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对部门的意见和建议

时间:2018-11-09 10:29 来源:免费论文网

篇一:对部门的意见和建议

对部门的意见和建议

原来的经营营销部分成如今的经营部和采购部,虽然工作各有分工,但是分工还是不分家,工作还是有着紧密的联系,紧密的分工合作,共同在公司更加发挥不同的工作职能,共同努力提升赛重各项业务指标。

对新建的经营部门,作为经营部的一员有义务、有责任、有目标、有理想地去做好部门的工作,做好自己工作范围的事情,同时对做好部门工作有几点建议和一些个人看法,不知妥否?请领导思考定夺!

首先,经营部的工作应该做好职责的分工,明确工作内容及责任范围。工作做得不好,不是任务重、不是员工不努力、更不是领导没有用好人。往往是工作分工没有明确,工作责任没有落实到实处所造成。有些事情落在无人去做的区域,可以说哪个人都可以去做,然而也可以说不是哪个人的事,事情不多的时候哪个员工都可以捡起来做,但是一旦事情多起来了就没有人愿意去管了,最可怕的就是,你处于好心去做,做好了大家相关无事,如果一旦出现什么问题或是麻烦,所有的问题就得你来去处理了,一说到是谁的事时,都会说前面是谁谁做的,后面难道你还得逃脱吗?费力不讨好事谁愿意一而再、再而三的去担当呢?时间一久对于责任不明确的工作事情,大家就会熟视无睹,对工作来说就很难开展。这一点我是感受最深的,常常的热心时时会带来很多烦心,工作的凌乱也就是工作分工不明、责任不细的结果。

其次,部门的工作要打开局面一定得要领导开路。为什么这样说呢?因为每个项目的前期开拓,对于我们公司的特殊性质来说,必须得要领导去开路,因为部门的员工去开拓的话,不管是你的头衔,还是你的权威性、拍板权都得不到对方的信赖,我们的客户(母公司)根本都不把你说的话放在心上,你一个小兵谁甩你帐,说多了人家认为是浪费他的时间,往往还甩出一句话,你们领导是谁?有诚意叫他来和我谈,就这样随便应付打发你了。

最后,对客户的合理要求一定要及时反馈信息。在这一点我们公司做得还不够好,相当一部分原因还是归结在第一点谈到的问题上,还有就是不能满足客户的合理要求也要及时反馈客户的真实情况,让客户信赖我们的工作及相信我们公司能满足他们的供货要求。

说了这些,其实也没有什么多大的建议,个人认为在做好以上三点问题后,再加上每个员工做好自己的工作,恪守其职,不断的提升并优化自己的业务水平,相信我们的部门会做得更好。

