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企业精细化管理咨询

时间:2016-12-08 07:36:16 来源:免费论文网

篇一:企业精细化管理解决方案

企业精细化管理解决方案

一、前言

进入21世纪以来,随着国内市场经济体制以及相关法律法规的逐步健全,市场经济条件下竞争日趋激烈,对于中小企业而言,机遇与挑战并存。面对开放的市场环境、激烈的行业竞争,管理手段的重要性日益显现。拥有了科学有效的管理方法,企业可以通过计划、组织、控制、激励和领导等一系列环节来协调人力、物力和财力资源,更好地达成企业目标,实现利益最大化。

精细化作为现代工业化、信息化时代的一个重要管理理念,最早是由日本的企业在20世纪50年代提出的。“天下大事,必做于细。”精细化管理的理论已经被越来越多的企业管理者所接受。随着市场经济步伐的高速推进,精细化成为我国企业未来十年的必经之路。郑州金路电子科技有限公司自主研发的精细化管理软件就是在这样一个背景下应运而生。

郑州金路电子科技有限公司作为在工程咨询行业领先的解决方案供应商,公司充分发挥在技术和资本方面的优势,为行业信息化提供全面有效、适合中国国情的高新技术解决方案和优质的工程咨询、管理咨询、信息咨询和系统集成服务。公司从2004年开始从事工程招投标代理、企业精细化管理与软件开发领域的研究、生产与服务,并致力于工程咨询行业的企业精细化管理改革与信息化解决方案的研究,并取得了良好的研究成果。

二、企业精细化管理系统概述

2.1系统规划

企业精细化管理系统,为各企业在精细化管理方面提供电子化、信息化解决方案。系统整合了国内外成功企业的先进管理理念,以信息化网络平台为基础,并融合了B/S技术、数据库管理系统(DBMS),以日常办公业务信息处理为主体,以精细化管理理论为支撑,以本企业固有的管理模式为背景,涉及当今最前沿的项目管理、目标管理、绩效管理、客户关系管理、人力资源管理等众多管理知识领域,通过计划管理、日志管理、绩效管理等模块,涵盖了PDCA循环中的各项工作。

企业精细化管理系统主要功能包括:计划管理、日志管理、绩效管理、通讯录、文档管理、公文流转、合同管理、质量管控、成本监控、统计图表等方面。

企业精细化管理系统的建设,无论是在公司的运营管理、客户管理上,还是在公司基业长青的稳定发展和辅助ISO9000程序运作上,都具有重要的意义。系统致力于帮助用户实现规范化、科学化的企业管理。■办公自动化管理

建立高速的信息网络平台,实现企业各部门或分支机构间网络连接,信息共享。实现跨地区协同业务联系和信息传递,使信息传递及时,工作效率提高,管理成本降低。

■业务规范化管理

建立“ISO9000认证程序+计划+成本+绩效”的完整管理体系。实现上下级之间、部门与部门之间的工作有条不紊,及时无漏洞电子化办公。建立精细化的项目模板与工作模板,形成工作日志数据库,便于统计与决策,实现管理全过程方便、准确地追溯。

■评价科学化管理

建立科学、规范的指标应用与绩效考核流程,对员工工作科学评价、有效激励。结合项目计划、进度、成本、质量、资金等信息进行综合分析、客观评价。能够及时监控各项管理的动态变化。

2.2系统设计理念

企业精细化管理系统是建立在企业正常的计划、质量、原材料、成本、技术资料、客户关系管理的基础上,应用电子信息化技术进一步细化各道程序的管理体系,实现先进的国内外管理理念和本企业固有的管理模式的有机结合,强制提高企业整体的管理水平。

通过系统的实施,可帮助企业决策者以较小代价和员工付出获取明显的绩效和市场信誉,并增强企业管理的可持续发展性。

基于以上理念和开发目的,本系统开发过程中全力遵循了以下原则:

■实用性原则

本系统是根据国内多数企业内部管理特点而编制开发的。确保适用于先进的国内外管理理念和本企业固有的管理模式的有机结合,并且兼顾了OA办公自动化的功能,能够实时监控各流程的运转状态等,操作简便,易用性强。

