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excel透视表

时间:2018-11-09 11:21 来源:免费论文网

篇一:EXCEL2007及EXCEL2003数据透视表的应用详解

《EXCEL2007及EXCEL2003数据透视表的应用详解》

(作者:春天)

一、什么是数据透视表?

数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。 二、数据透视表布局:

列区域(列标签,列字段):显示在列字段处。

行区域(行标签,行字段):显示在左侧行字段处。 数据区域(数据项,值字段):显示汇总值-中间区域,(汇总值由“值字段设置”对话框设置)。

页面区域(页字段[2003]或报表筛选字段[2007]):显示在位于最上方的总筛选项处。

(2003)

(2007)

【2007下没有显示经典布局怎么办?】改变显示方式:数据透视表-选项-显示-经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖放)。

三、2003下数据透视表的生成

第一步:选择数据源; 第二步:“数据”-“数据透视表或数据透视图”-选择“数据透视表”(或数据透视图,以表为例)下一步-数据区域(确认或再次选定)-选择“数据透视表显示位置”(一般选择新工作表)-完成; 第三步:在字段列表中,选择某字段,将其添加至四个区域中的一个,可重复添加。(也可以用手拖动某字段到相应区域)。 第四步:修改数据项汇总方式:

三、2007下数据透视表的生成 第一步:选择数据源; 第二步:“插入”-“数据透视表或数据透视图”-选择“数据透视表”(或数据透视图,以表为例)-数据区域(确认或再次选定)-选择“数据透视表显示位置”(一般选择新工作表)-完成;

第三步:透视表的产生方法:

1) 在字段列表中,选择某字段,将其添加至四个区域中的

一个,可重复添加。 2) 也可以用手拖放某字段到相应区域。

如:班级->列字段;性别-》行字段;成绩-》中间,就是计算班级按性别的平均值(求和,最大值等,可选);右下角-Σ数值-求各项-值字段设置(双击字段也可)-平均值。 3)小技巧:把鼠标放至某字段区域,点选右侧字段名,即可将该字段加入改区域,

4)方法四:可以将所需字段拖入右下方相应区域栏中。

(数据透视表-求和)

第四步:修改数据项汇总方式:

1) 显示在右下角“Σ数值”区域下拉菜单,选择“值字段设置”弹出“值字段设置”对话

框,在这里对值字段进行设置汇总方式(求和,平均,最大值,最小值等)。 2) 双击“列标签”,也可以弹出“值字段设置”对话框。

数据透视表-求平均:

篇二:数据透视表Excel实验

如下图所示,自己输入1-8行数据,在第10行建立一数据透视表,显示各季度各活动的销售额,并显示行列总计。

以tSale中的“销售表”为数据源,根据产品类别和月份汇总销售员当月的销售额,并计算销售额在同列所占的百分比。

实验三

以Access数据库“员工销售业绩”中的查询“销售业绩查询”为数据源,设计一如下图所示的数据透视表。要求按月份进行筛选,显示出各产品各组的销售总额,并显示该销售总额在同列中所占的百分比。显示列总计,不显示行总计。

东北组:程鑫,江滨,李四

西南组:李小红,刘红兵,璐娜,梦娜

长三角组:王建钢,张三,钟舒

实验四

以NorthWind数据库中的“订单查询”为数据源,建立一个如下图所示的数据透视表。要求按运货费总计升序显示。

篇三:1-项目(七)EXCEL中数据透视表与透视图的应用

【教学过程】 一、 新课引入

同学们,这一节课我们将开始数据透视表/数据透视图的学习。数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交叉列表的交互式表格,也就是一个产生于数据库的动态报告,可以驻留在工作表中或一个外部文件中。数据透视表可以将行或列中的数字转变为有意义的数据表示。数据透视图是数据的另一种表现形式,与数据透视表的区别在于它可以选择适当的图表,并使用多种颜色来描述数据的特性。

二、 分析《考勤记录表》 (一)案例概述

在年底时行政部都会对当年的考勤记录表作一次统计,将不同部门统计出的考勤结果作为一个参考标准,从而制定出一个新的适合公司的考勤标准。

(二)案例效果

(三)【操作要求及评分标准】 操作要求1:创建空白数据透视表

——单击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮,打开“创建数据透视表”对话框,创建空数据透视表。

操作要求2:添加字段

——在“选择要添加到报表的字段”列表框中单击选中“姓名”、“部门”、“事假”、“迟到”复选框;单击“姓名”字段,单击下拉列表中的“移动到报表筛选”命令。如下所示。

操作要求3:筛选数据透视表中数据

——单击“行标签”右侧筛选按钮;单击取消“全选”复选框,选中“行政部”和“市场部”,单击“确定”,如下所示。

操作要求4:修改源数据表数据值,刷新透视表中的数据

——修改“刘丽的事假为5”,单击“数据透视表工具选项卡”中的“数据”组中的“刷新”按钮,完成操作,如下所示。

操作要求5:改变透视表汇总计算方式

——单击“求和项”字段,单击“值字段设置”命令,打开“值字段设置”对话框,单击“平均值”,即可完成修改。 操作要求6:美化透视表

[知识点]

1-数据透视表不仅可以将行或列中的数据转换为有意义的数据表示,同时也是解决函数公式速度难点的手段之一。

2-创建数据透视表可以按用户设计的格式来完成数据透视表的建立。

3-当原始数据更新后,只需单击“更新数据”按钮,单击一下“刷新”按钮即可在透视表中显示更新数据值。

4-数据透视表包括4类字段:分别是为报表筛选字段(又称为页字段)、列标签(又称为列字段)、行标签(又称为行字段)和数值字段。

5-添加字段即将“选择要添加到报表的字段”列表框中的源数据清单中的字段添加到相应的字段区域中。

6-在数据透视表中,筛选是累加式的,也就是说,每次增加筛选都是基于当前筛选并进一步减小数据子集。在数据子集中,用户可以同时创建多达3种类型的筛选,即手动筛选、标签筛选和值筛选。

三、练习,创建《家电销售表》数据透视表

四、分析《家电销售表》 (一)案例概述

销售表根据销售周期不同,会制作不同时期的报表,然后根据报表中的数据对销售情况进行分析。

(二)案例效果

(三)【操作要求及评分标准】 操作要求1:利用源数据创建透视图 ——选择数据,单击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮,打开“创建数据透视图”对话框,创建空数据透视图。

数据透视图会根据报表记录的变化而发生变化,因此使用数据透视图可以更加方便地分析数据的变化。


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