篇一：盘点员工工作效率低的8大原因
盘点员工工作效率低的8大原因
一、流程不完善 ,二、制度不支持 ,三、监管不到位 ,四、技术不匹配 ,五、员工素质不高 ,六、主管能力有限 ,七、文化导向有误 ,八、企业战略有问题 , 许多中小型成长企业往往有这样的怪现象出现：企业内几乎每个人都忙不过来，但就是整体效率低下!而且也很难找出原因，不知该如何改善。本文告诉你该从何入手寻找病因。
一、流程不完善
流程是企业日常运营的基础。一个企业的效率低下，首先应检查：企业的流程是否合理，是否简洁和高效，能否有改进的地方，改进的可能性有多大。检查流程，应首先要检查流程系统本身。组成企业的流程系统绝不是简单的业务链条，而是复杂而封闭的循环系统，就像人体的血液循环系统，包括：总系统、各支系统、各细支系统，以及末梢系统。因此，首先应检查企业流程的循环系统从起点到末梢是否畅通，是否闭合，有没有断裂、梗阻、栓塞的地方，有没有冗余和不够的地方，是否需要添加新的系统。其次，还应该检查流程是否格式化、模版化，流量是否合理稳定，每一管道上的设计的流量是否合理，而实际流动中是否达标、超标。
流程检查还应包括检查流程上流的是什么内容。近年来，许多企业都在优化、再造流程，那么流程上究竟流的是什么呢?概括起来有四方面：一是物流;二是信息流;三是现金流;四是文化流——流程上流的是企业的个性和特色，也就是企业文化。之所以企业能够在竞争激烈的市场上被顾客识别出来，关键原因是流程上
流动着企业与众不同的基因，流动着企业的形象代言人，即员工的行为方式，流动着企业基本的价值趋向和理念。
二、制度不支持
如果流程没有什么问题，就检查管理制度是否真的支持流程及流动的内容，制度是否充分尊重人文情怀：过于严格了，大家会变着法子钻制度的漏洞，甚至集体对抗制度;过于宽松了，约束力又不够。如果说，流程是水的话，那么制度就是流水的管线。如果管子不严密，管子粗细搭配不合理，或管子根本没有对接起来，那么将直接影响系统流水。此外，还应关注流程上流的内容是否正确，内容是否为乱流?
三、监管不到位
即便企业有很好的流程和管理制度，但如监管不力，或监管不到位，或监管越位，或监管手段落后，或监管人员素质有问题，甚或组织架构太复杂，都会大大降低整个系统的运营效率。流程和制度都是固化的，而监管是灵活的，监管必须按原则办事。如果监管者办事不公，会极大降低人们对流程和制度的忠诚;如监管者素质低下，根本不懂得如何监管，那么势必会监管无力，导致不知道大家都在忙什么，是否忙得对了，乃至是否真在忙;如监管过于严格和僵化，不知道原则和灵活相结合，固守过时的制度，那么将极大限制人们的积极性和创造，甚至促使员工为了迎合监管而忙;如身处高位的人没有被监管的意识，甚至领导带头忙超越流程和制度，那么监管力量也将大大削弱。
四、技术不匹配
大家都很忙，都喊累，但整体效率不高的第四个原因是管理手段问题。正常情况下，管理手段落后会极大限制企业的管理效率，尤其是制造业里最明显。同
样是电脑，286和奔腾的运行速度和工作品质是天壤之别;同样是信息传递，宽带和拨号上网的速度也有成倍的差别。更重要的是，设备落后会影响到员工的情绪，而情绪是相互传染的，进而影响到工作积极性。 但是，如果技术手段太超前了，也会限制企业内部的工作效率。这是因为企业环境不支持设备的运作，影响设备正常工作能量的发挥。因此，可能放着高级设备反而用不上，或用时又发挥不出其应有的效率，而且在与其它流程环节对接时提高了工作成本，自然也会降低工作效率。
同时，管理技术手段不仅要与企业的实际环境相适应，而且应与企业的外部环境相适应。如果企业内部的局部工作效率高，但与之对接的外部环境的工作效率低，大家就只能处在无休止地无奈等待之中，必然工作效率也会随之降下来。
五、员工素质不高
很显然，员工的职业素质在极大地决定着工作效率。员工的职业素质就是整体员工的职业品质。什么是品?品就是员工与工作有关的社会属性，主要是指与岗位有关的职业道德。什么是质?质是指与岗位有关的自然属性，包括：职业意识、知识、技能、智慧、资源等。而其中的职业意识又是至关重要的。职业意识是什么呢?就是指在岗人员应该知道自己该干什么和怎么干。
有些企业之所以效率低下，就是与企业员工的品质有关，尤其与质有关。一个质地很好的员工，其工作效率可能是一般员工的两倍、3倍、甚至10倍以上，更重要的是工作质量不一样。布(续致信网上一页内容)置同样的工作，质地优异的员工可能一天之内就完成了，而质地差的员工非常努力，却一周后才完成，而且工作质量根本不可能与质地好的员工同日而语。仅从花费的时间量来说就有7倍的差距，更不用考量质的差距了。但在长期平均思想的支配下，员工之间显然不可能有7倍的薪金待遇，自然那些质地优秀的员工会逐渐流失，沉淀下质地一般的
员工。留下的员工虽然职业道德很好，非常努力，都很忙，但企业的整体工作效率却很低下。
六、主管能力有限
