篇一：Word及Excel应用技巧大全(2016)
Word及Excel应用技巧大全
Word及Excel应用技巧大全
1、Word下如何使用着重号
在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。
2、让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
3、Word中巧用Alt键
按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。
4、巧用定位选条件单元格
Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。
5、在不同单元格快速输入同一内容
Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。
6、快速返回上次编辑点
在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。
7、多个单元格数据巧合并
在编辑了一个Excel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，那么我们可以请“&”来帮忙，比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据，就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。
8、Excel中巧用双击定位
在使用Excel时，当你想定位到行首或列首时，将鼠标指向任意一个单元格的上边框，然后双击鼠标左键即可。
9、Word准确移动文本
选中要移动的文本，再按“F2”键，此时光标会自动变成灰色，将输入光标定位到目的地，按回车键便可准确移动文本。
10、“相中”垂直文本块
当我们想选定Word文档中的一个垂直块时，可以先按下Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。
11、Excel避免计算误差
利用Excel制作财务报表，常要进行一些复杂的运算，可往往用Excel公式得出的数据结果与计算器算出的不一致，这主要是由于Excel本身不能对数据自动进入四舍五入造成的，为了更简便的解决误差问题，我们可以进行如下操作：依次在Excel菜单栏中点击“工具—选项—重新计算”，将“工作薄选项”中的“以显示值为准”复选框选中，确定退出即可。
也可以用函数，方法：round((计算公式)，2)，其中的“round”是四舍五入函数，其中的“计算公式”中输入你的计算算式，例如A1*A2，其中的“2”是代表你四舍五入后小数点的位数，这里是两位。
12、让Word打印自动按序排列
在打印文件时，点击“文件—打印”，在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮，在上面选中“逆页序打印”，这样先打印第一页，再打印最后一页，就无需动手分页了。另外还可以设置奇偶页打印，实现纸张的正反面成批打印。
13、Excel中快速绘制文本框
通常在Excel中使用文本框来进行表格内容注释，如果按住Alt键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线的重合，从而减轻调整文本框位置的工作量。
14、快速更改英文大小写
选中要改变大小的字母或单词，按下shift以后按F3，每按一次F3，字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。
单击“格式/更改大小写”，可以进行更复杂的大小写更换。
15、让窗口这样固定
在Excel中编辑过长或过宽的Excel工作表时，需要向下或向右滚动屏幕，而顶端标题行或左端标题行也相应滚动，不能在屏幕上显示，这样我们搞不清要编辑的数据对应于标题的信息，可以先选定要锁定的标题，假如我们要将表格的顶端的第一行和左边第一列固定，那么单击B2单元格，然后单击“窗口”菜单的“拆分”命令，拆分完毕后再单击“冻结窗格”命令，即可完成标题的固
定。
16、快速输入省略号
在五笔字型状态下输入“shift+6”，另外按下“Ctrl+Alt+.”组合键可以在任何输入法状态下输入。
17、轻松搞定单元格数据斜向排
在Excel中打开“工具—自定义—命令—类别—格式”，在“命令”列表中找到“顺时针斜排”和“逆时针斜排”两个命令按钮拖到工具栏的合适位置，然后选中需要斜排的单元格，执行命令即可。
另外，也可以选择“格式/单元格/对齐/方向”，旋转红色的指针或直接输入度数。
18、快速去掉页眉的横线
在利用Word插入页眉后，页眉信息下总会有一条横线，如果希望将它去掉，可以打开“格式—边框和底纹”，在弹出的对话框中把边框设置为“无”，并在“应用于”下更改为“段落”，再单击“确定”安钮即可。
还有一种方法就是在字体左边的“标题”中选“正文”即可。
最后一种方法就是选择“格式/样式”命令，弹出“样式”对话框，在“样式”项中选定“页眉”，再点击“更改”按钮。接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中选定“无”即可。
19、为奇偶页制作不同的水印
