篇一：会议记录应包括的内容及写作格式
会议记录应包括的内容及写作格式
会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页的长度。会议记录应有组织地整理如下：
标题，会议目标，主席名字，缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。 使用列点或简短的一段文字，名数与会者重点
工作分派情形及完成日期记录无误。
通过此决议的评估标准（如有必要）。
会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。
将此份会议记录发送给与会者。
会议记录的详细内容包括那两个部分：
第一部分，是记录会议的基本情况。主要有：会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。会议人数多，可以只写他们的职务，如各校正副校长、教导主任；也可只写总人数。如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。
第二部分，是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录，有摘要和详细两种。
（一）摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。
（二）详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
会议记录应该突出的重点有：
（1） 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
（2） 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
（3） 权威人士或代表人物的言论；
（4） 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
（5） 会议已议决的或议而未决的事项；
对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的写作技巧
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
对会议记录的建议
重要的会议应录音下来，从而使整理会议记录时有依据。
除非有必要，定期召开的会议通常不用录音。因花费时间记下的详细发言内容，可能毫无用武之地。
大多数会议都能指定一个会议记录者。主席最好不要兼任此项工作。此外，会议记录者最好由与会者轮流担任。
会议记录者的笔记最好要流畅，易于了解，同时不失真。笔记最好用电脑打出来，方便参阅。
会议记录者的责任还包括：
要及时指出令人困惑的发言，请该发言人解释清楚。
适时做总结，协助讨论进行。
向与会者确认各议案的排序是否无误。
会议记录，是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来，帮助我们今后了解情况的书面材料。会议记录是进一步研究工作，总结经验的重要材料。因此会议记录要求：
1．真实、准确：要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。突出重点。
2．要点不漏：记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。会议记录应该突出的重点有：
（1） 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
（2） 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
（3） 权威人士或代表人物的言论；
（4） 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
（5） 会议已议决的或议而未决的事项；
（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
3．始终如一：始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。
4．注意格式：格式并不复杂，一般有会议名称。会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。
凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。
会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。会议人数多，可以只写他们的职务，如各校正副校长、教导主任；也可只写总人数。如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。
另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录，有摘要和详细两种。
（一）摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录
与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。
（二）详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
格式一：
××学校办公会议记录
时间：20××年×月×日×时
地点：学校办公楼三楼会议室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人：××× ××× ××× ……
主持人：校长×××
记录人：办公室主任×××
主持人发言：(略)
与会者发言：××：………………………………………… ……………………………………………………………
……………………………………………………………
篇二：会议纪要格式及范文
会议纪要格式及范文
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。
一、会议纪要格式
