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如何改进工作方法

时间:2017-05-04 06:04 来源:免费论文网

篇一:如何进行工作方法改善

如何进行工作方法改善

课程描述:

改善是精益的核心思想之一,现场管理者和员工在各自的工作区域内,进行小规模的持续改善,可以从根本上改变一个企业的灵魂。 但对于大多数企业来说,现场管理者和员工并不清楚如何去改善现场出现的问题。

本课程通过工作改善四个阶段的讲解,让现场管理者知道如何进行工作改善和维持改善成果,同时让改善意识和方法深入到每一位员工的心中。

解决方案:

他山之石,可以攻玉!

虽然不同生产人员在进行工作方法改善时,都有不同的处理方法,但万变不离其宗!下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考借鉴!

在从事精益生产活动中,进行工作改善一般应从以下几个环节来逐步实现。

首先,对需要改善的工作进行分解;

其次,对分解出来的细目进行自问分析;

再次,改善旧工作方法;

最后,实施新工作方法。

进行工作分解。

一是要了解工作分解的目的,避免盲目分解;

二是对具体的工作过程进行分解,分解时应注意,动作分解越细致越好;

三是记录分解完成的细目,将细目写进工作分解表中。

工作动作分解出细目之后,下面要对每个细目以及8项要素进行自问分析,常用的方法是5W1H。

通过细目的自问分析后,我们就可以从中找出旧工作中的不合理之处,然后通过删除、合并、调整和简化四种方式对旧工作方法分解细目进行改善,找出新的工作方法。

在获得新方法之后,下面最后一步就是对新方法进行实施了。在实施新方法时,有五个方面是需要注意的。

一是使上司了解和同意新方法;

二是使下属了解和认可新方法;

三是征求其他部门同意新方法;

四是新方法要用到下次改善为止;

五是如果新方法来源于他人或其他部门,对别人的贡献予以承认。

最后,将这几部分的思维导图串在一起,就形成了“进行工作方法改善”的完整方法流程。

或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何进行工作方法改善。

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篇二:如何改进自己的不足和缺点

如何改进自己的不足和缺点

缺点一:情绪控制不到位,遇到事情有时容易急躁或冲动;

改进措施:

1、 在工作中、生活中,逐步控制自己的脾气,做到冷静、冷静、再冷静;

2、 在工作中、生活中,逐步培养自己的耐心,认真倾听,了解事实真相后再做判断;

3、 在急躁或冲动时,不做任何决定,谨记“冲动时魔鬼”的道理;

4、 从身边小事开始锻炼自己,逐步做到处事不惊、不慌、不乱、不冲动;

5、 定期总结和反省自己“情绪控制能力”;

缺点二:工作上有时有拖拉现象,有时候以思考不周为由导致部分事情实施和执行时间推后和

延迟;

改进措施:

1、 在制定计划时,思考周全,制定详细的时间进度表,严格按计划执行;

2、 不断说服自我,突破心理障碍,养成及时行动的习惯;

3、 在遵循“行动有方案”的前提下,养成在行动中完善方案的习惯,在时间与计划的完美性之间做好平衡;

4、 牢记“时间价值”,定期总结和反省自己“工作实效性”;

缺点三:做事不够细心,对细节的把控和谨慎程度不够,考虑问题不够全面; 改进措施:

1、 进一步培养自己的责任意识,重视小事和细节;

2、 逐步培养自己的耐心,认真对待每一件事情和每一个细节;

3、 牢记“细节决定成败”的训言,从小事和细节上加强对自身的要求;

4、遇事多换位思考,多角度思考后再制定方案;

缺点四:在管理上,对上司的否定不愿争执;

改进措施:

1、 相信“真理越辩越明”的道理,突破自我心理障碍,勇于面对上司;

2、 当对上司的想法有异议时,勇于提出和直接表达自己对上司观点的看法;

3、 当自己的方案或想法被上司否决时,勇于表达自己真实的想法,不惧怕争论和冲突;

缺点五:对自身形象关注不够,有时随意嘻嘻哈哈;

改进措施:

1、 对自身的言行举止制定一定的标准要求,严格对照去做;