首先，执行“文件—页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，点击“版式”选项卡，选中“奇偶页不同”前面的复选框，单击“确定”按钮关闭该对话框。然后再执行“视图—页眉和页脚”命令。进入页眉和页脚编辑状态，在某奇数页页面编辑区编辑设置奇数页的水印，再到某偶数页页面编辑区编辑设置偶数页的水印。
20、快捷绘图
在绘图中，如果要利用一个工具按钮来绘制多幅图，只要用鼠标左键双击此图标即可。
21、快速去除超链接
想取消超链接的下划线，只需按下组合键“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”，便可将下划线取消。
22、如何避免标题排在一页的底部
在排版文件时，有时发现一个标题出现在一页的底部，而它的正文出现在新的一页中，很不美观。为了使标题能够与它的正文排在一起，可以将光标移到该标题所在的段落中，选择“格式”菜单中的“段落”命令，出现段落对话框，在段落对话框中单击“换行和分页”标签，选中“与下段同页”复选框，然后单击“确定”按钮。
另外，为了防止一页顶端单独出现某段的最后一行文字，或者在某一页底部出
现某段的第一行文字，或者在一页底部出现某段的第一行文字，只要把光标移到该段中，然后在窗口中选中“孤行控制”复选框，系统将自动向下页移一行文字。
23、如何将文档中的某一页改为横向
在排版某些文档时，要在文档中插入一个很宽的表格，需要把纸张改为横向。为了保证表格前后的内容仍为纵向，可以将光标移到表格之前，选择文件菜单中的“页面设置”命令，单击“纸张大小”标签，在“方向”区中选择“横向”单选按钮，从“应用于”下拉列表框中选择“插入点之后”选项，然后单击“确定”按钮。
24、如何将一个表格垂直拆分为两个的表格
选择需要拆分的列，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令或在右键菜单中选择“边框和底纹”，单击“边框”标签，在预览区中单击顶边框、中边框和底边框，以将其边框线删除，保留左边框线和右边框线，单击“确定”按钮即可完成。
25、巧用Word的扩展选定功能
将光标定位在你需要选取的部分之首，按“F8”启动“扩展”，此时你会看到底部状态栏中的“扩展”由灰色变为黑色，再按一下“F8”，将选取一个字或一个词，按二下“F8”，将选取一句，按三下“F8”，将选取一段；按四下“F8”，全选。按ESC键或者按F6键即可关闭扩展功能。
26、Excel单元格多于15位数字的输入
先选定需输入数字的单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，找到“数字”项中的“自定义”命令，然后在其右面的“类型”框中选择“@”项，“确定”之后再输入即可。
27、Word中磅与厘米的换算
1磅约等于0.03527厘米，1厘米约等于28.35磅。
28、计算机中容量单位的换算
1GB=1024MB，1MB=1024KB；1KB=1024字节。
29、在Excel中复制上一单元格
在Excel的某一单元格中，按住“Ctrl”键的同时，按下“ ’”（单引号）键，可复制上一单元格的内容。
30、清除拼写功能
我们使用Word时，往往出现录入几个字后个别字的下方出现波浪线的情况，有时就会影响到视觉。要想彻底解决这个问题可单击“工具—选项”，然后选择“拼写和语法”取消所有的可选项，点确定便完成了。
31、Word表格后空白页的处理
在Word中，如果一篇文档的最后一页是表格，并且这个表格占满了一整页，就会在其后产生一张雪空白页。虽然该页只含有一个段落标记，但却是没有办法删除的。在打印时，该页照样会使打印机走一页纸，因而会造成不必要的浪费。解决这个问题的办法其实很简单：把光标置于最后这一段，然后把行间距设置成“1”（Word允许的最小值）即可。
32、改变图片形状
要对一个图片进行不规则的编辑，可以打开绘图工具，选取任意的自选图形，然后在这个图形上点击右键，选取“设置自选图形格式”，在“填充颜色”中点击下拉箭头，选取“填充效果”，并选中“图片”选项卡，在“选择图片”按钮上点击。然后在硬盘文件夹中选取喜欢的任何图片，点击确定后图片的外形即为该自选图形。
33、编辑线段顶点
如果是用线条工具生成的图形可以编辑顶点。方法是选定该线条，点击鼠标右键，选择“编辑顶点”，再需要改变的地方点击鼠标右键，选择“添加顶点”， 选中该点，点击鼠标右键选择“平滑顶点”等自己需要的方式，拖动鼠标到自己需要的图形。按下ctrl单击顶点则可以删除该顶点。
34、开关网格线
在Excel中，要去掉网格线，在“工具—自定义—命令”类别中找到“窗体”，在右边找到“网格线开关”（Excel中是“切换网格”），把它拖到工具条上，关闭对话框，以后在需要去掉网格线时，单击一下，想恢复，再单击一下。
35、在Word中快速改变行距
全选你想要改变行距的文本段落，按ctrl+1键，可将该段落设置为单倍行距；按按ctrl+2键，可将该段落设置为双倍行距；按ctrl+3键，可将该段落设置为1.5倍行距。
36、在Word中快速选取段落
将光标放在需选取的段落中的某行的左边空白处，单击左键一次，选取该行，单击左键二次，选取该段落，单击左键三次，选取全文。
37、在Excel中实现自动换行
选择菜单栏中的“格式—单元格—对齐”，接着选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框即可（打勾）。如果单元格中还要将文字分段，按Alt+Enter键来实现硬回车换行操作。
38、汉字输入法的若干诀窍