会议纪要构成。通常由标题、正文、主送、抄送单位等。 标题有两种形式。一是会议名称加纪要。如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要。如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。一是会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。二是会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
1.集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
2.分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
3.发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
五、范文
【专题性纪要】
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要
（××××年×月×日）
××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委
（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。
一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略）
二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略）
三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）
四、精心指导，保证改革健康发展。（略）
与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
【综合性会议纪要】
××县人民政府第六次常务会议纪要
时间：××××年×月×日上午八点半至十二点
地点：县政府常务会议室
主持：县长×××
出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任×××
请假：×××（出差）
列席：×××、×××、×××
记录：×××
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：
一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。
××县人民政府办公室
××××年×月×日印发
全国中等专业 教育工作会议纪要
（****年*月**日）
经国务院批准召开的全国中等专业教育工作会议，于****年*月*日至*日在北京举行。这次会议总结了建国**年来中等专业教育工作的基本经验；研究了中等专业教育在新时期的任务；讨论了如何贯彻“八字”（调整、改革、整顿、提高）方针。会议期间，方毅同志到会讲话。会议明确了中等教育的地位、作用、任务，讨论和确定了一批
篇三：会议纪要的写作要点
会议纪要的写作要点
会议纪要是党政机关、人民团体、企事业单位常用的公文形式之一。它具有记录历史、承载史料的基本功能，对社会进步、经济发展具有重要的意义。上到中央机关，下到基层组织，经常都要以会议纪要的形式记载各种会议的情况，以便贯彻落实会议精神和决定事项。因此写好会议纪要，是综合管理中一项既经常又重要的工作。
一、会议纪要的定义和作用
纪，其义同记，纪要同记要，即记录要点的文字。会议纪要及记录已经召开的会议要点的文字。《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》对会议纪要的作用分别表述为：“用于记载会议主要精神和议定事项”和“用于记载、传达会议情况和议定事项”。也就是说，会议纪要是根据会议的主旨、议程、有关文件、会议记录以及到会人员提供的材料等，用准确精炼的语言，概括、综合地反映会议概况和要点的一种比较复杂的应用文本。会议纪要一方面可作为文件向上级报告，另一方面也可以正式文件的形式印发下级有关部门传达贯彻执行，因此具有较强的指令性。
二、会议纪要的性质和特点
（一）会议纪要的性质与相关文种的联系及区别。
会议纪要既具有“决议”的性质，但又不同于决议。它一般是用书面文字将会议决定的主要事项和会议的主要精神整理出来并经主管领导签发后，作为会议的总结性文件印发各相关单位、部门贯彻执行。从这种意义上讲，它具有“决议”的性质。但是“决议”的内容较之会议纪要更重要，反映的是会议一致的结论性意见，其行文风格亦比会议纪要更庄重，属于决定性文件，具有很强的约束力和指挥功能，有关部门或人员必须坚决执行。而会议纪要则着重记述会议概况，既反映会议一致的结论性意见，亦反映有分歧的意见或未作结论的意见，内容与要求较为具体，用语较为灵活。既有要求与会单位贯彻执行的一面，又有通报会议
情况的一面，其约束力和指令性与“决议”相比就差得多了。
会议纪要又与会议记录不同。会议记录是会议情况的原始记载，是会后行文的参考依据，供内部查阅历史记载时使用，属于文字档案资料。而会议纪要是在会议记录的基础上，经过选择、提炼、加工、整理而成的能够反映会议基本概况和主要精神，印发有关单位和与会人员传达贯彻的正式文件。
会议纪要与简报相比也有区别。纪要属于公文的范畴，简报属于非公文范畴。凡是纪要要求办理的事情都得办，特别是经过上级批转，就具有了完全的公文职能。但是简报只是反映情况，只能作为供领导或有关部门了解掌握情况的参考资料。当然简报经过批示，也会有公文的职能，但那主要是批示所起的作用，并不能改变简报本身的非公文性质。
会议纪要与新闻报道的会议消息也不同。会议纪要是对会议情况的概括和综合，虽然也有选择和取舍，但会议涉及的基本内容不能有遗漏。而且其内容不仅要求有关单位知晓，还要加以贯彻执行。新闻报道会议的消息，着重于会议信息的传播，允许新闻单位根据自己选定的报道角度，对会议内容作较大的取舍，而且只作传播，没有贯彻执行的任务。有些重要的会议内容也可以根据情况不作报道。
（二）会议纪要的主要特点。
