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excel插入图表教程

时间:2017-05-10 07:37 来源:免费论文网

篇一:电子表格Excel制作图表教程

电子表格(Excel)制作图表教程

表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味,不易理解,如果制成图表,则能一目了然。例如,图1所示

Office所带的图表制作程序—Graph能利用表格数据来创建图表。该程序作为Office工具中的一个组件,不但Excel可调用,Word也可以调用。Office 2003所带的图表制作程序是Graph 11中文版。

下面以图1中的数据创建图表为例,说明Excel 2003创建和编辑图表的方法。 1 创建图表

第一步,选定所需的数据后,单击“插入”·“图表”。

提示:图1选定的是,B2-F2和B5-F5两个不相邻的单元格区域。选定方法是,先选定其中的一个区域(如,B5-F5)后,按Ctrl键,再选定另一个区域(如,B2-F2)。第二步,在“图表向导-4 步骤之1-图表类型”对话框(图2)上,“标准类型”框中,选定所需类型(如饼图)后,再选定 “子图表类型”,然后单击“下一步”。

图1

图2

第三步,在“图表向导-4 步骤之1-图表源数据”对话框(图3)上,如果需要更改源数据(区域),则单击“数据区域”框右端的“压缩对话框”按钮,临时移除对话框,以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。完成后,可再次单击该按钮显示完整对话框。最后单击“下一步”。

图3

图4

第四步,在“图表向导-4 步骤之1-附表选项”对话框(图4)上,“标题”选项卡的“图表标题”框中键入图表标题;“图例”选项卡上,“位置”单选按钮组中,选中“底部”,将图例放置在底部;“数据标志”选项卡(图5)上,选中“类别名称”复选框,然后,单击“下一步”。

图5

图6

第五步,在“图表向导-4 步骤之1-图表位置”对话框(图6)上,选择将图表“作为其中的对象插入”原工作表,或“作为新工作表插入”(插入到一张新建的工作表中),单击“下一步”。本篇文章发表于(新客网)

至此图表创建工作全部完成。

2 编辑图表

2.1 更改图表类型

图表的类型有:柱形图(默认)、条形图、折线图、饼图等14种。

选择(改变)图表类型方法:在图表区域内单击鼠标右键,再单击快捷菜单上的“图表类型”,然后进行选择。图2所示,在“图表类型”对话框的“标准类型”选项卡上,选中“图表类型”为“饼图”,“子图表类型”为“分离型三维饼图”。

由于默认选项是依据行数据制作图表,如果需要按列数据制作图表,所以需单击“常用”工具栏的“按列”按钮。

2.2 图表元素

组成图表的元素,如,图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等用户均可添加或重新设置。

如添加标题的方法是:

⑴在图表区域内单击鼠标右键,再单单击快捷菜单上的“图表选项”。

⑵在“图表选项”对话框的“标题”选项卡(图4)上,“图表标题”框中键入“受访者使用计算机频率”,然后单击“确定”。

2.3 调整图表大小

用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同,即,在相应区中空白处单击,边框线出现后,用鼠标拖动框线即可。 3 Excel图表打印

如果在排版时,在一个打印页面(如,一张A4纸上)上,排列两张或两张以上的图表,打印时,不能选中其中任何一张,否则,一张A4纸上只打印选中那张图表。

4 word中制作图表

在word中调用Graph 11,制作图表的方法,与上述基本相同,故不再赘述!

图表的大小、在文档中的位置等也可精确设定,周围文字的环绕方式和环绕位置用户也可根据需要设定。方法是:

在图表区内单击鼠标右键,再单击“设置对象格式”,然后在“大小”、“环绕”和“位置”选项卡上设定。

篇二:Excel 图表制作教程

EXCEL圖表製作教程

圖表可以用來表現資料間的某種相對關係,在常規狀態下我們一般運用直條圖比較資料間的多少關係;用折線圖反映資料間的趨勢關係;用圓形圖表現資料間的比例分配關係。 運用Excel的圖表製作可以生成多種類型的圖表,下面以折線圖、雙軸折線圖加直條圖、折線圖加直條圖、直條圖、圓形圖等類型爲例,分別介紹其製作方法。

