免费论文网 首页

做计划的重要性

时间:2017-05-27 05:52 来源:免费论文网

篇一:工作计划重要性

篇一:工作计划的重要性

工作计划的重要性

一、为什么要写工作计划

1、计划是提高工作效率的有效手段

工作有两种形式:

一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)

二、积极式的工作(防火式的工作

:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)

写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

2、计划能力是各级干部管理水平的体现

个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。

记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。

这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见???,停顿片刻”,“因为??我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作?化无形为有形?,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。

3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)

有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。

二、怎样写好工作计划

首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。

工作计划的四大要素:

(1)工作内容 (做什么:what)

(2)工作方法 (怎么做:how)

(3)工作分工 (谁来做:who)

(4)工作进度 (什么做完:when)

缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会

出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。

三、如何保证工作计划得到执行

工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。

首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。 其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。

另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。

还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。

最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。篇二:浅谈计划在工作中的重要性

浅谈计划在工作中的重要性

这一次欢乐渔村公司的发展目标及规划培训,张董谈到了他的五年计划,我充分感受到了计划在工作中的重要性。

工作计划在我们的实际工作中是非常实用的,可以让我们能够认真的去思考自己的岗位工作。从广义上讲,在工作的方方面面都会涉及到工作计划,比如学期工作计划、学年工作计划、活动项目计划等等。好的工作计划可以指导我们更高效的去完成工作任务,我在欢乐渔村工作也有一段时间了,接合实际的工作,这里就如何做好工作计划谈几点自己的浅显看法:

1、要清晰的把工作分成几大项,同时要合理安排好各项工作的时间,分清主次,讲求工作效率。

例如在做工作计划时,我们可以重点从三方面考虑:第一,归纳自己的岗位工作所涉及的范围,列出工作项;第二,结合之前的工作,找出每项工作的不足之处;第三,根据经验,研究出本学期本岗位工作的具体做法,主要突出特色创新。

2、找出工作的点,这个点就是该做什么,不该做什么,怎么做更好,其中创新是关键。我在欢乐渔村设计部担任设计师一职,对于要设计的广告或者传单,首先都要了解这些东西要做的主题,要达到怎样的视觉效果,需要哪些相关元素,如何收集元素这些内容,以确保设计出来的东西能符合需要的效果。

3、工作计划要注重细节的力量

有这样一个故事:一匹战马因为丢了一个马掌,而失去了一条马腿,由于失去了一条马腿,在战场上摔伤了背上的将军,由于受伤将军的失利,使一次重要的战役失败了,而正是由于这次战役的失败而丢掉了国家的主权。可以看出细节的力量比我们想象的要大的多。粗糙的工作计划不是一个完整的计划,这样的计划即使做了,也不能起到很好的指导作用。所以,在做工作计划时要认真思考,好的工作计划应像目录树一样,层次分明,环环相扣,是一个完整的体系。用完整的工作计划去指导我们的工作,会达到省时、省力,事半功倍的效果。 综上所述,我认为,计划是做好一件事、干好一份工作的重要前提,欢乐渔村的伙伴们,让我们一起加油吧!篇三:计划的重要性

计划的重要性

许多管理学家与管理人员十分强调计划的重要性。随着未来不确定因素的增多和组织规模的扩大,计划工作的作用日益突出。美国学者r.豪斯和他的同事曾就这一问题进行了专门研究。他们调查了92家企业,其中17家有正式的长期计划,其余的要么仅有非正式的长期计划,要么没有长期计划。他们给出了衡量企业经营好坏的主要指标:销售额、股票价格、每张股票的收益、缴税后的纯报酬等。通过比较发现,有正式的长期计划的公司几乎在每个方面都优于没有长期计划的公司。 计划的重要性渗透于整个组织经营的各个方面,贯穿于经营的全过程,具体来说,表现在以下四个方面:

1、消除不确定性及变化所带来的不良影响。凡事预则立,不预则废。环境的变化具有绝对性,尤其是处在当今社会,社会政策、经济政策、科学技术和人的观念都处于变化之中,组织要生存和发展,必须以变应变,面对层出不穷的无组织变量。计划工作承担着预测变化并设法消除这种变化对组织产生不良后果的任务。未来的不确定性要求计划根据已有的信息来分析各种可能发生的变化以及这种变化与组织目标的关联度,制定出一旦这种变化发生所应采取的措施,以减少变化对组织经营的不良影响,阻止组织可能出现的混乱,并充分利用变化所带来的各种机遇。当然,有些变化是无法预测的,计划时间越远,不确定性就越大,这一方面是由于人们所掌握的有关未来的信息有限,另一方面,偶然的变化是难以预测的。但是,科学的预测工作可以把未来的风险降到最低限度。

2、使整个组织的经营更为有效。计划工作是一项将组织的活动进行系统化的工作,它使整个组织的工作协调一致、相互配合,以发挥整体优势。计划工作确定了组织的目标和行动方案,使整个组织的活动有序、和谐,可避免盲动和不协调带来的损失。计划工作还有助于用最短的时间完成工作,减少迟滞和等待时间,有助于合理使用与控制资源。

