信件开头

时间：2016-12-18 21:28:24 来源：免费论文网

篇一：商务邮件范例以及格式注意事项

一、事务邮件：

X经理/总：

您好！

非常荣幸能够代表我公司与您联系。

我是XXXX公司的XXX（职位）的XXX（姓名），今天将您所感兴趣的我司产

品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！

如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电

话：*********，或联系XXX（该客户的具体主管以上负责人）手机号：XXXX。恭祝商祺！

XXX

二、问候邮件：

例一：

X经理/总：

您好！

在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！

（在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！）

XXX公司XX敬上例二：

X经理/总：

您好！

生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。

祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！

XXX公司XX敬上例三：

X经理/总：

您好！

一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！

XXX公司XX敬上例四：

X经理/总：

新年好！

值此2012新年来临之际，XXXX（公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福，

感谢您长期以来对我们的支持和信任！

在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国是服务的王国，得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真朋友！请提高您对我们的标准！

让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”，这是您赐予我们最有价值的礼物。

愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下，生命真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此温暖。这是我们共同的愿景，这是我们共同的理想！

新春来临，万象更新，XXXX全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺！顺祝春节愉快，身体健康，阖家欢乐！

XXXX公司

三、感谢信：

X经理/总：

您好！

感谢您长期以往对我司的支持与信任，

注意：

一、关于主题

1. 一定不要空白标题。

2. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。

3. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。

4. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。

5. 可适当用使用大写字母字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，

特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

6. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。

7. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前

忘记检查主题。

二、关于称呼与问候

1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。

邮件的开头要称呼收件人。称呼是第一行顶格写。

2. Email开头结尾最好要有问候语

“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。

结尾常见写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

三、正文

1. Email正文要简明扼要，行文通顺。

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重。

2. 注意Email的论述语气

尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。

3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。

4. 一次邮件交待完整信息

5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

四、附件

1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。

2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。

3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。

4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。

5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。

6. 如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送。

五、语言的选择和汉字编码

中文用宋体或者新宋体，英文就用Verdana 或者 Arial字型，字号用五号或10号字即可。

六、结尾签名

1. 签名信息不宜过多。

电子邮件消息末尾加上签名是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多，一般不超过4行。

2. 不要只用一个签名档

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。

3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些。

七、回复技巧

1. 及时回复Email

收到他人的重要电子邮件后，理想的回复时间是2小时内。

对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复收到，说明正在处理。

如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。

2. 进行针对性回复

当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。

3. 回复不得少于10个字

4. 不要就同一问题多次回复讨论

如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。

篇二：信件开头及结束语

写书信时于信封上的「启封词」用语：

对尊长用「钧启」，

对老师可用「钧启」或「道启」，

对平辈及一般人用「台启」「大启」

书信的格式一般要注意地位、抬头、分行、称谓、结尾。

所谓“地位”，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。“抬头”是指旧式书信，对年长的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。“分行”是为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每段开始前空二个字，述及不同内容时分几段书写。“称谓”，不同身份有不同用语。如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴，惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴、慈鉴；对于老师要用函丈、坛席……等。现时，一般已不用了，多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴，台鉴，赐鉴，等也未尝不可。

信写好以后，加上结尾语，俗称"关门"。有如"敬颂钧安"、"即问近好"、"敬祝健康"、"此致敬礼"，以及较古朴形式的春安、冬安、日祺，刻祉……在社交上用"专颂台安"。另有匆促草率语"匆匆不一"、"草草不尽"、"不尽欲言"、"恕不多写"等。用于祝福问安的有"顺颂大安"、"专此祝好"、"即问近祺"、"此请召绥"等。请教用语有"乞复候教"、"伫候明教"、"盼即赐复"、"尚希裁答"、"敬祈示知"等。在《鲁迅杂文书信选》中，就可找到三十种不同的套语，如：即颂、大安；顺颂、健康；此复，即请偏安；专此布达、并问好；专此奉答，并请著安；专此布复，即请久安；敬颂、痊安；此布即颂，曼福不尽；专此布复，顺颂时绥；此上，即颂、时绥；此复、即请俪安；专此布达，即请旅安；此布、即请冬安；专此布达、即请冬安；专此布复，即请春安；专此布复，并颂春绥；勿复并颂、俪祉；此复即请俪安；此复，即颂时绥；专此布达，并请春安；专此布复，并颂时绥；专此布达，并请日安；专此布达，即请日安；专此布复，即请日安；专此布复，并请暑安；专此布复，即颂时绥；专此布达，并颂时绥。意思尽管相同，但其在文字上却根据书信内容，运用自如，无一雷同。