■全面性原则

本系统面向的对象是各工程咨询类企业内部的所有员工,包括各决策层、管理层和执行层等。并且,这些用户所授予的权限是不同的,软件系统可覆盖所有员工的使用需求,并在后台系统中予以明确权限。■扩展性原则

扩展性原则包含2个方面的含义,一是系统功能的扩展,随着企业管理制度的不断完善,系统的功能可能将进一步扩大,因此软件系统的建设应具备相应的扩展能力;二是与第三方系统的接入问题,本系统采用开发性框架结构,并预留有对接接口以及对接规范,可全面解决与第三方系统的无缝衔接,最大可能利用已有资源,避免相同系统重复建设。

■易操作原则

首页整体风格、栏目、内容,总体印象是丰富、细致、悦目,版面设计的构架、逻辑性、层次感一目了然,页面文本、图案的条理、色彩等具有能反映出有较好的视觉效果和引入一些友好人性化的辅助功能。同时要考虑搜索功能,本系统能为用户提供最准确、全面、详实、快捷的优质服务。

2.3系统部署方式

系统应用服务器与数据库服务器可部署在企业信息中心机房。企业内全部在职员工共享中心数据库。基于安全性考虑,企业用户可以选择购置或租赁专属服务器,本系统已经充分考虑了安全运行或已保存数据的快速恢复功能。确保其安全、顺利运行。

2.4系统应用模式

根据现阶段大型企业多拥有分公司或办事处的客观事实,和部分企业希望企业内部资料不带出公司的实际情况,为了更贴近企业用户的实际需求,企业精细化管理系统网络应用模式采用LAN模式。

■LAN模式:局域网(Local Area Network)是在一个局部的地理范围内将各种计算机、外部设备和数据库等互相联接起来组成的计算机通信网。它可以通过数据通信网或专用数据电路,与远方的局域网、数据库或处理中心相连接,构成一个大范围的信息处理系统,防止资料外泄。

2.5系统特点

企业精细化管理系统的实施将为企业内部各机构、部门建立起协同工作平台和环境,业务的规范管理及数据信息的有效管理和即时共享,随着应用的不断深化和完善,必将提高管理水平,促进管理的规范化、科学化,从而产生可观的经济效益。系统的主要特点体现在如下方面:

■建立统一的系统平台,多方参与的协同管理应用

系统采用“平台+应用”的设计思路,通过系统平台的建立,实现了资源数据的共享,解决了各级部门和业务人员协同办公的问题。

■全生命周期管理应用

系统业务覆盖全面,贯穿运营管理和项目管理的各个环节。根据企业的实际业务情况,采用科学的管理思想,建立了一套符合ISO9000质量体系的完整的业务管理体系。

■系统采用全新的权限管理模式

根据不同岗位级别和不同部门设置不同的操作权限,分工明确、责任到人、分级管理,审核流程设置灵活,符合实际需要,并有效地保证数据的安全性。

■多层次的管理应用

工作流程全过程跟踪,通过系统能清晰地定位工作进度、分级的协调运作建立了高度集成的业务管理系统。

■提供丰富数据展现方式

系统提供了通过自定义图形分析工具,通过统计图形直观的展示业务数据,可以灵活的选择各种统计图形(柱状图、饼形图、折线图),从不同角度进行分析,解决企业管理部门的资金、质量、进度等数据的可视化分析功能。

■提高了管理人员对精细化管理的认识

提高了系统参与者对系统应用信息化手段进行业务管理的认识,促进了人们对现代企业管理理念的更新,增强了规范化、科学化管理意识,提高了各参与人员的计算机水平,进而整体提高了人员素质。其建设意义已经超过了管理系统本身,同时随着企业的长远发展,该系统将越来越发挥潜在的优势,给企业节约管理成本,带来更多经济效益。

篇二:开展“精细化管理企业”方案

关于开展“精细化管理企业”

