篇一：换届大会
青年志愿者协会全体成员大会流程
【主办单位】：
【时间】：2009年6月5日19点30分
提前30分钟开始签到进场 会议时间约2小时30分钟
【地点】：待定 【主持】：
【参加人员】：志协全体成员
【特邀嘉宾】经贸学院团委书记，团委副书记，经贸志协指导老师郝光，校中
心主席黄艳雯，志协前任主席潘颖璋
一、会议流程：
1．每位到场的LOVERS在入口处签到，签到后负责接待人员向其派发一张宣传单（包括竞选人简介，选票，问题纸） 20分钟
注意事项：1.所有与会LOVERS都应身着会服
2.按照部门分别签到——秘书处安排两名小饼负责
3.会场入口处两名礼仪做指引、接待工作——公关部负责 4.会议开始前播放志协活动回顾PPT展示——资传部制作
2．由主持人介绍出席的特邀嘉宾
3．唱会歌（全体起立，PPT上打出歌词）5分钟
4．由经贸学院团委书记，经贸志协指导老师——郝光老师致辞10分钟 5．由现任主席刘彤昕发表致辞6分钟 （1）刘彤昕做08-09年度工作报告
（2）工作报告之后播放现任主席团在职期间重要活动回顾视频 注意事项：去年5月到今年5月主要活动视频(3分钟)——资传部制作 6．十佳优秀志愿者颁奖仪式30分钟
（1）特邀嘉宾郝光老师公布十佳优秀志愿者名单并颁奖——公关部负责礼仪一名 注意事项：1、同时播放幻灯片（内容包括：获奖人姓名、生活近照及颁奖词）（3分钟）以及颁奖音乐——资传部制作
2、十优志愿者奖品——资传部和秘书处准备（比较有纪念意义的） （2）“十优”志愿者代表（每部门一名，一共四名）简短感言 注意事项：由主持人请获奖者发表感言，每人用时2分钟。 7．主持人介绍新一届主席团产生规则及介绍各位候选人
注意事项：候选人介绍PPT包括候选人姓名、所属部门，竞选标语，由主持人做简单介绍——资传部制作
8．主席候选人轮流上台讲演（每人讲话时间限制在15分钟内、主持人会提醒时间）
（1）由四位候选人上台分别发表自己的竞选演讲 （2）顺序：待定（会前抽签决定）
（3）各位候选人需要自行准备好讲演时所用的PPT，统一交给资传部整合
（4）主持人需在讲演开始前提醒观众向候选人提出问题（一个或以上）并写下来（提出
的问题最好有针对候选人个人和候选人整体的问题，并注明是针对个人还是整体）
（5）讲演结束后由4位秘书处的干事收取问题并转交给现任主席团（在收集针对个人的
问题时一定要注意将针对每位候选人的问题按名字分类，然后再交给现任主席团） 9．问答环节30分钟
（1）个人回答环节（回答顺序按照演讲顺序倒序进行）
由主席团从收集到的问题中挑选一部分有针对性地向各个候选人提问
每位候选人回答每个问题的时间为2分钟（主持人计时，时间一到马上提醒） （2）自由回答环节
由主席团从收集到的问题中向所有候选人提问（候选人将依次回答同一个问
题，回答顺序按照演讲顺序进行）
每位候选人回答每个问题的时间为2分钟（主持人计时，提前3分钟提醒，
时间一到马上终止回答）
10.竞选人风采展示3—4分钟
播放竞选人风采视频——资传部制作（资传部事先向竞选人要照片，视频要3-4分钟） 11．现场投票10分钟
（1）一分钟时间与会所有人员将认为获选的候选人名字写在之前发的投票纸上，然后上台放进投票箱 （2）由主持人负责唱票 （3）由秘书处找两个人计票
（4）前任主席潘颖璋师兄负责监督唱票及计票过程 （5）秘书处制作一个投票箱，一个用于现任主席团及部长投票，一个用于其他LOVERS投票
注意事项：写选票，收集选票期间重复播放视频内容为本届竞选人风采展示 12．主持人宣布当选新任主席名单 13．会旗交接仪式10分钟
（1）12届主席团发表对13届主席团的寄语
（2）由第12届主席将会旗转交给新当选的第13届主席 （3）交接后，新任主席团发表胜选感言
