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中标企业安排的考察

时间:2016-12-23 07:34:30 来源:免费论文网

篇一:供方考察工作指引

供方考察工作法

一、概述:

本工作指南是以集团相关制度为依托,结合项目特点编制而成,目的在于规范和指导项目公司供方现场考察流程,提高工作效率,防止出现错误。 二、操作流程

1、 考察前准备

(1) 安排行程

① 确认考察人员(两部门三人以上),要求部门副经理级以上人员带队考

察;

② 电话联系待考察单位,要求对方提供考察地点(包括公司地址、厂房地

址或施工地址);

③ 依据考察单位提供的地址(包括办工地址、施工地址)合理安排行程,

将行程安排表打印后出发前分发给考察小组成员。提前预订酒店、机票(火车票), 并注意天气情况;

④ 电话通知并发邮件告之被考察单位需准备的资料(营业执照、组织机构

代码证、相关资质证书、近三年代表业绩的合同等),本次考察流程安排,并要求对方安排好接待人员(一般情况下要求公司负责人和技术负责人到场),具体考察时间按考察行程安排通知对方。

(2) 发起出差申请OA

① 出差申请需考察前发起;

② 通用业务流程审批(含抄送功能);

(3) 订票(购买飞机票时不用购买保险,公司已为每位员工统一上了保险) (4) 借款(了解财务报销制度并按制度要求完成报销,若需借款,按财务制度

办理借款手续)

(5) 考察问题清单 (6) 携带考察必须品

① 考察单位联系方式及基本资料; ② 行程安排资料; ③ 名片;

④ 手机及充电器,并充值话费; ⑤ 相机及充电器;

⑥ U盘或移动硬盘(方便拷贝一些资料); ⑦ 身份证; ⑧ 足额现金;

⑨ 个人生活必需品。

2、 现场考察

(1) 座谈会;

① 被考察单位对公司情况做情况汇报,包括公司业绩、组织机构及人员情

况、管理制度、生产能力等;

② 考察人员代表对**项目做简要汇报,包括**集团企业宣传内容、项目情

况、拟招标内容、工期安排等;

(2) 资质文件审核(查看被考察单位营业执照、组织机构代码证、相关资质文

件等是否与资格预审文件一致)

(3) 考察办公场所、厂房、施工现场

① 考察办公区:注意核实设计力量、管理秩序;

② 考察加工厂:注意核实厂房规模、机械设备数量、设备是否先进、生产

人员水平、现场管理水平等;

③ 考察在建工程:现场质量管理、进度计划管理、人员配置、技术资料管

理、现场管理、各专业人员配合情况进行评定;

(4) 照片拍摄

① 带有考察人员及单位标牌的公司总部外景照片; ② 座谈会照片;

③ 各项资证原件照片;

④ 合同封面、合同价和工作范围以及签署盖章页照片; ⑤ 工厂外景、内景照片; ⑥ 施工工地现场照片;

(5) 现场考察问题处理

① 如果对接待人员身份有质疑,可要求被考察单位提供单位人员工资表核

实;

② 若存在挂靠嫌疑,可要求被考察单位复印相关文件,当场加盖公章;

3、 考察后工作

(1) 撰写考察报告

① 考察完成后,考察小组对考察单位进行综合评定,得出结论性意见,并

尽快撰写考察报告;

② 考察报告由封面、目录、考察报告正文、考察照片四部分组成。详见附

件示例文档。

③ 考察报告要有结论性意见,“合格”或“不合格”,评定为不合格的,在

考察报告中注明原因。如果考察小组对于单位是否通过考察存在分歧,应在考察报告中注明。

④ 考察报告需全体考察人员签名; ⑤ 考察照片要选择代表性照片。

(2) 完成考察后表格(完成合格供方评定表)

(3) 汇报考察结果(向招标领导小组汇报考察结果,最终确定入围单位) 4、 其它

(1) 若招标时间紧急,无法安排考察如何处理;

① 若该单位为其它项目公司的合格供方,可以咨询该项目公司其履约能力,

若能力能达到要求,且该项目公司一年内对参建单位考察合格的,可以使用,并请该项目公司提供考察合格供方评定表及中标通知书备案。 ② 若由于距离太远,无法安排考察,可请当地项目公司代表考察并评定。

三、案例及执行效果

1、 考察表单(供方现场考察评分表、供方现场考察记录表、供方现场考察评分汇总表

合格供方评定表)

2、 考察报告示例(共6页)

1、考察表单

【工程类供方】供方现场考察评分表

【工程类供方】供方现场考察评分表(外装)

(参考文本)

【服务类】供方现场考察记录表

(参考文本)

序号

篇二:总包施工单位考察办法方案

总包施工单位考察办法

(草稿)