3、引起组织成员对目标的关注(目标管理)。 确定目标是计划工作的内容之一,而一切计划又必须围绕目标来进行。明确的目标是各部门工作协调一致的基础。一般来说,管理人员习惯专注于当前的问题,计划则可以使他们考虑将来。此外,组织成员对目标的理解具有很大的激励作用。一个有效的领导往往把制定计划的工作看作是一个动员群众的教育过程,通过制定计划,明确目标,鼓励成员为实现目标而奋斗。

4、便于管理人员对组织进行控制。 计划工作所确定的目标和指标体系是管理人员进行控制的基础。有些管理人员把计划与控制视为一把双刃剑:计划为管理活动提供控制标准,而计划的实现需要控制的保证。

篇二:制订工作计划的重要性

制订工作计划的重要性

日常工作中,你是不是经常发现你安排的工作做起来没有头绪?觉得无从下手?做完以

后才发现做得乱七八糟,离你想要的效果相去甚远?其实这是因为你没有养成良好的工作习

惯——制订工作计划。没有目标,就不能按照正常的、正确的步骤来完成,经常会出现这样

那样的问题,中间过程很容易出现偏差,直接影响工作完成的效率和质量。

制订工作计划,是每位伙伴必须做的事。不只是为了很好地完成工作,更重要地是可以

更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。在日常工作

中,养成长期制订工作计划的习惯,具有以下几个很好的作用。

1.督促作用

人是有惰性的。如果没有一个量化的指标,靠人的自觉性来完成一项工作,很容易出现

一些想象不到的偏差,比如:完成时间滞后了,质量水平降低了,材料浪费了,留下小尾巴

了,埋下隐患了??等等。因此,制订好一个计划,按照计划的步骤、要求来完成一项工作,

结果可能更令人满意,计划起到一种督促与监督的作用,预防和纠正执行过程中出现的偏差。

2.提示作用

人脑不是电脑,很多时候人们忙起来的时候会忘记一些东西,如果简单策划一下,就开

始执行,没有制订出具体的计划,很容易无意识或有意识地遗忘或忽略一些环节,然而,如

果一开始就制订出具体的计划,就可以提示到了某阶段要做哪些工作,于是,这时工作计划

可以起到提示的作用。

3.理清思路的作用

制订工作计划的过程是个思考的过程,制订好工作计划以后,在心中基本上对某件工作

任务已经心里有谱了。制订的过程中,已经将工作思路理清了,做起来就自然“水到渠成”。

即使是出现一些意外,其最后结果一般也不会有太大的差异。

4.备忘录与备案的作用

一项工作做完以后,就很少有人再去经常关注它。日后如果这项工作突然出现异常,需

要重新对当时实施这项工作的细节进行检讨检查,如果没有工作计划,很难把原来的情况准

确地反映出来。这种情况下,工作计划就起到了备忘录的作用,它可以让你更快速、更准确

地找出问题点。

5.锻炼思维与语言组织能力的作用

在制订工作计划时要思考,并且通过语言组织表达出来,因此,经常制订工作计划,可

以增强人的逻辑思维与直觉判断能力,同时也增强了语言文字的组织与表达能力,可以锻炼

你在处理日常事务时对于一些常规或非常规的问题形成一套比较成熟的逻辑程式,从而提高

个人的工作效率。

6.培养良好习惯的作用

长期制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因

为习惯了制订工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成

功必须具备的习惯,可以让你脱颖而出。

7.总结与回顾的作用

在你制订工作计划时,你可以回顾以前做的计划中存在的不足,总结出经验,因此你会

不断地进步。每一次制订的工作计划都会比前一次的好。因此,在日后的工作中,可以提前

预防再次出现同类问题,让你做起事来得心应手。

篇三:制订学习计划的重要性

制订学习计划的重要性

凡事预则立,不预则废。做什么事有了计划就容易取得好的结果,反之则不然。有没有学习计划对你的学习效果有着深刻的影响。

学习计划的作用:

1、防止被动和无目的学习:毫无计划的学习是散漫疏懒,松松垮垮的。很容易被外界的事物所影响。

2、制定学习计划的作用:计划是实现目标的蓝图。目标不是什么花瓶,你需要制定计划,脚踏实地、有步骤地去实现它。通过计划合理安排时间和任务,使自己达到目标,也使自己明确每一个任务的目的。

3、促使自己实行计划。学习生活是千变万化的,它总是在引诱你去偷懒。制定学习计划,可以促使你按照计划实行任务,排除困难和干扰。

4、实行计划是意志力的体现。坚持实行计划可以磨练你的意志力,而意志力经过磨练,你的学习收获又会更一步提升。这些进步只会能使你更有自信心,取得更好的成功。

5、有利于学习习惯的形成。按照计划行事,能使自己的学习生活节奏分明。从而,该学习时能安心学习,玩的时候能开心地玩。久而久之,所有这些都会形成自觉行动,成为好的学习习惯。

6、提高学习效率,减少时间浪费。合理的计划安排使你更有效的利用时间。你会知道多玩一个小时就会有哪项任务不会完成,这会给你带来多大的影响。有了计划,每一步行动都很明确,也不要总是花费心思考虑等下该学什么。

