篇一：关于转发文件标题格式的规定
关于转发文件标题格式的规定
在转发式公文标题的拟制中，时常遇到这样一种难以处理的情况，如?XX县政府关于转发XX行署关于转发XX省政府关于XXX（事由）的通知的通知的通知?。在这种标题中，介词一“关于”；动词一“转发”；文种一“通知”反复在一个标题内出现，令人不知所云。当遇到这种情况时，可采取以下三种方法进行技术处理。
一是省略法。当批转、转发、印发（颁发）原文标题中已有“关于”一词时，新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”，如（国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告）。当原文标题中没有“关于”一词时，新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。但在“关于”和文种的省略时，要注意两点：第一，当新拟标题的新拟部分无介词“关于”时，标题新拟部分不可带有文种。如?转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知?；?转发XX关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个补充规定的通知?，以上二例最后“的通知”三字应删去。因为这种标题属动宾结构式标题，“转发”为动词，以原文标题为宾语而组成。如再加上文种，不仅不合语法，且易造成不必要的混乱（即：不知批转或转发的是“报告”“规定”还是“通知”了）。第二，当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时，文种不可省略，如?XX关于颁发安徽省编制管理暂行办法的通知?。这类标题属介词结构式标题，不可拟成?XX关于颁发安徽省编制管理暂行办法?。
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二是替代法。当采用省略法也无法避免“转发”“关于”“通知”的重复出现时，即可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。如?XX省委关于贯彻落实中发?1989?12号文件精神的通知?，倘若不如此替代，新拟制的标题就会变成：（XX省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知），又是一个标题中出现两个“关于”和两个“的通知”。采用替代法时，要尽量不搞“迷宫”，在标题中最好标明事由主旨，让人一目了然。如?***安徽省委关于贯彻执行中发?1987?21号文件严格控制党政机关干部出国问题的通知?（皖发?1987?28号），这样的标题就很好，即避免了重复出现“关于”和“的通知”问题，又标明了事由主旨。
三是直转法。当某一重大问题，中央发了文件，省委转发，地委转发，县委还要转发时，标题就更难拟制。采用省略法、替代法均不合适，这时可采用直接转发最上一级文件的办法。如XX省委就社教工作发了通知，某地委转发后，某县委又需转发，这时就可采用直接转发省委通知的办法，将标题拟成?转发XX省委关于抓好社教工作的通知?。如若上级在转发它的上级文件时，均结合实际提出了具体落实意见，则可将上级的转发意见连同最上一级文件作为“附件”附在正文之后，主题词之前；当上级转发最上一级文件时，没有提出具体意见，则不必将中间级转发文件附上，可在导语中说明，也可不提及。
转发类公文标题正确使用方法
在公文处理过程中，我们常常要转发来自上级、下级或不相隶属机关的公文，很多同志由于不了解转发类公文的标题形式， - 2 -
常常出现标题形式繁杂的问题，如何正确制作转发类公文的标题，下面介绍几种常用的方法，请大家在日常工作中正确使用。
一、标准式
所谓标准式，就是“发文机关+转发+所转文件名称+的通知”的格式，这是转发类通知最常用的格式。例如：长治市食品药品监督管理局转发山西省食品药品监督管理局案情通报的通知。
如被转发文件的发文机关名称字数较多，可用规范化的简称；如被转发文件的发文机关为多个时，则可只写一个最主要的机关后加“等”字。
二、变通式
（一）原文种省略式
如果所转发的文件也是通知，那么，就可以用原文种省略式制作标题，即将原文件标题中的文种“通知”省略，以避免文种重复。例如：
