篇一：必须掌握的excel基础知识
必须掌握的excel基础知识
1.数据有效性
有效性中，允许项里，可以选择的项目有8个：
1、任何值 2、整数 3、小数 4、序列 5、日期 6、时间 7、文本长度 8、自定义
而精彩应用，大多都是4、序列与8、自定义，而精彩的原因就要归功于公式的应用与自定义名称了。
序列的来源（四种）：
1、直接键入：如果有效数据序列很短时，可直接将其键入“来源”框，中间用列表分隔符（默认状态为逗号）隔开，例如，可以在“来源”编辑框中键入“低、中、高”，而不用输入到工作表中。
2、单元格区域：选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域即可。
3、公式运算后的结果：一些由查找函数的公式，返回的值为单元格区域的引用，就可以把它当作序列的来源。
4、自定义名称：如果要在其他工作表的数据输入单元格上键入有效数据序列，请定义数据序列的名称。而公式也可以用好记的自定义名称来代替！
下面就说几个常见的用数据有效性解决的方法。
1、防止数据重复录入。方法，设数据为A列，选定A列，在数据有效性的自定义中键入公式——=CountIf(A:A,A1)=1即可。其它情况相应修改区域即可。
2、同列数据中，录入的日期只能按升序录入。方法，设数据为A列，首行为标题，选定A2至你需要的区域，在数据有效性中的允许选择日期，数据选择大于或等于，开始日期中键入——=Max($A$2:$A2)，即可。
最后再举个比较复杂点的实例——实现动态数据选择。
A2为另一个表中的的数据，先选择A2格的内容，B2格的内容表中的数据自动生成选择项！且表中内容不定且有可能增减。
A2的数据为第一次的动态选择，公式也比较简单：=OFFSET(Sheet2!$A$1,,,,COUNTA(Sheet2!$1:$1))。
而B2格的数据就是第二次动态选择，公式较长：=OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$1,0)-1,COUNTA(OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$1,0)-1,65535))-COUNT(OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$1,0)-1,65535)))
2.填充柄的应用
在日常使用Excel的过程中，我们经常有填充一些数据与系列的操作，因此我将使用Excel填充柄的所有的情况，总结一下这些内容，也许，有你没用到过的功能哟！
1、首先要说明一下，什么是Excel填充柄。在Excel帮助中，填充柄的定义为：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。也许用了那么久Excel的你，还没有注意这一个小细节吧，在我们选择的区域后，选择的区域四周的边框就会加粗，而在其右下角有一个比边框更大一点的小黑块，这就是Excel填充柄。
2、那Excel填充柄的作用是什么呢。从名字上可以看出，填充柄的作用是用来填充数据，但在一些情况下，它还可以完成删除单元格内容与插入单元格的作用，下面将一一细说。
3、怎么使用填充柄。也许是废话！不过还是说明一下。把鼠标移动到填充柄上，此时鼠标由十字架型变为细黑十字型，就可以利用填充柄来进行上下左右的拖拉操作了。
4、启用与禁用填充柄。可能是没有人会留意填充柄也可以禁用吧，因为一般情况下填充柄都是可用的，而且我们也不会去禁用。如果你不想有这个功能（一般不会吧）或者哪天发现填充柄不能用了，可以在工具/选项里的编辑选卡中，在单元格拖放功能这一项中设定。如果是2007版，可以点Office按钮，在最下的Excel选项中高级里的启用填充柄与单元格拖放功能里设定。
填充柄的功能：
1、左键填充。当我们选择一个数据区域后，用鼠标的左键来使用填充柄时，可能因为选择区域与拖拉方向的不同产生不同的结果。
1）选择单个单元格拖放。当选择区域为单个单元格进行填充时，Excel默认的填充方式是复制单元格，即填充的内容为选择单元格的内容与格式。
2）选择单行多列。当选择区域为单行多列时，如果填充的方面是向左或者向右，Excel的填充方式是复制单元格；而如果是向下，Excel的填充方式是与序列的方式来填充数据，而这个序列的基准就是原来选择的那几个单元格；如果是向上填充，此时的作用为清除包含在原来选择区域，而不包含在当前选择区域中的数值。
3）选择多行单列与多行多列的情况，可以参见一下2中的说明，再操作一下，就可以理解了。
在Excel中，进行填充的操作后，右下角还会生成一个自动填充选项，这时我们还可以选择其中的一项，来修正刚才的填充操作，如果你动手操作一下，再结合此时自动填充选项的默认项，就应该更能理解上面的内容了。
