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word文档图文排版

时间:2017-05-08 07:21 来源:免费论文网

篇一:对Word文档进行图文排版

对Word文档进行图文排版

前 言

在中学的信息技术课程学习过程中,文字处理软件系统的学习是必不可少的组成部分,其中最具代表性的是MicrosoftOffice办公组合软件中的Word文字处理软件。在进行文字处理时,文字的输入是基础,对文本的排版加工、艺术美化是关键,通过运用Word中的图文排版的功能对现有的文档进行美化加工,使其产生图文并茂的效果,达到吸引读者的目的,是最能培养和体现学生审美观点及实际动手能力的内容,也是最能激发学生的学习兴趣的课。通过对这些操作方法的学习,将带给学生巨大的学习动力,使学生体会到劳动后的成就感,增强他们学习信息技术课的兴趣和信心。

教 学 设 计

一、教学目标:

1、认知目标:使学生理解用向Word 2000文档中插入图形并设置图形格式来布局版面的方法,最终达到美化文档效果的作用,并掌握插入图形、设置图形格式的方法。

2、技能目标:使学生通过学习掌握向Word 2000文档中插入图形和设置图形格式的具体方法,并能将其巧妙、恰当、充分的运用到实践和日常学习生活中去。

3、情感目标:通过学习和实践操作,培养学生的审美能力、创新能力、动手实践能力和自学能力以及分析和解决问题的能力。

二、教学重点和难点:

1、向Word 2000文档中插入剪贴画的操作方法。

2、设置图形格式的一般方法。

三、教学方法:多媒体电化教学与实践演练相结合的方法。

四、教学媒体:多媒体网络教室一个、大屏幕投影系统一套。

五、课时安排:1课时

六、教学过程:

(一)导入新课:“同学们,请大家看下面两篇文档,比较一下两个文档有什么不同,请指出来。假如你是报社的主编,你会优先选择哪一篇文档呢?”(利用多媒体课件的演示功能,向学生展示纯文本文档和插入图片后文档的对比画面,引导学生指出两篇文档的不同之处:后者比前者多了图片的美化效果。)至此,学生的学习兴趣可能已经被调动起来,还会产生很多的疑问,这时再进一步提出:“那么,我们大家能不能设计制作出类似后者这样的一篇文档呢?能,又该如何来实现这一效果呢?

这就是这一节我们要讲的内容——文档的图文排版。”

Word中的图文排版是在页面视图方式下进行的。

(二)讲授新课:

下面我们就来看一下实现的具体方法。

“同学们,在我们对某一个文档进行图文排版之前,需要先打开文档,这是我们前面已经学过的知识,好,下面请大家思考打开Word文档的方法有哪几种?”

1、打开已有Word文档的方法:

(1)运行Word程序后,通过“文件”菜单中的“打开”命令,在“打开”对话框中选定要打开的文档将其打开;

(2)在“我的电脑”或“资源管理器”等文档窗口中,找到要打开的文档,双击其文件名前的图标,将其打开。

练习1、练习打开文档的方法,请同学们打开C:\My Document\paiban.doc 文档。 2、向Word文档中插入图形的方法:

主要有三种:

(1)使用“插入”菜单中的“图片”命令,把已有的图形文件插入到文档中; (2)使用“绘图”工具栏上的工具,在文档中直接画出需要的图形;

(3)在其他文档或程序中先将图形复制到剪贴板上,然后在Word中把该图形“粘贴”到文档中。

本节我们重点介绍第一种方法中的插入剪贴画的方法。

3、插入剪贴画的方法:

(1) 单击“插入”菜单中“图片”选项后的“剪贴画”命令,会出现标题栏为

“插入剪辑画”的对话框(如下图1所示);

图 1

(2)在“图片”选项卡对应的选择窗口中随意单击“某一种类别”,在相应的图片预览列表中单击所要的图片;

(3)在图片上单击鼠标,会出现一个竖直的小工具条上,单击工具条上的第一个“插入剪辑””按钮,发现图片已经插入到文档中了。

这步操作先由老师演示,然后找学生到讲台上来操作,老师再点评。

练习2、向练习1打开的Word文档中插入一幅剪贴画。

4、图片的选定和调整

“同学们,刚才向文档插入了一幅图片,是不是就完事了呢?”事实上,往往插入的图片的大小和位置不能令人非常满意,一般都需要调整图形的大小、位置和设置图形格式。在进行操作之前,最容易被大家忽视的一个问题是对象的选定问题。

