评分完成后由专业负责人分配论文评阅教师。
14. 评阅教师进行论文评阅。
15. 指导教师进行学生答辩资格审核
16. 答辩资格审核通过后专业负责人设置论文答辩组，并指定答辩组中答辩的论文学生及答辩录入员，
答辩录入人员进行成绩录入。
17. 答辩教师录入答辩审核意见并评分。
18. 教学秘书发布论文最终成绩并录入工作总结。
可选流程：
1.学生提交校外毕业设计申请书。
2.指导教师申报团队课题。
3.教学主任审核团队课题。
4.团队课题组长提交课题摘要。
5.指导教师下达外文翻译原文
6.学生提交外文翻译
7.指导老师提交中期自查表
8.学生提交论文草稿。
? 系统管理员功能概述（教务处管理人员）
1 流程管理
分为院内公告管理、论文抽检、推荐论文数设置、优秀论文评优、论文评优结果、团队优秀论文评优、、查看各系（院）总结、教师评价指标、查看教师评价、优秀指导教师数、审核优秀指导教师、审阅外出毕业设计申请、汇总查询。
2过程信息统计
通过过程信息统计查询，可查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（管理员具有查询的功能有：工作计划查看、毕设学生信息统计、各教师申报课题信息、课题申报信息、课题选题信息、学生选题表统计、未选择课题学生、未被选择的课题、任务书信息、开题报告信息、自查表信息、查看论文信息、论文评阅答辩信息、学生论文成绩信息、答辩后论文修改、校外申请信息、论文审核信息、指导日志、查看课题进度、查看学生成绩表、无答辩资格学生、团队论文统计、各专业答辩组信息，总评成绩调整信息。 3 截止日期设置
截止日期中分为课题审核截止日期、学生选题审核截止日期、开题报告审核截止日期和答辩截止日期，课题审核截止日期即为设置本年度毕业论文课题各专业负责人审核的截止日期；学生选题审核截止日期即为设置本年度学生选题后各专业负责人审核的截止日期；开题报告审核截止日期即为设置本年度学生提交开题报告后各专业负责人审核的截止日期；答辩截止日期即为设置本年度学生答辩的截止日期。发布后，系统会自动把管理员设置的截止日期以校内公告的形式发布，以供查看。
4 特殊情况处理
特殊情况处理，分为课题审核延期、学生选题审核延期、开题报告审核延期、答辩延期、课题调整、总评成绩调整、团队课题调整。
5 外审论文管理
外审论文管理包括：外审论文设计和外审论文结果；
6 表格导出
表格导出系统管理员权限有以下的导出：学生选题导出、任务书导出、开题报告导出、评阅意见导出、自查表导出、选题清单、选题汇总表、成绩汇总表（报省厅）、设计（论文）汇总表、校外设计（论文）汇总表、选题统计表、优秀毕业设计（论文）、指导老师情况一览表、优秀指导老师
7 账号管理
账号管理即是对校级领导、督导组、教学秘书、教学主任、专业负责人、指导老师、学生、专家和自己的账号进行管理。其中学生和老师的可通过EXCE汇总表格直接导入。
8 初始管理
初始管理即为系统的初始化及院系专业结构的设置。分为课题起始日期设置、往年数据归档、毕设系（院）
专业管理、参数设置、系统维护开关、学生查看成绩条件，导入课题信息。
9 交流互动
交流互动分收件箱即查收本系统所有人发来的邮件信息；发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信。 10 首页管理
首页管理分为滚动新闻、最新动态、管理规定、通知公告、表格下载、友情链接六部分。通过相关操作，可对首页显示的内容进行修改。
11 历史归档查询
包括：学生信息查询、教师课题信息查询、任务书查询、开题报告查询、自查表查询、论文定稿
1 流程管理
流程管理包括：各专业教师申报课题数、系（院）内公告、优秀论文展示、汇总查询、工作总结、删除课题指定学生、取消学生答辩资格审核、成绩总评、论文终稿退回、系（院）专家管理设置、推荐优秀指导教师、系（院）推荐优秀论文、优秀论文系（院）意见、推荐团队优秀、团队优秀论文系意见、抽检学生信息查看、优秀论文系专家意见；
2特殊情况处理
特殊情况处理包括总评成绩调整申请、导入课题信息。
3截止日期设置
截止日期设置分为课题申报截止日期，学生选题截止日期、提交任务书截止日期、提交开题报告截止日期、提交论文截止日期。
4过程信息统计
通过过程信息统计查询，可查看各个论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（教学秘书具有查询的功能有：工作计划查看、专业课题申报信息、各教师申报课题信息、学生选题信息、未被选择的课题、任务书信息、开题报告等材料信息、自查表信息、指导日志、论文提交信息、论文评阅答辩信息、学生论文成绩信息、答辩后论文修改、校外申请信息、查看课题进度、学生选题表统计、各专业答辩组信息，总评成绩调整信息）
4表格导出
表格导出包括：学生选题导出、任务书导出、开题报告导出、评阅意见导出、自查表导出、选题清单、选题汇总表、成绩汇总表（报省厅）、设计（论文）汇总表、校外设计（论文）汇总表、选题统计表、优秀毕业设计（论文）、指导老师情况一览表、优秀指导老师。
5 账号管理
账号管理，即教学秘书管理本系（院）毕设系统用到的所有账号。
6 交流互动
交流互动分，收件箱 即查收本系统所有人发来的邮件信息。发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信。
1.流程管理
1.1等待发布的课题
教学主任对已经经过专业负责人审核通过的课题进行再次审核并对通过的课题进行批量发布和全部发布
1.2审核团队课题
对教师申报的团队课题进行审核并提出意见
1.3 发布双选结果
对指导教师已经确认通过审核的课题且学生选题已经审核的结果进行发布
1.4 审核开题报告
对经过指导老师审核通过的学生开题报告进行审核
1.5 审核外出申请
学生提交外出实习申请，经指导教师审核通过后由教学主任进行审核
1.6 审核优秀指导教师
教学主任审核优秀指导教师
1.7 撤销双选结果
对已经审核通过还未提交任务书的课题进行撤销双选结果操作
2特殊情况处理
2.1 学生课题任务书审批
学生申报课题后，教师提交任务书经过专业负责人审核后在此处审批
2.2任务书退回
教学主任通过任务书在学生提交开题报告前如果发现任务书有错，则教学主任可以退回
3过程信息统计
通过过程信息统计查询，可查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（教学主任具有查询的功能有：工作计划查看、课题申报信息、课题选题信息、未选择课题学生、未被选择的课题、任务书信息、开题报告等材料信息、指导日志、论文提交信息、校外申请信息、论文评阅答辩信息、查看课题进度，学生论文成绩信息，总评成绩调整信息。）
4账号管理
修改此管理员账号的登录密码及维护个人信息；
《先极毕设系统》
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