2、 牢记自己的三重身份该具有的形象,时刻注意自己的言行举止,不随意而为;

3、 将工作与生活分开,在工作中,严格按照工作和职业人的标准要求自己,注意自身修养的提高和正能量的发挥;

缺点六:有时妇人之仁,在执行制度时有放松现象;

改进措施:

1、 制定制度时,考虑周全,从实际出发,按照科学的方法和依据制定符合实际的标准;

2、 执行制度时,做到一视同仁和铁面无私;

3、实施和执行制度的过程中,及时发现问题并组织修正和完善;

缺点七:对下属工作跟踪督导不到位;

改进措施:

1、 重视下属周、月工作计划和总结,定期督导和跟进;

2、 定期培训下属,注重下属培养,提升下属思想境界和专业技能;

3、 随时关注下属工作状态,了解下属工作进度及工作中的疑难之处,及时给与指导和

协助;

4、 注意其他部门或人员反馈给自己的关于本部门员工的任何信息,找到问题后,有计

划的改进和跟进;

5、 用心对待每一位下属,和下属之间做到无缝对接,及时化解下属工作压力;

缺点八:亲和力不太强、凝聚团队能力有点弱、策划能力有点弱;

改进措施:

1、 进一步加强自身修养,主动接触和了解员工,提升自身亲和力;

2、 加强学习,努力提高自身的专业技能和管理水平;

3、 多倾听和吸纳他人意见,借助他人的长处来弥补自己的不足;

4、 多总结和反思自己,逐步提升自己的各项技能;

本改进方案自即日起开始实施,本人将在以后的工作中以更高的标准要求自己,加强理论学习和实践锻炼,在提升自身专业技能和管理技能的同时,不断提升自身的思想境界和宏观格局。

汇报人:杨金环

2014年9月10日

篇三:如何改进工作作风

如何改进工作作风

狱警论如何改进工作作风

关于改进工作作风、密切联系群众,中共中央政治局出台了八条规定,省委出台了九条规定,省厅和省局各出台了八条规定。与此同时,省委决定从3月初至4月中旬,在全省各级机关开展“为民务实转作风、勤廉办事树形象”作风建设主题活动。省纪委、省作风办等部门将通过集中检查、明察暗访等形式,推动各项规定的落实,特别是对不正之风实行“零容忍”,发现一起查处一起。可见当前从上至下对改进工作作风的重视已不言而喻。下面,我结合长康监狱的工作实际,就如何改进工作作风,谈谈自己的看法。

一、正确把握工作作风的含义、优良作风的特点以及哪些是需要改进的工作作风

作风是指一个人在学习、工作和生活等方面表现出来的态度和行为,是一贯的做法和做派。工作作风是人们在工作中体现出来的行为特点,是贯穿于工作过程中的一贯风格。那么,好的工作作风又有哪些呢?其特点主要有:①办事认真,一丝不苟;②讲究效率,雷厉风行;③谦虚谨慎,忠于职守;④勤奋好学,精通业务;⑤遵守纪律,严守秘密;⑥尊重领导,团结群众;⑦任劳任怨,脚踏实地;⑧勇于开拓,顾全大局。从队伍建设的实际来看,需要改进的工作作风主要有:一是工作责任心不强。主要表现为:工作拈轻怕重,做事虎头蛇尾;得过且过,只求过得去,不求做得好,做一天和尚撞一天钟;工作被动,敷衍塞责,应付了事,无所事事,执行力差,不作为。这些归根于工作态度问题,工作态度不端正,所以责任心不强。二是工作技能不强。主要表现为:工作能力不能适应现有工作岗位的要求,工作方式方法不当,事无巨细,眉毛胡子一把抓;口头表达能力、文字写作能力欠缺,词不达意。比如,我们有些同志还是电脑盲,有些同志连简单的工作总结、汇报都不会写,所以工作起来感到很吃力,心有余而力不足。三是工作效率不高。主要表现为:没有明确的工作目标,工作没有计划,做事没有条理,一天到晚没闲过,却不能按时按质地完成工作任务,整天忙忙碌碌却不知道在忙些什么。