一、EXCEL折綫圖製作步驟:

1. 首先打開一個Microsoft Excel工作表,依實際數據在EXCEL中製作表格,并輸入數據,作為圖表的來源資料。再用「圖表精靈」一步一步進行圖表製作。

2. 點擊EXCEL插入菜單,單擊「圖表」,打開「圖表精靈-步驟4之1-圖表類型」對話框。 在該對話框的「標準類型」選項卡中,選擇要創建的圖表類型及副圖表類型,在這裡選擇「折線圖」中的「折線圖」。

然後單擊「下一步」按鈕,打開「圖表精靈-4步驟之2-圖表源數據」對話框。

在「資料範圍」選項卡中,指定圖表的資料範圍,並指明數列資料取自「列」還是「欄」,這裡單擊「列」。

在「數列」選項卡中,可以指定數列「名稱」、「數值」的位置,以及類別(X)軸標籖。

如果沒有什麼改變,單擊「下一步」按鈕,打開「圖表精靈-4步驟之3-圖表選項」對話框。

「標題」選項卡中分別輸入「圖表標題」、「類別(X)軸」及「數值(Y)軸」的標題。 在「格線」選項卡中,選中「數值(Y)軸」下的「主要格線」復選框。

其他幾個選項卡中的選項暫不作改變。單擊「下一步」按鈕,打開「圖表精靈-4步驟之4-圖表位置」對話框。在「圖表位置」對話框中,選擇圖表插入的位置,選擇「工作表中的物件」單選按鈕,後在列表框中,選擇要插入其中的工作表。如果選擇「新的工作表」單選按鈕,Excel將自動插入一張圖表工作表。

單擊「完成」按鈕,完成圖表的創建。創建好的圖表如圖所示。

3. 圖表修改:

因生成圖表可能不符合我們的要求或來源數據更改原因,需再手工做調整,方法如下:

(1)更改圖表類型:

單擊該圖表,注意,不要單擊數據。在右鍵「圖表」菜單上,單擊「圖表類型」。 在彈出的「圖表類型」對話框中,選擇新的圖表類型。單擊「確定」按鈕。

如果要更新單個數據系列的圖表類型,應首先單擊該數據系列,其他操作與上相同

(2)設置圖表選項

單擊圖表,在「圖表」菜單中單擊「圖表選項」命令,打開「圖表選項」對話框。「圖表選項」對話框與「圖表精靈-4步驟之1-圖表類型」對話框內容相同;

在「標題」選項卡中,可以設置或修改「圖表標題」、「類別(X)軸」及「數值(Y)軸」的標題;

在「坐標軸」和「格線」選項卡中,可以對圖表的坐標軸以及格線進行設置;

在「圖例」選項卡中,可以設置圖表中是否顯示圖例以及圖例的顯示位置;也可在圖表區直接點選拖動即可改變位置。

在「資料標籤」或「資料表」選項卡中,可以設置在圖表中是否顯示數據資料或資料表,以及進行有關資料標籤與數據表的其他設置。

(3).更改圖表數值:

打開源數據所在的工作表,單擊要改變數值的單元格,鍵入新的數值,按Enter鍵。 在圖表上同樣可以修改數據點的值,在圖表上單擊需要更改的數據標籖所在的數據系列,單擊所要更改的資料標簽直接修改數據即可。

(4).從圖表中刪除數據:

如果從工作表中刪除數據,圖表將自動更新;如果在圖表中單擊要刪除的數據系列,然後按Delete鍵,圖表中該數據系列即被刪除,而工作表中的數據並未被刪除。

(5)設置圖表元素的選項

在圖表中雙擊任何圖表元素都會打開相應的格式對話框,在該對話框中可以設置該圖表的格式,常用設置項目如下:

a. 雙擊圖表中的圖例,打開「圖例格式」對話框。在該對話框中,可以設置圖例的邊框樣式、顏色、圖例的字體格式和圖例在圖表中的位置等。

b. 雙擊圖表中的坐標軸,會打開「坐標軸格式」對話框。在該對話框中可以設置坐標軸的線條樣式、刻度、字體及對齊方式等。

c. 雙擊圖表區及繪圖區,可對圖樣字型屬性,框線色彩樣式作設置。

d. 雙擊格線,可對格線圖樣及刻度作設置。

e. 雙擊資料標籤及資料數列可對其相關屬性作設定。

二、雙軸折線圖加直條圖製作步驟:

1.在Excel工作表中製作表格,并輸入數據,作為圖表的來源資料。再用「圖表精靈」製作。

2.點擊EXCEL插入菜單,單擊「圖表」,打開「圖表精靈-步驟4之1-圖表類型」對話框。 在該對話框的「自訂類型」選項卡中,選擇要創建的圖表類型,在這裡選擇「雙軸折線圖加直條圖」。

然後單擊「下一步」按鈕,打開「圖表精靈-4步驟之2-圖表源數據」對話框。

在「資料範圍」選項卡中,指定圖表的資料範圍,並指明數列資料取自「列」。

在「數列」選項卡中,可以指定數列「名稱」、「數值」的位置,以及類別(X)軸標籖、第二類別(X)軸標籖。

單擊「下一步」按鈕,打開「圖表精靈-4步驟之3-圖表選項」對話框。

「標題」選項卡中分別輸入「圖表標題」、「類別(X)軸」及「數值(Y)軸」的標題、 「次要類別(X)軸」及「次要數值(Y)軸」的標題,也可依實際需要不填寫。

在「格線」選項卡中,選中「數值(Y)軸」下的「主要格線」復選框。

在「資料標籤」選項卡中,選中「資料標籤」下的「顯示數值」復選框。

篇三:Excel2010制作表格及折线图过程(图)

一、Excel表格表头制作

图1

许多初学者经常采用以下两个操作来处理:

1、用边框中的斜线来调整 弊:只能画一条斜线,不能画多条斜线,同时,画出的

斜线只能是单元格的对角线,不能随意更改。见下图

图2

2、在单元格直接输入文字 弊:要分行,只能先让单元格自动换行,然后用空格键移动相应的文字到第二、三、四行,这种方法费时费力,文字一多往往就做不到理想的效果。

其实,换一种思维,换一个方法,就“柳暗花明又一村”了。下面,笔者还是以图1为例进行详细说明。

首先,输入没有斜线的单元格的内容,调整行列(见图3)。

图3

在这里说明一下,调整行列很重要,这样制作带斜线表头后表格的其它部分不用再调整了,否则调整表格的其它部分,斜线单元格的内容又要重新调整。这点,读者千万要注意。 然后,单击插入—形状—“直线” (图4中画红圈处)。

图4(Excel2010)

将鼠标移到单元格中,明确直线的起点和终点,从起点按住鼠标拉到终点,即可画出第一条直线。

图5

如果起点和终点有偏差,可将鼠标移到直线的起点处(或终点),鼠标由空心十字形变成十字双箭头后,即可按住鼠标往任意一个方向调整直线到合适的位置,上、下、左、右均可。这就是这种方法的好处。

用这种方法做出第二条直线,效果见下图:

图6

现在是输入文字了,怎么输入呢? 用文本框工具。

单击插入— “文本框”,见后页图(画红圈处):

图7

然后在单元格中按一下鼠标,输入第一个字“科”。效果见下图:

图8

这里要注意的是“点一下鼠标”,不要点住拖动鼠标。如果拖动鼠标,文本框会出现黑边框(见下图)。

图9

将图8文本框中的“科”选中,调整其字体、字号等格式成合适的效果。这一点也要注意,到下面的复制操作时就不必再来调整各个文字的格式了。

鼠标点一下“科”文本框,然后将鼠标移到该文本框边缘,点鼠标右键。见下图:

图10

在弹出的菜单中选择“复制”,在表格的任一个地方点鼠标右键,选择“粘贴”,就会出现另一个“科”文本框。效果见下图:

图11


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