注意事项：交接过程小声播放音乐（喜庆隆重的音乐）——资传部制作 14．各胜选人上台发表简短获胜感言10分钟 注意事项：每人不超过3分钟
15．主持人发言感谢与会嘉宾的参与并祝贺新当选的主席团成员3分钟
二、工作安排
秘书处：
1、制作嘉宾邀请函，并发往与会嘉宾手中6月3号发出 2、准备好会议必需的各项物资 6月4号前 3、与拓展部合作布置会场，会前安排好坐位4、安排两名人员负责签到 5、制作两个投票箱6月4号
6、安排两名人人员负责收集选票，两名计票，以及四名收集问题纸 7、会议记录 6月3号例会上确定
8、会议前一周确定十优志愿者的四名发言代表并通知其准备5月27号前确定并通知 9、会前跟会议上发言的竞选人以及十优志愿者代表说明发言时间公关部：
1、会场指引及接待工作人员两名 6月2号确定 2、“十优”颁奖礼仪小姐一名6月2号确定
3、负责申请课室、多媒体以及两部“小蜜蜂” 6月4号 拓展部：
1、与秘书处合作布置会场
资传部：所有相关视频以及PPT、奖品在6月2号前完成
1、换届大会宣传单（分两种颜色，白色为LOVERS的，红色为主席团的，一张A4纸，内
容包括选票、候选人简介以及问题纸）
2、会议全程的PPT（与会议主持人合作完成，包括两段颁奖音乐：“十优”颁奖时播放，
3分钟；会旗交接时播放，10分钟） 3、志协活动回顾PPT（会议前播放）
4、现任主席团在职期间（去年5月至今）重要活动回顾3分钟视频（现任主席工作汇报之后播放）
5、历届主席风采回顾及本届竞选人风采展示3—4分钟视频（写选票，收集选票期间播放） 6、会议全程由资传部负责安排人员拍照（“十优”颁奖、新任主席团产生时重点拍）
7、准备十优志愿者奖品（纪念品，建议相片集） 主持人：6月2号前完成主持稿交给秘书处
三、经费预算
篇二：学生会换届表彰培训大会
共青团海南大学三亚学院委员会
2009年度海南大学三亚学院学生会换届表彰培训大会策划书
为了进一步加强学院学生干部队伍建设，保障学生会工作的连续性，同时进一步加强学院学生干部选拔工作的民主化、科学化、制度化、规范化建设，保持院学生会工作的传承性，及时为学院学生干部队伍补充新生力量。其次，对我院2009年度迎新接待工作的进行一次全面总结，对工作努力、表现突出的同学表示肯定和嘉奖，最后，对学生会新成员进行岗前培训，加强自身队伍建设。特举办此次换届表彰培训大会。通过此次大会的契机，鼓励全院师生勤奋学习，努力工作，争取更大的进步。
一、大会简况
【大会主题】：继往开来，奋勇向前
【大会时间】：2009年10月14日晚上7：30
【大会地点】：千人礼堂
【大会内容】：表彰迎新学生干部，公示第三届成员，培训学生会新成员
【主办单位】：共青团海南大学三亚学院委员会
【承办单位】： 海南大学三亚学院学生会
【大会邀请嘉宾】：学生处顾斌处长、院团委王标老师、邢恋老师，各分院
团委副书记，各分院团委学生会主要负责人。
二、大会流程
1.第一篇章：学生会换届
一、 音乐播放： 7点00分开始播放共青团团歌。
二、人员进场： 7点25分之前全部到位。
三、 PPT播放： 7点05分开始播放第二、三届学生会成员简介。
四、 大会开始： 7点30分团委王标老师宣布大会开始并做讲话。
五、 第二届学生会主席李石磊发言，做工作总结。
六、 为第二届学生会成员颁发聘书，为做出突出贡献的学生干部们颁奖。
七、 邀请团委邢恋老师宣读第三届学生会成员名单的决定。
八、 有请第二届学生会主席团成员为第三届主席团佩发工作证。
九、 第三届学生会主席赵光琪发言。
2. 第二篇章：09年度迎新工作表彰大会
一．学生会主席赵光琪对09年度迎新工作做总结。