二、如何改进工作作风

(一)增强工作责任心,热爱本职工作,从工作态度方面改进工作作风。一要热爱本职工作。对工作不热爱是造成工作责任心不强的重要原因。常常有人抱怨工作太累、待遇不好、地位不高。其实,我们是身在福中不知福。说工作累,我们的工作量和社会上工厂、公司工作人员以及公安交警比起来,要轻松得多。说待遇不好,确实也不算好,但有保障。其实算起来,工资福利也不低。说地位不高,那就更不对了。看看公务员招录考试,那是千军万马挤独木桥。如果没有地位,怎么会有那么多人想要进入这个行列?反之,我们仔细想想,如果一旦失去这份工作又能干些什么呢?二要有工作责任心。责任心体现了一个人的胸怀、觉悟和思想境界,具有强烈的责任心是做好工作的重要保证,是干好一切工作的关键。缺乏责任心,心思没有用在工作上,能力再强、本事再大、水平再高也干不出成效来。我们干事创业一旦有了强烈的责任心就会有一种“等不起”的忧患感、“慢不得”的危机感、“坐不住”的紧迫感。当前,长康监狱亟待发展,人少、事多、任务重,要求我们每一位长康人都应该牢固树立强烈的工作责任心,牢固树立真抓实干、坚韧不拔、攻坚克难的工作作风,把心思统一在“想干事”上,把能力展示在“会干事”上,把胆气体现在“敢干事”上,把目标定位在“干成事”上。

(二)养成良好的学习习惯,勇于实践创新,从工作技能方面改进工作作风。一是认真学习政治理论、法律法规和业务知识,提高自己的工作技能。学习是积累工作方法、技巧,提升能力水平的重要途径。会不会学习,重视不重视学习,善不善于学习,对我们每一位同志的成长来说至关重要。要学习政治理论,坚定政治立场,把握风向标,和党中央保持高度一致,避免犯方向性的错误。要学习法律法规、行为准则和工作制度。在这里,向大家推荐三本书:第一本书是《长康监狱工作制度汇编》。这本书内容涉及八大项共244项制度,涵盖监管改造、医疗工作、政治工作、行政工作等,内容十分丰富而全面。去年,我们针对监狱工作制度举办了知识竞赛,还举行了考试,反响很好,效果很明显。今年,我们

还要进行考试。第二本书是最近印发的《警察职工职业道德规范和行为准则指导手册》。这本书贴近实际,操作性强。其中,六条禁令、“六个严禁”和《监狱劳教人民警察执法工作规范用语》是上级要求背诵的的重要内容,警务督察大队将于3月份开始督察抽背掌握情况。警务礼仪和医疗服务文明礼仪规定是监狱今年要组织开展培训、比武的重要内容,希望大家从现在起开始对照练习。第三本书是《长康监狱工作职责和工作流程》,这本书告诉我们的工作岗位在哪里,工作职责有那些,按照怎么样的流程去工作。要学习业务知识。我们单位是医院式监狱,危重病犯越来越多

,工作难度越来越大,工作要求越来越严,这就要求我们每一个人都要做本职岗位的行家里手,除了熟练掌握本岗位需要的业务知识外,还要交叉学习,管教人员要学习医疗基本知识,医务人员要学习管教业务知识。除了业务知识外,还要求同志们学习电脑知识、写作基础知识,掌握一些工作中的基本技能。二是勇于实践,大胆创新。理论学习是获取工作方法、技巧的一个重要途径,但是学习了并不等于完全掌握,“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,“只说不练假把式”。只有通过反复实践和验证、摸索和总结,才能更好地掌握管用而有实效的工作方法,提高自己的工作技能。要在实践中汲取智慧和力量,在实践的基础上大胆创新。我国监狱通过几十年的发展,在罪犯改造方面已经取得了很多成功的实践经验,如互监组制度、耳目制度等,在防逃、防自杀以及狱内重特大案件方面发挥了重大作用。XX监狱针对病犯管理也有许多创新,如病危犯直系亲属进监帮教制度、病犯外检风险评估机制、联席会议制度等。还有一些关于病犯管理工作需要大家去实践、去探索、去创新,如对不服管教、屡教不改的病犯,如何采取强制惩戒措施,对于绝望类病犯如何进行心理矫治等。