怎么制定学习计划:

1、学生分三种,不制定计划的人,定了但不执行的人,善于执行计划的人。

第一种学习被动性大,虽然也很忙,但时间是被填塞而不是被利用,常常被各种紧急但不重要的事情所打扰,如作业、考试等等,难以提到学习的全局性和效率。

第二种人在制定计划过程中雄心万丈,获得极大满足,但弱于执行,计划给变化让路,又常常给自己的行为找借口,对自己失信,此类计划的效果往往大打折扣。

第三种人学习时有全局观,知道自己所做的事的意义是什么,心中常充满了喜悦和满足,并且较为自信。

2、以给数学这门学科制定学习计划为例:

1)首先分析自己最近一张的数学卷子,或对自己的数学综合情况作分析,这张卷子我数学扣了多少分,是哪个地方错了,反映了我哪个知识点没学好。

2)自问:在下次考试前我要把这个知识点学好,下次考试与这次相隔多久?假设两次考试相隔一周。

3)同时列出学好这个知识点的步骤(举例)a..先看书(从几页到几页)b.做课本的练习题(哪几道题)c.再看书d.看以前相关知识的错题。….等等。

4)将这几步要做的事情(一定要很具体)按照个人的作息情况分配到这一周内。(应具体到某天的某一时段)

如此4步下来,一个有针对性地学习计划就制定了。

3、制定计划时有一个重要的原则,也是一个著名的方法:

先做你最重要的事情。

譬如说今天只有一个小时的可支配时间。有两项待完成的任务:看数学某一章节的书和做一份英语卷子。那么先排对你来说最重要的。

这样每天晚上,都应该对次日最重要的事情了如指掌。把最重要的6件事写下来,然后一件一件去执行。这样由于你把最重要的事情先做完了,有效地利用了时间,就不会让自己焦虑,而且会有很大的成就感。

执行计划也许是比制订计划更难的事,我们每个人都习惯了给自己找借口,习惯了对自己失信,习惯了为自己的行为开脱。

对于这种行为,给大家几个方法一试:

一.拖延法。当你此刻的计划是看书,你却想看一场球赛时,别急着冲到电视机前,拖延十分钟再做。当你急于想做一件事情时,甚至是急于发脾气时,别急,等几分钟再做。这几分钟可以让你冷静地思考,以便降温。

二.奖励法。就是自我奖励。同学们在每一个小计划完成后,不妨给自己一个小小的奖励措施:做完这两个小时的题,我奖励自己20分钟时间打篮球;完成今天的计划,我给自己买一个可口的冰激凌。等等等等。我们在这里始终要强调满足感,成就感,只有孩子们从自己的行为中得到满足,获得成就,才能自觉主动。

三.想象法。本来是要看书的,突然有了诱惑。怎么办?作决定之前,不妨先想象一下:如果我今天把这个计划完成了,我该是多么的高兴,当我晚上睡觉时,我会很满足,我会为自己今天战胜诱惑的行为而高兴。如果我每天都能这样坚持我的计划,高考时我一定会考入理想的大学。相反,再想想,如果我放弃了计划,我虽然能获得一时的开心,但是,开心过后,我不会后悔吗?我不会内疚吗?完成计划与放弃计划,哪个我会获得更多更久的快乐?我真的想做过让自己失望的人吗?

从心理学的角度讲,人的行为总是趋利避害的,让孩子自己想明白其中的关系,比频频苦口婆心要好得多,一步步做好,有一天,你也会得到别人羡慕的眼光!

4、如何提高课堂效率

课堂是我们学习的主要组成部分,如果能够及时的掌握课堂知识,那么成绩的提高将会成为必然。想要保证课堂效率有以下事情需要去做:a,多休息,提前睡觉,因为,我们休息,恰好就是为了更好的学习。b适当参加一些体育活动,它能够舒缓我们的神经。减轻一些不必要的烦恼和压力。c多和同学接触交流,每个人都是自我的主宰,没有人会那么特别在意别人,所以,没有人会在意你的成绩,除非你做事伤害到他们自身了。大胆的和他们接触去吧。交流是减少胡思乱想的最有效途径。

5、记得经常和同学共同进步,事实证明,这是提高成绩最快的手段。勇于去解答同学们的问题,不要认为自己不会丢人——根本没有那回事。即便做错了,也可以自嘲的说失败是成功之母嘛!经常解答问题,a体现了我们个人的信心;b扩大了知识面或者至少复习了旧知识;c增加了同学感情;d更重要的是,你们共同进步了!学习不是交换,举个例子吧:你我各有一个苹果,我给你一个,你给我一个,那么我们还是各拿一个;而知识,我给你一个,你给我一个,那么我就都拥有两个了!蚂蚁没有什么智商,但是蚂蚁社会却是一个高效率的社会,其原因就在于合作。


做计划的重要性
由:免费论文网互联网用户整理提供,链接地址:
http://m.csmayi.cn/meiwen/42606.html
转载请保留,谢谢!
相关阅读
最近更新
推荐专题