篇一：制作Excel表格简易教程(经典)
制作Excel表格简易教程
贾庆山
本教程主要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。本教程图文并茂，读者可以对照学习使用。鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性，本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有一定的参考价值。
第1章：引言
制作Excel表格，将表格实现电子化，可以方便数据的保存与统计，极大提高办公的效率，是实现办公自动化的基础技术。Microsoft Excel软件的功能是强大的，但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能，已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍：如何创建一个最简单的表格，如何利用Excel的统计功能。每个功能的实现都分步列出，同时给出相应的操作示意图，方便读者对照执行。
第2章：创建表格
首先需要安装Microsoft Excel 2002。之后运行该软件。方法：从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel（图2.1）。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格（图
2.2）。
图2.1：运行Microsoft Excel 2002。
图2.2：程序自动创建的空白表格。
图2.3：保存Excel表格。
一个表格由许多行（用阿拉伯数字标识）和列（用英文字母标识）组成。每个小格子叫做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格，就可以直接在其中输入文字或者数字。
第二步，保存表格。方法：在窗口上部菜单栏中选择“文件”－“保存”，然后会弹出一个对话框，要求输入保存的位置和文件名（图2.3）。选择合适的文件名和位置后选择“保存”，就完成保存当前的表格了。
第三步，调整单元格大小。在表格中，有的格子比较大，用来保存较长的文字或数字；有的格子和其他几个格子一样宽（例如标题栏）。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整单元格的大小，操作起来非常简单。方法：如要调整单元格的宽度，将鼠标移动到英文字母（A,B,C…）标识栏中相邻两列之间，会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键，左右拖动，可以调整一列的宽度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了（图2.4）。类似的，将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间，会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键，上下拖动，可以调整一行的高度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了（图2.5）。
图2.4：调整单元格的宽度。
下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用于表示表格中一项内容可以包含几个小项（例如：一个季度的收入可以分成三个月的月收入）。这时，需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法：选中希望合并的单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式”（图2.6）。在弹出的对话框中选择“对齐”，然后在设置栏中选中“合并单元格”（图2.7），选择“确定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格（图2.8）。
图2.5：调整单元格的高度。
图2.6：设置单元格格式。
图2.7：合并单元格。
图2.8：合并单元格后第一行的左边三个单元格合并成一个大单元格了。
篇二：office Excel+表格制作和函数的使用教程
Excel 表格制作和函数的使用教程
第一章:基础篇
第一节:Excel 快捷键
选择单元格、列或行的按键
按下 完成
CTRL+SHIFT+*（星号） 选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域）
SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度
CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格
SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首
CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始
CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角） CTRL+SPACEBAR 选定整列
SHIFT+SPACEBAR 选定整行
CTRL+A 选定整个工作表
SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格 SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏
SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏
CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象 CTRL+6 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换
CTRL+7 显示或隐藏“常用”工具栏
F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能
SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中，或使用箭头键移动到需要添加的选中区域的起始处，然后按下 F8 和箭头键选择下一个区域。
SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 SCROLL LOCK, SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格
提示 在“滚动锁定”关闭的情况下使用滚动键（如 PAGEUP 和 PAGEDOWN），选定的区域会随之发生移动。若要在滚动时保持原来的选定区域，应首先打开“滚动锁定”功能。
处于 End 模式时展开选中区域的按键
按下 完成
END 打开或关闭 END 模式
END, SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一列或同一行的最后一个非空白单元格
END, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格（右下角） END, SHIFT+ENTER 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已经选中了“1-2-3 的帮助”选项卡中的“Lotus 1-2-3 常用键”选项（单击“工具”菜单中的“选项”命令），则没有此功能。
选择含有特殊字符单元格的按键
按下 完成
CTRL+SHIFT+*（星号） 选中活动单元格周围的当前区域（当前区域是包含在空行和空列中的数据区域）
CTRL+/ 选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组
CTRL+SHIFT+O (字母 O) 选定所有带批注的单元格
CTRL+ 选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的行。
CTRL+SHIFT+| 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的列。
CTRL+[ （左方括号） 选定当前选定区域中公式的直接引用单元格
CTRL+SHIFT+{ （左大括号） 选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格 CTRL+] （右方括号） 只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格
CTRL+SHIFT+} （右大括号） 选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格
ALT+; （分号） 只选定当前选定区域中的可视单元格
选择图表工作表的按键
按下 完成
CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中的下一张工作表，直到选中所需图表工作表为止 CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的上一个工作表，直到选中所需图表工作表为止。 选择嵌入图表的按键
注意 “绘图”工具栏必须处于显示状态。
1.
2.
3.