(三)明确工作目标,突出工作重点,从工作效率方面改进工作作风。一要明确工作目标,制定工作计划。有些人之所以工作效率不高,是因为工作目标不明确,做事杂乱无章。因此,我们每一个人都要有明确的工作目标,工作目标还要分长期的、短期的,然后针对不同时期的工作目标制定阶段性的工作计划,并逐时逐段地抓好落实。这样工作才会效率。二要讲究工作方法,突出工作重点。目前我狱人少、事多,有些同志一个人要完成三、四个人的工作,工作任务非常

繁重。这就要求我们每一个同志都要讲究工作方法,要突出工作重点,同时还要区分事情的轻重缓急,急事急办,特事特办,不能眉毛胡子一把抓,也不能捡了芝麻丢了西瓜,只有工作方法得当、工作重点突出,工作效率才能提高。三要明确分工,加强团队合作。工作需要一个团队,在这个团队中只有进行明确的分工,人员间精诚合作,才能提高整个团队的工作效率。首先,团队的领导要做到知人善用。每个人的学识、能力不一样,要针对每个人的特点合理安排工作任务,做到人尽其才、才尽其用。其次,团队中的个人要有自知之明。要清楚自己长处和弱点以及在这个团队中的位置,尽量扬长避短,主动承担自己擅长的工作,同时加强团队协作,营造良好的工作氛围。四要理顺工作思路,总结工作经验。在工作中要不断理顺工作思路,查漏补缺,使自己的工作任务能够高效完成。每次工作任务完成后要冷静下来总结一下,看一下自己的收获,想一下自己的失误,综合自己的得失。认真总结自己在哪些方面还要提高,在哪些方面有经验值得以后借鉴,才能避免走曾经走过的弯路,才能不断提高工作效率。

(四)完善考核考评办法,加强检查督促,从工作机制方面改进工作作风。一是建立一套科学的考评机制。第一,是单位和部门制度落实和工作完成情况的绩效考评。第二,是对警察职工行为规范和任务完成情况的个人绩效考评。近年来,我们在这方面做了有益的探索,积累经验,也发现了一些不够完美的地方。今年,这两套考评办法和具体的实施细则都会有一些比较重要的调整。其中,针对狱属各单位的监狱绩效考核将按照中央和省厅局精神减少奖励项目,避免出现奖励过多过滥的现象,真正将业绩突出的先进单位、优秀个人体现出来。年终考核方式也由过去的分线检查改为由一个综合性考核小组集中进行。此外,在评选先进单位时,还会将平时考核结果、年终考评情况和民主推荐情况按照一定比例进行折算、汇总,综合评定,使之更加科学、公正、合理。针对警察职工个人的绩效考核办法,则重点根据司法部《监狱劳教机关人民警察违法违纪行为处分规定》和去年省纪委等五个部门联合印发的《关于进一步严明工作纪律、改进工作作风的暂行规定》以及监狱全套工作制度,进一步细化考核内容,调整了处罚标准。凡两个规定中给予警告以上行政处分的条款,在考核细则中都给予黄牌警告以上处分。同时,今年的优秀公务员的评比也要有三部分组成,第一部分由警察

考核办拿出日常考核意见,第二部分由警察职工所在的部门拿出考评意见,第三部分则是民主推荐,三个部分由一定的分值组成,在此基础上由党委审定,这样就避免了墙内开花墙外香的情况。二是加强检查督促。近两年来,监狱相继建立了一整套行之有效的工作制度和相关规定。关于改进工作作风,监狱也下发了《长康监狱关于改进工作作风的实施办法》,希望大家认真贯彻落实。同时,各个部门要加强检查督促,确保改进工作作风落到实处。我在这里要说的是,检查督促要一级抓一级。现在有一种不好的现象,认为检查督促只是监狱警务督察大队的事情,认为只有警务督察大队才能扣考核分。事实上,我们的监狱总值班、部门领导还有平时各分线的日常检查都有检查督促的职能,都有考核扣分的权力。希望各级领导真正负起责来,把考核工作抓好抓落实。

资料来源:http:///data/xdth/


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