长治市食品药品监督管理局转发山西省人民政府办公厅关于解决食品药品监督管理系统基础设施建设用地的通知。
（二）追根直转式
如果一份文件，中间经过几层转发，再使用标准式标题，就会出现介词和文种大量重复，短语结构层次复杂、语意互相纠缠的问题。这时就可利用此种方式拟题。从转发表层形式看，所转发文件是直接上级的文件，但从转发的实质看，无论几层转发，最终转发的是最上级的文件。例如下面通知的标题：
长治市食品药品监督管理局转发山西省食品药品监督管理局?转发国家食品药品监督管理局?关于临床分析用氨基酸分析 - 3 -
仪等产品分类界定的通知?的通知?的通知
这个标题问题在于结构层次较多，词语重复，违背了公文标题准确、概括、简要的原则要求，并误加了书名号，因为“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”（?国家行政机关公文处理办法?）。此时可用追根直转式，拟为：
长治市食品药品监督管理局转发国家食品药品监督管理局关于临床分析用氨基酸分析仪等产品分类界定的通知。
（三）文号代称式
如果所转发文件标题太长时，可用该文件的发文字号代替。例如：
长治市食品药品监督管理局关于转发市政办发?2007?37号文件的通知。
转发文件时公文标题的拟写
转发（印发、批转，下同）文件的公文标题往往因为被转发文件的标题的“干扰”，而受到这样那样的制约，拟写时容易顾此失彼。笔者认为，要给转发文件的公文标题定个明确的写法，不那么容易。但如果细心揣摩，也可以发现一些带有规律性的东西。以下试举几例，以供讨论：
一、××省人民政府转发?国务院关于边境贸易有关问题的通知?的通知
这个标题有两个毛病。一是为了强调被转发的是一个文件，而加了书名号；二是执意求全出现了“通知的通知”这样的累赘。对于这种情况，笔者认为，因为被转发文件与转发文件的文种相同，为了避免重复，将这个标题拟成“××省人民政府转发国务 - 4 -
院关于边境贸易有关问题的通知”即可。如果下级机关层层转发，也不必层层累加“通知”。
二、××省人民政府办公厅关于转发国办发?1999?74号文件的通知（转发通知无具体的贯彻意见和要求）
一方面这样的标题有其成立的理由。采用这种拟写方法一般是因为被转发的文件标题比较复杂或者也是一个转发文件的公文，如果不用发文字号代替，这个公文的标题就太冗长了。比如，“××省人民政府办公厅关于转发国务院办公厅转发国家计委等部门关于进一步做好国有粮食企业扭亏增盈工作意见的通知，出现了“关于”“转发”的重复。用这个文件的发文字号代替则可避开这些重复。
另一方面这样的标题也有其弊端。因为当读者看到标题的时候，国办发?1999?74号文件究竟是什么内容不得而知，重要性如何也无法判断。另外，当今后查找文件时，见到这样的标题就好象见到了一个密码，必须先搞清这个国办发?1999?74号文件是什么内容，才能知道这个文件究竟是不是要找的文件，这无疑给工作效率的提高制造了一个不大不小的障碍。因此，笔者认为这样的办法不值得提倡。
此类公文标题的处理可以考虑两种办法：一是因为没有具体的贯彻意见，可以直接翻印下发；二是如果必须转发，应尽可能将原文的事由表达出来。以前面的例子来说，可以拟成“××省人民政府办公厅转发国务院办公厅转发国家计委等部门关于进一步做好国有粮食企业扭亏增盈工作意见的通知”，尽管感觉上不够简炼，但也是必要的。以此类推，即使下级机关再行转发时， - 5 -
篇二：转发性通知的写法
通 知
通知是最常用的行政公文，作用最多，数量最多（据统计有的机关多达70%
以上，其中批转性通知最多）。
第一节 通知概述
一、概念
《办法》规定：通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶
属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任
免人员”。
二、特点
（一）广泛性。使用范围具有广泛性。在发文机关方面，上至最高的行政机
关，下至基层单位，都可以用通知行文；在内容方面，大到全国性的重大事项、
行政法规，小到单位内部告知一般事项，都可用通知行文。
（二）周知性。通知的功能十分明显，即有周知性。通知用于传达信息、告
知事项，或要求办理、遵照执行，因此具有周知性。但是，要明确认识的是，通
知只对主送机关范围中的对象有周知性。
（三）指导性。通知在发布规章、布置工作、转发文件时，都明确阐述处理
问题的原则和具体措施、方法，如需要做什么事、怎么做、达到什么要求等。这
