篇一：浅谈计划的重要性
浅谈计划管理的重要性
计划、组织、控制，是管理的三项职能，而作为计划，是管理工作之先。一项工作，首先要具有计划，才会有后续的组织和控制，没有计划的工作，不叫管理工作。
一、计划制定的原则
计划的制定遵循SMART原则。
（一）具体的
对于大的计划，要分阶段、分步骤，准确分析执行过程中的环境、影响因素等，做出周密的对策和行动方案。计划做的周密、具体，可以减少执行中的沟通成本、干扰、困惑。即使一些小的工作项目，计划中也不能忽略细节。比如一场会议，要针对主题，从会议场所的选定、布置，会议议程的安排，会议发言人的提前通知，发言稿的准备、审核，参会人员通知，参会人员住宿、餐饮安排等等计划具体，并落实到执行人。
（二）可衡量的
计划的阶段目标结果要可衡量，让执行者明确，以便掌握和控制工作进度、检查、跟踪考核。
（三）达成一致的
所有的计划都是因一定的目的、目标而定，目标是终点，计划就是设计要达到终点所必须经过的历程。
（四）可实现的
计划必须是可以实现的，可操作的，不切实际的计划不仅浪费做计划花的时间和精力，还会引起员工抱怨，影响执行，达不到目的，形如空文。
（五）有时间限制的
企业根据自己的发展设定了目标，我们的工作就要围绕这个目标在规定的时限内去完成。计划要具体地体现工作进度，以便在预期时间完成任务。
以上是针对计划内容的制定原则，作为计划制定的表述，应该要做到简洁。在实际工作中，中层领导者在做工作计划，布置工作任务的时候，不要洋洋洒洒，旁征博引，抓不住主题，而影响了工作的执行。简洁、明确而不乏具体的工作计
划，可以让员工很好把握工作重点，开展工作。
二、计划制定的要素
要表述清楚一件事情，必须要阐明一些要素。记得学习作文的时候，就强调要表达清楚时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。计划制定亦如此，也需要用一些要素来表达，具体可概括为5w2h。
5w：what、who、when、where、why
what：计划所指的要做什么或完成什么；明确工作任务；
who：计划由谁、哪些人执行；明确工作任务的担当者；
when：什么时候执行到什么程度；明确工作任务进度；
where：在什么地方进行工作；明确工作开展地点、区域；
why：为什么要执行这样做；明确工作起因、动机；
2h：how、how many
how：怎么开展工作；明确工作方式方法；
how many：完成多少工作；明确工作量。
布置工作任务或做工作计划具备以上要素，应该才为一项基本完整的计划。
三、计划分解与细化
如果承担某种特定的任务，我们需要为这项任务开发一个活动检查列表和计划工作表，就像我们的工程进度表。每个检查列表应该包括这个大任务可能需要的所有步骤。这些检查列表和工作表将帮助我们确定和评估必须处理与大任务相关的工作量。把大任务分解成多个小任务，帮助我们更加精确地估计它们，暴露出在其他情况下你可能没有想到的工作活动，并且保证更加精确、细密的状态跟踪。
四、计划制定者与执行者的统一
主管给员工的工作任务布置或计划设定，在工作中就是一项协议，需要计划制定者和执行者对这项计划达成共识，形成行为契约，才能保证行动一致，使计划顺利执行，实现工作目标。否则，如果计划制定者在计划设定时采取武断、强制态度或执行者对计划持有怀疑，对计划不认同，这都会极大影响工作积极性。因而，计划、制定者与执行者应该是统一的，计划的制定者与执行者相互认可，
才能更好的实现共同的目标。
五、计划的特性
（一）计划的预先性与指导性：