创建活动实施方案

根据《***“工业强市”建设实施方案》要求,为推动企业管理创新、精益生产,切实提高企业综合竞争能力,加快转型升级步伐,特制定本方案。

一、重要意义

企业管理是企业发展的永恒主题。近年来,我市工业企业管理工作取得了一定成绩,但与国内先进水平仍有较大差距。从国内外市场竞争日益激烈和工业转型升级的现实需求出发,大力推行企业实施精细化管理,是改善企业管理、降低企业运行成本、提高企业经济效益的有效方法,也是企业克服瓶颈制约、实现内涵式扩张、加快转型升级的重要手段。

市委、市政府确立“工业兴市”发展战略,提出了“学萧山、赶余杭、建强市”的工作目标,并将实施“3130”企业培育工作列入**工业强市建设的八大重点工程之一,即力争到**年,培育工业产值超亿企业300家左右;培育上市型、品牌型、高新型、总部型、产业联盟主导型等五型企业130家。因此,各乡镇(街道)、**经济技术开发区和广大企业要充分认识推进企业精细化管理的重要意义,增强工作的紧迫感和责任感,扎实推进企业精细化管理,促进企业加快转型升级。

二、指导思想和主要目标

(一)指导思想

全面贯彻落实科学发展观,继续高举“工业兴市”的旗帜,以创新为动力,以转型升级为主线,以企业为主体,以市场为导向,以效益为核心,进一步强化组织领导,优化资源配置,创新工作机制,通过实施精细化管理,促进企业不断改善基础管理,切实提高综合管理水平,增强竞争能力,实现可持续发展,为**工业的转型升级夯实基础。

(二)主要目标

到**年,通过开展“精细化管理企业”活动,培育打造一批具有省内先进水平的精细化管理企业,促进企业基础管理水平普遍提升、综合效益显著提高、企业竞争力不断增强。

三、主要内容和标准

创建“精细化管理企业”,必须有针对性地抓好以下七个方面的主要内容:

1.加强现场管理。积极开展以5S为主要内容的现场管理,有序管理生产现场物品,加强环境卫生建设,塑造整洁、舒适的工作场所;科学规划企业生产作业区,对生产必需的物品按照定点、定容、定量的原则,分门别类放置,排列整齐,提高场地利用率;合理安排机器设备的维修保养,重点加强对重大安全设备和有毒、易燃、易爆等危险物品的管理,确保生产安全。灵活应用引线法、形迹法、标识法、定置管理法等各类管理工具。

2.加强流程管理。认真梳理分解业务流程,重点加强对企业

生产工艺、生产流程的研究,结合企业实际,设计科学合理的工艺流程体系,对每一项业务流程寻找最合理的途径或方法,尽量减少冗余工序和环节;推进企业技术改造,采用新技术、新装备、新工艺、新材料,不断提高企业的技术装备水平和工艺水平;逐步推进准时化生产,注重生产过程中的物流平衡,科学控制库存,提高去库存化能力;充分运用看板管理、可视化管理等各类管理工具,让所有员工充分了解工作状况,实现信息充分沟通;改进质量控制手段,努力实施生产过程的质量检测。

3.加强成本管理。建立科学合理的内部核算体系,加强成本核算与费用管理,努力消除企业生产、储存、销售等各个运行环节中的非生产性消耗,严格控制企业管理成本;积极推进节能降耗,主动淘汰原材料、能源等资源要素消耗高的落后生产工艺和装备;加强现金流管理,对生产经营各个环节实施预算编制、执行、分析、考核,严格规范各类资金支出。

4.加强风险控制。做好企业信贷规模和成本控制,根据国家统一的会计制度规定,对资产负债表、利润表和现金流量表等建立全面的内部管理制度,严格保障企业资金安全;重视资本运营,强化效益分析评估,防止和减少企业在投融资及利率、汇率等方面的风险损失,并将做好企业资金链断裂风险的防范和控制作为精细化管理的一个重要考核指标。