俗话讲：“兵熊熊一个，将熊熊一窝”。尽管大家都十分忙，但由于高级管理人员能力有限，不具备战略上布局谋篇，不会在战术上指挥调度协调，更不能很好地识人、用人，不能有效地充分利用有限的资源，不能够做到知己知彼、知天知地，所以造成在错误的时间、错误的地点、用很优秀的士兵打错误的战斗，失败肯定是必然的。
作为主管，尤其高级主管，千万注意不要让员工无为的劳作，要知道你的一个指令将会传导到基层，各级员工都会为你的指令而忙。如果忙了半天没有效果，是无为的劳作，甚至是负面的劳作，若领导者又不敢承担责任，试想其结局会如何?如果这样的次数多了，员工也就疲了。然而又不能违抗命令，怎么办?员工就会兵来将挡，你有千条令我不行，我就自扫门前雪。结果大家都在忙，其实是各忙各的，是装着忙的样子给上级主管看，一级骗一级。
还有一种情况，就是朝令夕改。作为企业主管，做决策前不慎重，或决策力不够，或耳根子软，做了决策发布指令后又感觉原来决策不好，想修改决策，于是出现决策指令正在实施过程中，随意、随时、随便、随机修改指令，导致随意文化滋生。刚开始下属对此不舒服，时间长了摸准了上司的秉性和行事风格，尽管上司发布了命令，又估计上司会修改指令，于是就开始佯动而不真动。结果上司看见下属在动也就心满意足了，可就是迟迟不出结果，没有效率。
七、文化导向有误
企业文化的导向也影响着企业整体的效率。如果企业鼓励个人英雄主义，不注意培养团队意识和协同作战能力，那么尽管每个人都想当英雄，每个人都很忙，但是大家没有养成协同作战的意识和习惯，个人、部门之间存在着边界高墙，效率也高不了。更为严重者，担心他人可能成为英雄影响自己，于是制肘他人，甚至使绊儿。
如果企业倡导“忙”文化，那么员工必将为忙而忙，这在一些成长型企业特别明显。老板最看不惯的就是大家闲，员工一闲，老板心里就堵得慌。于是不问员工是否完成了任务，而只看是不是在忙。有的老板不直接说闲的员工，而是转弯抹角地去表扬忙的员工，尤其重点表扬加班加点的员工。殊不知，员工之所以加班，大多是因为质地不行，上班时间忙不到点子上，瞎忙;而有的人，就爱下班干活;更有甚者是品的问题，故意加班给老板看的。结果老板发现了加班者就表扬，下面就必然会为忙而忙。结果是越忙越受到老板的表扬，越表扬人们就会越忙，忙而无效。
八、企业战略有问题
大家都很忙，而企业整体效率低下的另外一个原因就是企业的战略定位和战略导向有问题。俗话讲，“男怕入错行，女怕嫁错郎”，作为一个企业，最怕的也是入错行，企业现有的资源不支持企业开拓某一领域，而企业的战略制定者自认为可以，结果误进某一行业。这样的话，无论员工多忙，都无法产生客观的效益，累死也够不着。企业的战略定位出错除了表现为行业战略错位以外，还表现为目标顾客定位、商域定位、经营模式定位等出问题。无论是哪一方面定位出问题，都将影响企业整体的效率和效益，大家都很忙，就是看不到效益，当然也就谈不上效率。企业在战略导向上容易出的问题是，战略方向错误和战略方向不定。如果是战略方向错误，整个南辕北辙，无论员工如何忙，也都是负效益和负效益;
篇二：IT就业告诉你什么样的人工作效率高
通往高生产效率的途径并不是寻求一个新的辅助或项目管理软件。而是取决于其拥有的四个共同特点。与大多数其他人一样，担心生产效率。因为在白天没有更多的时间可用，如何能够做更多事情呢？IT就业分享真正有效率的人身上的共同点，一些共有的优点：
1、他们有生活。
远非是那种完全专注于工作，工作到深夜或者早起的类型，真正有创造力的创新者或者问题解决者在工作之外还有丰富的生活。我认识的最优秀的CEO之一就是 WebCT的创始人卡萝·瓦朗（Carol Vallone），她辅导当地的垒球队。她说那就是她磨练领导技能的地方。这也意味着她不得不把注意力从工作中转移出来以不同的方式思考。难怪学术研究不 断地表明承担额外的义务与巨大的成就高度相关。
2、他们抽出时间休息。
人们很容易认为如果你永不停止地工作，你会做更多的事情。但是从神经系统科学中我们可以清晰地了解到我们很容易就耗尽资源（累了），并且会很快变得死板和 目光短浅（视野狭窄）。换句话来说就是我们被困住了。休息一下——仅花费1分钟时间四处走走——能重新调整心态并让你保持头脑清醒，会让你看到你坐在办公 桌前另一小时都不能想出来的解决方案。这就是我们往往在开车回家的路上想出最好的想法的一个原因。
3、他们往往在几个不同的行业工作。
这意味着他们经常挑战正统观念，因为他们看到过不同的框架和方法。他们不会把太多的事情当成是理所当然的事情，并且他们有经验在重新定义问题中看到价值。
4、他们有很棒的外部合作者。
有时这些合作者是正式的，但是通常他们不是正式的。但是他们的支持者不仅仅是他们的直接同事或客户。他们广泛的关系网允许他们将更广泛的想法、联系人和信息组合起来，他们给业务带来光明和空气。
所有这些特点证明真正有效率的人拥有非常广泛和丰富的边缘视觉：广泛参与外部事物、呼吸的时间、多角度和社会关系。这些人把比他们当前的任务或工作所需的 更多东西推上台面。他们有效率是因为他们有如此丰富的资源可以利用：科学、音乐、艺术、文学、戏剧、家居设计、盆栽——应有尽有。总是比曾经显而易见的东 西更多。这意味着提高效率的秘密并不是一个新组织者、一个软件或者一个新的应用程序。它拥有完整的生命。
