机要局工作职责

时间：2016-12-07 22:30:38 来源：免费论文网

篇一：机要室工作情况简介

机要室工作情况简介

机要室是党委（院长）办公室下属科级机构。现有工作人员两名，主要负责机要文件管理、保密工作、密码系统管理、党委会会议、党委文件的草拟及审校等工作。

自身建设。机要室始终以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指针，落实科学发展观，着力于苦练“内功”，随着新的形势的发展而不断改进工作方法，形成不断学习、不断创新、不断提高的良性循环，从而不断丰富机要工作的内涵。突出强化对政策理论、业务知识和先进经验的学习，机要室工作工作人员多次参加省委机要局、省国家保密局、省委办公厅、市国家保密局组织的业务知识学习，通过学习促进工作开展，通过做好工作检验学习效果。通过以强化自身能力、提高工作质量为目标，以工作加压为动力，以参加培训班、个人自学为形式的广泛而深入的学习，达到了更新知识、提高素质的目的，为机要保密工作的高质量开展奠定了坚实的基础。

制度建设。目前，机要室已建立和完善了《江西科技师范学院上级文件阅读和管理实施细则》、《江西科技师范学院保密制度》、《江西科技师范学院保密守则》、《党委会议题申报》、《印章管理制度》、《密码工作应急预案》等一系列规章制度，完善了机要室工作职责，各项工作正在迈入制度化、规范化、科学化轨道。

决策服务。机要、保密等政务服务及办文、办会等事务服务工作，始终围绕服务领导、服务教学、服务师生等“三个服务”的重点，树

立大局意识、责任意识、精品意识、效率意识，着力于各项工作争一流、创优质、树形象，为决策提供了服务，也为学校重大决策的贯彻落实发挥了作用。

业务素质。严明的纪律和规范的程序是做好各项工作的保证。作为机要保密工作人员，在这些方面有着更高的要求。在工作中，机要室一贯严格要求自己，一、严格工作程序，严守工作纪律，按照文件流转程序进行各种文件和传真电报批阅，不瞒报、不漏报、不迟报；

二、严守政治纪律，在重大政治问题、原则问题上时刻保持清醒的头脑，同党组织保持高度一致；三、严守保密纪律，不该看的不看，不该说的不说，不该听的不听，严格保守党和国家的机密，维护国家安全和利益；四、形成雷厉风行的工作作风，对领导所交办的各项工作，不推诿、不拖延，高效率、快节奏、高质量地完成。

成绩突出。先后获全省密码工作先进单位、全省文件管理先进单位、全省密码工作先进单位、全市保密工作先进单位、校综治工作先进单位。

三、尽职尽责、兢兢业业，切实履行各项工作职责要求

一是认真完成机要文件的阅办。对经机要投递的文件，严格按规定登记、附笺，经办公室主任签发后，需传阅的文件立即传达到位，并及时收回；需发放部门的文件，及时通知有关单位派专人取阅，阅办完毕的文件，及时分类、整理、入柜。二是严格传真电报办理。坚持机要室值班制度，对收、发的传真电报严格履行登记手续，对收到县政府或办公室的传真电报，附笺并填写有关条目经办公室主任阅批后，按要求及时办理。三是切实履行机要保密职责。严格工作程序，严守工作纪律，圆满完成了机要保密工作的各项要求。

2002年，县政府办公室机要室在县政府的领导和上级业务部门的指导及各业务部门的配合下，认真完成机要文件及传真电报的阅办，做好机要保密，严肃纪律，踏实工作，苦干实干，较好履行了各项职责，完成了领导所交办的各项任务，为县政府各项工作的顺利开展提供了有力的支持。主要表现在以下几个方面：

一、认真进行政治及业务学习，提高自身素质

机要工作不是静止的、孤立的，需要随着新的形势的发展而不断改进，形成不断学习、不断创新、不断提高的良性循环，从而不断丰富机要工作的内涵。突出强化对政策理论、业务知识和先进经验的学习，以

学习为牵动，强能力，干业绩，通过学习促进工作开展，通过做好工作检验学习效果。在学习上做到“五有”，即有完整的学习计划，有必读书目和选读书目，有一定数量的学习笔记，有理论和业务研讨文章，有通过学习要达到的近期目标和长远目标。通过以强化自身能力、提高工作质量为目标，以工作加压为动力，以周二集体学习、个人自学为形式的广泛而深入的学习，达到了更新知识、提高素质的目的，为机要保密工作的高质量开展奠定了坚实的基础。

