篇一：excel 表格制作教程
excel 表格的基本操作 excel 表格制作教程 目 录
一、基本方法 5
1.快速选中全部工作表 7
2.快速启动 EXCEL 7
3.快速删除选定区域数据 7
4.给单元格重新命名 7
5.在 EXCEL 中选择整个单元格范围 7
6.快速移动/复制单元格 8
7.快速修改单元格式次序 8
8.彻底清除单元格内容 8
9.选择单元格 8
10. 为工作表命名 9
11. 一次性打开多个工作簿 9
12. 快速切换工作簿 9
13. 选定超级链接文本（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）10
14. 快速查找 10
15. 修改默认文件保存路径 10
16. 指定打开的文件夹 10
17. 在多个 EXCEL 工作簿间快速切换 10
18. 快速获取帮助 11
19. 创建帮助文件的快捷方式 11
20. 双击单元格某边移动选定单元格 11
21. 双击单元格某边选取单元格区域 11
22. 快速选定不连续单元格 11
23. 根据条件选择单元格 11
24. 复制或移动单元格 12
25. 完全删除 EXCEL 中的单元格 12
26. 快速删除空行 12
27. 回车键的粘贴功能 12
28. 快速关闭多个文件 12
29. 选定多个工作表 12
30. 对多个工作表快速编辑 13
31. 移动和复制工作表 13
32. 工作表的删除 13
33. 快速选择单元格 13
34. 快速选定 EXCEL 区域（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）
35. 备份工件簿 14
36. 自动打开工作簿 14
37. 快速浏览长工作簿 14
13
38. 快速删除工作表中的空行 14
39. 绘制斜线表头 14
40. 绘制斜线单元格 15
41. 每次选定同一单元格 15
42. 快速查找工作簿 15
43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 15
44. 制作个性单元格 16 二、数据输入和编辑技巧 16
1.在一个单元格内输入多个值 16
2.增加工作簿的页数 16
3.奇特的 F4 键 16
4.将格式化文本导入 EXCEL16
5.快速换行 17
6.巧变文本为数字 17
7.在单元格中输入 0 值 17
8.将数字设为文本格式 18
9.快速进行单元格之间的切换（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 18
10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 18
11. 输入数字、文字、日期或时间 18
12. 快速输入欧元符号 19
13. 将单元格区域从公式转换成数值 19
14. 快速输入有序文本 19
15. 输入有规律数字 19
16. 巧妙输入常用数据 19
17. 快速输入特殊符号 20
18. 快速输入相同文本 20
19. 快速给数字加上单位 20
20. 巧妙输入位数较多的数字 21
21. 将 WPS/WORD 表格转换为 EXCEL 工作表 21
22. 取消单元格链接 21
23. 快速输入拼音 21
24. 插入“√” 21
25. 按小数点对齐 22
26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 22
27. 在 EXCEL 中快速插入 WORD 表格 22
28. 设置单元格字体 22
29. 在一个单元格中显示多行文字 23
30. 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格23
31. 取消超级链接 23
32. 编辑单元格内容 23
33. 设置单元格边框 23
34. 设置单元格文本对齐方式 24
35. 输入公式 24
36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）
37. 隐藏单元格中的所有值（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 24
24
38. 恢复隐藏列 24
39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 24
40. 彻底隐藏单元格 25
41. 用下拉列表快速输入数据 25
42. 快速输入自定义短语 25
43. 设置单元格背景色 25
44. 快速在多个单元格中输入相同公式 26
45. 同时在多个单元格中输入相同内容 26
46. 快速输入日期和时间 26
47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 26
48. 在 EXCEL 中不丢掉列标题的显示 26
49. 查看与日期等效的序列数的值 27
50. 快速复制单元格内容 27
51. 使用自定义序列排序（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）
52. 快速格式化 EXCEL 单元格 27
53. 固定显示某列 27
54. 在 EXCEL 中快速编辑单元格 27
55. 使用自动填充快速复制公式和格式 28
56. 为单元格添加批注 28
57. 数据自动输入 28
58. 在 EXCEL 中快速计算一个人的年龄28
59. 快速修改单元格次序 29
60. 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格中 29
三、图形和图表编辑技巧 29
1.在网上发布 EXCEL 生成的图形 29
2.创建图表连接符 30
3.将 EXCEL 单元格转换成图片形式插入到 WORD 中 30
4.将 WORD 内容以图片形式插入到 EXCEL 表格中 30
5.将 WORD 中的内容作为图片链接插入 EXCEL 表格中 30
6.在独立的窗口中处理内嵌式图表 31
7.在图表中显示隐藏数据 31
8.在图表中增加文本框 31
9.建立文本与图表文本框的链接 31
10. 给图表增加新数据系列 31
11. 快速修改图表元素的格式 32
12. 创建复合图表 32
13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 32
14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 32
15. 复制自定义图表类型 33
16. 旋转三维图表 33
17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 33