计划、组织、控制，是管理的三项职能，而作为计划，是管理工作之先。一项工作，首先要具有计划，才会有后续的组织和控制，没有计划的工作，不叫管理工作。在拓展培训期间，本人作为南网之狼队的队长，在前一天的训练中，两个团队项目做得不是很理想，就是跟本人没有很好的组织大家搞好计划，没有把大家的智慧集中起来，以至在活动过程中控制不了场面，大家个个都是组织者，每个人有一个方案，在一阵吵声中度过，产生了没有一个具体的方案，以至做得不是很好，但是第二天的活动中，我们开会总结经验，决定在活动开始时大家都要思考问题以最快的速度去制定计划和方案，最后每个项目都完成提很好，所以只有有了计划，才有控制的标准和组织的目的。计划，在管理工作中具有预先性，同时，它对管理工作的执行和控制又具有指导性。
（二）计划的可行性
计划的程序是：目标——可行性研究——方案——决策。在做集体盲人编制一个最大面积正方形时，我队的计划可行性受到了很大的考验，在家不知从何做起，不知下一步什么做。计划也要有针对性，是为了完成某项工作或达到某个目的而制定的。完成的目标要具有可行性，针对经研究后的既定目标，提出执行方案，领导决策。这样，经决策后订定的方案，就形成了我们的计划。计划，是综合考虑各方面因素后的形成的工作方案。计划制定完成后，它应该是一个可行的行动方案。不可行的计划是失败的计划。我们做为一个企业中层管理者，做好计划给领导决策是很重要的。
（三）计划的原则性与灵活性
既然我们花费时间、人力、物力、财力制定计划，在计划制定后，它就要在工作中起到调控作用。我们要遵循计划，在计划规定的范围内去完成我们的工作。这里，计划具有原则性，不能随意更改和破坏。因为对于一个组织，大家都在按计划有步骤的工作，如果某个人或某个方面的破坏，可能会影响到整个计划的达成。但是，计划并不是僵化的，不可更改的。在计划的执行过程当中，由于制定
计划时候的一些相关因素发生了变化，从而导致计划的执行或我们的预期结果将产生改变，这时候，我们就要适时调整计划，以使计划更切合实际，更可行。在进行排雷活动中，当我队把所有前面的路探过以后，发现没有路可走了，我们及时改变计划，从红区方向行走，果然行得通，事实证明了及时改变计划是对的，所以计划要与过程改进结合起来。
六、计划管理的重要性
（一）明确目标，鼓舞斗志
人们常说，如果一个人没有了希望，也就没有勇气；如果没有了目标，也就没有了动力。而计划之中，恰恰包含着一个人或一个团队的希望和目标，对这种目标和希望，计划之中虽然没有过多地进行修饰和描绘，但目标是卓越的且实际上它里面已经包含着一个灿烂的前景和美好未来。而这种前景和未来对一个人或一个团队的鼓舞力量是难以估量的。
（二）循序渐进，提高效率
效率，就是单位时间内所做事情的多少。要想提高学习工作效率，必须在尽量短的时间内，作尽量多的事。要这样，就必须设法尽量减少犹豫时间，减少走弯路，减少无用功，减少精力的浪费。而一个科学而周密的计划，恰恰具有这些作用：做什么，做多少，计划中全有了，这有利于尽早进入实战，无需观望犹豫。先作啥，后作啥，具体步骤计划中有了，这可有效地避免走弯路；某一步用什么办法，某个问题采取什么措施，这些也都是事先反复考虑，一般不会出大错，也能有效地避免精力的浪费，而增加学习工作的数量和质量。这些情况综合在一起，就会促成学习工作效率的提高。一些平时无计划的同学，到考试前必然连天加夜苦战，造成负担过重，脑细胞大量阵亡，不仅学习效率提不高，还会严重损害身体健康。本次拓展训练第一天我队在计划的制定中发去了太多的时间，效率低，以至在完成项目时已超过了时间。
（三）驾驭生活，增强能力
人们总是用自己以往的经验指导未来的生活。计划，考虑的是未来，但它的依据是“过去”。同时一个好的计划还必须顾及当前实际和个人的主观条件，在对“过去”的经历的回忆中，在对当前客观情况的考察中，在对个人主观条件的分析