2、Ctrl+左键填充。在填充的时候，放开左键前，如果此时先按住Ctrl键，再放开左键，则填充方式将和默认的相反。即原来默认为复制单元格的情况，变成以序列方式填充，反之亦然。
3、Shift+左键填充。在填充的时候，如果按住的是Shift键，这时你可以发现，鼠标的形状会变成=号加上下两个方向键（不知道怎么表达更合适），这时填充柄的功能，也变成是插入或删除单元格了。当拖放使选择区域变大时，操作的功能就是插入增加区域的单元格；而减少时，就是删除对应的单元格。
4、右键填充。如果用右键进行填充操作，在放开右键后，就会弹出一个右键菜单，这个菜单里除了常规的选项外，还有针对日期的选项和等比或自定义序列填充的选项。而当选择区域为多行或多列时，如果拖放操作使选择区域变小时，其作用相当于清除单元格的数值。
5、左键双击填充。当要填充的数据有很多行时，双击填充柄经常能起到简化操作的作用，当然，这些操作也可以用快捷键来完成。
1）当选择区域的下方单元格无内容时，Excel会跟据选择区域左边列的内容，自动填充到下一个有内容的行，或者与左边列的内容相同同。
2）当选择区域的下方单元格有内容时，Excel会自动填充到选择区域中的内容边界。
填充柄的作用与功能就总结完毕了，那就马上动手实践学习一下吧，如果你感觉很有用，那就把它介绍给身边的朋友，同事吧。
3.排序功能
在Excel日常的基本操作中，最常用的几个Excel基本操作里，其中就有一个是Excel的排序功能。在Excel2007中，排序的功能还被加强，使Excel除了能按单元格的内容排序之外，还可以按单元格的颜色，字体颜色，单元格图标来排序！而同时排序的条件也由原来的三个，变成可以同时多个！感叹Excel功能的加强之余，就把Excel实战技巧精粹中看到的Excel排序的技巧，结合Excel2007版的一些操作，整理于此！
注意，Excel的排序功能，在Excel2003或发下版中，可以在数据菜单中找到，而在Excel2007版中，除了在数据功能区外，还可以在开始功能区里找到，下面的介绍，没有特别说明则是在Excel2003中操作，如果在Excel2007版中有区别，会特别说明。
1、按行排序。很多人可能都不知道Excel除了默认的按列排序之外，还可以按行来排序，因为都没有注意排序的选项功能。在选择排序的区域后，在“数据”中的“排序”项，调出“排序”对话框，单击“排序”对话框中的“选项”按钮，在出现的“排序选项”对话框中，单击方向区域中的“按行排序”单选按钮，后单击“确定”按钮，就可以按行来排序了。
2、按笔划排序。通过上面的操作，我们还可以看到“排序选项”对话框中还有一个方法区域，单击里面的“按笔划排序”就按照汉字的笔划来排序。在中国人的习惯中，常常是按照“笔划”的顺序来排列姓名的。这种排序的规则是：按姓字的划数多少排列，同划数内的姓字按起笔顺序排列（横、竖、撇、捺、折），划数和笔形都相同的字，按字形结构排列，先左右、再上下，最后整体字。如果姓字相同，则依次看名第二、三字，规则同姓字。
3、按自定义的序列来排序。在Excel20007中，可以单击office按钮，再单击“Excel选项”，在“常用”选卡里，单击“编辑自定义列表”按钮，来添加自定义序列。自定义序列，除了可以方便用来填充之外，还可以以这个序列为基础排序数据。使用自定义排序的方法是，是在“排序选项”对话框中，选择“自定义排序次序”列表框里选择自定义的序列，其它操作以上面类同。
4、对超过3列的数据排序。在Excel2007里，就不会有多大困难，而在Excel2003中，超过3列的数据进行排序时需要把握一个原则，就是要先排序较次要（或者称为排序优先级较低）的列，后排序较重要（或者称为排序优先级最高）的列。
5、按颜色排序。同样，在Excel2007里，来完成此操作不算难事，而在Excel2003中就要借助Excel的宏表函数GET.CELL生成的辅助列来完成，关于GET.CELL的参数，现在设要对A列的单元格颜色和字体颜色进行排序，操作方法如下：
1）首先选择B1格，然后按<Ctrl+F3>组合键，在“定义名称”对话框的“在当前工作簿中的名称”文本框中输入Color01，然后在引用位置输入： =GET.CELL($A1)+RAND()*0，单击添加，然后同样文本框中输入Color02，然后在引用位置输入： =GET.CELL($A1)+RAND()*0，后单击添加，最后单击确定完成自定义名称的添加。
2）在B1中输入公式“=Color01”，在C1中输入“=Color02”，然后向下填充。
3）最后就可以根据B，C两列的数据，进行排序。
6、其它借助辅助列排序。利用辅助列，我们还可以来完成很多排序操作，比如：