说明通知具有指导功能。
（四）不确定性。通知在行文方向上具有不确定性。通知多为上级机关向下
级机关的行文，因此属于下行文。但在平级单位和不相隶属单位之间，必要时也
可用通知行文，这时通知具有平行性。具有平行性的通知一般不带指导性，只表
述告知性内容。
三、类型
（一）批转性通知。这是以传达外机关的文件为主要目的的通知，具体来说
可以分为两种情况：
1．转发文件。转发上级机关、平级机关和不相隶属机关的文件。所转发的
文件包括通知、决定、规定、意见、批复、复函等。例如《国务院办公厅转发国
务院体改办等部门关于城镇医药卫生体制改革指导意见的通知》（转发平级机关
的文件）；广东省人民政府《转发国务院关于加强出入境中介活动管理的通知》
（转发上级机关的文件）；广东省人民政府办公厅《转发省政协办公厅关于贯彻
省有关发展个体私营经济的〈决定〉、〈条例〉情况的调查和建议的通知》（转
发不相隶属机关的文件）。
2．批转文件。批转下级机关的文件。所批转的文件包括有报告、请示、会议纪要等。例如：
广州市人民政府《批转市公安局关于实施广州市道路交通管理综合整治工作方案请示的通
知》。
批转文件与转发文件的区别在于所转发的文件来源不同。对于下级机关的文件，应加以
批准、认可然后转发下去；对于上级机关、平级机关和不相隶属机关的文件则无权批准，只
起传达作用。
（二）事项性通知。这种类型是用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的
事项的通知。具体来说可分为以下几种情况：
1．布置工作、安排开展活动。对一般事项做出布置安排。其内容是布置任
务、部署工作、交代方法、阐明原则，指导性较强。如：《国务院关于加强出入
境中介活动管理的通知》、《广州市人民政府关于实行住房货币分配有关问题的
通知》、《广州市人民政府办公厅关于开展全市安全生产大检查的通知》。
2．解决实际工作中的某些问题。对实际工作中出现的某些问题，给予解决
的原则、界限。其内容政策性强，往往作为行政法规和地方性法规的补充或试行
性文件发布。例如《国土资源部关于涉外非法人企业申请探矿权有关问题的通
知》、《关于禁止滥发会议误餐费、交通费的通知》。
3．告知召开会议。指组织召开会议的机关向参加会议的机关、单位行文，
告知会议的内容、时间、地点和会议要求的通知。如《关于举办广州市第三届名
城名人运动会的通知》。
（三）任免通知。按人员管理权限，由上级机关决定任免人员，再把任免决
定用通知行文，向指定范围公布。
第二节 通知写作
通知一般由标题、主送机关、正文、落款和成文日期组成。但是，通知种类
较多，结构和写法也比较复杂。下面分别介绍各类通知的基本写法。
一、转发性通知的写法：
例1：
国务院办公厅转发国务院体改办等部门关于
城镇医药卫生体制改革指导意见的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
国务院体改办、国家计委、国家经贸委、财政部、劳动保障部、卫生部、药品监管局、中医
药局《关于城镇医药卫生体制改革的指导意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯
彻执行。
（国务院办公厅印)
二ООО年二月二十一日
例2：
转发国务院关于加强出入境中介活动管理的通知
各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：
现将《国务院关于加强出入境中介活动管理的通知》（国发?2000?25号，以下简称《通
知》）转发给你们，并结合我省实际，提出如下意见，请一并贯彻落实。
一、提高认识，加强领导。各级领导务必把这次清理整顿工作摆上议事日程，切实抓紧抓好。
为保障这项工作的顺利开展，按时保质完成任务，各级清理整顿工作由公安和工商行政管理
部门具体负责，劳动、教育等部门按照职责分工做好配合协助工作。各部门必须按照《通知》
要求开展自查自纠工作，各级政府予以监督、指导。
二、抓住重点，全面清理。从现在起至今年年底，各地要对从事出入境中介活动的机构（含
留学、劳务、就业等中介机构）进行一次全面的清理整顿。清查时要重点了解以下内容：中
介机构的数量以及各中介机构的名称、营业执照注册号、经营范围、法定代表人、员工人数、
收费标准、注册资本、资格认定书、违法违规等情况，其中领取工商行政管理部门颁发的营
业执照的有多少家，无证照非法经营的有多少家，超范围经营的有多少家。清理整顿的重点