中，不仅提高了自我认识能力，而且对客观世界认识的能力也会得到锻炼和提高。比如作为一个企业中层干部，接触和从事计划的实践就多些，因而生活能力，工作能力，认识问题的能力，也普遍高些。
（四）养成良好的学习工作习惯和优良的学习工作品质
人力资源专家告诉我们，一种习惯的养成，一般需要三周左右的有规律性的持续的锻炼与培养。采用计划学习工作，计划的连续性短则一学期，长则一学年，只要在执行计划的前21天内能坚持按计划学习工作，一个良好的学习工作习惯就可能变为自觉行动。于是学习工作积极性、主动性也随之增强。在实际学习工作生活中，会遇到一些意外的情况冲击你的学习工作计划，也就会产生计划与现实的矛盾冲突，这时可以调整一下这一天的学习工作计划，但有时是不能调整的，要努力克服困难，保证计划实施。如这几天电影院放映精彩的影片，或者手中的一本感兴趣的小说等等。这时一定要排出干扰及各种诱惑，认真按计划学习工作。在这个过程中，意志品质受到考验与磨炼，良好的意志品质得以形成和发展。总之，计划的意义非同一般：它能给你以勇气，给你以效率，给你以能力，促使你突飞猛进，早日成才。愿将自己培养成出类拔萃的人才，绝不应放松计划这一环。一年之计在于春，一天之计在于晨。”一年要有所收获在于这一年初的计划，一天要达到目的在于这一天开始时候的计划。一句俗语，道出了计划的重要性。听过一个管理专家的课，他在课中讲到“明年之计在于岁末，明天之计在于今晚”。他把计划列在了先人一步，更加强调了计划的预先性。“先人一步”、“先知先觉”，在竞争激烈的今天，“先”为重要。尽管我理解为他在观点上修改俗语，有一点哗众取宠，引人视听，但在说明计划的重要性和预先性，以及企业工作计划的实际制定中，都有切实意义。有些人认为，花时间写计划会影响工作效率，但是我不这么认为。困难的部分不是写计划，困难的部分是做这个计划——思考，沟通，权衡，交流，提问并且倾听。你用来分析解决问题需要花费的时间，会减少工作中给你带来的意外。
篇二：计划的重要性
计划的重要性
许多管理学家与管理人员十分强调计划的重要性。随着未来不确定因素的增多和组织规模的扩大，计划工作的作用日益突出。美国学者R.豪斯和他的同事曾就这一问题进行了专门研究。他们调查了92家企业，其中17家有正式的长期计划，其余的要么仅有非正式的长期计划，要么没有长期计划。他们给出了衡量企业经营好坏的主要指标：销售额、股票价格、每张股票的收益、缴税后的纯报酬等。通过比较发现，有正式的长期计划的公司几乎在每个方面都优于没有长期计划的公司。 计划的重要性渗透于整个组织经营的各个方面，贯穿于经营的全过程，具体来说，表现在以下四个方面：
1、消除不确定性及变化所带来的不良影响。凡事预则立，不预则废。环境的变化具有绝对性，尤其是处在当今社会，社会政策、经济政策、科学技术和人的观念都处于变化之中，组织要生存和发展，必须以变应变，面对层出不穷的无组织变量。计划工作承担着预测变化并设法消除这种变化对组织产生不良后果的任务。未来的不确定性要求计划根据已有的信息来分析各种可能发生的变化以及这种变化与组织目标的关联度，制定出一旦这种变化发生所应采取的措施，以减少变化对组织经营的不良影响，阻止组织可能出现的混乱，并充分利用变化所带来的各种机遇。当然，有些变化是无法预测的，计划时间越远，不确定性就越大，这一方面是由于人们所掌握的有关未来的信息有限，另一方面，偶然的变化是难以预测的。但是，科学的预测工作可以把未来的风险降到最低限度。