目录

一、考察目的................................................. 2

二、考察的范围............................................... 2

三、组织与职责............................................... 2

四、考察方式................................................. 3

五、考察准备工作............................................. 3

六、考察项目................................................. 3

七、评价施工单位的方法....................................... 7

八、在建项目上施工单位的考察办法............................ 13

附件:需施工单位提交的资料.................................. 17

一、考察目的

1. 扩大施工分供方选择范围,合理选择拟邀请参加投标的施工企业。

2. 在招标阶段,对投标企业的总体情况进行评价,确保选择胜任的中标企业。

2. 正确评价在建项目上施工单位,实现优胜劣汰。

二、考察的范围

1. 有可能与本公司建立承建关系、并具有与其所承担的工程相应的施工能力和资质的

施工企业。

2. 在建项目上的施工企业。

三、组织与职责

对施工单位的考察与由评审小组负责组织实施,评审小组的成员包括管理、工程、造价、财务等人员,人数为5人以上。各相关部门的职责如下:

1. 公司领导:

(1)审批拟邀请参加投标的施工企业名单。

(2)审查评标委员会推荐的候选中标企业,并最终确定中标企业。

2. 工程部:

(1)是考察、评价施工企业的重点管理部门

(2)获取施工企业的经验、管理水平、技术水平、施工质量等信息并进行评价。

3. 造价采购部:

(1)负责对施工企业的资信进行调查。

(2)负责建立信息收集和处理制度,按总经理审批的施工企业名单建立合格施工

企业名册和工程档案。

4. 计划财务部: (1)负责对施工企业财务情况进行评价。

2

四、考察方式

(1)我司与施工单位领导及主要技术、经济人员进行当面沟通

(2)要求施工单位填报一些资料报表,披露各类信息并提供书面证据

(3)对施工单位的竣工工程和在建工程进行实地考察

(4)向施工单位提供拟建项目的信息后后,进一步考察:拟派的项目负责人、技术负责人的管理能力与技术能力;主要施工方法;质量、工期保证措施。

(5)与其它房地产开发企业接触,获取其开发项目上施工单位的评价信息。

(6)从施工单位承建项目的物业公司、业主委员会获取工程质量等相关信息

五、考察准备工作

(1)龙湖地产公司宣传资料

(2)拟建项目概况:项目位置、地质与地貌、气候与水文、交通、电力供应与其他服务、

建筑工程、结构物、管理站房、安装工程、标段划分、建设工期、设

计规范简介(附主要技术指标表)、各标段主要工程数量(列出初步

工程量清单)、

(3)要求施工单位填报一些资料报表和其它具体要求(纸版与电子版),详见附件。

六、考察重点

(一)需施工单位提交的书面资料

(1)企业概况与资质、荣誉:

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企业概况介绍资料 营业执照:经营范围、 营业执照是、注册资本; 资质证书:是否符合工程施工资质等级的要求, 该证书是否在规定时间内进行了年检 安全资格证书:是否办理并在有效期限内 3

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? 投标许可证 入境施工许可证书(对外省施工队伍):有无,年检情况 三年内公司及项目所受奖励与处罚情况 总体施工质量及安全事故情况 企业在建工程饱和度:资金、人员、设备,进行中工程合同的数量及目前的进度

? 三表:资产负债表(最近三年的,必须经过合法审计)、现金流量表(评价流动资金)、

损益表(综合评价项目的收益情况)

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(3)技术资历

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? 主要管理人员的履历:总部和项目上主要管理人员的有关素质情况 施工管理和技术人员:工程技术与管理人员的人数及等级分布, 技术工人的人数和平均

技术等级, 以及占职工总数的比例

? 拟投人该项目的主要设备:包括设备的类型、制造厂家、型号,设备是自有的还是租赁

的,数量、能力、成新率

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(4)施工经验

? 与拟招标项目类似的工程项目(相似类型和规模及复杂程度相当的)建设情况

在建工程:类似工地条件的工作记录

最近三年已完工项目:业主出具的书面证明

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4 企业流动资金与在建工程投资总价的比值 有关银行的资信证明及可获得的信贷金额:根据银行担保评价的资信和融资能力 承担新工程所需要的财务资源能力, 拟选派的主要人员: 分包计划:分包商的有关资料及分包范围 过去的履约情况:业主的意见书

(二)实地考察工程项目的关键点:

施工单位竣工工程和在建工程质量最能直观地反映出施工企业的管理水平、技术能力和人员素质,以及设备、产出能力等。实地考察工程项目时应关注下述信息:

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? 对竣工工程的考察主要体现在观感评定方面 土建工程侧重于装饰,楼地面、屋面、门窗,有条件查一下竣工资料,进一步了解一下

基础和主体的工程质量情况

? 注意建筑通病在该工程的反映,诸如地面起沙起壳、裂缝、浴厕倒泛水,门窗扇翘曲窗

下墙渗水、瓷砖空鼓、污水管不畅、屋面渗漏等,施工单位在克服建筑通病方面是否采取了有效措施,效果如何。

?