1）还原排序前的顺序。在排序之前，可以在表格的左侧或右侧插入一列空白列，并填充一
组连续的数字，等排序完成之后，可以利用此列的数据为标准做一次升序排序，就能够返回表格的原始次序。
2）随机排序。如果我们想把数据随机打乱，就可以插入一列包含公式“=RAND()”的数据，然后按此列数据排序即可。
3）按字符的数量排序。如果我们想按单元格中包含的字符数排序，这时可以利用Len函数来获得一列字符的数据，然后根据此排序。
借助辅助列还可以完成各种各样的排序，而关键就是如何来升成这个辅助列，其中如果利用函数公式等是这个方法的关键，所以也就不再多举例子了。
希望你能由此对排序的功能有进一步的了解，也希望如果大家有更多Excel排序相关的技巧与大家分享，谢谢！
4.隐藏与显示功能
Excel有很多地方都可以隐藏起来，有些地方隐藏之后，可以让Excel的界面更简洁，不过如果你不知道是怎么隐藏的话，就不知道怎么让它显示出来，因此就把各式各样的隐藏功能，汇集在此。
1、隐藏与显示Excel的一些界面：在Excel2003版与以下版的工具/选项中的视图选项里或Excel2007版中的Office按钮/Excel选项中的高级选项里，我们可以设定显示或隐藏一些Excel的界面，包括网格线，行号列标，水平垂直滚动条，工作表标签，编辑栏，状态栏等。
2、隐藏与显示单元格批注：在选择包含有批注的单元格后，右击该单元格，可以显示与隐藏批注。
3、利用单元格格式隐藏单元格的内容：把单元格的格式，设定为自定义格式——;;;（三个分号），就可以隐藏单元格的内容，还原显示的方法就是把单元格的格式设定为常规。
4、隐藏与显示公式：如果单元格中包含公式，在设定单元格的格式中的保护选项里选上隐藏选项，再保护工作表，就可以隐藏单元格中公式的内容，只能看到公式的结果。如果要显示，只需解除工作表的操作即可。
5、隐藏与显示行与列：选择需要隐藏的行或列，右击选择的行与列，在其右菜单菜中选择隐藏，还可以在格式菜单中对应的行列菜单项里，就可以隐藏选择的行或列。还原显示的方法是，选择包含隐藏行与列的区域，然后在右击选择区域选择取消隐藏，还可以在格式菜单中对应的行列菜单项里，取消隐藏行或列。
6、隐藏与显示工作表：激活需要隐藏的工作表，然后在格式/工作表中可以隐藏当前工作表；如果要显示而在格式/工作表中点击取消选项，然后选择需要显示的工作表，就可以还原了。另一种隐藏工作表的方法是在VBA编辑器中，在工作表的工程属性里，把工作表的Visible
篇二：实验一-Excel基础知识 (1)
实验一 Excel基础知识
一、实验目的
1．掌握Excel的基本操作。熟练掌握各种启动．退出Excel的有关操作；熟悉Excel的窗口及初始屏幕各部分的功能；掌握Excel联机帮助功能的使用方法。
2．掌握工作表的建立方法。熟练掌握工作表的建立方法和操作技巧，如建立一个新的工作薄．向工作表中输入各种类型的数据．保存工作薄．工作薄密码的设置。
3．掌握工作表的编辑方法。熟练掌握工作表的各种编辑操作，包括移动．复制．删除．查找和替换单元格中的数据以及各种引用的操作；熟练掌握工作表的管理方法，包括打开．查看多个工作薄，插入．删除．重命名．移动．复制．隐藏和显示隐藏工作表；熟练掌握单元格的行高和列宽的调整方法。
4．学会用图表的形式表示数据间的复杂关系，直观地分析统计数据。 二、实验内容
1．启动．退出Excel；熟悉Excel的窗口中菜单栏．工具栏中各项命令按纽的含义；Excel联机帮助功能的使用方法。请完成以下操作：
①删除“常用”工具栏中“超链接”工具按纽
②在“格式”工具栏增加“竖排文字”工具按纽 ③把“格式”工具栏与“常用”工具栏恢复原状
④新建一个工具栏，命名为“我的工具栏”，任意添加按钮 ⑤删除自定义工具栏——“我的工具栏”。
2．在磁盘上建立一个文件名为“成绩表”的工作薄，在工作表sheet1中创建一个如表1-1所示的工作表。
（1）练习添加记录，并用公式和函数求出每位同学的总成绩和平均分。 （2）将工作表重新命名为“学生成绩表”。
（3）将“2013级考试成绩表”这一标题设置格式如下：标题为黑体14号字，居中显示，颜色为红色。表格中的文字型数据居中显示。
（4）将“学生成绩表”调整到适当的列宽和行高。
（5）将“学生成绩表”复制到同一工作簿的另一工作表中，命名为“学生成绩表2”。 （6）显示“学生成绩表”平均分大于等于60切小于70的记录，然后恢复原状。 （7）在“学生成绩表”中选中一个单元格区域，然后在其上使用自动套用格式。 （8）将“学生成绩表2”按总分从高到低排序。
（9）在“学生成绩表2”的最后添加一行，利用公式算出各科成绩和全班同学总成绩的平均分。
（10）将“学生成绩表2”的标题设为楷体，22号字，水平居中显示，并且将标题单元格所在的行高设为24。