篇二:部门建议书

一点建议

全体人员会议结束后,我想了很久,还是决定提笔给部门写出自己的一点看法和建议:现象一:大多数人都很忙,恨不得一分钟掰成两分钟来用,而有的人却有闲余时间去别

的公司或岗位的电脑上玩游戏。这就暴露出部门内部各岗位工作任务分布不均或是工作职责

不明确,导致有些人不知道自己每天来了该干什么;或是员工存在抵触情绪,对上级管理部

门处理某件事情的方式、方法有意见却不敢明说,因此采取出勤不出力的方式消极怠工。发

展到以后,就有可能不择地点、不择环境地发泄自己的不满情绪,给部门的外在形象带来影

响。

建议一:应当建立各岗位、各班组、各成员的工作职责,以文字形式清晰界定工作目标

分解程度、明确工作内容、工作过程及要达到效果的标准(干到什么程度)。建立详细、准确

的协调制度,岗位与岗位、班组与班组的衔接工作应能得到充分的保证。在此基础上,划分

工作区域,确定岗位、班组、成员的主要工作和临时性工作的内容,主要工作定期考核,临

时性工作实行工作票制度(临时性工作由谁来确定)。并在工作过程中不定期抽查员工的工作

情况,进行适时考核。危机感带来的紧迫感会加快员工工作的步伐。 现象二:部门有些人员在处理简单的设备故障上仍存在问题,缺乏对标准操作程序的深

入学习和故障处理的实战经验,导致不能独立处理基本的紧螺丝或是设备报警故障停机;不

能严格按照巡检设备规定的标准(项目、程度等)进行巡检,发现超出自己能力范围的问题

不及时上报,按自己的意愿或猜测对存在故障的设备进行处理;记录填写随意性过大,造成

运行记录填 写不规范,误填、漏填现象时有发生;回答领导提问或出于紧张或出于无意,任由自己

的主观意识随意回答,造成领导对我们工作状态不满意。建议二:制定部门或岗位员工的学习监督机制,对员工在某一特定时间段的学习情况,

采用书面考核、口头提问或是现场演示的方式进行检查、考核; 员工的学习计划上报形成制

度,针对不同的学习计划确定考核的内容;定期组织以员工为主的设备相关知识的培训,将

自己在某一时间段的学习情况进行汇总,通过大家的讨论、提问形成新的问题,激励员工不

断追求更多的知识,并善于将学到的知识与全员共享;建立公用系统内部的展示板(宣传栏),

鼓励员工将自己在工作中的心得体会、经验教训整理成文字资料,或收集一些与工作紧密相

关的文章、事例张贴在公示栏中,对员工进行潜移默化的影响,逐步提升团队的凝聚力和向

心力;加强对员工的培训教育,鼓励员工树立正确的工作观,端正工作态度,把握员工的思

想动态,根据思想动态的变化调整工作方法,做到对症下药;制定设备巡检所需时间统计表,

记录每个岗位巡检所需的时间,汇总巡检所用时间,有针对性的与员工交心,力争做到在同

一个行为标准下,不同的人达到相同的效果;规范员工行为,增强员工的自信心,在任何情

况下,做出的口径与实际操作相符合。 现象三:员工所涉及的奖励、惩处无依据,尤其是考核(罚款金额),都是在召开的会议

上宣布然后实施,员工违反规定后受到惩处,心中不免有不服的感觉。产生消极情绪,于我

们的工作无益。

建议三: 所有的有关奖励或惩处的条款应当以文字的形式固定下来,可随着情况的变化

进行修订或补充;制度的制定要经过全员人数的多半以上同意,并打印成书面材料经全员签

字确认后方可生效(有章可循,有据可依); 一旦有人违反制度,必须按照相应的条款给予惩处,无论是谁,制度面前人人平等(执

法必严,违章必惩);当然,若有人做了有利于团队的事情,也要按照制度给予奖励,只有奖

罚分明,才能使所有人转变观念,以遵守制度、认真工作为荣,完成部门对员工的正确导向。题外话:管理就是敢管加讲理:该讲理的时候就要讲理,帮助员工分析自身存在的问题,

提出改进和防范的措施;该管的时候就要雷厉风行的去管,以最果敢的手段坚决打破员工存

在的侥幸心理。公用系统 雷泽荣

2012年8月22日篇二:部门管理建议 项目部管理建议

一、关于提升工作效率

1、明确工作安排:

1)、进行工作安排时应明确以下几点:希望得到什么结果,可以调用哪些资源,把握的基本尺度、完成的时间以及工作结果的

提交方式、注意事项等。

2)、直接负责制。

只对一个上级一个领导负责,或者针对具体的事项对一个人负责。

2、优化管理方法:

中心:目标管理,结果导向,过程指导,时间控制。

1)、目标既是本人的任务,也是本人对于团队的贡献,目标管理的工具是周计划和周总

结,每人每周均填写固定的表格,提交给部门经理同意,确定本周工作计划。本周的工作安

排以及考核均对照周计划进行。

2)、每一个人按照周计划灵活安排自己的工作,原则上公司不加干涉,考核只对照周计

划针对结果进行考核。特殊情况特殊处理。

3)、对过程进行指导,过程不作为考核依据,仅仅作为避免工作失误的辅助手段。

4)、严格时间控制,务必在规定的时间内完成工作,如有其他情况及时沟通。可根据工

作实际情况采取中期报告的措施。

3、最好借助在线协助工具。构建在线协作平台,办公室oa系统,今目标等

4、必要的考核和激励工具。是强化执行里的必要手段,如项目奖金及其他不固定的激励

奖励。

二、关于员工培训与成长体系目标:契合公司现状与文化、具有较强专业能力与执行力、善于沟通与协调

(1)、入职培训:目的是协助新人尽快熟悉公司,进入工作状态。新人刚入职时进行,

侧重于公司介绍、发展历程、业务介绍、企业文化、发展思路与前景、工作规定、成功案例

等。时间在新人正式入职后,总经理或者人事或其他的制定的人执行

(2)、岗前培训:主要目的是协助新近员工尽快适应工作。时间在入职之后,部门经理

或者其他指定人执行,侧重于工作内容、工作方法、工作思路以及专业技能等,

(3)、在岗培训。在一定时期内制定“职业导师”,熟悉业务,协助解决工作与生活中的

问题,带领其融入团队。

工具:公司员工手册、主题讨论会

三、关于团队建设

目标:增强团队凝聚力,提升其执行力

(1)、发挥主题讨论的作用,注意加强参与性、互动性

(2)、高质量的团队活动。节假日活动,适时的周末聚会等

(3)、建设团队基金

四、关于会议

基本思路:突出重点,提升效率;压缩时间和频率;强化会前准备与会后总结、跟踪执

1、每周例会:

原则:基本上一周只开一次(周五或者周一下班之前),时间控制在30分钟之内。主要

内容:上周总结;下周安排;其他非常必要事项。需要的背景资料和有分歧的、与本次会议

无关的主题不占用本次会议时间,自己提前解决或放到主题讨论中进行讨论。

1)、会前准备:会前把会议主要议题、可能的选择方案、时间以及相关安排提前通知参

会人,相关背景资料发给参会人(或者安排其会前主动了解相关背景知识),以尽快进入状态,

提升会议效率。

2)、会议中:减少会议时间,突出重点,不讨论与会议议题无关的事情;轮流发言,不

抢话,发言要条理清晰;指派专人做好会议记录,并在会后总结,编号之后以书面形式发送

给所有参会人,并做好整理工作。

3)、会后执行:会议中安排的事项根据会议记录进行执行监督(会议总结形式:会议部

门、主持人、时间、参会人、主要议题、工作安排、尚待解决的问题等),其中工作安排包括

工作内容、形式、时间、成果提交形式、责任人等。

2、主题讨论性质的会议:针对专门问题进行讨论与分享,目的是通过每一个人的参与加强员工对于某一个问题的

认识,也是员工成长体系的一部分,同时也藉此加强内部沟通,有利于培养团队凝聚力。 时

间:每周2-3次,每一次时间控制在30分钟以内,17:30-18:00; 形式:征集议题,部门经理确定议题,指定人准备资料、主持。一周要讨论的主题在每

周的例行工作安排会上基本确定。议题:

1)、关于工作技能:诸如数据采集、数据分析、项目执行以及其它征集而来的普遍关注

的问题

2)、关于工作与公司管理:工作安排、

3)、其他必要事项

3、培训会:

公司、部门对于员工的培训,或者针对具体案例的分析会

1)、时间大致安排在下班前,时长控制在30分钟之内,提前一天通知参会人(紧急情况

除外),提前通知参会人培训提纲以及需要了解的背景知识,做到准备充分,有的放矢。

2)、培训开始之后先沟通一下大致思路,了解需求的重点、难点,有所侧重。

3)、培训之后参加培训者提交书面的培训内容总结。

五、关于项目组 根据项目必要设立项目组,有项目组全程负责该项目的执行,项目组小组长一人,其他

人协助。

具体职责:

1、制定本项目执行计划并组织执行

2、与客户保持密切联系,及时沟通项目进展,解决项目执行中发现的问题

3、项目结题与总结

工作流程:

1、熟悉所负责的项目以及项目所在的行业,对于项目执行具有一定的规划,熟练使用所

可能用到的资源

2、做项目执行规划,具体到具体的工作内容和时间,并落实到人,控制执行质量。

3、发现问题及时沟通。以书面的形式发电子邮件给项目经理,格式为“某某项目+括号,

括号内为问题的主题”,内容上应涵盖问题所在、原因以及可能的解决方案等,对于项目执行

所需的资源亦参考如上方式进行。篇三:各部门年中总结中的建议和意见 年中总结中各部门的建议和意见汇总 建议:各个回应部门可整合各个提议部门的意见和建议,有共性的意见和建议合并解答。