18. 把图片合并进你的图表 33
19. 用图形美化工作表 34
20. 让文本框与工作表网格线合二为一 34
27
21. 快速创建默认图表 34
22. 快速创建内嵌式图表 35
23. 改变默认图表类型 35
24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 35
25. 利用图表工具栏快速设置图表 35
26. 快速选取图表元素 36
27. 通过一次按键创建一个 EXCEL 图表36
28. 绘制平直直线 36 四、函数和公式编辑技巧 36
1.巧用 IF 函数清除 EXCEL 工作表中的 0 36
2.批量求和 37
3.对相邻单元格的数据求和 37
4.对不相邻单元格的数据求和 37
5.利用公式来设置加权平均 38
6.自动求和 38
7.用记事本编辑公式 38
8.防止编辑栏显示公式 38
9.解决 SUM 函数参数中的数量限制 39
10.在绝对与相对单元引用之间切换 39
11.快速查看所有工作表公式 39
12.实现条件显示 39 五、数据分析和管理技巧 40
1.管理加载宏 40
2.在工作表之间使用超级连接 40
3.快速链接网上的数据 40
4.跨表操作数据 40
5.查看 EXCEL 中相距较远的两列数据41
6.如何消除缩位后的计算误差（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 41
7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 41
8.WEB 查询 41
9.在 EXCEL 中进行快速计算 42
10.自动筛选前 10 个 42
11.同时进行多个单元格的运算（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 42
12.让 EXCEL 出现错误数据提示 43
13.用“超级连接”快速跳转到其它文件 43 六、设置技巧 43
1.定制菜单命令 43
2.设置菜单分隔线 43
3.备份自定义工具栏 44
4.共享自定义工具栏 44
5.使用单文档界面快速切换工作簿 44
6.自定义工具栏按钮 44
一、 基本方法
1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标 签，在弹出的菜单中选择“选定全部 工作表”命令即可（）。
2. 快速启动 Excel 如果想在启动系统自动运行 Excel， 可以这样操作: 1.双击“我的电脑” 图标，进入 Windows 目录，依次打开 “Start Menu\Programs\启动”文件 夹; 2.打开 Excel 所在的文件夹，用
鼠标将 Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时 Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动 Windows 就可快速启动 Excel 了。 如 果 Windows 系统已启动，你可用以下 方法快速启动 Excel: 方法一:单击 “开始→文档”命令里的任一 Excel 工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我 的电脑”中将 Excel 应用程序拖到桌 面上，然后从快捷菜单中选择“在当 前位置创建快捷方式”，以后启动时 只需双击快捷方式即可。
3. 快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向) 拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标
右键，则将删除选定区域中的部分或 全部数据(即拖动过程中变成灰色模 糊的单元格区域，在释放了鼠标右键 后其内容将被删除)。
4. 给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的 名字，其命名规则是列标加横标，例 如D3 表示第四列、第三行的单元格。 如果要将某单元格重新命名，可以采 用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击 某单元格，在表的左上角就会看到它 当前的名字，再用鼠标选中名字，就 可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对 话框，在“在当前工作簿中的名称” 框里输入名字，单击“确定”按钮即 可（）。 注意:在给单元格命名时需 注意名称的第一个字符必须是字母 或汉字，它最多可包含 255 个字符， 可以包含大、小写字符，但是名称中 不能有空格且不能与单元格引用相 同。
5. 在 Excel 中选择整个单元格范围
在 Excel 中，如果想要快速选择正在 处理的整个单元格范围，按下 “Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到 所需的单元格。这一技巧不同于全选 命令，全选命令将选择工作表中的全 部单元格，包括那些你不打算使用的 单元格。
6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到 单元格边框上，按下鼠标左键并拖动 到新位置，然后释放按键即可移动。 若要复制单元格，则在释放鼠标之前 按下 Ctrl 即可。
7. 快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为: 选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠 标指针至单元格边缘，直至出现拖放 指针箭头，然后进行拖放操作。上下 拖拉时鼠标在单元格间边界处会变 成一个水平“工”状标志，左右拖拉 时会变成垂直“工”状标志，释放鼠 标按钮完成操作后，单元格间的次序 即发生了变化。
8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按 Delete 键， 这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元
格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→ 清除”命令，这时
篇二：Excel 2013 电子表格基本操作 教程
实验六 Excel 2013 电子表格基本操作
实验目的
1. 掌握工作表中数据的输入。 2. 掌握数据的编辑修改。 3. 掌握公式和自动计算的使用。 4. 掌握数据的移动、复制。
实验内容