4. 按 F10 键激活菜单。 按 CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB 键选择“绘图”工具栏。 按右箭头键选择“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮。 按 CTRL+ENTER 键选择第一个对象。
5. 按 TAB 键向前循环选择对象（或按 SHIFT+TAB 键向后循环选择对象），直到调整柄出现在要选择的嵌入图表上为止。
6. 按 CTRL+ENTER 键激活图表。
选择图表项的按键
按下 完成
下箭头 选择上一个项组
上箭头 选择下一个项组
右箭头 选择组内的下一项
左箭头 选择组内的上一项
使用数据记录单的按键
按下 完成
ALT+ 按键，按键 是字段或命令名中带下划线的字母 选择一个字段或命令按钮 下箭头键 移动到下一记录中的同一字段
上箭头键 移动到上一记录中的同一字段
TAB 移动到记录中可编辑的下一字段
SHIFT+TAB 移动到记录中可编辑的上一字段
ENTER 移动到下一记录的首字段
SHIFT+ENTER 移动到上一记录的首字段
PAGE DOWN 移动到前 10 个记录的同一字段
CTRL+PAGE DOWN 移动到新的记录
PAGE UP 移动到后 10 个记录的同一字段
CTRL+PAGE UP 移动到首记录
HOME 或 END 移动到字段的开头或末尾
SHIFT+END 将选定区域扩展到字段的末尾
SHIFT+HOME 将选定区域扩展到字段的开头
左箭头键或右箭头键 在字段内左移或右移一个字符
SHIFT+左箭头键 选定左边的字符
SHIFT+右箭头键 选定右边的字符
使用自动筛选的按键
按下 完成
用箭头键选择包含列标的单元格，然后按 ALT+ 下箭头键 显示当前列的“自动筛选”列表 下箭头键 在“自动筛选”列表中选择下一项
上箭头键 在“自动筛选”列表中选择上一项
ALT+上箭头键 关闭当前列的“自动筛选”列表
HOME 选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”）
END 选定“自动筛选”列表的最后一项。
ENTER 用“自动筛选”列表中的选定项筛选当前列
分级显示数据的按键
请按 如果要
ALT + SHIFT + 右箭头键 对行或列分组
ALT + SHIFT + 左箭头键 取消行或列分组
CTRL+8 显示或隐藏分级显示符号
CTRL+9 隐藏选定行
CTRL+SHIFT+( （左括号） 取消隐藏选定行
CTRL+0（零） 隐藏选定列
CTRL+SHIFT+)（右括号） 取消隐藏选定列
用于“数据透视表和数据透视图向导”的按键
按下 完成
上箭头或下箭头键 选择列表中的上一个或下一个字段按钮
左箭头或右箭头键 选择多列字段按钮列表中左边或右边的字段按钮
ALT+C 将选定字段移动到“列”区域中
ALT+D 将选定字段移动到“数据”区中
ALT+L 显示“数据透视表字段”对话框
ALT+P 将选定字段移动到“页”区域中
ALT+R 将选定字段移动到“行”区域中
用于数据透视表或数据透视图报表中页字段的按键
按下 完成
CTRL+SHIFT+*（星号） 选中整个数据透视表报表
用箭头键选定包含字段的单元格，然后按 ALT+ 下箭头键 显示数据透视表报表中当前字段的列表
用箭头键选定数据透视图报表中的页字段，然后按 ALT+ 下箭头键 显示数据透视图报表中当前页字段的列表
上箭头 选择列表中的上一项
下箭头 选择列表中的下一项
HOME 选择列表中的第一个可见项
END 选择列表中的最后一个可见项
ENTER 显示选定项
空格键 选中或清除列表中的复选框
用于设置数据透视表或数据透视图报表布局的按键
1. 按下 F10 键激活菜单栏。
2. 按下 CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB 键选择“数据透视表”工具栏。
3. 按左箭头或右箭头键选择左边或右边的菜单，或者如果包含子菜单，则在主菜单和子菜单间进行切换。
4. 按 ENTER 键（在字段按钮上）和下箭头以及上箭头键选择该选定字段要移动到的目标区域。
注意如果要滚动到字段列表的顶部或底部，可在“其他字段”按钮的或上按 ENTER 键。
用于对数据透视表项进行分组或取消分组的按键
按下 完成
ALT+SHIFT+ 右箭头 对所选数据透视表项进行分组
ALT+SHIFT+ 左箭头 取消所选数据透视表项的分组
要将字段从“源”字段列表中移动到“维”框中
1. 按 TAB 键选择“源字段”列表。
2. 按上箭头键或下箭头键选择需要移动的字段。
由于移动字段后不能更改字段的次序，因此请先选择希望出现在“维”框顶部的字段。
3. 按 TAB 键选择“>”按钮，然后按 ENTER 键。
4. 如果要移动其他字段，可重复步骤 1 到步骤 3。
在“维”框中将字段移动到较低的或较高的级别。
1. 按 TAB 键选择“维”框。
2. 按上箭头或下箭头键选择要移动的字段。
3. 按 CTRL+X。
4. 按上箭头或下箭头键选择字段移动的目的位置。
5. 按 CTRL+V。
第二节:函数简介
一 什么是函数
Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行加
法运算. 函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以，这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图1中所示的公式使用了嵌套的
AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求F2到F5的和，否则显示数值0。
图1 嵌套函数
在学习Excel函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图2所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。
图2 函数的结构
公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的"编辑公式"按钮，或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数" 按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图3所示。
篇三：excel表格的基本操作教程
excel表格的基本操作教程
excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。
工具/原料
? 装有excel的电脑
excel表格的基本操作
1. 打开excel表格
点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。
2. 认识表格。
电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。
3. 保存方法。
刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。
可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。
4. 关闭方法。
电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。
也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。
5. 数据输入。
单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。
6. 格式设置。 可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。
这些都是电子表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。
《excel表格制作教程5》
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