固定使用某一种汉字输入法的人，希望一打开电脑就有这种输入法在伺候。要实现这一点，只需要打开“控制面板”中的“键盘”，调出“语言”页，在“语言”栏中选中你需要的汉字输入法，然后点击“设成默认值”和“确定”按钮，最后重新开机即可。
篇二：2016Word题操作实例
1．将标题设为小三号，加粗，并设文字效果为“七彩霓虹”，居中；
2．将“C:\MyExam”文件夹中的图片文件插入文档中，宽度设为12.99厘米，颜色设为“灰度”，版式设为衬于文字下方；
3．将末段落字体设为楷体，行间距设为22磅；
4．将右页边距设为2.5厘米；
5．设纸张大小为16开（18.4×26厘米），右页边距为2.5厘米；
6．将第一自然段文字设为仿宋体，橙色，段后间距设为0.5行；
7．给文档加一个竖排文本框，文字内容为“敬佩”，字号为72磅，边框线设为“蓝色”，版式设为“四周型”，放在文本中间位置；
8．设置页眉文本内容为“经济学笑话”，字体颜色为“红色”；
9．保存并提交文件。
1．将标题行单元格（A1:H1）合并，文本对齐方式设置为水平居中、垂直居中，行高设置为45。
2．用SUM函数计算出历年国家财政支出的总和，结果填入到单元格（G6:G62）中。
3．用公式计算出历年社会文教费占据国家财政总支出中的比例，结果填入到单元格（H6:H62）中，结果采用百分比的形式，且保留2位小数。
4．在本工作表内添加图表：图表类型为“折线图”，子图表类型设置为“数据点折线图”；数据区域为单元格（A6:A62）和（H6:H62）；图表标题设置为“历年社会文教费支出情况”。其余一律保持默认。
5．保存并关闭该文件，然后提交。
多媒体设计与制作flash
1、设置影片的大小宽300×高400，背景色为#66CCFF；
2、设置旗杆和旗台组合对象的位置为（x:61，y:26）；
3、新建一图层置于图层1之上，将库中的“guoqi”元件拖动到舞台上该图层中，大小为（宽85×高58）；
4、在图层1的第60帧处插入帧使得旗杆和旗台组合对象保持静止；
5、制作国旗从第1帧（x:110，y:290）运动到第60帧（x:110，y:34）的运动补间动画；
6、保存文件，测试影片。
多媒体设计与制作 ps
1.调整“背景”图层图像的大小为：宽390像素、高390像素。
2.在图片左上方输入“东方明珠”，字体为华文新魏，字号36点，颜色F7C00C。
3.选择“东方明珠”图层，为其添加“图层样式”（光泽）：不透明度为75％，距离为40象素。
4.其余参数不变。
篇三：非常全的Excel使用技巧(2016)
非常全的Excel使用技巧（2016) ——
163种技巧
目 录
一、 基本方法 7
1. 快速选中全部工作表 7
2. 快速启动EXCEL 7
3. 快速删除选定区域数据 8
4. 给单元格重新命名 8
5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 9
6. 快速移动/复制单元格 9
7. 快速修改单元格式次序 9
8. 彻底清除单元格内容 10
9. 选择单元格 10
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为工作表命名 11 一次性打开多个工作簿 11 快速切换工作簿 13 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 13 快速查找 14 修改默认文件保存路径 14 指定打开的文件夹 15 在多个EXCEL工作簿间快速切换 15 快速获取帮助 16 创建帮助文件的快捷方式 16 双击单元格某边移动选定单元格 16 双击单元格某边选取单元格区域 17 快速选定不连续单元格 17 根据条件选择单元格 18 第 1 页 共 95 页
24. 复制或移动单元格 18
25. 完全删除EXCEL中的单元格 18
26. 快速删除空行 19
27. 回车键的粘贴功能 19
28. 快速关闭多个文件 20
29. 选定多个工作表 20
30. 对多个工作表快速编辑 20
31. 移动和复制工作表 21
32. 工作表的删除 21
33. 快速选择单元格 22
34. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
35. 备份工件簿 22
36. 自动打开工作簿 23
37. 快速浏览长工作簿 23
38. 快速删除工作表中的空行 23
39. 绘制斜线表头 24
40. 绘制斜线单元格 25
41. 每次选定同一单元格 26
42. 快速查找工作簿 26
43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 27
44. 制作个性单元格 27
二、 数据输入和编辑技巧 28
1. 在一个单元格内输入多个值 28
2. 增加工作簿的页数 28
3. 奇特的F4键 29
4. 将格式化文本导入EXCEL 29
5. 快速换行 30
6. 巧变文本为数字 30
7. 在单元格中输入0值 31
第 2 页 共 95 页 22
8. 将数字设为文本格式 32
9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 32
10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 33
11. 输入数字、文字、日期或时间 33
12. 快速输入欧元符号 34
13. 将单元格区域从公式转换成数值 34