1. 新建一个EXCEL文件，并在sheet1表中输入以下内容(可以复制),并保存为：学号+姓名+实验六。 [提示:] 1、将下表复制后，在新建的EXCEL文件中选中A1单元格后进行粘贴。
2、选中标题所在的第一行（即A1：H1区域），单击“开始”→“合并后居中”。
自动化2班第一学期成绩表
2. 利用Excel 2013提供的自动求和功能来计算每个人的总分和平均分，并且求出各科的最高分和平均
分，要求将求出的该表的最下面一行的平均分和最后一列的平均分数据保留一位小数。 【操作步骤提示如下:】
（1）计算每个人的总分：选中B3：G11区域的单元格，单击“公式”选项卡→“自动求和”按钮→“求和”，如下所示。
（2）计算每个人的平均分。
①选中H3单元格，单击“公式”选项卡→“自动求和”→“平均值”； 注意公式：=AVERAGE(B3:G3)，应该是=AVERAGE(B3:F3) 。
②选中H3单元格，鼠标指向单元格右下角（称为：填充柄），如下页图所示，鼠标呈十字形状，按住鼠标左键向下拖动，求出其他人的平均分。
（3）计算每门课程的最高分。
①选中B12单元格，单击“公式”→“自动求和”→“最大值”；
②选中B12单元格，鼠标指向该单元格右下角（称为：填充柄），鼠标呈十字形状，按住鼠标左键向右拖动，求出其他课程的最高分。 （4）计算每门课程的平均分。
①选中B13单元格，单击“公式”→“自动求和”→“平均值”；
注意公式：=AVERAGE(B3:B12)，应该是=AVERAGE(B3:B11) 。
②选中B13单元格，鼠标指向该单元格右下角（称为：填充柄），鼠标呈十字形状，按住鼠标左键向右拖动，求出其他课程的平均分。 （5）小数点保留1位。
①选中B13：G13（最下一行），单击“开始”→“数字”，打开对话框；
② 同理，选中H3：H13（最后一列）设置保留一位小数。
3.对该表各科成绩的不及格分数以红色加粗字体及黄色背景设置底纹显示。
[提示:] 1将所有同学的各科成绩区域选中(选定B3:F11单元格区域)。
2利用“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，如下图所示。
本题结果如下图：
4.对该表进行下面的格式化工作：
1) 设置表格标题“自动化2班第一学期成绩表”文字设为隶书、加粗，字号为22磅。 2) 设置表格的外框线为蓝色双线边框，内框线为绿色单实线边框。 [提示:]单击“开始”→“数字组”，打开对话框→边框
3) 将表格中第一行文字（即姓名 高等数学等所在行）设为粗体字号为12磅，其行高设置为25磅、
用鼠标拖拽适当微调各列宽度，使所有文字在一行显示并添加该行底纹，颜色自定。将表格中其余行的行高设置为15磅，字号为10磅.
[提示:] 利用“开始”选项卡中→“格式”按钮，在下拉表中选择需要的选项。
4) 将各科课程的最高分和平均分所在的行数据用蓝色加粗字体设置靠右对齐方式，并添加这两行的
底纹,颜色自定。
5) 在该表格的下面合并居中一行，为该行添加蓝色双线边框，在该行中插入“制表人：你的姓名”，
然后快速输入当前系统日期和当前时间，设置为隶书、加粗、字号为14磅。 [提示:]快速输入的方法：1输入当前系统日期：同时按住键盘上的【ctrl】【;】两个键即可。
2输入当前系统时间：同时按住键盘上的【Ctrl】【Shift】【;】三个键即可。
本题结果如下图：
5.
在该工作簿文件中插入一个“
sheet2
”工作表，将下面表格内容复制在其中，要求自编公式计算出每个 学生的总评成绩。计算办法：（每次实验成绩+每次测验成绩）占总评成绩的60%，期末考试占总
评成绩的40%。
计算机技术成绩单
[提示:] 1、选中H3单元格，输入等号后输入自编公式，参见样张1所示。
2、选中H3单元格，鼠标指向单元格右下角的填充柄，鼠标呈十字形状，按住鼠标左键向
下 拖动，得出其他人的总评成绩。
样张1：
6.在该工作簿文件中插入一个“sheet3”工作表，将“sheet1”表中的“自动化2班第一学期成绩表”复 制到“sheet3”中，删除该表的各科最高分和各科平均分和制表人所在的行（删除该表倒数三行）。在Sheet3中，在姓名列右边增加一列为性别，将第1，2,4,7，9行记录填写为女同学，其它记录为男同学。
7.对Sheet3中的数据按性别升序排列，性别相同按总分降序排列。
[提示:]选中需要排序的单元格区域，“开始”→“排序与筛选”→“自定义排序”，设定如下图。
本题结果如下图：
8.在本工作簿中添加一个工作表Sheet4，将 Sheet3中的数据复制到Sheet4中并筛选出总分大于400的女生记录。
[提示:]选中需要筛选的单元格区域A2：I11， “开始”→“排序与筛选”→“筛选”，设定如下图。
本题结果如下图：
9.将“sheet1”表名称更名为“自动化2班第一学期成绩表”，将该sheet2表名称更名为“计算机技术成绩单”，将“sheet3”表名称更名为“成绩排序”，将“sheet4”表名称更名为“成绩筛选”。
篇三：excel表格的基本操作教程
excel表格的基本操作教程
excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。
工具/原料
? 装有excel的电脑
excel表格的基本操作
1. 打开excel表格
点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。
2. 认识表格。
电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。
3. 保存方法。
刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。
可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。
4. 关闭方法。
电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。
也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。
5. 数据输入。
单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。
6. 格式设置。 可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。
这些都是电子表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。
《excel表格制作教程4》
由：免费论文网互联网用户整理提供,链接地址：
http://m.csmayi.cn/meiwen/24231.html
转载请保留,谢谢!
- 上一篇：脚指甲盖不平
- 下一篇：朋友友情的诗句