会议纪要的主要特点有三个方面：一是纪实性，二是概括性，三是指导性。所谓纪实性，是指会议纪要内容的真实性。不能为了某种意图而随意增加会议没有涉及的内容，或删节会议议定的事项。对与会者的观点，也不能单纯为了概括综合而随意曲解、断章取义。所谓概括性，是指应在会议纪要的“要”字上下功夫。对会议内容不可事无巨细、有则记之。而应该是对整个会议的各种材料和观点，经过分析、研究、综合整理后，将主要精神、主要议定事项、主要观点等“要情”按照一定逻辑顺序撰写出来。所谓指导性，是指会议纪要的内容需要与会单位（部门）或下属单位共同遵照执行和贯彻落实，这就起到了一定的指导作用。
三、会议纪要的种类
按照会议的性质划分，会议纪要有三种基本类型：
（一）决议性会议纪要。这种会议纪要对与会单位具有指示和指导作用，具有决定和决议的性质。因为它反映的是会议的结论性意见，具有较强的政策性和政治性。因此这种会议纪要必须经过会议讨论或主要领导审定后才能印发。
（二）情况性会议纪要。这种会议纪要反映的是会议的基本情况，没有指令和指导作用，只是让有关单位和人员了解会议进程和基本情况。
（三）情况性与决议性相结合的会议纪要。这种会议纪要既有会议进行情况的叙述，又有会议决议（或决定）的内容。那些专题性的大型工作会的会议纪要一般属于这种类型。这种会议纪要虽然是有决议性和情况性两种属性，但却不是这两种属性的简单相加。它除了人称更加多样化以外，叙述会议情况也不能摆出不同的观点和意见，只能写统一的认识。
如果按照会议的内容或形式划分，会议纪要还可以分为党委（党组）会纪要、座谈会纪要、工作会纪要、联席会纪要、专题会纪要等多种。
四、起草会议纪要的步骤和基本方法
（一）认真做好会议记录。这是起草会议纪要的关键性基础工作。主要应把握好五个环节：
一是项目要完整。记录的项目应包括：
1、会议名称，包括届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。如出席、列席、缺席人数较多时，也可只写主要人物、部门和总的出席、列席、缺席人数。
2、会议内容，包括会议议题、议论过程、发言内容、决定事项等。会议记录的结尾没有固定格式，标注“散会”、“结束”、“完”等均可。
二是文风要求实。记录的内容必须客观、真实、完整。因为会议记录不仅是重要的文书档案，而且还是整理与会成员讲话，起草会议纪要乃至正式文件的基础，也为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原始依据。还是日后查阅会议情况的重要依据和凭证，是重要的历史档案。因此记录人员应当有高度的责任
心，以严肃认真的态度忠实地记录发言人和主持人的原意，特别是重要会议和重要发言，应记原话，不得任意取舍增删、改变原意，会议的重要情况、发言人的主要内容和意见必须记录完整，不可遗漏。
三是方法要得当。会议记录除有特殊要求的外，一般允许采用符号速记，也可采用文字记录。记录人员作记录时要认真负责、精力集中，同时要根据会议的内容和进展情况，灵活采用详细记录或摘要记录两种方法，使会议记录详略得当、轻重恰当。
四是工具要讲究。会议记录要使用灌注有蓝黑墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的签字笔。字体也要力求清晰易认，不要使用自造的简称或文字。
五是整理要及时。会议记录人员在会后要抓紧时间做好记录整理工作。整理时要注意实事求是、完整准确地反映会议全貌，忠实于讲话人、发言人的原意；保持讲话人、发言人的风格；内容层次分明、段落清楚、语句通顺、文字准确、标点符号和字迹清晰、避免错别字；对没有听清楚或发言者表达不清的地方，要及时找有关人员核对。会议记录整理出来后，应经会议主持人或有关负责人审阅后存档。
（二）全面把握会议纪要的种类和结构。起草会议纪要之前，执笔者要以会议记录或会议录音为依据，认真消化议题，吃透会议精神，掌握会议要点，梳理会议内容，并根据会议目的、任务确定会议纪要的撰写种类。同时要全面把握会议纪要的结构。一般来说，会议纪要的结构主要由三部分组成：
1、版头。日常工作会议的纪要一般都有固定的版头。其内容结构包括：标题，由会议名称和文种（纪要）组成，如党委会会议纪要、局长办公会会议纪要、总裁（总经理）办公会会议纪要等；届数或次数，在标题下注明，有时间（年度）和连续性的会议纪要一般应在标题上注明时间和次数，如《XX大学党委20XX年第X次会议纪要》、《XX集团20XX年第X次总裁办公会会议纪要》等，专题性会议纪要一般在标题上点明主题，如《关于做好“奥运”期间安全保卫工作的会议
纪要》等。版头套红与否均可。
2、正文。会议纪要的正文一般由三部分组成：①回忆概况，主要包括会议时间（X年X月X日）、召开会议的地点、主持人、参加会议的人员（按职务叙述，不标明具体人名）、会议议题等；②会议精神，包括会议的主要情况、需要解决的问题及解决办法等；③会议决定事项和结语，办公会、日常工作例会常常作出决定，在会议纪要中需将这些决定事项加以归纳，扼要表述，工作会议、专业性会议的会议纪要在结语部分应对会议作出估价、指出方向、明确任务、提出希望和号召。最后，空一行并提行标明出席、列席、缺席、记录的具体人员姓名。
3、末尾。会议纪要的末尾部分包括主题词、分送单位、部门、印发机关和日期。
（三）正确使用会议纪要的写作方法。根据会议性质、内容的不同，会议纪要常用的写作方法有三种：
1、综合概述式。这种写法是根据会议的进行程序，将会议概况、会议议题、主要讨论意见、决定事项顺序进行准确表述。其特点是简明扼要、顺理成章，多适用于专题会、日常工作例会等。
2、归纳分类式。这种写法是将会议讨论的内容依其内在联系和逻辑关系等归纳成几个方面，逐段逐层地将会议讨论的各方面问题阐述明白，可以分条撰写或冠以小标题。这种写法条理清楚，层次分明、重点突出、问题集中，多适用于有连续性的工作会、党委（党组）会、办公会、专业性会议等。
3、发言记录式。这种写法是将与会同志的发言内容一次摘要整理出来，其特点是平白易写，一般可用于日常工作会议纪要。但写不好就容易成为记流水账，应尽量少用或不用。
五、起草会议纪要需注意的问题
1、概括性。一次会议的议题有时是一个，有时是几个，多个议题的会议内容较多，但是会议纪要又不能写得太长，这就不得不进行高度概括，将可以压缩的尽量压缩，可以合并的尽量合并，可以综合的尽量综合。
《会议纪要主要内容》
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