地区是广州、深圳、珠海、汕头、江门、东莞、佛山、中山、惠州等市。通过清查，对问题
严重的中介机构的法人代表和有关责任人员，要依法严肃处理，直至追究刑事责任。通过清
理整顿，依法打击、取缔一批问题严重的中介机构，净化我省出入境中介市场。
三、加强管理和监督检查。在国务院有关部门未制定出具体的管理办法之前，暂不受理审核
新出入境中介机构的资格认定及经营许可变更申请。对清理后的出入境中介机构，各地应加
强宏观管理，定期进行检查监督和指导，规范其中介行为，使出入境中介活动健康有序发展。
四、加大宣传力度。各地在清理整顿期间，要抓住典型案件依法严肃查处，并通过新闻
媒介适时予以曝光，以震慑不法分子，教育广大人民群众。
全省清理整顿出入境中介机构工作在今年底前结束，各地于12月15日前将清理整顿情况及
时上报省公安厅、工商局。由省公安厅、工商局于2000年12月20日前汇总向省人民政府
报告。
（广东省人民政府印）
二ООО年十一月十五日
例3：
批转市公安局关于实施广州市道路交通
管理综合整治工作方案请示的通知
各区、县级市人民政府，市府直属各单位：
现将市公安局《关于实施广州市道路交通管理综合整治工作方案的请示》批转给你们，请遵
照执行。执行中遇到的问题，请迳向市公安局反映。
（广州市人民政府印）
二ООО年九月六日
（一）标题。转发性通知的标题可以有2种写法，一是由“发文机关+转发
或批转+被转文件的标题（通知之外的文种）+通知”构成，如例1；二是省略文
种，如例2。
在写这类通知的标题时要注意下面几个方面：
第一，转发上级机关、平级机关或不相隶属机关的公文，应该用“转发”，
转发下级机关的公文时，应该用“批转”。
第二，当被转的公文是通知时，只须保留一个“通知”，其他的“通知”一
律去掉。这类标题主要有两部分，公式是“（发文机关）转发+（始发机关）原
通知标题”。可以说，这种标题省略了文种。由于被批转、转发的公文标题已有
“通知”一词，如果不省略文种，就会出现“??的通知的通知”的现象，标题
也太长。如《╳╳市关于转发〈省政府关于转发《人事部关于╳╳同志恢复名誉
的通知》〉的通知》。根据《办法》公文标题应该准确简要地概括公文主要内容
的规定，此类通知可以省略最后的文种部分。
第三，如果是多层转发的公文，可以省去中间过渡的机关，直接转始发文机
关及其原通知标题，在正文中说明转发情况。如《广州市人民政府办公厅转发国
务院办公厅转发国务院体改办等部门关于城镇医药卫生体制改革的指导意见的
通知》，应改为《广州市人民政府办公厅转发国务院体改办等部门关于城镇医药
卫生体制改革的指导意见的通知》。
（二）正文。转发性通知的正文也可称为“批语”，表明发文机关的态度，
提出贯彻执行的要求。如例一的批语是先表明态度“国务院体改办、国家计委、
国家经贸委、财政部、劳动保障部、卫生部、药品监管局、中医药局《关于城镇
医药卫生体制改革的指导意见》已经国务院同意”，然后提出执行要求“现转发
给你们，请认真贯彻执行”。有时执行要求只有一句话，有时会根据实际情况提
出比较详细的具体的执行要求，如例二，就提出了四点要求。
一般情况下，转发性通知会与被转发的公文一起发布。因为需要贯彻执行的内容在被转发的公文中，所以批语和被批件两者都不能单独当作一份文件。这就是说，批转性通知的正文是“批语（主体内容+按语）+批转件”。
二、事项性通知的写法
例4：
关于加强铁路道口整治确保行车安全的通知
各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：
铁路道口关系到人民生命财产和铁路运输的安全。我省管内铁路道口多、密度大，道口事故发生频繁。根据全国铁路统一部署，从2000年10 月21日起，我省部分铁路干线将实施列车提速，为做好提速后铁路道口的安全管理工作，有效防止道口事故，确保人民生命财产安全和铁路运输畅通，根据省人民政府意见，通知如下：
一、铁路沿线各地和有关部门要对广大群众加强遵守道口交通秩序的宣传教育，利用各种宣传方式，开展形式多样的道口安全宣传教育活动。让广大群众了解铁路运输安全的有关规定，增强道口安全意识，提高遵章守纪、维护铁路道口安全的自觉性。
二、省经贸委、广铁集团、省铁集团要就列车提速后人民群众应注意事项联合发通告，做好宣传教育工作。 公安、交通、城建、农机等有关部门和单位要教育好机动车司机，自觉遵守道口 交通规则，服从道口看守人员的指挥，决不违章抢行。铁路部门要完善道口警示标志，负责教育火车司机加强了望，通过铁路道口之前按规定鸣笛示警。