（11）在“学生成绩表2”中只显示姓王的成绩记录。 （12）为“成绩表”工作簿设置文件打开密码123456。 （13）练习工作表与工作簿的保护 （14）练习窗口的拆分与冻结
（15）利用“学生成绩表”中的数据建立图表，并对该图表进行编辑操作。
（16）为“学生成绩表”设置页边距．页眉和页脚，并练习设置打印区域．设置打印标题及其他打印选项，最后进行打印预览。
3．计算表1-2中每人的数学总分、各科的平均分(保留两位小数)，并计算出所有同学数学（3科）总平均分，并置于F18单元格中。将成绩表加粗外边框和细内实线，表标题在表上部居中显示，用18号仿宋体加粗字。表中数据按班级顺序排列数据，总分高者在本班的前面，表中文字用14号宋体字。各行高度随字形而定，各列宽度取自动选择方式，以放下本列数据为准。王佩奇线性代数成绩所在单元格用6.25%灰色图案填充，并在本页中间位置处打印全表。表的左边距为2.5厘米，右边距为2厘米，上下边距为3厘米，页眉中写“山东工商学院会计学院”，用仿宋体加粗12号，居中。姓名，用仿宋体12号字，倾斜，放在页眉右侧。页眉距上边距2厘米，页脚距下边距2厘米。页脚居中放置作业完成日期。
三、实验步骤
四、需要注意的问题
1．理解绝对引用和相对引用的含义，并掌握他们分别在何种情况下使用。 2．自定义序列的填充问题。
3．数组的输入：按ctrl+shift+enter组合键。 五、实验报告要求
将实验结果发送教师邮箱，并上交打印稿
篇三：Excel电子表格基本知识点
Excel电子表格基本知识点（A)
Excel 第一课 基础知识和基本操作
一、基础知识
1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。
2、启动与退出：
3、界而介绍：
标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏
二、基本概念
1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。
2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。
3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。
4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。
5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。
6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。
7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。
三、基本操作
1、工作薄操作
（1）新建工作薄：单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）。
（2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。
（3）保存工作薄：单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。
（4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮
（5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮
2、工作表操作
（1）插入工作表：右击任一工作表——击“插入”即可。
（2）删除工作表：右击要删除的工作表——击“插入”即可。
（3）重命名工作表：右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。
（4）移动工作表：
A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。
B、不同工作薄中：右击要移动的工作表——击“复制或移动工作表”——在工
作薄列表框中选择目标工作薄——击确定。
（5）复制工作表
A、同一工作薄中：按CTRL键拖动工作表至目标位置即可。
B、不同工作薄中：右击要复制的工作表——击“复制或移动工作表”——在工作薄列表框中选择目标工作薄——选中“建立副本”选项——击确定。
3、单元格操作：
（1）插入单元格：选择相邻单元格——击“插入”菜单——击“单元格”——选择所需的选项击“确定”。
（2）删除单元格：选择要删除的单元格击“编辑”菜单——击“删除“——选择所需选项击“确定”。
