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关于战友聚会的通知

时间:2018-11-09 10:26 来源:免费论文网

篇一:战友聚会工作流程

一、聚会前的准备

1、设立聚会的筹办小组。 小组人员要有明确的职责分工 :会务[活动的组织策划、发文、会务经费计划、筹集、保管、使用、安排吃住行]、宣传[摄影、发文]、联络[联系战友及部队]等分工。 2 、确定发起人和联络人

发起人及联络人应视聚会对象及范围而定,应选择参加聚会战友比较熟悉,并有较高威望的人担任发起人,以增加聚会的号召力凝聚力。

3、确定聚会的主题和参加的人员范围。

聚会应有相应的主题,使参加聚会的战友有共同的记忆,有共事的经历,有共同的语言,有较多的共同点有利于增加聚会的热烈气氛,也便于组织活动。

4、确定聚会活动的日程

聚会时间应选择在便于公务繁忙的战友也能安排时间参加。同时应将主要活动如座谈会、聚餐、拍照安排在一天之内完成,使参加聚会的战友即使时间有限也都能参加主要活动,其他的如联欢、参观、游览可视情况再作安排。

5、确定吃住行的标准并做安排

战友聚会以重拾战友之情,重温军旅生活为主,不是以聚餐为目的,战友们情况不同,有的事业有成,有的生活艰辛。确定吃住行的标准应考虑大多数人都承受能力,维护战友的自尊,尽量节俭,在保证安全、便捷的前提下就低不就高,大家重温一下当兵时的艰苦生活也是一种有益的体验。

6、发出邀请函

采取网络发帖、短信通知等多种方式发出邀请函邀请战友参加聚会。也可以公告形式通知,由战友自行报名参加。但应尽可能要求决定与会人员以确认参加聚会,以便于统计参加人数,安排各项活动。

邀请函应充满热情,富有感召力,同时应明确聚会主题、聚会地点、时间、参加人员的范围、报到时间及不同交通方式到达的路线、活动日程、费用承担方式及自费数额使与会战友有所准备。

所有的前期工作必须策划好,需要的东西提前购买或者准备好。自愿服务人员要先组织和准备好,不打无准备之仗。要有足够的预案应付,为聚会的圆满举行提供保障。

二、聚会的实施 1、组织报到、安排接站、食宿及进行登记,应热情细致无遗漏。

2、组织纪念大会应安排老首长致辞、老战友代表讲话、视时间人员状况自由发言

3、组织座谈会。战友简要自我介绍,畅述战友之情,互相交流成功的经验,分享胜利的喜悦。

4、组织联欢会。

让有才艺的战友充分展示才艺,应预先有目的通知部分战友做好准备,同时给战友即兴表演提供条件,热烈、尽兴。

5、组织聚餐,边聚餐边交流,共享团聚的欢乐。

6、合影留念。全体人员合影,然后可组织分建制、分年代、分地区合影。

7、制作分发通讯录。

组织重返老部队、与老部队联欢、参观、游览、考察等其他丰富多彩的活动。

258T特务连聚会后续

三、聚会的后续工作

1、安排欢送战友返回。

2、答谢协助、支持聚会的单位和个人。

3、制作、邮寄聚会专题纪念册,相片集等。

4、统计公开费用开支情况,节余款项专人保管,以用于有利于战友的公益活动。

篇二:战友聚会策划方案

战友聚会策划方案(征求意见稿)

警卫连的战友们。你们还记得我们第一次站岗吗?还记 得我们一起在泥土之中摸爬滚打吗?让我们在唱响那个首我们熟悉的军歌。让嘹亮的歌声带我们回忆我们曾经的往事。2年的军旅生涯已经过去了。现在退伍已经有3年了。亲爱的战友们你们过的好吗?在生活上的苦想战友述说一下吗?生活上的喜事想跟我们分享一下吗?

相对于漫长的人类历史长河来说,3年,不过是刹那一瞬。但对于当过兵的人来说,自2008到2011这3年,其间思想观念、家庭生活、社会活动、工作方式之变迁,与千年社会之进化亦不可比拟。

如果我们找到一张入伍时的老照片,会边看、边回亿,只有在质朴的照片里,我们才能品咂那里藏着的让我们唏嘘不已又倍感亲切的细节。那些军装、动作、场景的背后,折射的恰是2年来在我们身边发生的一连串的事情......

