篇一：EXCEL2007及EXCEL2003数据透视表的应用详解
《EXCEL2007及EXCEL2003数据透视表的应用详解》
（作者：春天）
一、什么是数据透视表？
数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。 二、数据透视表布局：
列区域（列标签，列字段）：显示在列字段处。
行区域（行标签，行字段）：显示在左侧行字段处。 数据区域（数据项，值字段）：显示汇总值-中间区域，（汇总值由“值字段设置”对话框设置）。
页面区域(页字段[2003]或报表筛选字段[2007])：显示在位于最上方的总筛选项处。
（2003）
（2007）
【2007下没有显示经典布局怎么办？】改变显示方式：数据透视表-选项-显示-经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）。
三、2003下数据透视表的生成
第一步：选择数据源； 第二步：“数据”-“数据透视表或数据透视图”-选择“数据透视表”（或数据透视图，以表为例）下一步-数据区域（确认或再次选定）-选择“数据透视表显示位置”（一般选择新工作表）-完成； 第三步：在字段列表中，选择某字段，将其添加至四个区域中的一个，可重复添加。（也可以用手拖动某字段到相应区域）。 第四步：修改数据项汇总方式：
三、2007下数据透视表的生成 第一步：选择数据源； 第二步：“插入”-“数据透视表或数据透视图”-选择“数据透视表”（或数据透视图，以表为例）-数据区域（确认或再次选定）-选择“数据透视表显示位置”（一般选择新工作表）-完成；
第三步：透视表的产生方法：
1） 在字段列表中，选择某字段，将其添加至四个区域中的
一个，可重复添加。 2） 也可以用手拖放某字段到相应区域。
如：班级->列字段；性别-》行字段；成绩-》中间，就是计算班级按性别的平均值（求和，最大值等，可选）；右下角-Σ数值-求各项-值字段设置（双击字段也可）-平均值。 3）小技巧：把鼠标放至某字段区域，点选右侧字段名，即可将该字段加入改区域，
4）方法四：可以将所需字段拖入右下方相应区域栏中。
（数据透视表-求和）
第四步：修改数据项汇总方式：
1） 显示在右下角“Σ数值”区域下拉菜单，选择“值字段设置”弹出“值字段设置”对话
框，在这里对值字段进行设置汇总方式（求和，平均，最大值，最小值等）。 2） 双击“列标签”，也可以弹出“值字段设置”对话框。
数据透视表-求平均：
篇二：Excel2007数据透视表和透视图的制作
Excel2007数据透视表和透视图的制作
[日期：2008-11-23] 作者： 来源： [字体：大 中 小] 收藏到QQ书签
Excel2007 数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使
用 数据透视表 可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的：
以多种友好方式查询大量数据；
对数值数据进行分类汇总，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式； 展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细；
将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的不同汇总；
对最有用和最关注的数据子集进行 筛选 、 排序 、 分组 和有条件地设置格式。
1.数据透视表的创建
2007 数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用 数据透视表 可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的：
以多种友好方式查询大量数据；
对数值数据进行分类汇总，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式； 展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细； 将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的不同汇总；
对最有用和最关注的数据子集进行 筛选 、 排序 、 分组 和有条件地设置格式。
1.数据透视表的创建
设某Excel2007 工作表 如图1所示。可以看出，数据显得有些杂乱，通过数据透视表，我
们可很方便地查看到想要的数据。
下面，我们一起来创建数据透视表。
图1 原始台账
第1步 打开“数据透视表”设置框
首先，在有数据的区域内单击任一单元格（如C5），以确定要用哪些数据来创建数据透视表。
接着，单击“插入”，切换到该工具面板之下；然后，单击“数据透视表”，如图2所示。
图2 打开“数据透视表”设置框
第2步 选择摆放位置
首先，从弹出的对话框看，它已确定出了要用哪些数据区域来创建数据透视表。本例为“Sheet1!$A$1:$E$16”，这正是我们所需，不用修改。
接着，选择要将数据透视表摆放到什么位置，在 “放置数据透视表的位置”下进行选择即可。 考虑到本例的数据很少，可选择本工作表，这样，还可随时查看到源数据。这里选择“现有工作表”，单击“位置”后的展开按钮，如图3所示。
图3 选择数据透视表的摆放位置
第3步 指定一个单元格
单击G1单元格以选取它，这样，透视表将从这里开始创建，如图4所示。