三、铁路部门要加快铁路平交道口改立交步伐，加大对铁路既有平交道口的改造力度，铁路沿线各级政府及有关部门要给予积极支持和配合。有关建设费用，可参照国家建委、国家计委（81）建发交字532号文的有关规定执行。
四、对一公里内或一个村庄的多处道口以及一条道路在铁路同一个区间（两个车站之间）穿越两次及以上的道口，原则上只保留一处。对设置过密和沿线村民私自铺设的道口，由铁路部门会同当地有关部门予以强制拆除或合并。沿线各地要积极配合，并做好当地村民的思想工作。
五、暂时保留的铁路无人看守道口，由铁路部门会同道口所在地的有关部门组织力量实行监护。监护人员由当地有关部门负责选聘和管理，并签订安全责任协议，明确职责和作业纪律。铁路部门要配合做好监护人员的培训上岗工作。对已监护的铁路道口，各地也要加强检查、监督，确保道口安全。
六、各地公安机关和铁路公安部门要加强对铁路道口交通治安的巡查，加大力度打击盗窃、破坏铁路道口及其它运输设施的犯罪活动，保证铁路运输的安全。 （广东省人民政府办公厅印章)
二ООО年九月二十九日
（一）标题。有三种形式，一是“发文机关+事由+文种”；二是“事由+文种”；三是只写文种。
（二）正文。一般分为原由、事项2部分。
原由，说明依据、目的和意义。如上例以“铁路道口关系到人民生命财产和铁路运输的安全。我省管内铁路道口多、密度大，道口事故发生频繁。根据全国铁路统一部署，从2000年10 月21日起，我省部分铁路干线将实施列车提速，为做好提速后铁路道口的安全管理工作，有效防止道口事故，确保人民生命财产
安全和铁路运输畅通，根据省人民政府意见”为原由，指出加强铁路道口整治的必要性及整治的目的。
事项，把布置的工作或需要周知的内容分条列项地阐述清楚。一般包括讲清目的、要求、措施、办法等。主要的重要的事项写在前面，重轻有序。
有的事项性通知还有结语，常用“特此通知”、“请遵照（研究、参照）执行”等。
三、会议通知的写法
例5：
关于举办广州市第三届名城名人运动会的通知
各区、县级市人民政府，市府直属各单位：
为了迎接“九运”会，进一步推动全民健身活动，促进我市体育事业发展，促进社会主义精神文明建设，经市人民政府批准，定于2000年6月24日至25日，在广州市天河体育中心举办广州市第三届名城名人运动会。现将本届运动会的有关事项通知如下：
一、组织机构
本届赛事由市政府办公厅、市体委主办。设立广州市名城名人运动会组织委员会，主任由陈传誉副市长担任，副主任由市政府办公厅副主任吴家华、市体委副主任关渭贞、方达儿担任。办公室主任林芝德（市政府办公厅）、余卫新（市政府办公厅）、吴东（市体委），副主任谭光志（市体委）、邓扬威（名城传播中心）。办公室下设秘书组、竞赛组、宣传组和后勤组。
二、比赛内容
本次运动会设有乒乓球、网球、保龄球、中国象棋、围棋、桥牌共6个比赛项目。
三、参赛人员
广州地区副局级以上领导，正教授或相当职称人士及各界知名人士（知名企业家、劳动模范、杰出青年、三八红旗手、艺术家等），每人限报一项比赛。
四、报名时间及要求
请各单位指定一名联络员负责填写报名表，并于6月9日前送市名城名人运动会组织委员会办公室，报名额满为止。组委会办公室地址：市政府4号楼西座501室（府前路1号市政府大院内）。联系人：刘璋、张文波、王伟翔。联络电话：83126796、87534404、87572991。
附件：一、广州市第三届名城名人运动会竞赛规程
二、报名表（略）
（ 广州市人民政府办公厅印）
二ООО年五月九日
篇三：制作转发类公文标题应该注意的事项
制作转发类公文标题应该注意的事项(2009-06-01 09:08:08)转载标签：杂谈 分类：写作知识
转发类公文，主要是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知，在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单，但要写好写精也不易，特别是标题难以掌握，处理好转发类公文标题特别重要。
