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上传下达工作

时间:2017-05-16 07:48 来源:免费论文网

篇一:秘书如何做好上传下达

; A秘书的行为是否妥当?他的这种"上传下达"有没有心理素质方面的原因? (评析)协调关系是秘书的基本职能之一。秘书辅助领导协调上下左右的关系,是为了达到和谐统一的目的,从而实现领导的决策。为此,秘书首先要做的工作,是使信息双向沟通。在这个基础上,或者化解矛盾,或者淡化矛盾,或者缓解矛盾从而使关系协调。本案例中A秘书的行为不是协调关系,而是激化矛盾。只所以会如此,从心理素质方面讲,一是角色认知的错误,没有摆正和老何的角色关系;二是缺乏自控性,不能表现出理智情感。

篇二:在行政工作如何做好上通下达工作

在行政工作如何做好上通下达工作

在千千万万的行政工作者中,我们基本上都是在做好上通下达工作,,

在实际工作中,做好上通下达其实这是权术,说的容易做起来就很难!--保持一种永恒的为人,待人,处事方式和态度是不容易的,就如常说的做一次容易,做一辈子难!在权术中只有三种人,好人,能人,奸人,

上传下达工作是一种内部协调工作。可以说表面上简单,实际上是非常复杂的工作。最主要的一点就是一个绩效的问题,对于上面的指示是否能够及时的有效的进行传达,并且处理好,直到给予上司一个圆满的结果。这里面涉及到沟通与协调的技巧和方法,各个行业都有其不同性也有相通处。

作为领导助理,对外协助领导处理各种外联事宜,做好各项公关工作,维持良好的对外关系。对内,指导、监督、协调、考核公司各部门工作运转情况,阶段性拿出有效运营思路,供董事长参考。工作拟定长期发展规划、设立发展思路供领导参考,协助领导处理公司各项事务。在对内的事务中必须要熟悉企业各个部门的操作流程,了解每个部门的运作习惯和方式方法,这样对于上司下传的指示命令可以先自己做出初步的判断,预先设想

好各部门的反应情况,以便可以及时的进行沟通。其次,根据问题性的大小、轻重、缓急来设定解决方案,是否有必要请示上司。并且要保持一种跟进的心态,即使再忙也要挤出时间来跟踪上级指示的执行情况,主动回复上司进展情况,以求执行的力度和有效性。

篇三:秘书最重要的职能是上传下达

;秘书最重要的职能是上传下达。因为各种条件和因素的限制,老板和员工之间往往不能很好地沟通和了解,有时候一点点小误会也会严重影响团队之间的关系甚至公司的运作。这时候秘书应该及时沟通,动之以情,晓之以理,把事情说清楚。一个好的秘书,不仅给老板的工作带来轻松,也是公司的形象的重要代表之一。 •陪同领导出访注意事项 1、陪同 在许多时候,秘书需陪同领导出访客户。在这个时候,领导和秘书的配合程度直接关系到公司的形象,作好陪同是对秘书的基本的要求。比如有重要的契约或接受订货时,必须与领导同行,这时一般有两种情况要注意: 第一种是客户和领导有直接的关系。这时作为秘书应该站在辅助的地位,和客户初次见面时应该亲切地寒暄,并且作适当的自我介绍,第一次就要给对方留下一个印象。在整个谈话过程中,要不卑不亢,给人以良好的感觉。当客户和领导谈话时,陪同的秘书应该细心地倾听。如果对方有问题问你,你要直接或间接地征询领导的意见,然后给对方以满意的回答。 谈判过程中,如果领导和客户在某个方面争论得比较激烈,你就要适时地从中打圆场。在商谈结束时,无论成交还是不成交,都不要被当时的气氛所影响,应尽宾主之仪,亲切地道别,不要让对方有这样的评价:"这个公司上下怎么一点礼貌都懂。"或是:"这个公司领导还不错,可用人不太精明,怎么选了这么不懂礼貌的陪同。"2、引见还有一种情况是请领导访问自己所熟悉的客户。这时首先要注意的是前面已讲过的不要"越位",应该将自己立于领导和客户之间的中间人立场,使领导有许多讲话的机会。在领导与客户商谈时,应该注意领导的谈判技巧和应对方式,并且要充分掌握气氛。气氛过"热"时,适当地"降温",如,"来,大家先喝杯茶"。气氛过"冷"时,不时地"加温",可以说"这茶不错,你们认为呢?"这样适度地转移话题,解除尴尬,才不失为中间人的身份。当然这时也不能一味地骑墙,毕竟商谈是为了本公司的利益。因此,你要不太显露地为本公司出力。比如当领导谈判时进一步向对方提问时,你可以若无其事地推动;当你认为领导谈判的内容不当或有必要进行更正时,应该很在默契地助领导一臂之力。但是,在这种情况下,因为你同客户也是旧相识,因为,不要过多地同领导联系以求占得上风。因为这样会使对方提高警惕,产生戒备心理,对双方的相互沟通无益。况且,有领导在场,你也大可不必过多地参与商谈的主要内容,领导心中自然是有数的。 在陪同领导访问客户时,你这样配合他们,尊重他们,不仅能增进上下级的关系,在客户眼中看来,则是认为你是一个应对得体的好"幕僚",从而提高公司的信誉。 •领导走后你应该做什么 1 2 3


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