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生活中的沟通技巧3000字

时间:2016-11-25 16:47:40 来源:免费论文网

篇一:商务谈判中语言沟通技巧 (3000字)

商务谈判中语言沟通技巧

——精妙的谈判沟通艺术

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摘要

语言是传递信息的媒介,是人与人之间进行交流的工具。商务谈判则是人们运用语言传达意见、交流信息的过程。在谈判中,信息的传递与接收是至关重要的。这就要求谈判人员掌握良好的语言沟通技巧,并且在谈判过程中运用这些技巧来取得谈判的成功。商务谈判的语言沟通艺术主要在于听、看、问、答、叙、辩以及劝和拒绝等。谈判人员需综合运用听、说、看、问、答、辩以及劝和拒绝等方面的技巧,准备把我对方的行为与想法,传递自己的意见与观点,从而达到谈判预期的目的。

关键词:商务谈判 沟通技巧口头表达 倾听

1.商务谈判中有效的口头表达

1.1有效的口头表达特征及其实现

1.1.1沟通过程

商务谈判中,沟通是个至关重要的环节,它关系着整个谈判知否成功。因此,在了解商务谈判之前,我们需要知道沟通的性质及其过程。沟通的过程就是发送者将信息通过选定的渠道传递给接收者的过程。其具体过程如图1:

信息反馈

图1

并且在沟通的过程中应该注意两点:

1. 注意编码:需要确保接收者能够整理理解发送者所想要传达的信息。

2. 防止干扰:沟通中需要保证信息的准确性和完整性。

1.1.2有效表达的要素特征

在了解沟通过程后,我们就能基本了解有效表达的一些要素特征。首先,就是确保信息的准确性。如果对方发现提供的信息有误,会使谈判人员陷入误导之嫌,就会是对方产生警觉,甚至可能产生相反的行动,是谈判人员被动,甚至陷入困境。

信息还必须要足够清晰,这正是表达上的“公理”,就是那些特“模糊派”观点的艺术家,他们也是要借用“模糊”的手法表达一个清晰的主题。清晰并不是简单,商务沟通不是只要坚持简单易懂的原则。在曾经发生的阿维安卡52航班飞机坠毁事件中,飞行员说的是“油料不足”,这样表述过于简单,没有清晰的表述出实际情况。实现清晰必须满足一下四个方面要求:(1)逻辑清晰(2)表达清晰(3)简洁(4)活力。

1.1.2有效口头表达的效果特征

说服力是取得商业成功作重要的要素,商务谈判中具有说服力能形成协同效应。在谈判中与对方取得认同,能让谈判更加顺利。为使话说更具说服力,首先应该明白说服力的来源。

(1) 诱之以利,让对方获得利益

不管在生活中还是商务谈判中,“欲得之,必先予之”这个道理是共通的。 没有利益的驱动,在商场上是不能说服对方的,只凭权利和强制是不能其作用的。

(2) 投其所好,让对方感到亲切感

当对方处在警觉状态时,是不可能说服对方的。通过投其所好,找到双方 的共同之处,消除其戒备,才能通往成功。人们在决定接受某产品或某项服务时,都要事先确定其中的风险。

(3) 动之以情,消除对方的心理障碍

情感是说服活动的媒介。当对方出于厌倦的状态时,说出来的话,是不具有说服力的。

篇二:工作生活中的几种沟通技巧

工作生活中的几种沟通技巧

所谓沟通技巧,是指人具有收集和发送信息的能力,能通过书写、口头与肢体语言的媒介,有效与明确地向他人表达自己的想法、感受与态度,亦能较快、正确地解读他人的信息,从而了解他人的想法、感受与态度。

沟通技能涉及许多方面,如简化运用语言、积极倾听、重视反馈、控制情绪等等。虽然拥有沟通技能并不意味着成为一个有效的管理者,但缺乏沟通技能又会使管理者遇到许多麻烦和障碍。

一、真诚

想要与人顺畅的沟通,首先要有真诚的心态,不玩虚的、不做作。内心的想法最终都会投射到人的只言片语、肢体动作以及表情上,所以不要认为内心的想法别人察觉不到,弄巧成拙不如敞开心扉,用最真实的一面与人沟通。

二、一视同仁

不管对沟通的对象是谁,都保持对等的心态。面对三教九流的劳动者,能够慈眉善目、平静温和,以尊重的心与他们说话;