二．邀请王标老师宣读迎新工作表彰决定：优秀组织奖，突出 贡献奖，先进个人奖，军训优秀教官奖，学院招生先进个人奖。
三．邀请各分院团委副书记为获奖代表颁奖并合影留念。
四．邀请分院获奖代表发言。
五．会议结束，邀请嘉宾及各分院退场。
3. 第三篇章：新一届学生干部培训大会
一．学生会主席赵光琪发言。
二．邀请王标老师做总结发言。
二．大会结束，依次退场。
三．工作人员安排：
大会工作安排：总负责人：赵光琪 总调度：商刚
一.准备工作：
1.证书打印分类及红头文件工作：
主要负责部门：学生会办公室 院团委组织部
负责人：学生会办公室主要负责人 罗运华
负责内容： 10月13日前制作第二届成员聘书，优秀组织奖，突出贡献奖，先进个人奖，优秀教官奖，招生先进个人奖。将证书分类准备好，并将获奖名单报送院团委组织部，组织部负责下发红头文件并保存。
2.邀请函制作及发放工作：
主要负责部门：学生会办公室
负责人：学生会办公室主要负责人 院团委学生会主席团
负责内容： 10月13日前完成邀请函的制作工作，10月14日上午由院团委学生会主席团成员向，秦杰锋副院长，院团委邢恋老师，各分院团委副书记发放邀请函。
3.通知及统计人数工作：
主要负责部门： 团委办公室学生会秘书处
负责人： 张嘉宝 徐牧
负责内容：10月13日晚之前统计总院团委学生会，各分院团委学生会到场人数，报送自律委员会，便于安排就座工作。
10月14日中午向各分院学生会主席，团委办公室主任发邀请通知，（6点40分千人礼堂门口集合入场）并单独通知分院发言代表。
4.会场布置工作：
主要负责部门：团委办公室，组织部 ，社会实践部 学生会办公室，体育部，生劳部 文艺部 学习部 社团联合会
负责人：朱林刚，邢岩松，袁金晶，关文龙，商刚，张嘉宝
负责内容：所有部门14日下午四点到位：
1.（袁金晶，张家堡，商刚）学生会办公室负责做好嘉宾牌，换届工作证，嘉宾用水的摆放，电脑，话筒设备的调试，PPT的播放；团委办公室负责音乐的播放工作。（两台电脑，学生会团委各出一人专门负责）
学习部负责做好聘书，证书的摆放，大会进行时的发放工作。（分院
入场后提前通知各分院安排获奖代表就座指定位置）
2.（朱林刚，邢岩松，关文龙，薛东）团委组织部，社会实践部，体育部，文艺部，社团联合会负责大会喷绘背景的张贴工作。
生劳部负责千人礼堂的卫生打扫工作，要求主席台，每个抽屉都不能有纸屑，及大会退场后的清理工作）
5.到场人数及座位安排工作：
主要负责部门：自律委员会 团委文体部
主要负责人： 师樵 马环宇
负责内容：1.6点20分前到位，根据区域划分图安排各分院入场，并在千人礼堂各分院就座处粘贴标示。
区域划分——按照分院划分区域，注意相关人数细节。基本模拟图（例）如下：
2.注意：留够嘉宾位置，及各分院的座位调整工作。
6.大会宣传方式：
主要负责部门： 院团委宣传部 学生会宣传部 大学生记者团
主要负责人： 朵蓝 寇鹏 王伟
负责内容：1. 大学生记者团负责活动现场的摄录、拍照和写稿件的工作。
2.大学生记者团和网络部负责将活动精彩照片和新闻稿及时上传到学院网站和学生会网站。确保稿件的时效性。
3．学生会团委宣传部负责将活动照片及相关信息以板报(两张)形式张贴于北三，北四宣传栏内作为后期宣传，一星期后收回保存。
二．大会当晚注意事项工作：
1. 门口迎宾（礼仪队）——6人站在门口迎接，及负责引导领导入座，7点开始直到领导进场完毕。着正式礼仪服装，佩戴迎宾带。同时负责嘉宾颁奖时的引导工作，7点25分以后不得入场。
2. 团委办公室负责音乐播放（）——7点10分开始播放共青团团歌,7点半以后不得脱岗，颁奖典礼开始后播放万宝路进行曲，活动结束退场时播放共青团团歌。