（3）移动单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时拖动单元格至目标位置。
（4）复制单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时按CＴＲＬ键并拖动单元格至目标位置即可。
（５）合并单无格：选择多个单元格，击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮。 （６）取消单元格合并：选择已合并的单元格——击“格式”菜单——击“单元格”——选择“对齐”标签——取消“合并单元格”选项——击“确定”。 （７）删除单元格（区域）数据：选择包含数据的单元格（区域）按键盘上的Delete键。
（8）选择单元格：按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格。
４、行/列的操作
（1）行／列的插入：选择下面／后面的单元格——击“插入”菜单——击行／列。
（2）行／列的删除：选择要删除的行／列——击右键——击删除行／列。
（3）行高的调整：光标放行标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。
（4）列宽的调整：光标放列标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。
（5）行/列的选择：击行标或列标即可。
★：按ＣＴＲＬ键可选择不相邻的单元格、行、列。
四、格式刷：
位于“常用”工具，用于复制选定对象或文本格式，并将其应用到你所需的对象或文本中
步骤：
（1）选择源格式文本
（2）单击“格式刷”
（3）选择目标文本即可
★：要将格式复制到多个项目上，可双击“格式刷”，然后选择要改变其格式的各个项目。完成操作后按“ＥＳＣ”取消键以关闭“格式刷”
五、数据输入
成批输入数据（多个单元格输入相同数据）
方法：选择单元格区域（如为多个不相邻的单元格则按ＣＴＲＬ键选择），在一个单元格输入数据后按ＣＴＲＬ＋ＥＮＴＥＲ）
Excel 第二课数据输入与工作表格式化
一、自动填充数据
等差序列：按固定的步长增加或减少数值的序列（方法：先在前面两个单元输入数据并选中，鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列） 等比序列：按固定因子的累积方式乘以填数据的序列
方法：先输入一个等差序列并全选中——击“编辑”菜单——击“填充”——击“序列”——选择等比序列输入步长值——击“确定”（注意步长值的输入）。
二、自定义序列
击“工具”菜单——击“选择”——击“自定义序列”——在右框图中输入数据（每输入一个数据后按回车键）——击“添加”——击“确定”。
三、数字的输入及其格式
（1）设置数字格式：选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“数字”标签——选择数值类型按需要设置——击“确定”。
（2）设置文字格式：选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“字体”标签根据需要设置——击“确定”
（3）设置数据对齐方式：选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“对齐”标签按需设置确定”
（4）设置单元格边框：选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“边框”标签按需设置——击““确定”
（5）设置单元格底纹：选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“图案”标签按需设置——击“确定”
★：选择数据区域右击——击“设置单元格格式”（出现单元格对话框）注意灵活运用。
EXCEL 第三课 公式与函数
一、公式与计算
概念：公式是指在工作表中对数据进行分析计算的算式，可进行加、减、乘，除等运算，也可在公式中使用函数。公式要以等号（=）开始。
1、单元格的引用：指在公式中常用单元格的地址来代替单元格，并把单元格的数据和公式联系起来，引用时列在前、行在后。
2、输入及编辑公式
（1）输入公式：先输入等号（=），再输入公式，如：=A2+A3；（分为在同一单元格中与不同的单元格）
（2）复制公式，按CTRL键在有公式的单元格中拖动填充柄进行公式的复制；
（3）编辑公式：在编辑栏中的公式中单击按需要进行设置。
二、函数的应用
函数是预先编制的用于对数据求值计算的公式，包括数学，三角，统计，财务，时期及时间函数等。
常用函数举例：求和函数（SUM）：求所选区域的总数