(1)选定对象的方法:

①将鼠标指针指向要调整位置和大小的图片上,单击该图片。

②被选定图片的特征是图片四周会出现八个空心小方格,它们称之为“调整控点”。 (2)任意调整图片大小的方法:将鼠标指针指向某个调整控点后,指针会变成双向箭头,这时可沿箭头的方向拖动鼠标,调整图片到适当的大小。

(3)调整图片位置的方法:

这步操作让学生看教材自学,老师提问,找学生演示。

将鼠标指针重新指向被选定的图片后,会变成十字箭头状(),拖动鼠标,可以任意调整图片在文档中的位置。

练习3、对刚才插入的图片进行位置和大小的调整,直到满意为止。

5、设置图形格式:

(1)概念:图形格式是指图形的大小、位置、颜色、边框等,还包括图形与其他对象(文本、图形等)的层次以及环绕方式。

(2)设置图形的环绕方式:

①先选定要设置的图片,单击右键;

②在出现的快捷菜单中单击“设置对象格式”命令,出现“设置对象格式”的对话框。如下图:

图 2

③单击“版式”标签,在“版式”选项卡中,将“环绕方式”设置为“四周型”,其他使用默认设置;

④单击“确定”按钮,拖动图片,将其放置到文档正文适当位置(右上角)。

6、将图片设置为文档的背景图片:

操作步骤:

(1)选定插入的图片,在图片上单击“右键”;

(2)在出现的快捷菜单中选择“设置对象格式”命令;

(3)在出现的“设置对象格式”对话框中,单击“版式”选项卡,然后在“环绕方式”中选择“衬于文字下方”;并单击“确定”按钮;

练习4、将前面插入的图片设置为背景图片。

(三)课堂小结:

“同学们,我们这节学习的内容是对Word

文档进行图文排版,通过这节课的学习,

我们大家应该掌握图文排版的一般方法和技巧——先选择合适的图形插入到文档中,再设置图形的有关格式,更重要的是能够在学习中创新,在创新中学习。”

(四)作业:

请同学们运用本节学过的知识处理 C:\My Document 文件夹下“练习.doc”的文档。

篇二:Word2013解决方案等长篇文档排版教程

Word长篇文档排版

1引言

1 引言

在写作长篇文档的时候,经常需要根据特定的格式要求对文档进行排版,使文章更加的规范、整洁、美观。Word是广为使用的文档排版软件,使用Word能够对文章进行专业排版,并且操作简单,易于使用。在实际排版使用中,有一套较为实用的排版流程,现总结成文,同时以Word2013为基础,对Word长篇文档排版中经常遇到的问题加以说明。

Word长篇文档排版的一般步骤为:

1、设置页面布局;

2、设置文档中将要使用的样式;

3、制作各章标题;

4、设置页眉页脚;

5、正文中图片、表格和公式的自动编号及正文引用;

6、参考文献的标注及引用。

2 设置页面布局

2.1 基本设置

文档的页面页面布局是排版的第一步,利用它可以规范文档在使用哪种幅面的纸张,文档的书写范围,装订线等信息,设置文档的页面布局在Word2013的

【页面布局】选项卡,如图 2-1。在图中1区可以分别设置页边距等信息,需要更详细的设置单击2区的右下箭头,打开【页面设置】详细对话框,如图 2-2。

图 2-1 设置文档的页面布局

图 2-2 页面设置常用选项

【页边距】选项卡中,可以根据需要设置上下左右边距及装订线位置,页边距各参数的含义如图 2-3,【纸张】选项卡中可以设置页面纸张类型,一般选“A4”即可,【版式】选项卡可以设置有关节的相关信息及页眉页脚的布局。

图 2-3 页边距各参数含义

2.2 让文字更清晰

长篇文档一般很多文字,年纪大的人阅读起来比较吃力,为使用文字更清晰,一般采用增大字号的方法,但效果并不理想,其实在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰,具体步骤如图图 2-4。

图 2-4 设置文档网络让文字更清晰

篇三:2016年Word排版教程学习最新完整版

2016年Word排版教程学习最新完整版

2016年Word排版教程

学习最新完整版

目 录

第1章、 制作书籍的基本知识 ...................................................................................................................................... 4

1.1 开本 ..................................................................................................................................................................... 4

1.2 扉页 ..................................................................................................................................................................... 4

1.3 版心 ..................................................................................................................................................................... 4

1.4 版面 ..................................................................................................................................................................... 4

1.5 书籍内容 ............................................................................................................................................................. 4