面对位高官旺的大人物,也能够不卑不亢,以高贵的心与之交流。

三、点到即止

做事,做七分,留三分余地,说话也是一样。一方面,不会长话连篇,让对话者无法消化,这也是对人的尊重,留出让人思考的空间;另一方面,不会把话说满,世事无绝对,所有的事都是发展变化的,留三分余地更是认真负责的做法。说话先走心,然后要走脑子,最后

才是表达出来,有了良好心态,下一步需要锻炼优秀的思维。

四、知识储备

说出来的话,只是冰山的一角,海面以下是长年累月的学识积累。知识的储备,不是为了炫耀自己懂得多,而是为了让说出来的话言之有物不偏不倚。知道的,不隐瞒;不知道的,不妄言。储备知识,提前做功课,是咱们工作生活沟通聊天的基本功。

五、逻辑清晰

清晰的逻辑,能让对话者更快速的理解你要表达的想法,让对话的效率更高;一方面体现在说话的条理上,先说主干思想,再展开细节描述。演讲报告都是“一二三”排开,不是为了模仿领导做派,而是为了表达更清晰。另一方面体现在说话的严谨上,说出来的话是经得起推敲,可以自圆其说的,不会给人胡言乱语的感觉。

六、换位思维

说话之前,先站在对方的角度换位思考一下,再使用合适的方式与人交流。这与“心态篇”提到的“一视同仁”并不矛盾,反而是对人真正的尊重。

也就是说,思考对方想要达到什么目的;思考对方能接受什么样的表达方式;思考对方能理解的知识范围,采用他能明白的词汇;??能够用换位思维去说话、做事,是工作生活与普通人在思维方式上的分水岭。依托于心态和思维,说话的技巧最重要的一个字是“度”。

七、速度适中

一方面体现在语速上,既不要老态龙钟故意太慢让人失去耐心,

也不要像机关枪一样太快让人着急上火。另一方面体现在说话的层次上,循序渐进,既让人听明白,又让人乐意接受你的主张。

八、音量适中

根据不同的场合,合理控制音量。私密的环境中,音量不宜过大,不要让对话者有压迫感;公开的场合,音量不要太小,让所有人都能听到你说的是什么。

九、适当的幽默感

适当的幽默感,能让说话的气氛变得轻松愉快。即使是严肃场合,配合适度的幽默,拉近了与对话者的距离,能让沟通更高效。但幽默一定要适度,过分的逗比就喧宾夺主,影响表达目的了。

十、适当的表情和肢体动作

配合适当的表情和肢体动作能让表达更清晰、更准确。在一些场合,表情和肢体动作更能调动起听众的情绪,促成良好的交流与互动。 十一、适当的修辞

使用符合场景、听者能听懂的修辞方式以及词汇,能让听者的记忆更深刻。下面列举一下常见的说话场景中说话的注意要点。

对家人:不要以为是自己最亲最近的人,就可以放肆地耍脾气。相反,面对你一生中最重要的人——亲人的时候,反而要用最温和最真心的方式与他们说话、与他们交流。

对朋友:对朋友说话重点是,不要装。不要站在高人一等的角度跟朋友说话,不要把你熟悉的专业词汇挂在嘴上,有时候甚至说话糙一点,更能拉近跟朋友的关系。

对领导:与领导说话要言简意赅,清晰地表达出你要说的内容;讲清楚事情之后,可以简要说一下你对利弊的分析,供领导参考;提出问题的同时,最好提供一两套解决方案,让领导做选择题,而不是问答题。

对同事(平级):与同事说话要照顾对方的面子,不要越过对方的专业领域过度指点别人的工作;要帮对方想路子,站在对方的角度考虑他可能需要什么样的帮助,主动提供帮助会有更多的人愿意帮助你。

对下属:与下属说话不要摆架子,虽然是工作关系上的上下级,但从人格角度,你跟任何人都是平等的,尊重你的下属才能获得尊重;多表扬多鼓励,多说一些表扬、鼓励的话,能让下属的积极性更高,不要吝惜你的表扬,某种角度来说表扬下属是你必须要承担的责任。纠错的同时要给予指导,下属做事不到位的时候,不能置之不理,也不能光骂人不教人。指出下属错误的同时,一定要给予响应的指导,否则就是对下属的不负责。