篇三：工作效率高的人 他们的那些好习惯
工作效率高的人 他们的那些好习惯
6 Everyday Habits of Highly Productive People
1.They Make Lists
他们会做个列表
It’s easy to get overwhelmed with the requirements of a dream-like project. Creating a daily list of “action items” that need to be accomplished keeps successful people honest, motivated, and constantly progressing. Start small, and gradually build.
经常被梦一样的项目弄得手足无措。那就建一个“行动表”，那需要成功人士实在的、有干劲的一直努力去做。从小事开始，慢慢地做。
2. They Maximize Down Time
他们总是尽可能多给自己留时间
There’s always something to learn, or things that need to get done. Successful people embrace this. Having a time surplus is a good indicator that you’re challenge is either too small or you’re not thinking big enough.
这其中总是有很多东西要学习，有事情需要解决。成功人士通常会考虑到这些。有多余的时间就是一个很好反映，那说明要么就是你的问题太简单，要么就是你想得不够全面。
3. They Reflect on Mistakes & Grow
他们会从错误中反思自己
When faced with a challenge, overcoming fear, or coming back from a “failure,” successful people are focused on growth more than they fixate on the outcome of failure.
面对挑战的时候，战胜恐惧，或是从失败中吸取经验，成功的人更多的是关注他们从中成长了多少，而非失败。
4.They Collect Their Thoughts Immediately
他们会马上整理好自己的思想
For many successful people, their best ideas come at inopportune times like during exercise or their daily commute. Collecting those thoughts will allow you to reflect on them later.
许多成功的人，他们的最佳想法是出现在很多不合时宜的时候比如：锻炼或者是他们上下班的时候。整理好这些想法可以让你以后慢慢思考。
5.They Don’t Envy Others
他们不羡慕别人
Successful people don’t have time to worry about the successes or failures of others because they’re too focused on what they want. Eliminate envy, and other negative emotions, as you’ll surely free your mind for bigger things. 成功的人没有时间去担心成功或失败，因为他们太关注他们自己想要的东西了。没有羡慕或者其他负面的情绪，你肯定也能少很多大麻烦。
6.They Embrace Criticism
他们接受批评
Nobody likes being booed, but they normally come from the cheap seats.
Instead of getting defensive and immediately dismissing the negative opinions of others, successful people listen, heed those words, and use them to grow. 没有人喜欢被人指责，但是他们一般愿意接受这些批评。他们不会马上反对别人，也不会马上反驳别人的意见，他们一般都是仔细听、记住这些话，让自己成长。
《工作效率高》
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