第2章、 页面设置 .......................................................................................................................................................... 5

2.1 设置书籍开本 ..................................................................................................................................................... 5

2.2 设置版心 ............................................................................................................................................................. 5

2.3 设置版式 ............................................................................................................................................................. 6

2.4 设置页眉、页脚 ................................................................................................................................................. 6

2.4.1 偶数页页眉、页脚 .................................................................................................................................... 7

2.4.2 奇数页页眉、页脚 .................................................................................................................................... 7

第3章、 设置样式 ........................................................................................................................................................ 10

3.1 标题样式 ........................................................................................................................................................... 10

3.1.1 标题1样式(章标题) ............................................................................................................................... 10

3.1.2 标题2样式(节标题) ............................................................................................................................... 14

3.1.3 标题3样式(小节标题) ........................................................................................................................... 15

3.2 其他样式 ........................................................................................................................................................... 16

3.2.1 正文样式 .................................................................................................................................................. 16

3.2.2 提示样式 .................................................................................................................................................. 17

3.2.3 养成统一样式的好习惯 .......................................................................................................................... 17

第4章、 自动图文集和专用工具栏 ............................................................................................................................ 18

4.1 添加自动图文集词条 ....................................................................................................................................... 18

4.2 设置书籍制作专用工具栏................................................................................................................................ 19

第5章、 书籍排版基础 ................................................................................................................................................ 22

5.1 编辑排版基本要求 ........................................................................................................................................... 22

5.2 字符格式设置 ................................................................................................................................................... 22

5.2.1 字体、字形和字号 .................................................................................................................................. 22

5.2.2 文字的特殊效果 ...................................................................................................................................... 23

5.3 段落格式设置 ................................................................................................................................................... 24

5.3.1 对齐方式 .................................................................................................................................................. 24

5.3.2 段落缩进 .................................................................................................................................................. 24

5.4 设置边框和底纹 ............................................................................................................................................... 25

第6章、 使用项目符号和编号 .................................................................................................................................... 27

第7章、 设置中文版式 ................................................................................................................................................ 29

7.1 拼音指南 ........................................................................................................................................................... 29

7.2 带圈字符 ........................................................................................................................................................... 29

7.3 纵横混排 ........................................................................................................................................................... 30

7.4 合并字符 ........................................................................................................................................................... 30

7.5 双行合一 ........................................................................................................................................................... 31

第8章、 图形处理 ........................................................................................................................................................ 32

8.1 插入图形 ........................................................................................................................................................... 32

8.1.1 插入矩形 .................................................................................................................................................. 32

8.1.2 插入自选图形 .......................................................................................................................................... 32

8.1.3 在图形中添加文字 .................................................................................................................................. 32

8.2 插入文本框 ....................................................................................................................................................... 33

8.3 插入艺术字 ....................................................................................................................................................... 33

8.4 插入图片 ........................................................................................................................................................... 34

8.4.1 插入剪贴画 .............................................................................................................................................. 34

8.4.2 插入来自文件的图片 .............................................................................................................................. 34

8.5 处理图形对象 ................................................................................................................................................... 35

8.5.1 调整图形对象位置、大小 ...................................................................................................................... 35

8.5.2 设置文字图形环绕方式 .......................................................................................................................... 35

第9章、 使用表格 ........................................................................................................................................................ 36

9.1 使用WORD创建表格 ....................................................................................................................................... 36

9.2 调整表格 ........................................................................................................................................................... 37

9.3 格式化表格 ....................................................................................................................................................... 37

9.4 使用EXCEL表格 ............................................................................................................................................... 39

9.5 插入图表 ........................................................................................................................................................... 40

第10章、 管理书籍文档 .............................................................................................................................................. 43

10.1 利用大纲视图管理文档 ................................................................................................................................. 44

第11章、 使用主控文档与子文档............................................................................................................................... 44

11.1 新建主控文档.................................................................................................................................................. 45 11.2 将已有文档转换成主控文档 .......................................................................................................................... 45 11.3 插入子文档 ..................................................................................................................................................... 45 11.4 合并子文档 ..................................................................................................................................................... 45 11.5 使用题注 ......................................................................................................................................................... 45 11.6 使用脚注和尾注 .............................................................................................................................................. 46 11.7 使用书签 ......................................................................................................................................................... 46 11.8 使用交叉引用.................................................................................................................................................. 47

第12章、 自动创建目录 .............................................................................................................................................. 49

第13章、 其他常用操作 .............................................................................................................................................. 51

