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excel表格制作教程7

时间:2017-05-07 07:21 来源:免费论文网

篇一:excel教程-教你做表格(史上最全)

excel教程

难得的excel教程集珍藏版,简单明了,包你学会,欢迎转载

照片名称:自动筛选

照片名称:在Excel中字符替换

照片名称:在Excel中直接编辑“宏”

照片名称:在Excel中为导入外部数据

照片名称:在Excel中行列快速转换

篇二:excel表格的免费教程,包含所有基本操作与技巧

Excel表格的基本操作——163种技巧

目 录

一、 基本方法 7

1. 快速选中全部工作表 7

2. 快速启动EXCEL 7

3. 快速删除选定区域数据 7

4. 给单元格重新命名 7

5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 7

6. 快速移动/复制单元格 8

7. 快速修改单元格式次序 8

8. 彻底清除单元格内容 8

9. 选择单元格 8

10. 为工作表命名 8

11. 一次性打开多个工作簿 9

12. 快速切换工作簿 9

13. 选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)

14. 快速查找 10

15. 修改默认文件保存路径 10

16. 指定打开的文件夹 10

17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 10

18. 快速获取帮助 11

19. 创建帮助文件的快捷方式 11

20. 双击单元格某边移动选定单元格 11

21. 双击单元格某边选取单元格区域 11

22. 快速选定不连续单元格 11

23. 根据条件选择单元格 11

24. 复制或移动单元格 12

25. 完全删除EXCEL中的单元格 12 10

26. 快速删除空行 12

27. 回车键的粘贴功能 12

28. 快速关闭多个文件 12

29. 选定多个工作表 13

30. 对多个工作表快速编辑 13

31. 移动和复制工作表 13

32. 工作表的删除 13

33. 快速选择单元格 13

34. 快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 13

35. 备份工件簿 14

36. 自动打开工作簿 14

37. 快速浏览长工作簿 14

38. 快速删除工作表中的空行 14

39. 绘制斜线表头 14

40. 绘制斜线单元格 15

41. 每次选定同一单元格 15

42. 快速查找工作簿 15

43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 15

44. 制作个性单元格 16

二、 数据输入和编辑技巧 16

1. 在一个单元格内输入多个值 16

2. 增加工作簿的页数 16

3. 奇特的F4键 16

4. 将格式化文本导入EXCEL 17

5. 快速换行 17

6. 巧变文本为数字 17

7. 在单元格中输入0值 17

8. 将数字设为文本格式 18

9. 快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 18

10. 在同一单元格内连续输入多个测试值

11. 输入数字、文字、日期或时间 18

12. 快速输入欧元符号 19

19 18 13. 将单元格区域从公式转换成数值

14. 快速输入有序文本

15. 输入有规律数字 19

16. 巧妙输入常用数据

17. 快速输入特殊符号

18. 快速输入相同文本 20 20 20 19

19. 快速给数字加上单位 20

20. 巧妙输入位数较多的数字 21

21. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 21

22. 取消单元格链接 21

23. 快速输入拼音

24. 插入“√” 22

25. 按小数点对齐 22 21

26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 22

27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 22

28. 设置单元格字体 23

29. 在一个单元格中显示多行文字 23

30. 将网页上的数据引入到EXCEL表格 23

31. 取消超级链接 23

32. 编辑单元格内容 23

33. 设置单元格边框 23

34. 设置单元格文本对齐方式 24

35. 输入公式 24

24 36. 输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)

37. 隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 24

38. 恢复隐藏列 24

39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 25

40. 彻底隐藏单元格 25

41. 用下拉列表快速输入数据 25

42. 快速输入自定义短语 25

43. 设置单元格背景色 26

44. 快速在多个单元格中输入相同公式 26

45. 同时在多个单元格中输入相同内容 26

46. 快速输入日期和时间 26

47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 26

48. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 27

49. 查看与日期等效的序列数的值 27

50. 快速复制单元格内容 27

51. 使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)

52. 快速格式化EXCEL单元格 27

53. 固定显示某列 27

54. 在EXCEL中快速编辑单元格 28

55. 使用自动填充快速复制公式和格式 28

56. 为单元格添加批注 28

57. 数据自动输入 28

58. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 29

59. 快速修改单元格次序 29

60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 29

三、 图形和图表编辑技巧 29

1. 在网上发布EXCEL生成的图形 29

2. 创建图表连接符 30

3. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 30

4. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 31

5. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 31

6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 31

7. 在图表中显示隐藏数据 31 27

8.