? 安装工程考察是否符合检验评定标准,并要看使用、维修方便与否 考察在建工程时,根据工程进展情况,了解企业内部承包方式,班组形式,现场施工管

理人员的素质,工人技术能力,施工安全措施,设备状况,具体了解砂石、水泥等原材料质量、配合比、施工操作方法等

(三)要求施工单位回答的开放式问题(全文引用工程部文件):

1. 项目总承包原则

以土石方平场后的地块区域为单位,实行土建、设备(建筑给排水、建筑电气、通风与空调)安装、公共厅堂二次装修、室外管网道路、区域围墙大门总承包施工。 下列受专业资质控制或行业控制的分部分项工程,不论是建设方直接发包,还是签订三方(建设方、总包方、分包方)施工合同,均实行总包管理下的分包施工,由总包方对项目工期、工程质量、过程管理、竣工验收、项目保修负总责:

① 门窗及幕墙工程;

② 建筑防水工程;

③ 电梯安装工程;

④ 配电站及高压干线安装工程;

⑤ 智能建筑工程(通信网络系统、火灾报警及消防联动系统、安防系统、住宅小

区智能化系统等);

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篇三:营养改善计划学生饮用奶项目预中标企业考察报告

**区学生饮用奶项目预中标企业考察报告

项目评标委员会:

为保证预中标企业提供材料的真实性,确保学生每天能喝上安全、卫生、健康的学生饮用奶,在**区政府采购办主任王永安的带领下,**区工商局、卫生局、药监局、质监局、教育局等职能部门的相关领导组成考察组于2012年8月15日至17日对**区学生饮用奶项目的预中标企业:宁夏夏进乳业集团股份有限公司 、兰州庄园牧场股份有限公司进行了实地考察。考察组采用实地查看、核对资料、召开座谈会等形式,从奶源、生产、监测、检验、销售、配送等方面对预中标企业的相关情况进行了考察,现将主要情况报告如下:

一、预中标企业的基本情况:

1.宁夏夏进乳业集团股份有限公司:宁夏夏进乳业集团有限公司始建于1994年,公司位于宁夏回族自治区吴忠市,经过四个阶段的改组改制,现已发展成为总资产近5亿元的乳业集团公司,公司目前拥有液态奶生产线34条,奶粉生产线6条,年生产能力达26万吨以上。自有牧场可确保日产鲜奶400吨以上。

2.兰州庄园牧场股份有限公司:兰州庄园牧场股份有限公司成立于2000年4月,公司位于兰州市榆中三角城工业园区,现为甘肃最大的集奶牛养殖、生产、加工、销售为一体的专业乳制品生产企业,拥有代表世界先进水平的2条高速利乐生产线、6条百利生产线及7条巴氏奶、酸奶、乳饮料及1条奶粉生产线。自有8大牧场可保证年产鲜奶1.5万吨。

二、预中标企业业绩:

1.宁夏夏进乳业集团股份有限公司 :先后荣获“国家级奶牛工业产业化龙头企业”、“中国名牌”、“中国驰名商标”、“最具市场竞争力品牌”等国家级荣誉。成为农业产业化国家重点龙头企业,农业部大型二档企业,宁夏回族自治区如、乳产业重点龙头企业。

2.兰州庄园牧场股份有限公司:曾荣获甘肃省“用户满意产品”、农业发展银行AAA级信誉等级、甘肃省银行协会“诚信单位”、农业部“全国第一批农产品加工示范企业”、国家、省、市农业产业化重点龙头企业、国家扶贫重点龙头企业、甘肃省名牌产品、甘肃省著名商标;甘肃省级企业技术中心等荣誉。

三、预中标企业“学生饮用奶定点生产企业资格”:

宁夏夏进乳业集团股份有限公司和兰州庄园牧场股份有限公司目前均已获得学生饮用奶定点生产企业资格。

四、预中标企业提供资料的真实性:

依据**区学生饮用奶项目招标文件要求,经过现场核实,宁夏夏进乳业集团股份有限公司和兰州庄园牧场股份有限公司所提供的招标材料均真实可信。

通过实地考察,考察组认为宁夏夏进乳业集团股份有限公司和兰州庄园牧场股份有限公司从企业规模、实力、信誉、资格、销售业绩、生产及配送能力方面均符合招标文件要求,所报资料真实可信,有能力按招标文件的要求履行合同,故考察组同意宁夏夏进乳业集团股份有限公司和兰州庄园牧场股份有限公司为**区学生饮用奶项目中标

企业。

特此报告,请参考。

2012年8月19日


中标企业安排的考察
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