篇一：利用Excel进行统计数据的整理
第二章 利用Excel进行统计数据的整理
本章主要讲解如何利用Excel进行统计整理。通过本章的学习，学生应掌握如下内容：利用Excel进行数据排序与筛选、统计分组统计数据的透视分析、图表的绘制等。
第一节 利用Excel进行排序与分组
一、利用Excel进行统计数据的排序与筛选 ㈠利用Excel进行统计数据的排序
利用Excel进行数据的排序是以数据清单中一个或几个字段为关键字，对整个数据清单的行或列重新进行排列。排序时，Excel将利用指定的排序顺序重新排列行、列或各单元格。对于数字型字段，排序按数值的大小进行；对于字符型字段，排序按ASCⅡ码大小进行；中文字段按拼音或笔画进行。通过排序，可以清楚地反映数据之间的大小关系，从而使数据的规则性更加简洁地表现出来。
【例2.1】某大学二年级某班一个组学生期末考试成绩如表2-1所示，请按某一课程成绩排序。
表2-1 某毕业班学生毕业就业情况表 单位：分
对某一课程成绩排序（按单字段排序），最简单的方法是，将表2-1中的数据复制到Excel工作表中，然后直接点击工具栏上的升序排序按钮“
”或降
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序排序按钮“”即可。比如对英语成绩排序，只要单击该字段下任一单元格，
或单击该字段的列标，再单击升序排序按钮或降序排序按钮，就可完成英语课程成绩字段的升序排序或降序排序。
图2-1 选择列标时“排序警告”对话框
需要说明的是：当单击的是字段下某一单元格时，直接点击工具栏上的升序排序按钮或降序排序按钮即可完成排序工作；而当单击的是该字段的列标时，点击工具栏上的升序排序按钮或降序排序按钮后会跳出一个“排序警告”对话框（见图2-1），不用理会，直接单击排序按钮，也可完成排列工作（见图2-2）。这种排序方法简便快捷。
图2-2 对英语成绩按升序排序的结果
对该组学生课程成绩排序也可按多字段方式排序，其操作步骤如下： ⑴单击英语字段下任一单元格。
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⑵单击菜单栏上的“数据”中的“排序”选项，弹出“排序”对话框，如图2-3所示。
图2-3 “多字段排序方式”对话框
⑶在“排序”对话框中，在“主要关键字”中点开下拉按钮“列表中选择“英语（分）”
；在“次要关键字”中点开下拉按钮“表中选择“数学（分）”
；在“第三关键字”中点开下拉按钮“
”，在下拉”，在下拉列”，在下拉列表
中选择“经济学（分）”；在右边的单选按钮中都选择中“升序”。
⑷单击“确定”按钮，即可得到排序结果。
需要说明的是，这个排序结果与“按单字段排序”的结果一致，原因在于Excel按某一字段排序的“联动性”，即在按某一字段排序时，其他字段跟随该字段进行调整，而不会单独分离。
当然，如果进一步设置，还可单击“排序”对话框中的“选项”按钮，在弹出的“排序选项”对话框（如图2-4所示）中进行详细设置。不过可以肯定的是，不管如何设置，结果将与按单字段排序的结果如出一辙。
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图2-4 “排序选项”对话框
㈡利用Excel进行统计数据的筛选
利用Excel进行数据筛选，可以把符合要求的数据集中在一起把不符合要求的数据隐藏起来。数据的筛选包括自动筛选和高级筛选两项功能。
⒈自动筛选
自动筛选是一种快速的筛选方法，可以方便地将满足条件的数据显示在工作表上，将不满足条件的数据隐藏起来。
如要进行自动筛选，只要单击想自动筛选字段下某一单元格，如要对英语成绩进行自动筛选，则只需选定英语成绩字段下某一单元格，点开菜单栏中“数据”中的“筛选”项下的“自动筛选”即可，点击后的结果如图2-5所示。
图2-5 打开“自动筛选”功能
在“自动筛选”界面下，点开下拉按钮“
”，在自动筛选的下拉列表中又
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包括全部、前×个筛选、自定义三种。
⑴全部筛选。由于全部筛选是将数据清单中全部数据列入其中，因此，该筛选与不筛选并没有什么区别。
⑵前×个筛选。根据需要，确定前几项的个数。比如，英语成绩中只要列出前5名，则只需在选定英语成绩字段下某一单元格，输入“前5项”（见图2-6），点击“确定”按钮即可（见图2-7）。
图2-6 “自动筛选前10个”对话框
图2-7 前5个排序结果示意图
⑶自定义筛选。在“自动筛选”界面下，点开下拉按钮“
”，在自动筛选
的下拉列表中选择“自定义”选项，出现“自定义自动筛选方式”对话框（见图2-8）。
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篇二：如何实现统计excel数据表格中所有数据各自的出现次数
如何实现统计excel数据表格中所有数据各自的出现次数？如表中数据有1 1 2 2 1 1 2 2 ，我想要实现统计出里面出现了1和2，而且1和2的出现次数分别为4和4。事先不知道表中有哪些数据，最好是在excel中实现，谢谢！
「其中有哪些数据我不知道，也需要列出来」
这个最重要, 亦先要列出(不列出一世都没法统计次数)
列出之后才能统计次数
数据在A1:A100
