篇一：通知的规范
关于规范信息平台“通知”格式等的通知
集团公司机关各中心、部委：
集团公司信息平台综合新闻公告栏目下的“通知”栏
内，因“通知”的格式一直没有统一的规定，经常出现机关部门下发的通知不规范的现象。为体现集团公司企业文化，保证各部门所发通知符合基本的公文写作要求，现对
“通知”格式等进行规范，请各部门负责人进行认真把关。具体要求通知如下：
一、“通知”的标题要求
1、“通知”的标题形式要求：所有“通知”的标题要
简明扼要，且必须概括性地写清所通知事项的主要内容。
一般来说，标题可以是“关于??的通知”，如果事关重大，标题可以是“关于??的重要通知”，如果通知事项紧急，标题可以是“关于??的紧急通知”，但所有标题不可只写“通知”两字。
2、“通知”标题的排版格式要求：采用黑体小二号，
分一行或多行进行居中对齐设置；较长的标题需多行设置
时，回车位置要保证上下行首末词句词意完整，排列对称，长短适宜，标题段落设置为段前0.5行，段后1行，1.5倍行距。如下图：
二、被通知的对象（称呼）的要求
在标题下方第一行为被通知的对象，被通知对象格式如“集团公司机关各中心、部委”、“集团公司所属各单位，机关各中心、部委”、“集团公司各信息化试点项目”等等。需注意的是，被通知对象后面要加“：”，采用宋体三号字，且居左对齐设置，段前设置无缩进。如下图：
三、“通知”的正文要求
“通知”的正文要另起一行，且先要说明发通知的目的、意义或原因、依据等，并在段尾进行内容衔接说明，如“现通知如下：”、“现做如下通知：”或“具体通知如下：”等。然后另起一段写清通知事项。所通知事项如果采用分条说明，则每条必须描述清楚、完整，包括要求的时间、地点、人员等内容。
正文小标题和需强调内容可以采用宋体三号加粗设置，其他内容可采用不加粗设置，每段段首采用左对齐缩进2字符，行间距采用1.5倍行距。如图所示：
正文图片采用无缩进居中设置。
正文所述事项叙述完毕后，可另起一段，段首居左对齐，缩进2个字符，写“特此通知！”
四、“通知”的落款要求
“通知”的落款分两行写在正文右下方。其中，一行写发通知部门，另一行写发通知日期。落款视页面情况可在正文内容或“特此通知！”下方空出0～2行，落款字体字号设置同正文，第一行段落设置可采用居右对齐，缩进右侧为4字符，第二行日期可以第一行发通知部门字数为参照，在其下方以视觉判断，参照上一行文字的多少，相对“居中”设置。如两部门等联合发通知，部门名称并排于第一行，中间间隔1个全角字符。
特此通知！
发展战略中心 网络信息中心
2016年5月19日
篇二：公文使用字体字号要求通知
公文使用字体字号要求通知
各单位：
接云南省人民政府办公厅机要文书处通知，要求各单位在处理公文时，要统一按以下要求使用字体字号。
一、电子公文各要素层次用体用字规范
发文字号（用3号方正仿宋_GBK）
标题（用2号方正小标宋_GBK）
主送机关（用3号方正仿宋_GBK）
正文（用3号方正仿宋_GBK）
第一层一、（用3号方正黑体_GBK）
第二层（一）（用3号方正楷体_GBK）
第三层1.（用3号方正仿宋_GBK）
第四层（1）（用3号方正仿宋_GBK）
附件和附件内容（用3号方正仿宋_GBK）
落款日期（用3号方正仿宋_GBK）
标识附注（用3号方正仿宋_GBK）
主题词3个字（用3号方正黑体_GBK）
主题词内容即词目（用3号方正小标宋_GBK） 报、送、发及印刷机关（用3号方正仿宋_GBK）
公文中阿拉伯数字（用3号Tims new Roman）
二、字体的安装
（一）所需字体从附件中下载
（二）安装方法
打开“控制面板”-》“字体”，然后把下载下来的字体复制粘贴到里面就可以了。
二○○九年五月二十日
篇三：政府公文字体要求及格式
公文排版字体要求以及印制要求
标题：小标宋体， 二号字
正文：仿宋，三号字
行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求
政府公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文
主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）
（二）（三）……”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）
8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字
公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1．公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘
密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3．紧急程度。
急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4．发文机关标识。
发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5．发文字号。
由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发?1999?82号”，“×政发”指发文机关代字，“ ?1999? ”指年份，“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府
在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“??”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。
6．签发人。
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1．公文标题。
一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排
《通知的正文用几号字》
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