篇一：Word中表格的基本操作
表格的基本操作
1.
（1）
（2）
（3）
2.
（1） （2） 创建表格的方法 “表格”菜单→插入→表格或“表格和边框”工具栏上“插 入表格”按钮。 单击“常用工具栏上”的“插入表格”按钮 “表格”菜单→绘制表格（“表格与边框”工具栏中使用铅笔绘制表格） 选择表格 菜单选择 “表格”菜单→选定→行(列)/单元格/表格 鼠标选择
1)选择行/列指针移到行/列前→单击左键
2）选择单元格 指针移到单元格左侧，出现黑色斜箭头时单击左键
3）选择整张表指针移到表格左上角,出现十字箭头时单击左键
3. 插入和删除行/列
选定一(多)行/列→“表格”菜单→插入行/列
选定要删除的行/列→“表格”菜单→删除→删除行/列
4.
（1）
1）
2）
3）
4）
平均分布各行/各列)
（2）
（3）
（4）
（5）
1）
2）
3）
（6）
1）
2）
（7）
（8）
（9）
1）
2） 表格和文字的相互转换 选中表格/文字→“表格”菜单→转换 绘制斜线表头 使用铅笔绘制 “表格”菜单→绘制斜线表头 合并单元格 选中几个小的单元格→表格→合并单元格 拆分单元格 选中一个单元格→表格→拆分单元格 设置文本在单元格中的对齐方式 边框和底纹 选中表格/单元格→“格式”菜单→边框和底纹 表格和边框工具栏→“边框”、“底纹”按钮 局部用铅笔画 行与行/列与列的交换： 选中整行/整列→按住左键拖动第一个单元格到相对的单元格。 插入空行/空列→交换位置 表格自动套用格式 选中表格→“表格”菜单→表格自动套用格式 表格格式化 调整行高/列宽 手动调整：鼠标拖行线/列线 精确调整：选定行/列→表格→表格属性→行/列选项卡→指定行高/列宽 最适合的列宽：双击列与列间的分隔线或双击表格最左侧的边框线 平均分布各行各列:表格→自动调整→平均分布各行/各列(“表格和边框”工具栏→右击选中的单元格→单元格对齐方式→中部居中（水平和垂直都居中）
篇二：Word表格操作常用技巧
Word表格操作常用技巧
默认分类2009-07-21 09:12阅读1064评论0
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三则小技巧
1.在表格上面加空行
在Word文档中，如果一个表格位于首页且上面是没有空行，要想在其上添加标题可以将光标置于左上角第一个单元格中(单元格内有文字则放在文字前)，回车，表格上方就会空出一行了。注意:如果表格上方有文字或空行，这种
方法无效。如图1。
2.显示表格列(行)具体宽度两招
要知道表格列的具体宽度，除了可以在“表格属性”对话框里查看外，
还有以下两种简单的方法。
方法一:将鼠标指针放在表格内的任一列框线上，此时指针将变成等待手工拖动的形状，按下鼠标左键，同时按下Alt键，标尺上将出现每列具体的宽
度;
方法二:将指针置于列框线上，先按下左键，再按下右键(注意:次序颠
倒无效)，也能看到每列的宽度。如图2。
3.自动调整列宽适应文字宽度
将鼠标指针置于表格列的分隔线上双击，可以使左边一列的列宽自动适应单元格内文字的总宽度(注意:如果表格列中没有文字，此法无效;如果文字过长，当前列将自动调整为页面允许的最适宽度，调整后如果继续在分隔线上双击，列宽还能以字符为单位继续扩大一定的范围)。图3是对一个表格各列操作
前后的对照。
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事半功倍 Word2000表格编辑自动化
编辑Word文档时，我们经常会用到表格。这时，充分利用Word 2000
提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。
1.多页表格标题行快速设置
编辑Word文档时，经常会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读，通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时，只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行，然后执行“表格→标题行重复”命令，其他各页表格的首
行都会自动设置为标题行。
2.表格中数值型数据按小数点对齐
为便于比较，我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐，可用如下方法：选中需要按小数点对齐的这一列，然后执行“表格→制表位”命令，此时弹出制表位对话框，在制表位位置中键入所需要的度量值，在对齐方式中选择“小数点对齐”，前导符中选择“无”，单击[确定]按钮，即可自动将选中列
的数字按小数点对齐。
3.表格中数据的排序
当我们在Word表格中需要将数据排序时，可用Word 2000提供的表格中数据的排序功能。具体方法是：执行“表格→排序”命令，此时，弹出排序对话框，在对话框中，选择合适的排序依据、类型，及递增还是递减。然后单击[确
定]按钮，表格中的数据排序即可按要求自动完成。
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用WORD制表的一些技巧
WORD是个非常流行的文字处理软件，应用很广泛。笔者在使用的过程
中也有很多心得和体会，希望与大家交流。
一、快速插入表格
拖动“插入表格”能插入的最大表格跟该图标位置、显示分辨率有关。