B1输入数组公式:
=INDIRECT("A"&SMALL(IF(MATCH($A$1:$A$100&"",$A$1:$A$100&"",)=ROW($A$1:$A$100),ROW($A$1:$A$100),""),ROW(A1)))
Ctrl+Shift+Enter三键输入
下拉
B列便列出所有数据(不重复)
C1输入:
=countif($A$1:$A$100,B1)
下拉
C列便是楼主要的统计次数
篇三：如何使用Excel函数统计各分数段的人数(五种方法)
Excel教程:妙用Excel五个函数统计学生期末考试分数段
考试结束，老师们都要对学生的考试成绩进行分析。各分数段人数的统计是其中一项必做的工作。在Excel中，怎样快速准确地统计分数段人数呢?以下的方法也许对你有所帮助。
先看看原始的学生成绩表。五门功课的成绩分布在C2:G47单元格区域，如下图所示。
一、利用COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计单元格区域内满足指定条件的单元格数目，所以用来统计分数段人数顺理成章。我们用它来统计C列的语文成绩分数段。
如图2所示，我们需要在N2单元格统计语文分数在90分以上的学生数。那么只需要在N2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:C47，">=90")”就可以了。其含义就是统计C2:C47单元格区域中满足大于等于90的单元格数目。所以，要统计80分至89分这一段的学生数，那么就需要输入公式“=COUNTIF(C2:C47，">=80")-COUNTIF(C2:C47，">=90")”。很明显，大于等于80分的人数减去大于等于90分的人数正是我们想要的人数。其他分数段可以依此类推。
二、利用FREQUENCY函数
这是一个专门用于统计单元格区域中数据的频率分布的函数，用它来统计分数段自然名正言顺。以D列的数学成绩的统计为例。
我们先在M8:M12设置好分数段，再在L8:L12单元格区域设置好各分数段的分隔数(即为该分数段的上限数字)，如图3所示。选中N8:N12单元格，在编辑栏输入公式“=FREQUENCY($D$2:$D$47，$L$8:$L$12)”，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认，即可在公式的两端添加数组公式的标志“{｝”，同时可以看到各分数段的人数已经统计完成了。需要注意的是公式输入完成后必须按“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认以产生数组公式，而且数组公式的标志“{｝”也不可以手工输入。
三、利用DCOUNT函数
DCOUNT函数平时我们不大用，它可以从满足指定条件的数据库记录的字段中计算数值单元格数目。这话听起来似乎不太容易懂，但用它统计分数段是很不错的，比如统计E列的英语成绩。
我们需要事先做一个设置。如图4所示，以统计80分至89分的人数为例：我们需要在Q16和R16单元格分数输入“英语”(必须与原始成绩表的列标题一致)，然后在Q17和R17单元格分别输入“>=80”，“<90”。这四个单元格是作为指定条件使用的。
在N16单元格输入公式“=DCOUNT($E$1:$E$47，"英语"，Q16:R17)”，完成后按下回车键就可以得到正确结果了。要注意的是公式中第一个参数为成绩所在单元格区域，必须包括列标题。依此类推，统计其他各分数段人数，只需要改变一下公式中第三个参数，即条件所在的单元格区域就行了。
四、利用SUM函数
SUM函数是用来求和的，这地球人都知道。但是，它也可以用来进行多条件计数，所以也可以用来统计分数段。当然，还得借助于数组公式才行。以F列的理论成绩为例。
如图5所示，在N24单元格输入公式“=SUM(($F$2:$F$47>=90)*($F$2:$F$47<=100))”，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键产生数组公式，就可以得到大于等于90分且小于等于100分的学生数了。同样，数组公式“{=SUM(($F$2:$F$47>=70)*($F$2:$F$47<80))}”可以得到70～79分这一段的人数。其他各分数段可以依此类推。
五、利用SUMPRODUCT函数
SUMPRODUCT函数可以返回相应的数组或区域的乘积之和，所以正好可以用它来统计分数段。以G列的实践课为例。
如图6所示。要统计90分以上的人数，那么可以在N30单元格输入公式
“=SUMPRODUCT(($G$2:$G$47>=90)*($G$2:$G$47<=100))”，按下回车键后就可以得到G2:G47单元格区域大于等于90分小于等于100分的人数了。
很明显，要统计80～89分的人数，那可以使用公式
“=SUMPRODUCT(($G$2:$G$47>=80)*($G$2:$G$47<90))”，其他依此类推就行了。
好了，五种方法统计分数段人数，相信一定有一种方法适合你。以上各种方法使用环境均为Excel 2007，其他版本可以参照使用。
《excel数据统计方法》
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