方法：光标放在要存放结果的单元——击“插入”菜单——击“FX函数”——选择数学与函数——选择SUM——击“确定”——击NUMBERI右边的红箭头折叠按钮——选择要求平均值的区域——按回车键——击“确定”。求平均函数（AVERAGE）：求所选区域的平均值
方法：光标放在要存放的单元格——击“插入”菜单——击“FX函数”选择——选择统计——选AVERAGE——击“确定”——击NUMBERI右边的红箭头折叠按纽——选择要求平均数的数据区域——按回车键——击“确定”。求最大值/小值函数（MAX/MIN）：求所选区域的最大/小数据
方法：光标放在存要放结果的单元格——击“插入”菜单——击“FX函数”选择统计——击MAX/MIN——击“确定”——击NUMBERI框边的红箭头折叠按纽——选择数据区域——按回车键——击“确定”。求数据个数函数（COUNT）：求所选区域的所有数据个数
方法：光标放在要存放结果的单元格——击“插入”菜单——击“FX函
数”——选择统计——选择“COUNT”——击确定——击NUMBERI框国的红箭头折叠按钮——选择数据区域——按回车键——击“确定”。频率分布函数（FTEQUENCY）：求一系列数据中的频率分布
方法：光标放在要存放结果的单元格——击“插入”菜单——击“FX函数”选择统计——选择“COUNT”——击“确定”——击DATA-ARRY框右边的红键头折叠按钮——选择数据区域——按回车键——击BIN-ARRAY框旁的红色折叠按钮——选择条件区域——按回车键——同时按CTRL+SHIFT+ENTER（回车键） （注意：A、数据区域必须在一列输入；B、条件数据也要在一列中输入；C选择结果区域时要比条件区域多选择一个单元格）
Excel电子表格基本知识点(B)
三、格式工作表
击“格式”菜单——“工作表”——
（1）“隐藏”：隐藏目前活动工作表。
（2）“背景”：根据所选位图，在工作表背景插入一个平铺的图形映像。
Excel 第四课数据清单
概念：数据清单是指按行和列组织起来的信息的集合，是EXCEL的一个内部数据库；在数据清单中的列标记被认为是数据清单的字段名，每行称为记录，每列称为字段。
一、创建数据清单
1、创建：直接在工作表中输入数据建立一个数据清单
2、向数据清单尾部添加记录：
（1）直接在数据表中输入数据（记录）；
（2）菜单命令：击“数据”菜单——击“记录单”——击“新建”——输入数据——击“关闭”；
3、删除数据清单中的数据（记录）；
（1）直接从数据表中选择记录然后删除；
（2）菜单命令：击“数据”菜单——击“记录单”——击选择记录——击“删除”——击“关闭”
二、排序
指将数据清单中的数据按一定的依据排列。
按列排序：选择一列，击常用工具栏一的“升序或降序”按钮（只改变所选列的次序，其他的列不随之变次序）
多列排序：光标放在数据清单中——击“数据”菜单——击“排序”——选择排序关键字（可同时设置三个关键字）——选择排序顺序（递增或递减）——击“确定”（关键字是指按哪个字段排序）
三、筛选
在数据清单中查找满足条件的记录
（1）自动筛选；光标放在数据表单中——击“数据”菜单——击“筛选”——击“自动筛选”（每个字段名旁边都出现一个下拉箭头）——从下拉列表中选择要显示的记录。
（2）若选“自定义筛选”则需在对话框中设置运算符、条件值等后击“确定”。
四、条件格式化
把满足条件的数据进行格式化。
步骤：选择数据区域——击“格式”菜单——击“条件格式”——（出现对话框）选择比较运算符——输入条件数值——击“格式”按钮——设置好字体对话框——击“确定”（如要设置多个条件格式可击“添加”按钮添加条件格式）——击“确定”（注：至多可设置三个条件格式）
五、分类汇总
将数据清单按进行汇总，汇总类型有Sum/Coun/Average等。
步骤：光标放在数据清单中——击“数据”菜单——击“分类汇总”——在“分类字段”框中选择字段——在“汇总方式”框中选择汇总类型（即函数）——选择“汇总项目”——击“确定”。
Excel 第五课 图表处理
概述：在Excel中，图表是数据清的另一种表示方法，可直观地反映数据的变化情况，要建立图表，必须先建立一个数据清单。
一、创建图表三步曲
将光标放在数据清单内——击“插入”菜单——击“图表”——选择图表类型（常用类型为柱形）——击“下一步”——选择要建立图表的数据区域——选择系列产生在“行”或“列”——击“下一步”在标题标签中输入图表标题及X轴名称——击“下一步”选择做为其中的对象插入——击完成。
二、格式图表（包括更改图表大小、位置、字体、图例等）
1、设置图表的位置和大小：
移动位置：把光标放在图表区直接按住左键拖动至目标位置即可。
《excel,基础知识》
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