图4 指定一个起始单元格
第4步 确认
检查一下要用于创建透视表的Excel2007单元格区域和透视表的摆放位置，无误后就可单击 “确定”了，如图5所示。
篇三：Excel2007数据透视表应用大全[1]
Excel 2007数据透视表应用大全Microsoft Excel 的功能真的可以用博大精深来形容。特别是 Excel 2007 在原 有的基础上又增加了一些更简单易用的功能。 特别是数据透视表功能，更被认为是 Excel 的精华所在。 本文从创建数据透视表到使用数据透视表查看、汇总、分析数据，还包括 数据透视表的布局控制，数据透视表的数据源更新与链接等功能都做了详 尽的介绍。
Excel 2007 数据透视表应用详解数据透视表和数据透视图表A. 数据透视表介绍A.1 什么是数据透视表?数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键数据的决策。 数据透视表是针对以下用途特别设计的： 以友好的方式，查看大量的数据表格。 对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。 展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。 建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看源数据的不同汇总。 快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据才能体现 数据透视表的优势。如：表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空；数据记录中最好不 要有空白单元格或各并单元格；每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字 段的值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照“订单日期”字段进行组合）。数据越规则，数据透视表使用起来越方便。如上图中的表格属于交叉表，不太适合依据此表创建数据透视表（不是不能使用数据透视表， 只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现）。因为其月份被分为 12 个字段，互相比较
起来比较麻烦。 最好将其改为如下结构：Excel 2007 数据透视表应用详解上表只使用一个“月份”字段，而 12 个月作为月份字段的值，这样互相比较起来比较容易。 使用此结构的表格，通过数据透视表，很容易创建上图所示的交叉表格，但反之则很麻烦。 因此，创建数据透视表之前，要注意表格的结构问题。越简单越好，就类似数据库的存储方 式。或者，能纵向排列的表格就不要横向排列。A.1.1 为什么使用数据透视表？如下表，“产品销售记录单”记录的是 2006 和 2007 年某公司订单销售情况的表格。其中包 括订单日期，产品名称，销往的地区、城市，以及产品的单价、数量、金额等。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1. 每种产品销售金额的总计是多少？ 2. 每个地区的销售金额总计是多少？ 3. 每个城市的销售金额总计是多少？ 4. 每个雇员的销售金额总计是多少？ 5. 每个城市中每种产品的销售金额合计是多少？ ?? 诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。。。版权所有：卢景德(MCT)转载请注明出处3 / 37联系方式: Trainerljd@msn.com
Excel 2007 数据透视表应用详解B. 使用数据透视表B.1 创建数据透视表尽管数据透视表的功能非常强大，但是创建的过程却是非常简单。 1. 将光标点在表格数据源中任意有内容的单元格，或者将整个数据区域选中。 2. 选择“插入”选项卡，单击“数据透视表”命令。3.在弹出的“创建数据透视表”对话框中，“请选择要分析的数据”一项已经自动选中了光标所处位置的整个连续数据区域，也可以在此对话框中重新选择想要分析的数据区域 （还可以使用外部数据源，请参阅后面内容）。“选择放置数据透视表位置”项，可以在新的工作表中创建数据透视表，也可以将数据透视表放置在当前的某个工作表中。
版权所有：卢景德(MCT)转载请注明出处 Excel 2007 数据透视表应用详解4.单击确定。Excel 自动创建了一个空的数据透视表。上图中左边为数据透视表的报表生成区域，会随着选择的字段不同而自动更新；右侧为数据 透视表字段列表。创建数据透视表后，可以使用数据透视表字段列表来添加字段。如果要更改数据透视表，可以使用该字段列表来重新排列和删除字段。默认情况下，数据透视表字段列表显示两部分：上方的字段部分用于添加和删除字段，下方的布局部分用于重新排列和重 新定位字段。可以将数据透视表字段列表停靠在窗口的任意一侧，然后沿水平方向调整其大 小；也可以取消停靠数据透视表字段列表，此时既可以沿垂直方向也可以沿水平方向调整其 大小。右下方为数据透视表的 4 个区域，其中“报表筛选”、“列标签”、“行标签”区域用于放置分类字段，“数值”区域放置数据汇总字段。当将字段拖动到数据透视表区域中时，左侧会自 动生成数据透视表报表。
《excel07透视表教程》
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