如使用800×600分辨率时最大为18行×28列。
二、表格中的编号（项目符号）
选定需要进行编号的行或列后，可以用“编号”或“项目符号”图标对
单元格逐项进行编号。
三、表格中的对齐
整个表格的水平对齐：选定整个表格（包括表格右侧所有换行符）后，即可按格式工具栏上的左、右、居中对齐等按钮进行整个表格的水平对齐。（如未选定所有换行符，上述操作则只对单元格中的文字内容进行水平对齐。）选定行的水平对齐，可以通过“单元格高度和宽度”对话框中的“对
齐”设置。利用表格工作栏还可对表格内容进行垂直对齐。
对齐表格中的内容：在表格中也可用制表位对齐文本内容。按CTRL+TA
B组合键即可在单元格中插入一个制表位。
四、插入行和列的技巧
1. 在表格上方插入空行：将光标移到表格的第1行单元格内按回车即
可在表格上方插入一空行。
2. 将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。
3. 选定多行（列）后再执行“插入行（列）”可一次插入多行或多列。
五、选定、移动、复制文本的技巧
1.按住ALT键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格，再按CTR
L+X可快速删除表格。
2. 将鼠标移动到单元格左格线和文本之间的空白处，指针变为向右箭
头后单击可选定单元格内容（包括单元格中的换行符）。
3. 移动或复制单元格内容时如果选定内容不包括单元格结束标记，则只将文本移动或复制到新位置，并不改变新位置原有的文本，如包括则覆盖新位
置中的内容。
六、设定与调整列宽
1. 可以通过拖动标尺上的列标记（光标在表格中才会显示）或拖动列边框（将光标移到表格列线上变成双向箭头后拖动）来调整。两种方法配合其他
键的作用见下表：
方法 按住ALT 按住 按住 按住
（或双拖） CTRL SHIFT CTRL+SHIFT
拖动列标记 可精确 在相邻两列间调整 改变当前列宽时平
拖动列边框 调整列宽 同原文 同原文 均分配右边所有列
注：表格中第一行第二列中“双拖”指同 醋∈蟊曜笥遗ズ笸隙?/p>
2. 鼠标移动标尺上的列标记上变成双向箭头后双击会弹出“单元格高
度和宽度”对话框，可以设置行列特征。
3. 自动调整列宽：选定要调整的多列（单列可不选定）后将鼠标放于最后一列的右格线上，变为双向箭头后双击可以使列宽“自动匹配”单元格的内
容。
七、有关表格的其他技巧
1. 在一栏中插入双表：WORD中的表格两侧不能插入其他表格，不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表：选定表格中间作为“分隔”的某列后，通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框，就可得到“双表”。
2. 在表格左（右）边绕排文字：如果在表格右侧（左侧）输入文字，WORD会提示“此操作对行结尾无效”。把表格的最后一列（第一列）合并成一个
篇三：Word中表格编辑技巧大全
Word中表格编辑等技巧
设计斜线表头
将插入点定位在单元格中，单击“表格→绘制斜线表头”命令，出现对话框，单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式（共有5种可选择），分别填入“行标 题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后单击“确定”退出。删除斜线表头的方法是，单 击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按Del键即可删除该斜线表头。 自由修改斜线表头
斜线表头绘制好后，如果改变字号，或者调整斜线位置，斜线表头便出现诸如字与字互相叠压或线条移动等不匹配的情况，往往令许多人感到束手无策。其实，我们可利用Word的绘图功能加以调整，具体作法是:
1.选中该表头（其实表格斜线是由线条组合在一起的图形），使之周围出现8个控点;
2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“取消组合”命令，并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击（即取消选定状态）;
3.这时表头中的线条和文字（其实是文本框）均成为独立可调整状态，我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置，直到满意为止;
4.按Shift键，依次选择每个线条和每个文字块;
5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“组合”。
在上面第三步中，你还可能遇到另一种令人头疼的事情:那就是虽然可独立移动斜线位置，但就是移动不到准确的位置，或者说误差非常大。这时，你可尝试如下的步骤:
1.选中该表头;
2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“绘图网格”，弹出“绘图网格”对话框（图2）;
图2
3.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值，然后单击“确定”，表头中的内容便可任意调整大小、位置了。
1.4.3 把文字转换成表格
