篇一：电子表格基础知识讲座
电脑基础知识讲座（六）——Excel工作表
Excel和Word一样，作为微软Office家族的重要组件之一，是功能非常强大的电子表软件，兼具表格、图表、图形、数据库等多重功能。下面讲的是Excel 2003.它的基本功能有：对数据进行整理、计算、统计与分析。小到可以充当计算器，记算个人收支情况等；大到可以进行专业的科学统计运算，通过对大量数据的计算分析，制定单位的财务预决算等等。但一般人由于学习的深度不够，只是把Excel当作绘制表格的工具，这里讲的就是工作表的制作，顺带提了一下图表。
一、Excel简介
（一）Excel的工作窗口
下图是打开的Excel 2003窗
口
1、 标题栏 ：这里显示Excel名称及当前工作薄名称；
2、菜单栏：与Word大同小异；
3、工具栏：与Word差不多，可以将工具栏拖动放到上、下、左、右；下图的工具栏是被拖动到右边
4、编辑栏：在单元格中输入数据或公式后，将在这里显示输入的内容。在这里可以对输入数据或公式进行编辑；
5、列标头：从A开始用字母作为列号，单击列标头可以选中整列。
6、行标头：从1开始用数字作为行号，单击行标头可选中整行的单元格。用列标头和行标头就可以确定一个单元格，如A4，代表第A列，第4行那个单元格，其余依次类推。
7、活动单元格：代表当前被选中的单元格。
8、滚动条：用滚动条可以使工作表上下左右进行滚动。
9、页标：每个页标代表工作薄中不同的工作表，每个工作表的名称都显示在页标上，页标用于翻页，单击可使该页成为当前页；
（ 二）新建和打开Excel文档
新建是新建立一个Excel文档，打开是打开已有的文档。新建Excel文档有多种方法。
1、双击桌面上的Excel图标
2、用开始菜单新建文档：
点击“开始”菜单的所有程序，找到Excel
3、桌面右键新建文档：在桌面空白区域右键单击，选择 “新建”子菜单 “Microsoft Excel 工作表”，如下图
在桌面上出现了一个新的Excel工作表图标（用这个方法也能新建Word文档），双击这个文件图标就可以打开它进行编辑了。如下图
（三）保存Excel文档
Excel文档的保存与Word没有什么两样，这里就不讲了。（四）关闭Excel文档
也与Word没什么两样。
（五）退出Excel
与Word相同。
（六）单元格的激活：
这是Word中没有的。单击单元格，就激活了该单元格，使它成为活动单元格，也就是选定了这个单元格。
活动单元格有一个黑框，可以直接输入数据或公式，执行复制、粘贴等命令；而双击单元格是编辑它，可以在内部修改数据或公式。
（七）区域选定：
除选定单元格与Word表格不同外 ,选定其他区域与Word基本相同
（八）输入位置的移动
一个单元格输入结束，按回车自动进入同一列的下一行，也可直接用鼠标点击某单元格或用上下左右键进行移动。
二、Excel操作实例（以工资表为例）
打开Excel新建一张工作表。
篇二：HR必会的EXCEL知识技能合集(超级实用)
HR必会的EXCEL知识技能合集（超级实用）
明阳天下拓展培训
一、合同到期提醒
假如 A1单元格显示签订合同时间 2005-11-05
B1单元格显示合同到期时间 2007-10-31
当前时间由系统提取出来假设当前日期为 2007-10-1
想让C1单元格显示: 在合同即将到期30天内提醒:"合同即将到期", 且每日提醒 最好弹出提醒对话框,点击确定 当日不再提醒,点击取消当日在一定时间内继续提醒
=IF(ISERROR(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")),"
",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>30,"
",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")=30,"今未天到已过到期","期期差"DATEDIF(TODAY(),B2,"D")&"天到期")
差多少天到期的合同如何让反应的文字以红色字体体现出来,这样好统计
选中C列,格式>条件格式>公式>=AND(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")<=30,DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>0),再点击格式>在单元格格式对话框中选图案>选红色.确定
二、新税法下的个税计算公式
公式=ROUND(MAX((应发工资-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}/100-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,0),2)；其中速扣数的公倍数5也可以乘以到里面
三、年龄（岁数）和工龄的计算公式
公式=DATEDIF(I4,TODAY(),"y")"年"&DATEDIF(I4,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(I4,TODAY(),"md")&"日"；其中I4为数据源
四、平均年龄计算公式
公式=AVERAGE(TODAY()-H3:H24)/365；其中H3:H24为计算范围；注：更新范围时，单回车键不行，需要ctrl+shift+回车键
五、数据查询并定位
1、O35=（输入查找内容）；
2、
O36=IF(ISERROR(MATCH(O35,sheet1!C:C,0)),"",MATCH(O35,sheet1!C:C,0))。（意思为显示的位置,其中C为数据列）；
3、O37=HYPERLINK("#sheet1！C"&O36,IF(ISNUMBER(O36),"点击显示","没有找到"))。（意思是查询结果）；
注：可以应用在从大量数据中查找所需数据，当然你也可以通过Excel自带的查询工具（ctrl+f为快捷键）。
六、如何在Excel中插入Flash时钟的?)