公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类公文的标题也是同理，一般由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中，这种方式处理公文标题就会太长、过烦，不美观、也不便于阅读。恰当处理公文标题是有讲究的，比如省略发文机关、省略重复的介词等等。如《某某市人民政府办公室关于转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知》（某政办发〔2008〕26号）。这个标题中就存在多个介词、且标题过长的问题。在转发式通知中，经常会遇到转发的层次较多的情况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”等词会反复在一个标题内多次出现，十分累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。为使标题简练、流畅，方便理解，可采取以下方法处理：
1、省略法。一是省略发文机关名称。由于文件标有发文机关，在转发文件标题过长时可以省略发文机关。如市委办公厅转发市委XX部门的一个文件就可以采用简单模式，《转发XX部关于激励创新办法的实施细则（试行）的通知》（XX办[2008]2号），前面就省去了“中共XX市委办公厅”的发文机关。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发+原标题”。被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。如，《转发XX部关于激励创新办法的实施细则（试行）的通知》（XX办[2008]2号），中间就省去了《关于转发XXXX通知的通知》中的“关于”、“通知”等的介词。三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》（国办发［2008］31号），中间省去了监察部以外的十几个部门，一般用等代替。
2、替代法。有的文件标题很长，采用省略法拟制标题仍然很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。如<<转发监察部监发[2008]2号文件的通知>>（国发监
[2008]6号），倘若不如此替代省略，拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由，也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如<<湖北省人民政府办公厅关于转发国办发［2008］38号文件切实做好固定资产投资项目清理工作的通知>>（鄂政办发[2008]XX号），即避免了冗长，又标明了事由。
3、直转法。上级的文件，到本单位时已经经过了三、四层转发，比如水利部转发财政部文件，长江委转发水利部文件，到我们省局还需要转发。这时可以直接转发财政部文件，如《转发财政部关于解释〈基本建设财务管理规定〉执行中有关问题的通知》（XX财[2008]30号），如不采用直接转发办法，省厅文件标题将变成《关于转发水利部关于转发财政部关于解释〈基本建设财务管理规定〉执行中有关问题的通知的通知的通知的通知》，如果到市一级、县一级就更难办了。
4、简称法。在系统内部行文，可使用规定的规范化简称。如“中共XX市委员会办公室”，可简称“市委办”。比如市委、政府两办转发上级部门“长江委员会”的一个文件，就可用《市委办、政府办转发长委关于激励创新办法的实施细则（试行）的通知》。在简化名称时必须用标准的简称，不要引起歧义。
另外，在转发文件时标题中一般不得用书名号引入原文件名。比如，XX省关于转发《财
政部关于解释〈基本建设财务管理规定〉执行中有关问题的通知》的通知。公文标题中除法规、规章和法定名称，需要加书名号外，一般不用标点符号。
如何写好转发类公文(转)(2009-07-13 17:09:21)转载标签：杂谈 分类：随心随想
平常收文件多，关于转发的通知也多，但见到最多的也就两个转发，三个通知。今天偶然看到一份文件，是上海的，
文件为沪教纪[2003]8号文。文件名是：中共上海市教育纪律检查工作委员会关于转发《中共上海市纪委监察委关于转发〈中共中央纪委 监察部关于转发〈北京市纪委监察局关于严明纪律确保非典型肺炎防治工作顺利进行的紧急通知〉的通知〉的通知>的通知》。公文写作是每个行政岗位人员应该掌握的基本技能。
《如何写好转发类通知》
