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通告的格式及范文

时间:2018-11-09 11:11 来源:免费论文网

篇一:最新通报的格式和范文

通报是一种内容比较详细的周知性文体。它与通知不同,一般来说,通知是告知他人干什么和怎样干,而通报是通过典型事实教育群众。通报与通告也不同,通告是让一定范围的人们知道应该知道的事情,知道什么事情允许做,什么事情不允许做,而且它是公开张贴或发表的文件。而通报是通过典型事例教育群众的内部文件,这就要求通报的内容比较详细。 通报的写法,在结构上大体是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。

(1)标题 通报的标题写作情况同通知、通告,可以有几种情况。

(2)受文单位 一般通报有受文单位。少数普及性通报,可以不写受文单位。

(3)正文 正文一般由四部分组成。一是引言部分,主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以写:现将××通报发给你们,望从中吸取教训,引以为戒。表扬性通报的引言是:特对××通报表扬,望各单位组织学习’’等。

二是事实部分。表扬性通报写先进事迹,批评性通报写错误事实。既要把主要事实写出来,又要写得精练概括.。

三是分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质,进行恰如其分的分析,有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因,并且提出处理意见,如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定,批评性通报写出处分决定。

四是号召或要求部分。提出根据通报的精神要求人们去如何做,或者号召为实现什么目标奋斗。

有的通报正文部分不写引言.开门见山直接叙述事实。这也是可以的。

(4)落款 写上发文机关名称及发文日期。

关于××同志上课迟到的通报

各处、室、组:

我校青年教师××同志, ××年×月×日上午第一节课迟到,使初二(201)班的物理课耽误20分钟。据查,×x的迟到是因为他前天晚上打牌过度,第二天晚醒所致。

x x同志身为教师,对工作对学生不负责任,其迟到造成的后果是严重的,影响是很坏的。 经学校研究决定,除批评教育,给予适当的行政处分外,并通报全校。希望全校教师从x×同志错误中吸取教训。我们要热爱教育事业、热爱学生,为人师表、严守纪律,杜绝类似事情的

发生

x x中学

xxxx年xx月xx日

篇二:通知的格式范文

通知的格式范文

一、通知的格式

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

(一)标题

写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。如,“XXX关于XXX的通知”

(二)称呼

写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。但此种情况极少)。注,写被通知单位时可用全称

也可用规范简称,但应注意保持意思明确避免歧义。针对此问题,应当多学习过往范文。

(三)正文

另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。

1.开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。

2.布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

3.周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。

4.写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

(四)落款

分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

二、会议通知格式

(一)什么是会议的通知

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

(二)怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,

还应了解召开会议的目的,会议的有关要求。

一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

1.标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

2.称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),【第二种方法在正式行文场合很少用,多为党政内部行文】另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

3.正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。

4.署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

(三)会议通知样例

关于召开机关各部门2012年工作总结

2013年工作打算汇报会的通知

机关各部门:

为深入查找2012年机关各部门工作不足,便于安排布署2013年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门2012年工作总结、2013年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:

一、会议时间、地点

二、参会人员

三、会议的主要内容(或会议议程)

(一)机关各部门负责人汇报2012年各项工作任务完成情况以及2013年具体工作打算。

(二)局领导作重要讲话。

四、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于2013年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。

特此通知

XXX办公室

XX年XX月XX日

篇三:通报的格式与范例

通报

(一)通报的写作格式

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属下行公文。通报由标题、文号、密级、主送单位、正文、发文机关和日期组成。

(1)标题

由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。 标题有两种写法:一是公文式标题;二是新闻式双标题,多为正题加副题,也可是眉题加正题。如果内容有所专指,要写明主送机关;普发性的通报则可不写主送机关,或在正文中、发至范围中注明。

(2)正文

包括原因、事项、处理意见、经验教训、要求及希望、号召等内容。表彰性通报和批评性通报一般分为三部分:

①主要事实

表彰性通报突出主要的先进事迹,批评性通报要抓住主要错误事实。②分析指出事例的教育意义

表彰性通报,有在阐述先进事迹的基础上,提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害,产生的根源和责任,指出应吸取的主要教训等。

③提出要求

情况通报有两种形式:一种只对有关事实作客观叙述;另一种还对有关情况加以分析说明,有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。

(3)尾部

由落款、发文范围、抄送、附件等组成。

(二)通报的写作范例

内江市人民政府关于表彰

实施科技兴市"1+5"工程先进单位的通报

各县(市、区)人民政府,市政府各部门:

1995年和1996年,我市各级各部门按照市委、市政府的安排部署,进一步加大了科技兴市"1+5"工程的实施力度,促进了科技与经济的结合,取得了显著的经济效益和社会效益。两年中,全市共实施科技兴市"1+5"工程项目473项,累计实现产值59.67亿元,其中科技产业创产值13.66亿元,推广应用科技成果创产值46.01亿元,超额完成了省政府下达我市的目标任务。

为了推进科技兴市"1+5"工程向纵深发展,根据市政府《关于分解科技兴市"1+5"工程目标任务的通知》(内府发61号、84号)精神,市政府决定对实施科技兴市"1+5"工程成效显著、较显著和完成任务的县(市、区)及市级有关部门予以表彰,以资鼓励。

附:实施科技兴市"1+5"工程成效显著,较显著及完成任务的单位名单(略)。

内江市人民政府 一九九七年五月三十日


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