动态时钟不是用函式运算、自动化功能制作出来的,这只是简单的插入Flash文挡的功能而已，而且只要你有Flash文件，任何人都可以轻松自行制作
制作方法
第1步 首先打开一个空白Excel文件，点击“视图” → 然后点选【控件工具箱】，→点击“其他控件”。
第2步 然后再点击[Shockwave Flash Object]项目，表示要插入Flash物件
第3步 接下来，鼠标会变成一个小十字，此时可以在Excel编辑区中画一个大小适中的方框，这个方框就是 用来显示Flash时钟的内容的)
第4步 画好方框后，接着点击【属性】，准备设置属性。
第5步 出现「属性」对话框后，将DeviceFont设置成False；将Eebedmovie设置成True；将Enabled设置成True；将Locked设置成True；将Loop设置成True；将Menu设置成False；并在“Movie”右侧填入时钟的地址与名称
第6步 退出设计模式，全部完成
七、与身份证相关公式
1、身份证验证公式=IF(LEN(A2)=18,MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1)=RIGHT(A
2),IF(LEN(C3)=15,ISNUMBER(--TEXT(19&MID(C3,7,6),"#-00-00"))))
2、提取性别
公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2+8,1),2)+1,"女","男")；或公式=IF(MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)=1,"男","女")。
3、判断生肖
公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2,2),12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龙","蛇","马","羊","猴","鸡","狗","猪")；
以上A2为身份证数据源
4、提取出生日期
公式=TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##")；
5、提取年龄（整岁）
公式=INT(DAYS360(TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##"),TODAY())/360)；
6、判断星座
公式=VLOOKUP(VALUE("1900-"&TEXT(MID(A2,LEN(A2)/2+2,4),"#-##")),{1,"摩羯座";21,"水瓶座";50,"双鱼座";81,"白羊座";112,"金牛座";143,"双子座";174,"巨蟹座";205,"狮子座";236,"处女座";268,"天秤座";298,"天蝎座";328,"人马座";357,"摩羯座"},2,TRUE)；
篇三：HR必会的EXCEL知识技能合集,你一定要会,赶紧学习!
HR必会的EXCEL知识技能合集，你一定要会，赶紧学习！
一、合同到期提醒
假如 A1单元格显示签订合同时间 2005-11-05
B1单元格显示合同到期时间 2007-10-31
当前时间由系统提取出来假设当前日期为 2007-10-1
想让C1单元格显示: 在合同即将到期30天内提醒:"合同即将到期", 且每日提醒 最好弹出提醒对话框,点击确定 当日不再提醒,点击取消当日在一定时间内继续提醒
=IF(ISERROR(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")),"已过期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>30,"未到期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")=30,"今天到期","差"DATEDIF(TODAY(),B2,"D")&"天到期")
差多少天到期的合同如何让反应的文字以红色字体体现出来,这样好统计
选中C列,格式>条件格式>公式>=AND(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")<=30,DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>0),再点击格式>在单元格格式对话框中选图案>选红色.确定
二、新税法下的个税计算公式
公式=ROUND(MAX((应发工资-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}/100-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,0),2)；其中速扣数的公倍数5也可以乘以到里面
三、年龄（岁数）和工龄的计算公式
公式=DATEDIF(I4,TODAY(),"y")"年"&DATEDIF(I4,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(I4,TODAY(),"md")&"日"；其中I4为数据源
四、平均年龄计算公式
公式=AVERAGE(TODAY()-H3:H24)/365；其中H3:H24为计算范围；注：更新范围时，单回车键不行，需要ctrl+shift+回车键
五、数据查询并定位
1、O35=（输入查找内容）；
2、O36=IF(ISERROR(MATCH(O35,sheet1!C:C,0)),"",MATCH(O35,sheet1!C:C,0))。（意思为显示的位置,其中C为数据列）；
3、O37=HYPERLINK("#sheet1！C"&O36,IF(ISNUMBER(O36),"点击显示","没有找到"))。（意思是查询结果）；
注：可以应用在从大量数据中查找所需数据，当然你也可以通过Excel自带的查询工具（ctrl+f为快捷键）。
六、如何在Excel中插入Flash时钟的?)
动态时钟不是用函式运算、自动化功能制作出来的,这只是简单的插入Flash文挡的功能而已，而且只要你有Flash文件，任何人都可以轻松自行制作
制作方法
第1步 首先打开一个空白Excel文件，点击“视图” → 然后点选【控件工具箱】，→点击“其他控件”。
第2步 然后再点击[Shockwave Flash Object]项目，表示要插入Flash物件
第3步 接下来，鼠标会变成一个小十字，此时可以在Excel编辑区中画一个大小适中的方框，这个方框就是 用来显示Flash时钟的内容的)
第4步 画好方框后，接着点击【属性】，准备设置属性。
第5步 出现「属性」对话框后，将DeviceFont设置成False；将Eebedmovie设置成True；将Enabled设置成True；将Locked设置成True；将Loop设置成True；将Menu设置成False；并在“Movie”右侧填入时钟的地址与名称
第6步 退出设计模式，全部完成
七、与身份证相关公式
1、身份证验证公式=IF(LEN(A2)=18,MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1)=RIGHT(A2),IF(LEN(C3)=15,ISNUMBER(--TEXT(19&MID(C3,7,6),"#-00-00"))))
2、提取性别
公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2+8,1),2)+1,"女","男")；或公式=IF(MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)=1,"男","女")。
3、判断生肖
公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2,2),12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龙","蛇","马","羊","猴","鸡","狗","猪")；
以上A2为身份证数据源
4、提取出生日期
公式=TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##")；
5、提取年龄（整岁）
公式=INT(DAYS360(TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##"),TODAY())/360)；
6、判断星座
公式=VLOOKUP(VALUE("1900-"&TEXT(MID(A2,LEN(A2)/2+2,4),"#-##")),{1,"摩羯座";21,"水瓶座";50,"双鱼座";81,"白羊座";112,"金牛
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