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办公室文件柜整理

时间:2018-11-09 11:34 来源:免费论文网

篇一:办公室整理要求

办公室整理要求

为营造一个整洁有序的办公环境,增强干部职工对公司的责任感和归属感,推动公司日常工作规范化、秩序化,树立腾达人良好的企业形象,根据公司《办公环境考核细则》要求,现将办公室整理要求及考核标准做如下说明:

一、 室内卫生

1. 门窗、墙壁需保持干净、整洁,无积尘、无污渍、无蜘蛛网。确需张贴文件的,文件张贴应整齐、整洁,过期文件应及时清除,违者每项次扣0.2分。

2. 地面干净无纸屑、无垃圾、无杂物等,违者每项次扣0.2分。

3. 所辖办公区内发现烟头,每次扣2分。

4. 办公桌椅干净无积尘,无黏贴物(公司统一办公用品标签除外),摆放整齐,违者每项次扣0.2分。

5. 办公用电器设备干净无积尘、无污渍,无乱涂乱画,无黏贴物(公司统一办公用品标签除外),违者每项次扣0.2分。

二、个人工作位

1.桌面

桌面应整洁有序,无杂物,应只摆放必需品,其它物品放

入抽屉,暂不需要的收回到柜子中,不用的及时清理掉。文件筐、文件架放置于桌面左侧,水杯、笔筒、日历和桌面绿植应有序摆放。违者每项次扣0.2分

办公用品,如笔、尺、订书机、笔记本等用品不用时收入抽屉或柜中。 违者每项次扣0.1分

2.文件存放

办公桌面应仅存放即时使用的文件,存档文件应分类整理后放入文件柜保存。违者每项次扣0.1分

文件筐内文件盒、文件夹应分类有序,使用统一标识,不允许散放文件和放置档案袋、资料袋;文件架上仅放置纸质文件,并分类清楚(如三层文件架,第一层可放待办理文件通知工作联系单等、第二次可放已处理完毕待审批文件、第三层可放待流转文件;或者以业务的轻重缓急分类)违者每项次扣0.1分

3. 垃圾篓放于桌下右侧,并及时清理,无溢满现象。违者每项次扣0.1分

4. 台式电脑主机至于桌下,显示器要干净、无灰尘、污迹,下班要关机。违者每项次扣0.1分

三、文件柜

1.文件柜保持干净、整洁,无积尘、无污渍、无黏贴物(公司统一办公用品或文件柜用途标识除外),违者每项次扣0.1分。

2.柜内物品,如书、文件盒等摆放整齐,标签要统一、美观。违者每项次扣0.1分

附:文件盒、文件夹统一标签(范例)

总经办 〇一三年十月十五日 二

篇二:办公室物品摆放细则

办公室物品摆放细则

为了办公室的整洁美观,现对各部门办公室物品摆放提出以下要求:

一、做好整理工作:

1.将不再使用的文件资料、工具废弃处理。

2.将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。

3.将常使用的文件资料放置就近位置,比如:抽屉或小柜。

4.将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类,暂时不用的那

部分放在抽屉或文件柜。

二、做好整顿工作:

1.放置的场所按物品使用频率进行合理的规划,如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。 将物品分在上述场所分类摆入整齐, 对这些物品在显著位置做好适当的标识。

2.办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。

办公用品、文件放置要整齐有序, 文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号。文件夹尽量放在抽屉或文件柜里;若是文件夹太多而无法放下,请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。 办公桌及抽屉整齐,不杂乱,私人物品请放置于抽屉或更衣室柜子里。

三、一些具体要求:

1.办公桌:桌面除笔筒、水杯、台历、办公盒(印泥、计算器等)、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外,不得摆放其它物品(绿色盆景除外)。

2.文件柜:一律放在办公桌左(右)方(靠墙侧);

3.抽屉:方向与办公桌抽屉方向一致;台历、水杯:紧贴摆放在文件柜(左)右侧;

4.电话:摆放在文件柜盘边;

5.电脑:电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧,主机置于桌面下;

6.垃圾筐:放在办公桌的后侧或墙角处,请不要影响办公室的整体美观,公用垃圾筐不能影响公用通道行走。

7.饮水机:指定地点,不得随意移动。

8. 其他长期不用的纸箱请勿堆放在办公室角落。

9. 绿色盆景:按照盆景上标签,及时给植物浇水,以免干枯。

四、工作椅摆放规范

1. 员工短暂离开办公室(在办公楼内),座位原位放置。

2. 员工离开办公室短时外出,座位半推进。

3. 员工离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

五、其它:

行管中心每月将结合考勤、卫生检查,对各部门办公物品定位管理情况进行检查,并将检查情况纳入绩效考核。

行政管理服务中心

二零一一年七月一日

篇三:办公文件柜尺寸说明

办公文件柜尺寸说明

办公文件柜顾名思义就是一种在办公的场所,对文件进行收纳的柜子。办公文件柜的使用有利于我们对文件的归纳和放置。在重要的办公场所文件柜是不可缺少的重要工具。办公文件柜款式和办公文件柜尺寸多种多样,下面小编就为大家介绍一下办公文件柜尺寸是多少?

相信大多数在办公室工作的人都有这样的体会,办公文件柜尺寸大小要与自己工作的需要来制作,这样才能使我们在工作中更好开展工作,使工作的效率提高。办公文件柜尺寸多种多样,它可以根据我们自身的需要进行定制和生产。下面就为大家讲解一些比较常用的办公文件柜尺寸。

当公司规模较大,那么资料就很多,自然也需要尺寸较大的办公文件柜来存放。一般较大的办公文件柜尺寸是:高度最好控制在2000mm以下方便拿取,宽度在900mm以内不然太宽文件柜的门容易变形。办公文件柜尺寸可以在不影响使用的前提下尽量的加大,但也要适可而止。

办公文件柜的材质多样,一般我们比较常见的分为钢制文件柜、塑胶文件柜、木质文件柜。办公文件柜可以分为有门或无门,如果安装有门,门还可以使用玻璃和铁制的。办公文件柜尺寸也可以根据我们办公的需要进行制作。

塑胶文件柜出现的最主要的样式为文件架,这种办公文件柜的尺寸相对较小一般:长:250mm、宽260mm、高310mm。用于存放一些我们平时会经常使用的文件,

方便我们拿取。但塑胶文件架最好不要存放一些比较重要的文件,因为塑胶架的使用寿命有限,容易造成文件的遗失。

木质文件柜在我们的日常使用中比较的少见,木质文件柜的造价偏高,运输不便。但木质文件柜从表面上看比较的上档次,一般是老板和经理以上的公司高层会使用这种文件柜。木质办公文件柜的尺寸和钢制文件柜尺寸相差无几,一般是:高1800mm、款900mm、深400mm。

钢制文件柜在我们的日常中使用的最为广泛,钢制文件柜不容易毁坏,使用寿命较长。便于对文件的长期保存,一般钢制文件柜用来存放一些比较重要的文件。钢制文件柜尺寸很多,我们比较常见的尺寸为:高1800mm、宽850mm、深400mm.也可以根据需要定制尺寸。


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