一、聚会的指导思想

以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。

二、聚会的原则

1、 坚持自愿的原则

2、 坚持自筹制原则

3、 坚持财务公开原则

4、 坚持一切从简原则

三、聚会的时间和地点

1、时间:待定

2、地点:待定

四、聚会的方法步骤

(一)调查了解,摸清情况。先期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。

(二)根据情况,分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动,具体活动内容由筹备组

拿出初步意见。

(三)成立组织,明确责任。为了保证这次战友聚会圆满成功需成立聚会组织委员会,具体负责活动方案的审核以及聚会的组织、实施和日程安排工作。

战友协会设会长1人,副会长2人,秘书长1人,副秘书长1人,联络员2人,成员若干。

目前副会长,秘书长 ,副秘书长,联络员还没有确定愿意为战友服务的请和我联系。胡海华:13319418868 组委会需成立如下工作组:

1、联络组:负责对外联系及相关人员邀请。

2、会务组:负责接待、报到安排等。

3、保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。

4、宣传组:负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制。

5、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

五、具体要求

本次聚会是战友间的第一次大型聚会,希望各组成员能够认真按照分工履行各自的职责,互相之间密切配合,团结

协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

本活动方案为征求意见稿,欢迎大家提出修改意见,具体活动方案在充分征集意见后由筹备组提交聚会组委会审核同意后实施。

江西战友聚会筹备组 2011年12月1日

篇三:战友聚会活动实施方案1

战友聚会活动实施方案

为了增进战友之间的了解和友谊,加强战友之间的沟通,重温军营的友谊和青春的激情,现根据大多数战友的倡议,决定于2011年12月10日在**举行91年(92届)金华**籍战友入伍20周年聚会活动。现制定实施方案如下:

一、指导思想和目的

通过聚会重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊,加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力和真挚的感情!把当年战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志。

二、活动地点

1、**市[扬子国际大酒店]

三、聚会准备

1 会场布置 ;制作会标 宣传牌

2、接待、制作通讯录 签到簿

四、活动具体安排

1、2011年12月10日13:30—14:30,报到(签到时领取通讯录和纪念品);

2、14:30-16:00;合影留念、联欢座谈、交流感情; 3、16:30—17:00,会长和部分代表发言;

4、17:00—17:20,全体战友合唱战友之歌等歌曲;

5、17:30—20:00,参加晚宴

6、20:00—22:00,卡拉OK

五、主要邀请人员:

92年浙江金华三师全体战友【含特邀部队战友和领导】

六、组织领导:

为保证本次的有效组织,特设立组委会,其成员有:

*******************。

七、费用来源:实行AA制和友情赞助相结合;标准:原则上500元/人。

八、报名方式:

1、QQ报名:金华三师**籍战友群21754600

2、电话报名:137014***58(** 师直)、139611***00(** 七团)、137014***98(*** 八团)、132251***86(** 九团)、134014***99(*** 炮团)。

(报名截止日期:2011年11月20日)

3、交费账号:

户名:***

卡号:622 8*** **** **** 6666

开户行:**银行******支行

此账户为战友活动经费专用账户,请各位战友交费后,将打款凭证(或复印件)署名后交各团的联系人,再统一交组委会。

九、活动内容及经费的使用

(1)12月10日下午,扬子大酒店团拜茶话会;(会议场地和服务费:3000元)

(2)12月10日晚上,共进纪念入伍20周年团聚大餐;(会议场地和服务费:2500元/桌,含香烟酒水)

(3)照片、通讯录、礼品等元。

十、活动组委会工作人员安排:

对于聚会活动如有好的建议,希望各位战友在这一次自发性质组织的活动中积极提出来,有利于聚会活动更好开展。

1、活动工作筹备小组成员:***************

策划工作人员:负责活动方案策划和人员工作分配后勤保障工作人员;负责费用支出记录、安排酒桌等、负责报名人员的费用汇款登记、保管、负责快递照片、通讯录等,再根据活动需求调配、负责聚会和合影拍照、制作;

安全保障人员: 负责突发事项解决。

以上筹备小组成员需积极负责地投入此次聚会工作,圆满完成工作任务。

十一、具体要求:

1、按照聚会日程安排,统一进行活动。

2、各团联系人要搞好战友相关情况搜集、汇总,形成战友录。同时,搞好各地战友之间的沟通联系。

3、费用实行赞助与自愿相结合。并认真搞好预算和决算,最后向全体战友报告(账目将在金华三师**籍战友群21****00公布)。

4、每位战友都要讲团结,讲风格,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成办好。

5、一定要注意安全。

十二、说明

1、有的战友因为特殊原因,在报名结束后不能参加活动的,请在12月8日之前通知组委会联系人员。

2、在正常聚会费用交付后,鼓励大家自愿增加出资额,我们将在战友联欢会上鸣谢,并予以公布。这部分的资金将作为分担想来聚会而经济有困难的战友的聚会费用(车费自理),以及减轻一部分战友聚会的个人费用。

3、赞助建议:为确保此次聚会活动的顺利开展,另外建议采取赞助商形式,希望有事业发展有成的战友友情赞助。


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