二、严格要求，严于自律，形成踏实、高效的工作作风

严明的纪律和规范的程序是做好各项工作的保证。作为机要保密工作人员，在这些方面有着更高的要求。在工作中，我一是严格工作程序，严守工作纪律，按照文件流转程序进行各种文件和传真电报批阅，不瞒报、不漏报、不迟报；二是严守政治纪律，在重大政治问题、原则问题上时刻保持清醒的头脑，同党组织保持高度一致；三是严守保密纪律，不该看的不看，不该说的不说，不该听的不听，严格保守党和国家的机密，维护国家安全和利益；四是形成雷厉风行的工作作风，对领导所交办的各项工作，不推诿、不拖延，高效率、快节奏、高质量地完成。

三、尽职尽责、兢兢业业，切实履行各项工作职责要求

四、2003年工作安排

从机要室的职能和工作特点出发，2003年要做好以下几个方面的工作：

1、注重学习，提高综合素质。学习已经成为做好各项工作越来越重要的条件。一是要在理论知识上下功夫，扩充知识面，开掘知识深度，对一些特定工作有深入的把握。二是在实践上下功夫，注意工作积累，重视具体经验，提高办事、办文能力。

2、甘于奉献，能够以小见大。机要室每天要处理大量的机要文件和传真电报，工作繁琐而枯燥，要以默默奉献、不计得失的精神做好每一件细小的工作，传递好每一份文件、传真，杜绝懈怠情绪，就象周总理生前所要求的“要戒慎恐惧地工作”，从而为整体工作的顺利开展提供保障和服务作用。

3、严肃纪律，厉行各项决定。认真遵守各项工作纪律，落实执行领导决策，树立“服从要坚决”、“落实不走样”的工作态度。

4、规范有序，工作井井有条。面对大量繁杂的事务，机要室要严格按照各项规章、制度的要求，认真履行工作职责，使工作在各个环节上都规范有序，做到按程序处理，按规定办事，使工作的科学性和工作能力有明显提高。

篇二：档案机要文员工作职责

工作职责：

1、档案的收、整理、调阅、复印，严格执行保密制度；

⑴负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握档案保管；

⑵正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

⑶负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清结，按时入室归为。

2、印章的管理；

⑴印章保管人员要明确职责，严格执行印章管理制度，使用印章要在办公室内，一般不能将印章携带出单位以外使用，按保密要求，不得委托他人代取代用，印章不能脱离印章保管人员的监督。

⑵保管印章要牢固加锁，确保印章的安全，防止印章被盗用或丢失。

⑶在使用印章时要十分审慎，每次用印要履行批准手续，并进行登记，使用印章时应做到：首先检查是否有本单位负责人批准手续、用印的签字，对超出范围的用印，应请求领导人批准。其次，应审阅、了解用印的内容，不能不看内容就盲目盖印，同时还要检查留存材料是否安全，一般用印要保留的材料有：①一般信件的要保留有领导人签批的草稿；②协议书、合同等应保留

一份文本；③各类证书要附有颁发文件或领导人批准的书面材料、名册及证书的样本，要逐一核对证书与名册的姓名是否相符，并清点证书数量与名册的人数是否相同；④若实在没有留存材料的，要详细地记载用印情况。

⑷每次用印都要进行登记。登记项目包括：用印日期、编号、内容、摘要、批准人、承办人以及留存材料等项目。

⑸对经过审查、登记后的文件、材料进行盖章时，用力要均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观，便于识别，印章文字不能盖歪或盖得颠倒。

3、公司各领导、各部门、文件的复印、打印、提档，物业文件复印、提档及印章事宜；

4、公司办公用品定期与财务核对及时补购及入库手续的办理，且与办公用品店结账手续办理；

5、打印机、复印机的管理（换墨及协助维修）；

6、油卡、车钥匙、电卡（申请及购买）、水票、保险的管理与办理手续；

7、总经理会议（高层领导会议）及周例会的草拟及下发；

8、周计划、月计划的催要、整理、上传任利侠副总；

9、月初收集、编制考勤；

10、定期检查公司各证照年检、换证的时间；

11、月末对领导的电话费进行申请、缴纳；

12、公司领导交待的临时工作。

篇三：机要文档职责

机要文档职责

职责范围：

1、协助经理日常工作

2、监督各处计划完成状况

3、建立、归档资料

工作内容：

1、建立住户档案，做好住户的验房、入住、车辆、宠物及常住人员的档案。

2、建立部门的人员档案，办公用品、劳保用品的管理。

3、客户、公司内部上、下行文件的草拟、发放、收档、复印、打印工作。

4、部门各处的岗位责任，工作程序、标准、控制表格的归档和整理。

5、特别管理维修处的设备档案和台帐。

6、建立公司的钥匙柜，严格执行钥匙的发放、回归程序。

7、协助部门主管检查本部的工作计划落实情况。

8、整理本部门每月、每年的收入和支出状况。

9、协助总务建立固定资产，办公用品及易耗物品帐目，对以上物品的进、耗、转、存、报废进行凭证处理和电脑化制度比较。

10、每月汇总盘点和制表提供数据给部门经理。

11、保护客人隐私。

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