13.1 批注和修订 ..................................................................................................................................................... 51

13.1.1 插入批注 ................................................................................................................................................ 51

13.1.2 合并、批注中建议的修订 .................................................................................................................... 51

13.1.3 删除批注 ................................................................................................................................................ 51

13.1.4 标注修订 ................................................................................................................................................ 51

13.1.5 接受或拒绝修订 .................................................................................................................................... 51 13.2 拼写和语法检查 ............................................................................................................................................. 52 13.3 字数统计 ......................................................................................................................................................... 53 13.4 上标下标 ......................................................................................................................................................... 53

第14章、 高级应用 ...................................................................................................................................................... 54

14.1 插入公式 ......................................................................................................................................................... 54 14.2 域 ..................................................................................................................................................................... 55

14.2.1 插入域 .................................................................................................................................................... 55

14.2.2 更新域 .................................................................................................................................................... 55 14.3 窗体 ................................................................................................................................................................. 56 14.4 查找和替换 ..................................................................................................................................................... 57

第15章、 打印书籍 ...................................................................................................................................................... 57

15.1 打印预览 ......................................................................................................................................................... 58 15.2 打印 ................................................................................................................................................................. 58

第1章、 制作书籍的基本知识

要想制作出具有专业水准的书籍,首先必须了解一些书籍编辑、制作、出版方面的基本知识,以及书籍编排中的一些特殊规定,这样才能保证在接下来的工作中,按照这些要求和规定来编辑制作出符合标准规范的书籍。

下面我们把在书籍编辑制作过程中需要了解的一些基本知识向大家做一个简单的介绍。

1.1 开本

开本是指拿整张印书纸裁开的若干等分的数目做标准来表明书刊本子的大小。如我们经常提到的某本书是16开本、32开本等,即是将整张印书纸裁开16等分、32等分。

需要注意的是,在以往的一段时间里,我国使用了一种与国际通用标准不一致的旧开本标准,随着出版标准向国际标准接轨,现在出版社一般都采用国际通用的开本标准制作书籍。

1.2 扉页

在书籍中,一般都有扉页。扉页是指在书刊封面之内印着书名、著者等项的一页,或者是封面后或封底前与书皮相连的空白页。

1.3 版心

版心是指书刊幅面除去周围白边,剩余的正文和图版部份,也就是排版范围。

1.4 版面

版面是指书刊每一页上文字图画的编排方式。

1.5 书籍内容

所谓巧妇难为无米之炊,要想制作一本具有专业水准的书籍,充实的书籍内容是必不可少的东西,因此你首先必须为自己的书籍收集丰富的材料,以使文章生动有趣;此外还必须根据目标读者的定位,设计出符合读者阅读习惯的具有特色的版面,以方便读者进行阅读。

当所有的前期准备工作完成后,我们就开始进行用Word制作书籍的工作了。

第2章、 页面设置

根据自己制作书籍的要求对书籍开本、版心、版式、页眉和页脚进行具体设置。本章重点是页眉、页脚设置操作。

为了在以后的编辑工作中,真实反映出所制作书籍的实际页面效果。因此在进行编辑操作工作之前,我们先对页面效果进行设置。

2.1 设置书籍开本

在本次学习中,我们以制作一本A4(16开)规格开本标准的书籍作为示例。

选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“纸型”选项卡,从“纸型”下拉列表框中选择“A4”规格, 并将方向设置为“纵向”。最后单击“确定”按钮使设置生效。如图1所示(注:Word2003中纸张调整为纵向或横向的功能在“页边距”中,不同版本Word的类似细微差别请读者自己多摸索一下)。

图1

2.2 设置版心

一般情况下A4格式的版心标准为23.7厘米(高)×16.4厘米(宽),当然此标准也不是绝对的,你也可以根据所制作书籍的特点对版心标准进行一些调整。

设置版心的方法是,选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“页边距”标签,将上、下边距设为“3厘米”,左边距设为“2.4厘米”,右边距设为“2.2厘米”。

由于制作的书籍将要采用双面打印方式进行打印输出,即在每张纸的正反两面都要打印,所以需要将“对称页边距”选项选中,以便在双面打印时,使相对的两页具有相同的内侧或外侧页边距。“装订线位置”选择为“左侧”。日常工作中如果不需要双面打印,则可以不用选择上面的选项(注:在Word2003中“对称页边距”的选项在“页边距”中有一个叫“页码范围”的下拉选项)。Word2000中如图2所示。


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