对协作单位或客户:与协作单位和客户说话,先拉近关系,不要急于推销你的业务,先拉近与对话者的关系找到你们的利益共同点,对方才恩呢刚听进去你说的是什么;帮对方解决问题,与协作单位和客户说话之前,先要搞清楚对方面对的问题是什么,在对话过程中表达出你能帮他解决问题的态度和信心,对方才能接受你的观点。 而更长远来看,工作生活中沟通聊天说话,当时的表现是一方面,更重要的是与说完话后续的行动,行动才是最说服力的语言。做一个

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篇三:现代谈判技巧 (3000字)

前言

谈判无所不在。婴儿就会谈判,例如饿了就会啼哭;商家为生存发展,同各种客户谈判;国家和国家之间也要谈判。

谈判:有关方面就共同关心的问题互相磋商,交换意见,寻求解决途径和达成协议的过程。 广义的谈判:除正式场合下的谈判外,一切协商、交涉、商量、磋商等都是谈判。 狭义的谈判:仅只正式场合下的谈判。

谈判的解释:

① 谈判总是以某种利益的满足为目标,人们的需求是谈判的动机和原因。 ② 谈判是两方以上的交际活动,各方的需要可能通过对方行为得到满足。 ③ 谈判是寻求建立和改善人们的社会关系的行为。

④ 谈判是一种协调行为的过程。

⑤ 谈判都选择在参与者认为合适的时间地点举行。

谈判的分类:

按性质分类:

① 一般性谈判:随意的,非正式的,无须过多准备,生活常见。

② 专门性谈判:各专业领域谈判,有明显经济行为,有准备的正式谈判。

③ 外交性谈判:国与国之间,政治、经济、军事、文化、科技等方面的交流问题,程序严谨,准备充分,效果明显,影响大,以及强的制约性。

时得到较多的利益。

按主题分类: ① 单一型谈判:主题只有一个,相对冲突较高。 ② 统筹型谈判:多个议题,不在是激烈的对手,更多的一起合作,同谈判的特征: ① 谈判是“给”“取”兼而有之互动过程。 ② 谈判同时有“合作”与“冲突”两种成分。 ③ 谈判是为达到“互惠”目的,但并非绝对均等。 ④ 谈判是“公平”的,尽管不是绝对均等。 谈判的方式:

① 直接谈判和间接谈判

直接谈判:双方当事人之间不加入中介,直接进行谈判。

间接谈判:双方或一方不直接出面,通过中介人,委托人或代理人进行谈判。 ② 横向谈判和纵向谈判

横向谈判:确定所有议题,逐个讨论,周而复始,直到所有问题分歧解决。 纵向谈判:逐一讨论每一个问题分歧,集中解决一个再讨论下一个议题。

关于谈话、谈判、说服和辩论:

谈话:两个或多人一起说话。

说服:好好向对方说理,使之接受,试图使对方的态度、行为朝特定方向改变的意图。 辩论:见解不同的人彼此阐述理由,辩驳争论,陈述一个观点。胜负由评委定,取决于“理”。 谈判:取决于“势”,不在于讲道理,赢得对手尊重,在于为人,在于处事,不在于讲理。 谈判者要做到“明法”“取势”“优术”。

“明法”是要求谈判者把握从谈判的准备工作、谈判的禁忌、与客户谈判需要遵守的游戏规则。

“取势”是谈判者如何掌控谈判进程、把握谈判的主导权,学会察势、顺势、造势,使谈判沿着自己希望的方向发展。

“优术”是谈判者应该掌握各种谈判的技巧招数,灵活运用,做到兵来将挡,水来土掩,见招拆招,无往不胜。

第一章:准备技巧

1、准备是重要的

谈判开始前,就已经决定了胜负。

准备过程的重要因素:

⑴双方利益

⑵可行方案

⑶规则标准

⑷替代方案

⑸协议草案

2、寻找谈判对手

目标客户越多越有利。

⑴寻找新客户的手段:造访、电话、报纸、杂志、同学录等。

⑵利用各种关系网络:①专门介绍:介绍人陪同访问,最热情。

②聚会:介绍人将双方邀请介绍。

③电话介绍:通过电话告诉。

④介绍信或名片:对方回给介绍人一个面子而接待你。

3、谁是真正的客户

非客户:并不是你生意场上的目标对象。

潜在客户:可以成为挖掘和培养的对象。


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