14. 快速输入有序文本 35
15. 输入有规律数字 35
16. 巧妙输入常用数据 36
17. 快速输入特殊符号 36
18. 快速输入相同文本 37
19. 快速给数字加上单位 38
20. 巧妙输入位数较多的数字 39
21. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 39
22. 取消单元格链接 40
23. 快速输入拼音 40
24. 插入“√” 41
25. 按小数点对齐 41
26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 42
27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 43
28. 设置单元格字体 43
29. 在一个单元格中显示多行文字 43
30. 将网页上的数据引入到EXCEL表格 44
31. 取消超级链接 44
32. 编辑单元格内容 44
33. 设置单元格边框 45
34. 设置单元格文本对齐方式 45
35. 输入公式 46
36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 46
第 3 页 共 95 页 46
38.
39. 恢复隐藏列 47 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 47
40. 彻底隐藏单元格 48
41. 用下拉列表快速输入数据 49
42. 快速输入自定义短语 49
43. 设置单元格背景色 50
44. 快速在多个单元格中输入相同公式 50
45. 同时在多个单元格中输入相同内容 51
46. 快速输入日期和时间 51
47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 51
48. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 52
49. 查看与日期等效的序列数的值 52
50. 快速复制单元格内容 53
51. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
52. 快速格式化EXCEL单元格 54
53. 固定显示某列 54
54. 在EXCEL中快速编辑单元格 54
55. 使用自动填充快速复制公式和格式 55
56. 为单元格添加批注 56
57. 数据自动输入 56
58. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 57
59. 快速修改单元格次序 57
60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 58
三、 图形和图表编辑技巧 58
1. 在网上发布EXCEL生成的图形 58
2. 创建图表连接符 59
3. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 60
4. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 61
5. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 61
第 4 页 共 95 页 53
6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 62
7. 在图表中显示隐藏数据 62
8. 在图表中增加文本框 63
9. 建立文本与图表文本框的链接 10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
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24.
25.
26.
27.
28. 给图表增加新数据系列 64 快速修改图表元素的格式 创建复合图表 65 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 66 65 63 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 66 复制自定义图表类型 67 旋转三维图表 67 拖动图表数据点改变工作表中的数值 68 把图片合并进你的图表 68 用图形美化工作表 70 让文本框与工作表网格线合二为一 快速创建默认图表 71 快速创建内嵌式图表 71 改变默认图表类型 72 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 72 利用图表工具栏快速设置图表 快速选取图表元素 74 通过一次按键创建一个EXCEL图表 75 绘制平直直线 75
75 73 71 四、 函数和公式编辑技巧
1. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 75
2. 批量求和 77
3. 对相邻单元格的数据求和 77
4. 对不相邻单元格的数据求和 78
5. 利用公式来设置加权平均
79 第 5 页 共 95 页
《word2016合并单元格》
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