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excel表格筛选教程

时间:2018-11-09 11:21 来源:免费论文网

篇一:Excel表格中如何使用高级筛选技巧

Excel表格中如何使用高级筛选技巧

我们工作中经常会遇到这种需求,有两个数据表,想要知道两个表的公共部分和独有部分,高级筛选就可以达到此目的。如果需要将某(几)门学科成绩不及格的学生数据单独保存到另外一个工作表中,可以通过"自动筛选"和"高级筛选"来实现。这里我们就来看看以下的两个案例,让大家快速学会高级筛选!

将"语文"和"数学"成绩同时都不及格的学生数据保存到Sheet2工作表中

1、首先,打开Excel,打开相应的成绩表,选中数据表中任意一个单元条,执行"数据→筛选→自动筛选"命令,进入"自动筛选"状态。

2、选中D1单元格(即"语文"标题字段所在的单元格),按其右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择"自定义"选项。

3、此时,系统弹出"自定义自动筛选方式"对话框,单击左边方框中的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择"小于"选项,然后在后面的方框中输入数值60,确定返回。

4、仿照上面的操作,进一步设置一下"数学"的筛选条件,确定后,我们需要的数据即刻被筛选出来。

5、选中筛选后的数据区域,执行"编辑定位"命令,打开"定位"对话框,按其中的"定位条件"按钮,打开"定位条件"对话框,选中其中的"可见单元格"选项,确定返回。

6、执行一下"复制"操作,然后切换到Sheet2工作表中,选中保存区域的第一个单元格(如A1),执行一下"粘贴"操作即可。

"语文"或者"数学"成绩不及格的学生数据保存到Sheet2工作表中

1、切换到Sheet2工作表中,将筛选条件用标题输入到单元格中(不一定非得是上述单元格)。

2、执行"数据→筛选→高级筛选"命令,此时系统会弹出一个提示框。

直接按"确定"按钮打开"高级筛选"对话框。

3、选中"将筛选结果复制到其他位置"选项,然后在"列表区域"、"条件区域"、"复制到"右侧的方框中分别输入:Sheet1!$A$1:$J$59、Sheet2!$K$1:$L$3、Sheet2!$A$1。注意:上述单元格区域的输入也可以通过按相应右侧的"折叠"按钮来选择输入。

4、全部输入完成后,按下"确定"按钮,所需要的数据即刻被筛选出来。

注意:如果将高级筛选条件修改为如下图所示的样式,再仿照上面的操作,也可以实现实例一的目标。

篇二:excel高级筛选功能使用技巧教程

excel高级筛选功能使用技巧教程

核心提示:我们工作中经常会遇到这种需求,在Excel

数据表中想要知道满足某个条件的数据项,

单靠眼睛查找既麻烦也不能保证数据的准确性。其实使用Excel的高级筛选功能就可以实现了。今天小编为大家带来excel高级筛选使用教程,一起来看看吧!

我们工作中经常会遇到这种需求,在Excel数据表中想要知道满足某个条件的数据项,单靠眼睛查找既麻烦也不能保证数据的准确性。其实使用Excel的高级筛选功能就可以实现了。今天小编为大家带来excel高级筛选使用教程,一起来看看吧!

1、excel高级筛选的用法很简单,首先我们打开一个工资表做演示。

2、在其它单元格中输入筛选条件,注意:筛选条件上面要标题对应,这里小编按照基本工资和奖金来筛选。

3、在excel数据中点击高级筛选。

4、选中

excel高级筛选后会自动识别列表区域,将其变为虚线显示,我们点击条件区域右侧的按钮。

5、拖动选取excel条件区域,然后点击右侧的按钮。

6、此时会返回到excel高级筛选窗口,我们点击确定。

7、此时我们可以看到excel高级筛选已经完成了,基本工资大于3100且奖金大于2200的人员已经显示出来了。

以上是excel高级筛选功能使用技巧教程的全部内容,希望对大家有所帮助,感谢您对2345软件大全的支持,更多软件教程请关注2345软件大全。

篇三:excel表格怎样实现简单的行筛选

excel表格怎样实现简单的行筛选

很多excel用户进行数据筛选,都是用的自动筛选,而无法使用vba等方法来实现高级筛选。自动筛选默认的是列筛选,当要在某行里进筛选时,对于只会简单筛选的用户来说,麻烦就来了。小小变通一下,即可解决问题。

工具:microsoft office excel 2003

方法/步骤

1以下图1的表格为例。自动筛选只能对某列进行数据筛选,例如B列。

2而有的时候,用户往往需要的是行筛选,例如下图2所示,对第二行进行筛选。这个时候,直接用自动筛选,就无能为力了。

3解决这个问题的方法很简单:既然软件系统默认自动筛选只针对列,那就想办法把要筛选的行转行成列,再对转换后得到的列进行筛选即可。如下图3所示,先单击A1单元格,然后按下ctrl+A全选快捷键,再按下ctrl+C复制快捷键,复制当前工作表的内容。

注意,先要选中A1单元格,再进行全选,不能随便直接全选,否则下一步操作可能出现选区不对,而无法实现粘贴。

4接着新建一个空白工作表sheet2,把光标定位在A1单元格,然后右击,在弹出的右键菜单里选“选择性粘贴”,接着勾选如下图4所示的两项,然后单击确定按钮,即可把sheet1的内容粘贴过来了。

5接着,就可以筛选啦。需要注意的是,sheet1里的第二行,已经变为了sheet2里的B列,如下图5所示,其他行依次类推。因而,在sheet2里做列筛选,即可实现sheet1里的行筛选。

注意事项:在wps表格里也是同理操作的。


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