9. 在图表中增加文本框 31 建立文本与图表文本框的链接 32

32 10. 给图表增加新数据系列

11. 快速修改图表元素的格式 32

12. 创建复合图表 32

13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 33

14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型

15. 复制自定义图表类型 33

16. 旋转三维图表 33

17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 34

18. 把图片合并进你的图表 34

19. 用图形美化工作表 34

20. 让文本框与工作表网格线合二为一 35

21. 快速创建默认图表 35

22. 快速创建内嵌式图表 35

23. 改变默认图表类型 35

24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 35

25. 利用图表工具栏快速设置图表 36

26. 快速选取图表元素 36

27. 通过一次按键创建一个EXCEL图表 36

28. 绘制平直直线 36

函数和公式编辑技巧 37

1. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 37

2. 批量求和 37

3. 对相邻单元格的数据求和 37

4. 对不相邻单元格的数据求和 38

5. 利用公式来设置加权平均 38

6. 自动求和 38

7. 用记事本编辑公式 39 33 四、

篇三:制作Excel表格简易教程

制作Excel表格简易教程

贾庆山

2004年8月10日

本教程主要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。本教程图文并茂,读者可以对照学习使用。鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性,本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有一定的参考价值。

第1章:引言

制作Excel表格,将表格实现电子化,可以方便数据的保存与统计,极大提高办公的效率,是实现办公自动化的基础技术。Microsoft Excel软件的功能是强大的,但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能,已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍:如何创建一个最简单的表格,如何利用Excel的统计功能。每个功能的实现都分步列出,同时给出相应的操作示意图,方便读者对照执行。

第2章:创建表格

首先需要安装Microsoft Excel 2002。之后运行该软件。方法:从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel(图2.1)。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格(图

2.2)。

图2.1:运行Microsoft Excel 2002。

1

图2.2:程序自动创建的空白表格。

图2.3:保存Excel表格。

2

一个表格由许多行(用阿拉伯数字标识)和列(用英文字母标识)组成。每个小格子叫做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格,就可以直接在其中输入文字或者数字。

第二步,保存表格。方法:在窗口上部菜单栏中选择“文件”-“保存”,然后会弹出一个对话框,要求输入保存的位置和文件名(图2.3)。选择合适的文件名和位置后选择“保存”,就完成保存当前的表格了。

第三步,调整单元格大小。在表格中,有的格子比较大,用来保存较长的文字或数字;有的格子和其他几个格子一样宽(例如标题栏)。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整单元格的大小,操作起来非常简单。方法:如要调整单元格的宽度,将鼠标移动到英文字母(A,B,C…)标识栏中相邻两列之间,会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键,左右拖动,可以调整一列的宽度,至合适的位置时放开鼠标左键,则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了(图2.4)。类似的,将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间,会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键,上下拖动,可以调整一行的高度,至合适的位置时放开鼠标左键,则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了(图2.5)。

图2.4:调整单元格的宽度。

下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用于表示表格中一项内容可以包含几个小项(例如:一个季度的收入可以分成三个月的月收入)。这时,需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法:选中希望合并的单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式”(图2.6)。在弹出的对话框中选择“对齐”,然后在设置栏中选中“合并单元格”(图2.7),选择“确定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格(图2.8)。

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图2.5:调整单元格的高度。

图2.6:设置单元格格式。

4

图2.7:合并单元格。

图2.8:合并单元格后第一行的左边三个单元格合并成一个大单元格了。

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