篇一：计划的重要性
计划的重要性
作为职业人，我们也知道做任何工作都应有计划，以明确目的，避免盲目性，使工作循序渐进，有条不紊。我们经常会遇到这样的问题，同样一个工作岗位，别人做的紧凑有序，而有些人却丢三落四？为什么有时候感觉自己天天在忙碌，而似乎没有任何成果，工作总是裹足不前呢？为什么有时候感觉有许多事要做，但却不知道从哪件事开始做呢？在工作中，这些问题也许总是困扰着我们，而且久而久之如果总是效率低下还会影响到你的工作业绩。究其原因就是没有一个合理的工作计划、合理的时间计划。
工作计划是我们提高工作效率的一个前提。我们知道好多企业的计划有年度计划、季度计划、月计划、周计划这些计划明确了这个月要完成什么任务，这个季度要完成什么任务，以及当年要完成的任务。同样我们的工作应该有这样的计划，我们要明确这个月要完成什么任务，然后把任务进一步细化成周、日，就是这周要完成哪些事情，今天要完成什么事情，明天要完成什么事情。
工作计划是我们完成工作任务的重要保障。我们常常看到有些人整天无所事事，要问他们是否真的没事可做了，事情都完成了吗？答案应该是否定的。寻找原因可能就是他们没有一个合理的工作计划，没有一个合理的时间计划，总觉得有千头万绪的事情要做，但就是不知道从何下手，久而久之事情越积越多，就更加束手无策了。
所以我们要做好我们的工作，要提高工作效率，必须要有一个合理的工作计划，工作计划也是我们提高工作业绩的关键。
其实制订工作计划不光是为了很好地完成工作，其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。在日常的工作中，通过长期制订工作计划，发现制订工作计划还有以下几个很好的作用。
1）督促作用
人是有惰性的。如果没有一个量化的指标，靠人的自觉性来完成一项工作，很容易出现
一些想象不到的偏差，比如：完成时间滞后了，质量水平降低了，留下小尾巴了，埋下隐患了??等等。因此，如果制订好一个计划，按照计划的步骤、要求来完成一项工作，结果可能更令人满意，计划起到一种督促与监督的作用，预防和纠正执行过程中出现的偏差。
2）提示作用
人脑不是电脑，很多时候人们忙起来的时候会忘记一些东西，如果简单策划一下，然后就开始执行，没有制订出具体的计划，很容易无意识或有意识地遗忘或忽略一些环节，然而，如果开始就制订出具体的计划，将这些环节写进计划书中，就可以提示到了某阶段要做哪些工作，于是，这时工作计划可以起到提示的作用。
3）理清思路的作用
制订工作计划的过程是个思考的过程，制订好工作计划以后，在心中基本上对某个项目已经心里有谱了，“胸有成竹”了。制订的过程中，已经将工作思路理清了，下面做起来就自然“水到渠成”了。即使是出现一些意外，其最后结果一般也不会有太大的差异。
4）培养良好的习惯的作用
经常制订工作计划，可以使人的生活、工作和学习比较有规律性，养成良好的习惯，因为习惯了制订工作计划，于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖，养成一种做事成功必须具备的习惯。可以让你脱颖而出。
5）总结与回顾的作用
在你这次制订工作计划的时候，你可以回顾以前做的计划中存在的不足，总结出一些经验，因此你会不断地进步，每一次制订的工作计划都会比前一次的好一些，因为以前制订的计划项目已经付诸实施或已经完成，完全可以从中总结出哪些方面好，哪些方面不好，因此，你在以后的工作中，就可以提前预防再次出现同类问题，让你做起事来得心应手。
篇二：浅谈计划的重要性
浅谈计划管理的重要性
计划、组织、控制，是管理的三项职能，而作为计划，是管理工作之先。一项工作，首先要具有计划，才会有后续的组织和控制，没有计划的工作，不叫管理工作。
一、计划制定的原则
计划的制定遵循SMART原则。
（一）具体的