3.学生会办公室负责幻灯片制作：负责为活动当晚提供幻灯片，务必做
篇三：第二届青年志愿者表彰暨换届大会
第
二
届
青
年
志
愿
者
表
彰
大
会
暨
换
届
仪
式
目录
1、 封面………………………………………………………………1
2、 目录………………………………………………………………2
3、 会议背景…………………………………………………………3
4、 会议目的…………………………………………………………3
5、 会议流程…………………………………………………………4
6、 青协换届大会详程………………………………………………5
7、 青协表彰大会具体流程…………………………………………6
8、 经费预算…………………………………………………………8
9、 注意事项…………………………………………………………8
10、 落款………………………………………………………………8
会议主题:漳州理工职业学院青年志愿者协会表彰大会暨换届仪式 主办单位：漳州理工职业学院青年志愿者协会
会议主持：严国熹
会议目的：表彰优秀志愿者，完成青协换届工作
参与对象:全院志愿者及老师
举办时间：10月30日（星期二）
举办地点：行政九楼
会议背景：一年一度的换届大会在我们的期待中如期进行的，在这个神圣的季节里，我们将表彰2011-2012年度中优秀的青年志愿者，同样，我们也将注入新生力量，为发扬青年志愿者的社会责任感，使每一个新的成员都为自己是一个志愿者而感到骄傲和自豪。
会议目的：为漳州理工青年志愿者协会注入新生力量，让他们意识到 广大青年志愿者奉献给社会的不仅仅是服务，同时也向全社会昭示了一种精神那就是“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神。而我们要谨记我是志愿者团队的一员，我只有一个目标，只为把一件事做到最好。同样，我们表彰积极向上的同学，望团队荣誉在同学心中谨记。
会议流程
一、 主持人介绍到场嘉宾并宣布会议开始
二、全体起立，奏志愿者之歌
三、学生处陈旻生老师致词
四、林廷满老师宣布优秀志愿者名单
五、有杨清香老师等颁发优秀志愿者证书
六、前任副会长施文梁做工作总结
七、杨清香老师公布新干部名单并宣布交接仪式开始
八、新任会长郭良江带领宣誓并做工作展望
九、杨清香老师讲话
十、主持人宣布大会结束并合影留念
青协动员大会详程
前期工作：
项目 负责单位 1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、 申请院团委的审批与支持————————————会长 任职书的准备及青协ppt制作——————————副会长 青协动员大会会议策划—————————————企划部 优秀志愿者奖状的准备————— ——————— 办公室 交接志愿者旗帜的准备—————————————办公室 会议现场座位区域规划————— ——————企划部 会场（行政九楼）的申请(会议前一天到位)————会长 老师及嘉宾的邀请（会议前半天必须确定）————办公室 请摄影人员对大会进行拍摄（会议前一天邀请）——办公室
10、 动员大会前期宣传（大会前三天开始）——————企划部
11、 会议通知———————————————————办公室
12、 会议现场装饰—————————————— 青协全体干事
13、 动员大会经费预算及后期报销——————————副会长
14、 茶水负责———————————————————办公室
15、 邀请致词嘉宾的通知——————————————办公室
《邀请获奖人领奖换届大会》
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