5.加强质量提升。大力提升企业发展质量水平,提高工业增加值率。一个是在“增”字上做文章,以创新、质量、品牌、服

务获得高附加值,由主要依靠物质资源消耗向主要依靠技术进步、高素质人力资源和管理创新转变;另一个是在“减”字上下功夫,减少消耗、降低成本,推进减排治污,提高资源节约和集约利用水平。大力引导企业通过推行精细化管理模式,做好一“增”、一“减”两篇文章,从根本上提高企业经济发展的质量和效益。

6.加强制度建设。引导企业树立良好的制度意识,梳理、整合、完善企业内部的各种目标考核、运行标准、流程体系、行为规范等规章制度,努力使企业制度建设涵盖到企业生产经营活动的各个方面和每个环节;完善综合管理制度,建立适应现代企业制度和运行机制要求的决策、用人、分配、激励等相关规章;根据企业发展战略和目标要求,健全组织结构、行政管理、财务、生产、质量、采购、仓储、销售、企划等各方面管理规范和制度;特别是在优化生产流程的基础上,建立起完善的岗位操作说明,对各个岗位和工序编制相应的作业指导书、操作规范和工艺标准。要增强各类制度之间的系统联系和集成,建立内部执行的有效督促机制,提升制度执行力度。

7.加强信息化建设。引导企业充分利用现代信息技术的发展成果,加快信息技术、现代管理与企业生产的融合。将信息技术应用到生产流程的各个环节,通过信息技术固化企业各类标准、流程、规范、工艺等,实现管理的可持续性;充分利用信息技术实现企业人力资源、财务、成本等的高效管理和风险控制;在加强以信息技术改造提升传统产业的同时,引导企业将资源计划管

理(ERP)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)等各类综合管理系统与企业采购、生产、销售各个环节有机结合起来,加强企业信息流、资金流、物流、工作流等种类系统的集成和整合,实现资源的优化配置,不断提高管理效率。

四、主要步骤

1.确定培育对象。市经信局在调查摸底的基础上,在**年将积极性高、发展前景好、有一定管理基础并经市经信局备案登记的100家企业列入培育对象,重点帮扶。

2.开展调研诊断。聘请专家组,组建管理帮扶小分队,通过走访、驻点调研和现场诊断,了解企业管理现状,梳理企业核心竞争力,提出企业精细化管理的诊断报告和改善咨询建议。宣导企业精细化管理的重要性,介绍导入提升精细化管理的方式,为骨干企业精细化管理的导入提升做好准备。

3.加强培训辅导。通过讲座辅导、参观考察等多种形式,面向市内规模企业开展精细化管理理念和方法的宣讲普及。将精细化管理列为全市企业经营管理者培训计划的重要内容,面向企业中高层管理人员,举办精细化管理专题班。结合企业调研诊断,发挥专业机构的作用,有针对性地开展培训和现场辅导。市镇联动,发挥协会作用,分层、分批、分行业抓好企业经营管理人员精细化管理培训,使更多的企业经营管理人员了解和掌握精细化管理知识和技能。

4.推进专业咨询。坚持政府搭台、政策引导、企业自愿、咨

篇三:浅论企业精细化管理

浅论企业精细化管理

老子说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细”。在市场经济日益成熟的今天,大多数企业不能指望暴利,而必须在低利润空间中通过精细管理来降低成本,从精细管理中获得利润。在决策正确的前提下,结果的好坏将取决于运做过程的每个环节和渗透在每个环节的策略的运用,也就是战略与战术的和谐统一。那么,如何才能真正做到企业管理的精细化?

一、培育理念,树立意识

精细化管理首先是一种意识,一种理念,更是一种企业文化。精细化是相对的,精益求精更是永无止境,所以精细化管理首先要解决的问题就是向全体员工灌输精细化管理的重要意义,利用各种形式让员工了解精细化管理的内涵,全面把握精细化管理的精髓和灵魂。从思想根源上要求培养员工追求精细化的思维方式,由知晓、明白、认同、支持、到亲身落实,最终将精细化的理念植根于员工心中,才能有助以后精细化管理的实施。