对于大的计划，要分阶段、分步骤，准确分析执行过程中的环境、影响因素等，做出周密的对策和行动方案。计划做的周密、具体，可以减少执行中的沟通成本、干扰、困惑。即使一些小的工作项目，计划中也不能忽略细节。比如一场会议，要针对主题，从会议场所的选定、布置，会议议程的安排，会议发言人的提前通知，发言稿的准备、审核，参会人员通知，参会人员住宿、餐饮安排等等计划具体，并落实到执行人。
（二）可衡量的
计划的阶段目标结果要可衡量，让执行者明确，以便掌握和控制工作进度、检查、跟踪考核。
（三）达成一致的
所有的计划都是因一定的目的、目标而定，目标是终点，计划就是设计要达到终点所必须经过的历程。
（四）可实现的
计划必须是可以实现的，可操作的，不切实际的计划不仅浪费做计划花的时间和精力，还会引起员工抱怨，影响执行，达不到目的，形如空文。
（五）有时间限制的
企业根据自己的发展设定了目标，我们的工作就要围绕这个目标在规定的时限内去完成。计划要具体地体现工作进度，以便在预期时间完成任务。
以上是针对计划内容的制定原则，作为计划制定的表述，应该要做到简洁。在实际工作中，中层领导者在做工作计划，布置工作任务的时候，不要洋洋洒洒，旁征博引，抓不住主题，而影响了工作的执行。简洁、明确而不乏具体的工作计
划，可以让员工很好把握工作重点，开展工作。
二、计划制定的要素
要表述清楚一件事情，必须要阐明一些要素。记得学习作文的时候，就强调要表达清楚时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。计划制定亦如此，也需要用一些要素来表达，具体可概括为5w2h。
5w：what、who、when、where、why
what：计划所指的要做什么或完成什么；明确工作任务；
who：计划由谁、哪些人执行；明确工作任务的担当者；
when：什么时候执行到什么程度；明确工作任务进度；
where：在什么地方进行工作；明确工作开展地点、区域；
why：为什么要执行这样做；明确工作起因、动机；
2h：how、how many
how：怎么开展工作；明确工作方式方法；
how many：完成多少工作；明确工作量。
布置工作任务或做工作计划具备以上要素，应该才为一项基本完整的计划。
三、计划分解与细化
如果承担某种特定的任务，我们需要为这项任务开发一个活动检查列表和计划工作表，就像我们的工程进度表。每个检查列表应该包括这个大任务可能需要的所有步骤。这些检查列表和工作表将帮助我们确定和评估必须处理与大任务相关的工作量。把大任务分解成多个小任务，帮助我们更加精确地估计它们，暴露出在其他情况下你可能没有想到的工作活动，并且保证更加精确、细密的状态跟踪。
四、计划制定者与执行者的统一
主管给员工的工作任务布置或计划设定，在工作中就是一项协议，需要计划制定者和执行者对这项计划达成共识，形成行为契约，才能保证行动一致，使计划顺利执行，实现工作目标。否则，如果计划制定者在计划设定时采取武断、强制态度或执行者对计划持有怀疑，对计划不认同，这都会极大影响工作积极性。因而，计划、制定者与执行者应该是统一的，计划的制定者与执行者相互认可，
才能更好的实现共同的目标。
五、计划的特性
（一）计划的预先性与指导性：
计划、组织、控制，是管理的三项职能，而作为计划，是管理工作之先。一项工作，首先要具有计划，才会有后续的组织和控制，没有计划的工作，不叫管理工作。在拓展培训期间，本人作为南网之狼队的队长，在前一天的训练中，两个团队项目做得不是很理想，就是跟本人没有很好的组织大家搞好计划，没有把大家的智慧集中起来，以至在活动过程中控制不了场面，大家个个都是组织者，每个人有一个方案，在一阵吵声中度过，产生了没有一个具体的方案，以至做得不是很好，但是第二天的活动中，我们开会总结经验，决定在活动开始时大家都要思考问题以最快的速度去制定计划和方案，最后每个项目都完成提很好，所以只有有了计划，才有控制的标准和组织的目的。计划，在管理工作中具有预先性，同时，它对管理工作的执行和控制又具有指导性。
（二）计划的可行性