按不同用意，分述下列各类：

[启事用语] 用于称谓语的下面：谨启者、敬复者。这都是比较客气的。用于较庄重和尊敬的场合：迳启者、迳复者。兹托者、敬恳者，为表示有所请求之意。

[思慕用语] 多日未晤，系念殊殷。久仰大名，时深景慕。别后想念之情，无时或已。上述种种是用于亲戚朋友之间或对未曾见过面的受信人的用语。

[问候语] 要注意亲切感人，忌浮泛虚华。如久未笺候，想近状佳吉。近况如何？至以为念！病体谅已康复？敬致深切慰问之忱。

[祝福语] 诸事顺遂，贵体康泰。

[欣慰语] 高兴得很，欣慰无已。不胜欣慰，无任欢忻。

[抱歉语] 抱歉之至。歉疚殊深。至感不安、惭愧得很。

[请求语] 倘蒙照拂，铭感无已。如承俯允，无任感荷。尚乞原谅，至希查照。至祈召收，即请哂纳。请给予批评和指教。务请没法。

[访谒语] 某日某时当前来聆教。日昨走访，适逢公出，未晤为怅。

[邀约语] 兹有要事面谈，务请拨冗来舍一叙为荷！星期日有闲，尚祈至敝处一谈。定于某日某时在某地召开××会议，务祈准时出席为荷！

[馈赠语] 谨具聘仪，略申微忱。附上薄仪，聊表微意。薄具菲仪，用伸贺忱。附奉某物，藉壮行色。

[盼祷语] 无任盼祷。是所至盼。不胜企望。

[接信语] 刻接手教，敬悉一切。接奉大札，敬悉种切。

[交涉语] 请即答复，勿再延宕。希速归还，幸勿再误。

[声用语] 未经本人同意，自属无效。如几日内未见复函，即作同意论。

结尾的敬词：

1、请安：

用于祖父母及父母：恭叩金安、敬请福安肃请金安。

用于亲友长辈：恭请福绥、敬请履安敬叩崇安只请提安、敬请颐安、虔清康安。

用于老师：敬请尘安、恭请道发、肃请海安、虔请讲安。

用于亲友平辈：敬候佳祉并候近安、顺颂起居、顺侯大安、敬颂台安顺颂时绥。

用于亲友晚辈：即询近佳、即问近好、附颂清安。

用于有祖父及父母而在一处者：敬请侍安、敬颂侍福、并候侍祺。

用于夫妇同居者：敬请俪安、顺颂双安、敬颂俪祉（祺）。

用于政界：敬请勋安、恭请钧安、只请政安。

用于军界：敬请戎安、恭请麾安、肃请捷安。

用于学界：只颂撰祺、只请著安、顺请、文安、并请学安、即颂文绥、即候文祺。

用于商界：即请财安、敬候筹安、顺颂筹祺。

用于旅客：敬请旅安、藉颂旅祺、顺询旅祉。

用于家居者：敬请潭安、并颁潭福、顺颂潭祺。

用于贺婚：恭请燕喜、恭贺大喜、恭请喜安。

用于贺年：恭贺年禧、恭贺新禧、即颂岁禧。

用于吊唁：此候孝履、顺问苫次、专候素履。

用于问病：敬请愈安、即请卫安、敬祝早痊。

用于时令问候：敬请春安、顺颂春祉、敬请夏安、并颂暑祺敬请秋安、并候秋绥、敬请冬安、此请裘安、敬请炉安。

用于当日问候：即颂晨安、即请早安、此请午安、即颂晚安、即请刻安、顺候日祉、即候时祉。

2、署名下的敬辞：

用于祖父母及父母：叩禀、敬禀、拜禀、肃禀、谨禀、叩上。

用于尊长：谨禀、谨上、拜上、谨肃、敬肃、敬启、谨启。

用于平辈：谨启、谨白、手启、手上、顿首、拜启、上言、拜言、启、上、白。

用于晚辈：手谕、手示、手泐、手草、草示、谕。

用于复信：肃复、手复、谨复、复。

用于不具名：名正肃（另具名片）、各心肃、各心印、知恕具、两知。

用于补述：又启、又及、又陈、再及、再陈。

3、附候语：

问候尊长：令尊（或令堂）大人前，乞代叱名请安。某伯前未及另禀，乞即叱名请安。

问候平辈：某兄弟前祈代致候不另。某兄处未及另函乞代致意。

问候晚辈：顺候令郎佳吉。并问令郎等近好。

代长辈附候：家父嘱笔问候。某伯嘱笔问候。

代平辈附候：家兄附笔请安，某兄附笔道候。

代幼辈附候：小儿侍叩。小孙随叩。某某禀笔请安

篇三：书信开头问候语例句

书信开头问候语例句 ?

? 您好，别来无恙吧！您最近工作忙吗？很久没有给你写信了，十分想念。好久没看见你，不知道你近来怎样？自从分别以后，我非常想念你，想必你一切都好。一别几个月，非常想念，所以写信来向你问候。收到你的来信，知道你一切安好，我很高兴。分别后已经有几天了，正想给你写信，没想到你的信却寄来了。你好。某月某日的来信收到了，谢谢。你好。你的来信收到了，谢谢你对我的关心。上星期收到你的来信，由于学校举行测验(考试) ，不能及时给你回信，很对不起。 ? 我们分别，已经快要一年了，我无时无刻不在想念你，近来学业一定大有进步吧！ ?

? 前天收到你的来信，知道你工作顺利、非常高兴。听说你前几天病了，不知道痊愈了吗？听说你这次考试考得不理想，心情不好。

书信结尾客套话例句 ? ? ? ? 希望你能尽快给我回信。哎，还有很多功课要做，我就写到这里，下次再谈。今后还请你多多指教。给你添了不少麻烦，以后一定当面向你道谢。 ? 以后有时间，请多多来信。 ? 请代我问候你家里的人。 ? 有什么需要我帮忙的尽管提出，我能力办得到，一定为你效劳。? 有空请到我家来坐。 ? 希望你能常给我写信，好增广我的见识。 ? 有关那件事，我们见面时再谈。 ? 你的事我一定尽力去办，请你放心。 ? 别忘了尽快把告诉我你的打算。 ? 家中各事都好，请不必挂念。 ? 希望你能加紧努力，考得好成绩。 ? 就此停笔，以后再谈。 ? 有什么事，请你写信告诉我，好吗？

祝福语包括请候语，安好语 ? 请候语:

o 敬祝、祝您、祝你、顺祝、谨祝、恭祝、此祝

? 安好语:

o 健康快乐 o 学业进步 o 万事如意 o 事业顺利 o 合家平安 o 合家幸福 o 生活愉快 o 早日康复 o 心想事成 o 生活美满 o 节日快乐 o 生日快乐 o 婚姻美满

《信件开头》
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