篇四:部门建议和意见 篇五:行政人事部门建议 行政人事良好建议

一、招聘工作建议:

1.招聘所用现有材料的改良。例如在登记表上可以加上何时毕业、何时可实习、期望工

作地点等字样。

2.针对招聘难现象:社会招聘会费用较贵,可利用网络加大招聘职位的宣传力度(劳务

派遣,在行业网站、专业网站、论坛等进行注册);增加招聘渠道(如报纸、校园、电视、流

动广告等);对于稀缺的人才可委托猎头公司进行招聘。

3.加强网上对企业的宣传力度。网络是不了解企业的人了解企业的一个门户。招聘信息

的发放也是对企业的一种宣传。

4.将员工流失率作为车间管理人员考核的一项。

二、学习方面:

1.加强对政策法规、劳动法规的持续性学习。

2.年初例出下一年计划表(每月份主要工作事项),利于提前做好准备预防工作。

3.多些外出学习的机会,不断增强自己处理突发事件的能力和学习、管理能力。分享彼

此工作方法和心得。部门内部加强对自己的专业、知识的学习。

三、培训方面:

1.加大对员工主人翁精神的培训。懂得主人翁地位是责、权、利的统一。不断激发和调

动员工的积极性、主动性、创造性,从而自觉承担企业生存、发展的责任,发挥主力军作用。

2.加强员工技能培训。

3.完善公平合理的分配制度,绩效考核。

4.定期组织开展员工动员大会。不断树立员工对企业的希望与信心。

5.继续完善新入职员工培训水平,拒绝形式化。继续创造和谐氛围,营造无压力宽松环

境。

6.有计划对工人进行安全技术知识、卫生知识、消防方面知识的学习和教育。正确使用

工器具、消防器材,定期检查安全防护装置,确保人身安全。

篇三:下步对组织部门工作的意见建议

下步对组织部门的工作有什么号的意见和建议。(请大家认真思考后填写,不得交空白表)

一、干部工作方面

1.加大对各级各部门领导班子及领导干部的研判调研力度。应多途径、多渠道、深层次地了解各级各部门领导班子现状及领导干部特点,有针对性的对领导班子及领导干部进行调整配备。比如:各级各部门领导班子中“四类”干部的比例搭配,既要加大年轻干部的选拔使用力度,但又不搞任职年龄“一刀切”,注意使用那些工作经验丰富、干事激情高的老干部,同时,还要注重少数民族干部、妇女干部和党外干部的培养。

2.加大干部交流力度激发干部队伍活力。加大重要部门、关键岗位干部交流力度,进一步畅通乡(镇)与部门、部门与部门之间的干部交流渠道。比如:对在同一个岗位任职时间超过5年的干部进行轮岗交流,把县直部门中缺乏基层工作经验的年轻干部交流的乡(镇)培养锻炼,把在乡(镇)任职时间较长、工作兢兢业业的干部交流到县直部门培养综合能力。

3.充分听取各方面意见防止用人失真失察。在干部选拔任用中,应充分听取主要领导、分管领导、干部职工及社会群众的意见,深层次的对干部的“德”进行考察了解,防止用人失真失察,影响干部工作公信力。

二、自身建设方面

1.注重各年龄段干部的使用,建设梯次配备合理的组工干部队伍。在部机关干部选调中,要结合现状,有意识的选调那些政治素质过硬,文化层次较高的年轻干部。

2.进一步加强实践锻炼,不断提升组工干部能力素质。加大组织部门内部干部交流轮岗力度,采取外出考察学习、举办组工业务培训班、形势教育讲座、直接联系群众、挂职锻炼等方式,进一步开阔组工干部视野和思路,提高知人识人水平,改进工作作风。

3. 进一步加强组工文化建设,推进建设和谐机关。组织开展丰富多彩的文体活动,加大对组工干部的关怀力度,多方面关心组工干部的身心健康和成长进步。


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