计划的程序是：目标——可行性研究——方案——决策。在做集体盲人编制一个最大面积正方形时，我队的计划可行性受到了很大的考验，在家不知从何做起，不知下一步什么做。计划也要有针对性，是为了完成某项工作或达到某个目的而制定的。完成的目标要具有可行性，针对经研究后的既定目标，提出执行方案，领导决策。这样，经决策后订定的方案，就形成了我们的计划。计划，是综合考虑各方面因素后的形成的工作方案。计划制定完成后，它应该是一个可行的行动方案。不可行的计划是失败的计划。我们做为一个企业中层管理者，做好计划给领导决策是很重要的。
（三）计划的原则性与灵活性
既然我们花费时间、人力、物力、财力制定计划，在计划制定后，它就要在工作中起到调控作用。我们要遵循计划，在计划规定的范围内去完成我们的工作。这里，计划具有原则性，不能随意更改和破坏。因为对于一个组织，大家都在按计划有步骤的工作，如果某个人或某个方面的破坏，可能会影响到整个计划的达成。但是，计划并不是僵化的，不可更改的。在计划的执行过程当中，由于制定
计划时候的一些相关因素发生了变化，从而导致计划的执行或我们的预期结果将产生改变，这时候，我们就要适时调整计划，以使计划更切合实际，更可行。在进行排雷活动中，当我队把所有前面的路探过以后，发现没有路可走了，我们及时改变计划，从红区方向行走，果然行得通，事实证明了及时改变计划是对的，所以计划要与过程改进结合起来。
六、计划管理的重要性
（一）明确目标，鼓舞斗志
人们常说，如果一个人没有了希望，也就没有勇气；如果没有了目标，也就没有了动力。而计划之中，恰恰包含着一个人或一个团队的希望和目标，对这种目标和希望，计划之中虽然没有过多地进行修饰和描绘，但目标是卓越的且实际上它里面已经包含着一个灿烂的前景和美好未来。而这种前景和未来对一个人或一个团队的鼓舞力量是难以估量的。
（二）循序渐进，提高效率
效率，就是单位时间内所做事情的多少。要想提高学习工作效率，必须在尽量短的时间内，作尽量多的事。要这样，就必须设法尽量减少犹豫时间，减少走弯路，减少无用功，减少精力的浪费。而一个科学而周密的计划，恰恰具有这些作用：做什么，做多少，计划中全有了，这有利于尽早进入实战，无需观望犹豫。先作啥，后作啥，具体步骤计划中有了，这可有效地避免走弯路；某一步用什么办法，某个问题采取什么措施，这些也都是事先反复考虑，一般不会出大错，也能有效地避免精力的浪费，而增加学习工作的数量和质量。这些情况综合在一起，就会促成学习工作效率的提高。一些平时无计划的同学，到考试前必然连天加夜苦战，造成负担过重，脑细胞大量阵亡，不仅学习效率提不高，还会严重损害身体健康。本次拓展训练第一天我队在计划的制定中发去了太多的时间，效率低，以至在完成项目时已超过了时间。
（三）驾驭生活，增强能力
人们总是用自己以往的经验指导未来的生活。计划，考虑的是未来，但它的依据是“过去”。同时一个好的计划还必须顾及当前实际和个人的主观条件，在对“过去”的经历的回忆中，在对当前客观情况的考察中，在对个人主观条件的分析
中，不仅提高了自我认识能力，而且对客观世界认识的能力也会得到锻炼和提高。比如作为一个企业中层干部，接触和从事计划的实践就多些，因而生活能力，工作能力，认识问题的能力，也普遍高些。
（四）养成良好的学习工作习惯和优良的学习工作品质
人力资源专家告诉我们，一种习惯的养成，一般需要三周左右的有规律性的持续的锻炼与培养。采用计划学习工作，计划的连续性短则一学期，长则一学年，只要在执行计划的前21天内能坚持按计划学习工作，一个良好的学习工作习惯就可能变为自觉行动。于是学习工作积极性、主动性也随之增强。在实际学习工作生活中，会遇到一些意外的情况冲击你的学习工作计划，也就会产生计划与现实的矛盾冲突，这时可以调整一下这一天的学习工作计划，但有时是不能调整的，要努力克服困难，保证计划实施。如这几天电影院放映精彩的影片，或者手中的一本感兴趣的小说等等。这时一定要排出干扰及各种诱惑，认真按计划学习工作。在这个过程中，意志品质受到考验与磨炼，良好的意志品质得以形成和发展。