二、把握关键,建立制度

在做项目计划时必须要掌握关键路径,才能做到完成项目时间最短。管理企业也一样,必须把握住管理的关键问题,才能更有效地提高管理效率。制度的建立最重要的是针对关键问题的解决。为提高管理效率,首先要知道那些是关键问题。企业的不同发展时期侧重点也不一样,要根据企业的实际情况建立相应的制度,制度一定不能太多,太多反而没有侧重,反而不利管理。其次制度的制定要科学。制度的制定既要科学合理、符合实际,又要便于操作、利于执行,要清晰明了,具有可操作性的制度才能有利于执行。再次要重于落实。制度出台后,必须严格按照制度办事,奖惩办法必须落实到位,不能随意管理,不按制度执行,最终使得制度形同虚设。之后,要不断完善,与时俱进,根据企业的发展不断地更新完善,使制度变成员工的一种习惯,一种行为准则。最后,关键的问题解决了,次关键的问题上升到关键问题。如此循环,管理不断细化和完善,自然不断提升。

三、强化管理,形成系统

(一)强化预算管理

这种管理主要是为了使我们企业能按照总公司规划的目标运行,完成总体目标任务。约束和监督企业,扩大收入、降低成本、提高效益,建立起以预算为主要形势的效益目标体系,把企业的一切收入和支出都全部纳入预算,按预算目标考核业绩。严格强化预算的监督职能,变预算的事后监督为事前、事中监督,提高财务运作效率和水平,建立刚性控制和柔性激励相互结合的预算管理机制。以科学合理的预测为基础,建立月度滚动预算机制,进一步细化月度预算管理,加强对月度预算完成情况的分析工作,严格预算的执行和考核,充分发挥预算的控制、约束和激励机制。通过精打细算,注重点滴节约,全面压缩每个经营管理环节的费用开支,确保完成预算指标。

(二)加强成本管理

这种管理主要是为了从设备、土地、资金、劳动力等生产要素的源头抓起,切实将资产运营成本、资金成本和人工成本全面降下来。按照职能的分工,将构成成本的各项指

标,分解到各个部门和所有岗位挂钩考核,实现费用的进一步细化、规范和高度集中管理,进一步严格费用开支的审批权限和程序管理;进一步假定内部审计稽查力度,认真抓好资产负债损益、预算执行、基建技改工程、外签合同、财务收支、经济责任等各项审计工作。

(三)全面提升管理水平

要做精、做细管理,最核心的是解决好企业存在的非标准化、低标准化和管理粗放的问题。非标准化主要体现在一些管理环节没有标准可依,或者是虽然有标准但是在实际工作中没有执行,管理工作随意性很大,甚至以“人治”代替“机制”,在细节管理上五花八门。低标准化的问题主要表现在工作起点不高,标准要求过低,管理工作始终停滞在低标准和低水平上。所以,我们必须通过基础工作质量的提高和基础管理水平的提高,达到全面提高企业整体经营管理水平,提升企业素质的目的。通过精确计划、精确决策、精确控制、精确考核、完善制度等方面建立科学管理模式,来减少管理的随意性,把生产过程管理与经营目标统一起来,按照“精细”的思路分阶段进行,逐步形成精细化体系。

(四)重在执行,建立长效

精细化管理的背后是对科学的执着追求,是一种上下一心、追求极致的大众思维模式。因此,要树立精细化管理是全员发挥智慧、力量和集体结晶的观念,是一项长期而艰巨任务的观念,培育理念、细化于制、构建系统是基础,执行落实到位才是关键,要求重在执行。这需要把握两个关键:第一,自上而下的层级传递性。精细化的管理理念与制度是否能行得通,行得久,关键在于企业的领导层是否能身体力行,坚持不懈。如果领导层对自己倡导的理念和规定的规章制度不能言行如一、一曝十寒、朝令夕改,实施精细化管理绝对不可能成功。第二,上下结合的群众性。精细化管理最终要形成一种文化,这种文化既是企业领导的个体文化,也是企业团队的群体文化。只有先进的企业文化被职工群众所掌握、认同和自觉执行,形成上下互动、齐动的时候,才能转化成巨大无比的物质力量,形成强大而持久的企业综合竞争力。


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