选中需要转换的文字，单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，设置好需要转换的列数、行数和套用的格式，在“文字分隔位置”中选中文字分隔符（图3），按“确定”按钮就可以把文字转换成表格。
图3
1.4.4 把表格转换成文字
选中表格，单击“表格→转换→表格转换成文本”命令，在打开的对话框中选好文字分隔符（图4），单击“确定”按钮即可。
图4
1.4.5 快速选定整张表格
按“Alt+5（数字键盘上的数字，且Num Lock键处于关闭状态）”，就可以快速选定整张表格。
1.4.6 随心所欲调整单元格中的文字对齐方式
对于单元格中的文字，你可以随意调整它的位置，上、下、左、右、中间任意设定，设置的方法是:在单元格中右键单击，弹出快捷菜单，在“单元格对齐”子菜单中单击相应的命令即可，共有9种设定可供选择。
1.4.7 更方便地调整表格的位置
这是在Word中重新定位表格的一个捷径。单击“视图→页面”命令，转换到页面视图模式，在页面视图中，把鼠标指针放在表格的左上角直到出现移动柄（框中有一个4个头的箭头），点击移动柄，用它把表格拖动到一个新位置。
1.4.8 整体缩放表格
将光标停留在表格内部，直到表格尺寸控点（一个小“口”）出现在表格右下角，将鼠标移至表格尺寸控点上，待向左倾斜的双向箭头出现，沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。
1.4.9 使你的列标题可见
当你在Word中创建一个表格时，你可以利用列标题来描述每一列是什么信息。但如果表格很长，超过一页时，第一页后面的页列标题将看不到，这样你很难分辨每一列的主题是什么。这里将介绍一种使标题可见的技巧:
选择表格的第一行或多行，单击“表格→标题行重复”命令，现在，Word能够自动在后续页的顶端重复表格的标题。
注意:只有在自动分页时，Word才能够自动重复表格标题，如果你手工插入分页符，表格标题将不会重复。而且，重复的表格标题只要在打印预览视图或当你打印文档时才可见。
1.4.10 用键盘建立表格
你想过只需简单地输入一连串+号和-号，就可以在Word中创建表格吗？下面就是具体的操作方法:
利用一个+号开始一行，然后不停输入-号，直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列，再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一个单元格并按下Tab键。 注意:如果这一技巧不起作用，那么你需要打开Word中的自动套用格式特性。单击“工具→自动更正”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡并选中“表格”复选框。
1.4.11 给表格增加行
用鼠标点中表格中的最后一个单元，然后按Tab键，即可在表格末端增加一行。
1.4.12 快速给单元格编号
选定需要进行编号的行或列后，单击工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮就
可以自动对单元格逐项进行编号，这种方法不但对单个的行或列起作用，对整个表格也可以使用。
1.4.13 对齐单元格中的内容
选中要对齐内容的行或列，然后右键单击，在弹出的“单元格对齐方式”菜单中选择相应的方式即可。
1.4.14 快速插入一行
将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。
1.4.15 快速插入多行（列）
选定多行（列）后再右键单击，选择“插入行（列）”命令，即可一次插入多行或多列。
1.4.16 在表格顶端加空行
要在表格顶端加一个非表格的空白行，可以使用“Ctrl+Shift+Enter”组合键通过拆分表格来完成。但当你的表格位于文档的最顶端时，有一个更为简捷的方法，就是先把插入点移到表格的第一行的第一个单元格的最前面，然后敲Enter键，就可以添加一个空白行。
1.4.17 将Word表格转换为Excel表格
1.将光标移至Word表格的任意单元格中，单击“表格→选择→表格”命令，选定整个表格;
2.单击“编辑→复制”命令，将Word表格拷贝到剪贴板中;
3.启动ExceI，然后打开需要转换的工作簿，井将光标移至所需的单元格中;
4.单击“编辑→粘贴”命令，即可将剪贴板中的信息（即我们所需的表格内容）粘贴到Excel中。
1.4.18 快速插入公式
在一个公式较多的中文Word文档中编辑公式时，不但每次都需要调入“公式编辑器”，而且影响了“公式编辑器”的运行速度。为了解决这个麻烦，可以在插入 一个公式之前，建立一个新的文档（作为临时文档），在该临时文档中用“公式编辑器”编辑公式，然后将编辑好的公式复制到剪贴板中，再将公式粘贴到需要的位 置即可。当需要再一次插入公式时，通过选择窗口直接切换到临时文档中进行编辑，然后再按照上述方法进行编辑。
1.4.19 插入双表
Word中的表格两侧不能插入其它表格，不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表，方法是:选定表格中间作为“分隔”的某列后，然后右键单击，选择“边框和底纹”命令，通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框”（图
5），就可得到“双表”。
1.4.20 快速拆分表格