总之，计划的意义非同一般：它能给你以勇气，给你以效率，给你以能力，促使你突飞猛进，早日成才。愿将自己培养成出类拔萃的人才，绝不应放松计划这一环。一年之计在于春，一天之计在于晨。”一年要有所收获在于这一年初的计划，一天要达到目的在于这一天开始时候的计划。一句俗语，道出了计划的重要性。听过一个管理专家的课，他在课中讲到“明年之计在于岁末，明天之计在于今晚”。他把计划列在了先人一步，更加强调了计划的预先性。“先人一步”、“先知先觉”，在竞争激烈的今天，“先”为重要。尽管我理解为他在观点上修改俗语，有一点哗众取宠，引人视听，但在说明计划的重要性和预先性，以及企业工作计划的实际制定中，都有切实意义。有些人认为，花时间写计划会影响工作效率，但是我不这么认为。困难的部分不是写计划，困难的部分是做这个计划——思考，沟通，权衡，交流，提问并且倾听。你用来分析解决问题需要花费的时间，会减少工作中给你带来的意外。
篇三：计划的重要性
计划的重要性
工作内容，通常都有规律可循，按照轻重缓急、合理安排、逐一完成。按照大石头的原理，提前计划好一周的工作安排，先完成最紧急、最重要的事，像鹅卵石、细沙一样的次紧急、一次重要的工作可适当的见缝插针或适当延后。
以本人为例，每周会对所有常规工作根据紧急程度先作计划和部署、再根据周计划的框架对每天的工作进行先后排序，同时留有适当的空间，处理突发性、但紧急的事件，如此来保证在不耽误常规工作的情况下、及时地处理好临时新增的紧急工作。
合理安排自己的工作内容，不仅工作的量能够在规定的时间节点完成，更多的是为了保证工作的效率、效率所产生的价值、以及从工作中自我能力的提升和是否因为工作完成得出色而获得的自豪感，这对往后的工作也是奠定了心情指数、信心指数的基础，而这两点恰恰也是对工作能够更好完成起了直接和正面的影响。
以月为单位，月末会对当月的工作完成情况进行总结、及对下个月的工作进行大致规划。10月份的工作重点，除教务自身工作以外，主要是班主任团队的业务培训和工作效率的整体提升，包括：
1） 如何让新班主任更快地找到感觉、调动起工作主动性和短期内有所提升；
2） 根据班主任现状，现有人员中是否有人更加适合其它岗位、是否需要招募更加适合
的人员进行填充；
3） 班主任的对自身角色的理解和服务意识正确引导；
4） 积极、严谨的工作氛围的营造；
5） 工作态度的转变，尤其惰性较严重人员的加强督促；
6） 结合实际工作、针对每个人的优缺点，进行问题汇总，实施班主任业务培训；
7） 加强沟通与反馈，包括与内部、其他部门及学员、家长，及如何做到及时、有效； 以年为单位，可能对于班主任团队来说，工作重点仍然是团队力量的不断建设。态度可 以扭转、方法可以培训、习惯可以培养，总之是需要花较多的心思和时间，而针对这一系列的构想，也是需要做出一个工作计划。
1） 人员的频繁变动，使每个成员相互之间的工作习惯始终处于磨合期，对团队的工作
效率来说具有很大的杀伤力，除非实在不能胜任，否则针对较弱的成员还是多以引导为主；
2） 在班主任内部营造学习氛围，包括通过文字性的学习、成功案例分享等，来提高专
业度、从而获得更高的满意度；
3） 针对每个阶段发生事件的不同、每位班主任所遇问题的不同等等，定期召开业务沟
通会或进行相关的业务培训；
4） 加强与本部门、CC、老师的经验交流，多提问、多学习，提高沟通技巧；
5） 老生续费问题，如何将日常维护当作是续费的最好铺垫、并且与CC的续费合作如
何完善配合度和提高续费成功率。
工作计划只是给未来工作设定的一个大体框架，当然还是需要每个月、每一周、每 一天的合理安排和具体实施，而它所起到的是督促、提示作用，可以更快地提高个人的工作能力，以及发现问题、分析问题与解决问题的能力。
Masuka
2010/9/26
《工作计划的重要性》
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