转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知，在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单，但要写好写精也不易。从当前的办文实际看，仍然存有标题拟制不当，照抄照转等一些问题。写好这类通知，要处理好以下三个问题。
一、标题怎么写，标题太长怎么办公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。如《××市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知》（×政办发〔2004〕26号）。
在转发式通知中，经常会遇到转发的层次较多的情况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现，十分累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。为使标题简练、流畅，方便理解，可采取以下方法处理。
1. 省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发+原标题”。如《转发××水利委员会关于激励创新办法的实施细则（试行）的通知》（××办[2004]2号）。被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》（国办发［2004］31号）。
2. 替代法。有的文件标题很长，采用省略法拟制标题仍然很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。如<<转发监察部监发[2004]2号文件的通知>>（××监
[2004]6号），倘若不如此替代省略，拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由，也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如<<××省人民政府办公厅关于转发国办发［2004］38号文件切实做好固定资产投资项目清理工作的通知>>（×政办发[2004]41 号），既避免了冗长，又标明了事由。
3. 直转法。如果上级的文件，到本单位时已经经过了三、四层转发，这时可以直接转发初始发文单位文件，不要间接层层转发。
4. 简称法。在系统内部行文，可使用规定的规范化简称。
二、正文怎么写，无话可说怎么办
正文基本上有以下二种写法：一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅（室）转发部门的意见等，写法上通常先表明态度，提出转发原则要求。一般篇幅较简短。二是提出具体要求的写法。常见于下级机关（职能部门）转发上级机关（职能部门）的文件。一般开头直说转发事项，即将某某文件转发给你们，再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化，也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调，并作出适当的安排。
很多同志转发文件时时感到无话可说，总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署，按上级的要求执行就行了，这是不对的。上级机关的文件，讲的大多是一些原则性、规律性的东西，不可能讲得很具体。转发时可以避虚就实，紧紧着眼本单位的实际，把原则性的东西具体化，把普遍化的要求个性化。要针对本单位的特殊性，提出可操性强的措施和实际步骤来加以解决。如被转发的文件属于规章制度类的东西，自身对某方面的工作规定得比较具体详细，操作性较强，转发时也可以化实为虚，提出学习贯彻的原则性要求，切记不能硬提要求。为精简文件，避免层层转发，可翻印下发的就不要转发，目前这种方式已在不少地方被广泛采用并在实践中得到了认可。
三、引文如何引，引文不准怎么办
在正文里引文一定要先引标题，后引发文字号。在标题上不引发文字号，如标题上没有发文机关，则加上发文机关。引文是在转发类通知里面经常出错的地方，引用机关名称时，一定要注意发文机关的级别。党委政府或其授权的办公室联合发文或单独发文，均标注了发文机关，行文时要区分清楚，不能张冠李戴。属党委、政府一级的，就不要引用成办公室的，属办公室一级的，就不要统称党委、政府的。
《转发性通知标题》
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