首先在要拆分的表格行中任一处单击，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，就会在插入点所在行的上方插入一个非表格式的空白行，将表格一分为二。
1.4.21 把表格一分为二并分页放置
首先在要拆分的表格行中任一处单击，然后按下“Ctrl+Enter”组合键，就会把表格一分为二并分页设置。
1.4.22 在Word中复制Excel表格和它的格式
从Excel复制一个表格到Word,方法如下:
打开你想要把表格复制到其中的Word文档和包含表格的Excel工作表，在Excel中选中想要复制的表格，单击“编辑→复制”命令，切换到Word，单击要显示表格的位置，再单击“编辑→粘贴”命令，使用“粘贴选项”智能标记，选择下列选项中的一种:
1.若要保留在Excel中应用的格式，选择保留源格式;
2.若要匹配已经在你的Word文档中的表格的样式，选择匹配目标区域表格样式。
1.4.23 文字与单元格对齐
Word 2002文字与单元格可以多种方式对齐，操作方法是:选中需要设置文字对齐的单元格，打开“表格和边框”工具栏中的“对齐”工具，单击你需要的对齐方式按钮就可以了。
1.4.24 按姓氏笔画排序表格中的内容
在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是:选择需要排序的列，单击“表格→排序”命令，出现“排序”对 话框（图6），选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“升序”或“降序”，点击“确定”即可。你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔 画”）的升序（或降序）排列好了。
1.4.25 快速选定整个表格
按住Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格，再按“Ctrl+X”可快速删除表格。
1.4.26 快速选定整行内容
将鼠标移动到一行左格线和文本之间的空白处，指针变为向右箭头后单击可选定整行内容。
1.4.27 快速选定整列内容
将鼠标移动到一列最上方边线处，指针变为向下箭头后单击可选定整列内容。
1.4.28 固定列宽
在Word中，表格的列宽可自动调整尺寸以适应文本或图形。如果键入的文字长度超过了列宽，Word将调整列宽以包含文字。如果不需要在键入时调整列宽， 请选中表格，然后单击“表格→表格属性”命令，选择“表格”选项卡，单击“选项”按钮，清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框（图7），最后依次单击“确 定”按钮。
图7
1.4.29 显示正确行号
我们在制作大型表格时，会发现分页后行号显示不正确，这是因为在分页时如果
分页符拆分了表格中单独的一行，对于新的一页上位于该行以外的其它各行， Word有时会在状态栏中显示不正确的行号。如果需要准确的行号，可以禁止表格跨页断行，方法是:单击“表格→表格属性”命令，选择“行”选项卡，清除 “允许跨页断行”复选框（图8），最后单击“确定”按钮。
图8
1.4.30 快速复制表格
1.首先切换到页面视图方式，然后将指针停留在表格的左上角，直到表格移动控点（即一个方框内有一个四向箭头）出现;
2.将指针停留在表格移动控点上，直到一个黑色四向箭头出现;
3.按住Ctrl键，将副本拖动到新的位置。
1.4.31 粘贴表格
当你要将表格项从一个表格粘贴到另一个表格中，而且作为该表格中的行、列或嵌套表格，而不是作为文本时，你就必须用到“粘贴表格”命令了。可是这个命令在哪里呢？
l.单击“工具→自定义”命令，然后选择“命令”选项卡;
2.在“类别”框中，单击“编辑”，在“命令”框中，找到并选中“粘贴表格”，然后将其拖放到常用工具栏中的适当位置。此时，“粘贴表格”按钮出现在该工具栏中。该按钮命令也被称作“粘贴行”、“粘贴列”或“粘贴为嵌套表格”，这取决于粘贴时单击表格的位置;
3.单击“关闭”按钮，关闭“自定义”对话框。
现在，你就可以使用这个“粘贴表格”命令，方便地完成从一个表格到另一个表格的复制工作了。
1.4.32 自由移动表格
将光标停留在表格内部，当表格移动控点（带框的四向箭头）出现在表格左上角后，将鼠标移到控点上。待鼠标指针变成四向箭头，你就可以将表格拖动到虚框指示的任意位置。
1.4.33 将数据库直接转换为Word表格
单击“视图→工具栏→数据库命令”，在工具栏上出现数据库按钮，单击“插入数据库→获取数据→浏览”，找到需要插入的数据库（表），当然首先确定是插入access数据库还是vfp、dbase等类型数据表，然后选择需要插入的字段再单击“确定”、“调整”按钮即可。
提示:Word不仅可以导入数据库，还可以动态刷新，可以处理字段和记录，活脱脱一个小DBMS。
1.4.34 防止表格在页面末尾被切断
如果Word表格长度超过了一页，而且在页面末尾被切断，下一页的内容没法正确显示，你可以选中表格，单击“表格→表格属性”命令，然后单击“表格”选项卡，在“文字环绕”标题下，选择“无”，最后单击“确定”按钮即可。
1.4.35 隐藏表格边框
如果你在文档中输入一个数字清单，常常上下行的数字难以对齐。如果插入一个
《word表格使用方法》
由：免费论文网互联网用户整理提供,链接地址：
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