2、使整个组织的经营更为有效。计划工作是一项将组织的活动进行系统化的工作，它使整个组织的工作协调一致、相互配合，以发挥整体优势。计划工作确定了组织的目标和行动方案，使整个组织的活动有序、和谐，可避免盲动和不协调带来的损失。计划工作还有助于用最短的时间完成工作，减少迟滞和等待时间，有助于合理使用与控制资源。
3、引起组织成员对目标的关注（目标管理）。 确定目标是计划工作的内容之一，而一切计划又必须围绕目标来进行。明确的目标是各部门工作协调一致的基础。一般来说，管理人员习惯专注于当前的问题，计划则可以使他们考虑将来。此外，组织成员对目标的理解具有很大的激励作用。一个有效的领导往往把制定计划的工作看作是一个动员群众的教育过程，通过制定计划，明确目标，鼓励成员为实现目标而奋斗。
4、便于管理人员对组织进行控制。 计划工作所确定的目标和指标体系是管理人员进行控制的基础。有些管理人员把计划与控制视为一把双刃剑：计划为管理活
动提供控制标准，而计划的实现需要控制的保证。
篇三：计划管理的意义
计划管理的意义
嘉和集团首席管理顾问 唐拥军
计划管理就是通过科学的预测，提出在未来一定时期内企业及其各部门和所有员工所要达到的目标及其实现目标的关键措施，并根据实现目标的结果对各部门及其员工给予相应奖惩与使用的管理方法。高效的计划管理要做到：目标科学、措施得当、及时指导、善用结果。因此，计划管理实行得好，对企业的管理具有重要意义，这主要表现在以下三个层次：
1. 高效的计划管理对企业每位员工的好处
其一,计划管理方法的高效运用可以使员工形成高度的认同感与成就感。如果没有计划管理，企业各部门和所有员工没有工作目标和指标，工作结果的好坏既不考核也无从奖惩，干好干坏一个样。实行计划管理，将对企业发展和经营设定目标，并将此目标层层分解到各部门与各个员工，从而完成目标的员工将会得到奖励和晋升，这使兢兢业业、勤奋工作的员工的价值得到充分肯定。
其二，计划管理方法的高效运用可以激励先进、促进后进，形成极强的业绩导向。实行计划管理，完成目标的员工将会得到包括加薪、晋级等各种形式的奖励，而没有完成目标的员工要寻找差距和原因，甚至会承受调整岗位、培训、降薪以至辞退等各种形式的压力。这就利于在企业内部形成业绩导向，鼓励先进、促进后进。
其三，计划管理方法的高效运用有利于员工迅速提高工作技能，更快成长。计划管理不是简单的目标考核，它是一个过程的管理，从制定目标、确定措施到员工执行计划、计划执行结果评价和结果运用等全过程中，上级领导都要对员工进行不间断地指导和服务。各级管理者要像辅导员、师傅和服务员一样，与所属员工制定目标及其实施措施等计划，需针对员工的工作进展情况给予及时的指导并提供配套服务；员工将在目标这一主线导向和领导支持指导下，进行自我管理、自我控制，从而工作能力和工作水平获得迅速提高。
其四，计划管理方法的高效运用利于员工科学合理地进行职业生涯规划。计划管理的重要目的之一，是通过员工执行计划的考核，评估员工在工作技能方面的优势与劣势，从而一方面确定员工未来职业生涯的发展方面，另一方面根据职业发展规划明确员工应进一步升迁培训的重点。这样有利于员工的个人事业获得不断发展、不断进步。
其五，计划管理方法的高效运用向员工提供了发表自己观点，甚至发泄怨言的制度性机会。计划管理过程中要求直线上级对下属的指导与服务要经常化，这为员工及时发表自己观点提供了机会；更重要的是，计划管理制度有一个必须的环节，即计划期结束、目标考核结果公布前的“绩效面谈”，它由直线上级单独与下级逐个面谈，总结计划期内员工的计划完成情况，这便从制度上保证了员工可借此申诉自己的观点，甚至可对上级或公司的安排、支持、配套进行批评。
2. 高效的计划管理对管理者的好处
其一，计划管理方法的高效运用有助于管理者动态调整自己的管理方式。在计划管理实施过程中，一方面，员工按目标要求开展工作，管理者可以运用多种管理方式和方法，与员工持续不断沟通和协调，并给予及时的工作指导；另一方面，管理者可以根据这一系列过程出现的反馈信息，检验所采用的管理方式方法的合理性和有效性，从而对其进行动态调整。这是管理者改进、提升和完善管理方式的绝好机会。
其二，计划管理方法的高效运用有助于管理者管理团队和改进团队的综合素质。在高效的计划管理的引导下，管理者依据计划目标、工作任务和考核标准要求管理团队，监督和控制工作进展，使管理工作有条不紊地进行；与此同时，管理者在指导每个员工的工作、促进员工改进和提高的过程中，也使整个团队的工作表现得到改善，提高了团队整体和综合素质，从而使整个团队能够高质高效地执行计划，完成工作任务。
其三，计划管理方法的高效运用可以增进管理者对每位员工的理解，充分利用每位员工的优势。管理者对员工的及时指导过程也就是持续不断地上下级沟通的过程，大大增进了管理者对团队里每位员工的性格、特点、技能水平和工作能力等各方面的了解，明确每位员工的优势和不足，有助于管理者更好地利用员工的长处，充分发挥其优势，有效地避其短处，从而实现团队的最佳组合。
其四，计划管理方法的高效运用促使管理者更加投入团队计划和目标的制定。由于管理者与员工的目标是一致的，管理者的工作通过员工来完成，管理者的绩效则通过员工的绩效来体现，所以与员工一起制定目标、工作任务、措施，不再是一份额外的负担，而是管理者自愿的。管理者需要与员工经常沟通并对其进行时时指导、调整不足之处，因而管理者本身就会投入大量精力于团队计划、目标要求等，从而深刻掌握整个计划及目标要求，更高效地指导员工执行计划和完成工作任务。
其五，计划管理方法的高效运用有利于管理者更好的利用企业培训计划和企业的预算经费。在执行计划过程中管理者对员工进行有效地指导、为员工完成工作提供必要的支持、扫清一些障碍以及调整相应的措施，根据考核标准对实现目标的结果进行考核，奖惩结合，对于知识技能不够、需要改进或提高的员工进行培训，有效地利用了企业的培训方案；对于企业的财务预算而言，计划管理过程中员工按目标要求开展工作，管理者及时指导、随时检查计划的实施情况，分析将来企业发展过程中碰到的困难点，制定相应的补救措施、重点难点解决方案并列入企业资金预算，可以有效利用企业的预算经费，避免延误企业总体目标的实现。
3. 高效的计划管理对企业正常运作和发展的好处
其一，计划管理方法的高效运用可促进企业在不断学习过程中提高企业总体素质。高效的计划管理，伴随着管理者和员工及整个团队不断学习和提升的过程，使得企业整体水平和综合素质不断提高，保证企业正常运作和企业总体目标的实现。
其二，计划管理方法的高效运用使企业避免不良行为。对于各部门而言，计划管理可以使企业更加明确各部门的目标和工作任务与职责，减少了部门之间的相互摩擦与推诿扯皮等不良行为，确保了各部门之间关系的协调，提高工作效率。
其三，计划管理方法的高效运用利于完成企业人才梯队计划目标。在对实现目标的结果进行公正的考核评价后，为员工提供必要的培训和教育，提高其知识技能水平，从而形成企业多学科、多规格、多层次的人才梯队，有利于企业制定和实现人才梯队计划。
其四，高效的计划管理有利于人才资源的开发、培养和激励。计划管理方法的运用提高了管理者管理能力包括识才、选才、育才和用才的能力，有效地做到用正确的人做正确的事，通过任人唯贤、大胆启用、培训员工等多种使用人才方式，加上管理者的热情鼓励、及时指导和有力支持，结合企业合理有效的激励机制，企业可以留住最好的员工。
《工作计划的意义》
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