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团员档案管理制度

时间:2020-11-12 17:22:06 来源:免费论文网

篇一:团员、团干档案和管理制度

团员、团員档案和管理制度

1、新生团员的档案必须在入学报到后两个月内转入,收齐后由团支组织部统一交到校团委。

2、团员(团干)在校期间表现,何时何故受奖励(或处罚)的情况,都要写进团员档案。团干要加注担任何职务。

3、团员(团干)档案随学生毕业转入工作单位。

4、以上资料都备一份留校团总支保存。

5、评选优秀团干、团员的有关资料(自我鉴定、总结等)收入校团总支管理。

6、档案借出和归还都要做好登记。

团员证和团员管理制度

1、团员证的颁发(补发):

新团员入团后,在入团仪式中颁发团员证。团员证遗失后,确认无法找回时,要本人提出申请,经团支部同意后,报校团委,由校团委补发团员证。办理(颁发、补发)团员证需要交免冠正面相片一张,并按校团委组织部有关规定收取团员证工本费。

2、团员组织关系接转:

实行团员证制度后,团员证就是组织关系的凭证。团总支在转出和接受组织关系时,应先在团员证上注册;组织关系接转"栏内填写转出和接受组织关系时间,注明和掌握团费收缴情况,由校团委盖公章。一般转入组织关系时间在每年的九月("转入时间"填九月二十日),转出时间为每年六月份("转出时间"一般填六月二十日)。团支部要

在上述时间收齐新生、毕业生团员证到校团委办理。

发展团员与离团

1、发展新团员

团支部要对本支部团外适龄青年做好思想教育工作,组织他们学习团的基础知识,鼓励他们向团组织靠拢,并适当吸收他们参加团的一些活动。当团外青年向团组织提出入团申请时,要指定团员做好培养工作,当他们具备入团条件时,要及时发展其入团。

发展新团员必须履行下列手续:

(1)要求入团的青年应向支部委员会提出申请,申请书内容包括本人对团组织的认识和入团动机;本人经历、优缺点;家庭情况及主要社会关系等。

(2)申请入团的青年应有两名团员作介绍人,介绍人可由申请人自请,也可由团支部指定,介绍人应负责向申请人说明团章,向团组织说明申请人的经历、思想状况及日常表现,以及家庭和主要社会关系的情况。

(3)发展对象由团小组推荐,在广泛听取单位团内外意见后,由支委会讨论决定。

(4)颁发、填写入团志愿书。

(5)团支部大会讨论,会议必须有支部内半数以上团员出席才能举行。表决时,必须是到会团员(有表决权的)半数以上通过,方为有效。

(6)团支部召开委员会全体会议审批,报校团委批准,新团员的团

龄从支部大会通过之日算起。

2、超龄团员的离团

团员年满二十八岁,除个别团干因工作需要仍保留团籍及其在团内的选举权和被选举权外,一般都要办理离团手续。

篇二:团籍档案管理办法(试行)

团籍档案管理办法(试行)

第一章 总 则

第一条 为了进一步加强我校团务工作制度化建设,规范团籍档案管理工作,根据《中国共产主义青年团章程》、《中国共产主义青年团团员证管理暂行条例》的相关规定,结合我校实际,特制定本办法。

第二条 各支部、各年级应有专人、专柜对团籍档案进行分类存放。

第二章 年度团籍注册

第三条 年度团籍注册于每年9月中旬与团员教育评议工作一并开展。

第四条 受警告、严重警告、撤销团内职务等处分的团员,如能正常参加团的活动,按时交纳团费,应予以注册。团员受留团察看处分,所在级部团总支应回收其团员证。察看期满,恢复团员权利后,团总支将团员证归还本人并及时注册。

第五条 团员在前一学年教育评议等级为不合格的,经教育仍无改进,将不予以注册;凡拒交团费的团员,将不予以注册。

第六条 超过规定注册时间一年而未注册的团员证,将视为失效。

第七条 年度团籍注册程序如下:

(一)各团总支每年的 9月20日与3月10前收齐符合注册条件团员的团员证,并在团员证的“团籍注册”处填写注册时间(时间为该年的9月15日或3月5日)。

(二)各团总支将团员证交至校团委办公室加盖“注册”专用章,加盖完毕后,级部团总支取回发还本人自行保管。

第三章组织关系转接

第八条 组织关系转接包括转入和转出两类。

(一)团组织关系转入

1.高一新生团组织关系转入

(1)级部团总支于每年9月25日前收齐新生班级团支部团员的团员组织关系介绍信,并将信中的团籍档案及团员证做好分类及登记工作。

(2)级部团总支在新生的团员证上填写团员组织关系转入日期(日期一般为入学时间)。

(3)级部团总支把所有新生的团员证统一交至校团委办公室加盖校团委公章。同时,根据所辖新生班级团支部的支部数领取《陕西省西安中学团籍档案袋》及《陕西省西安中学团籍档案登记表》。

(4)级部团总支在团员的团籍档案封面的右上角及团员证内页的第二页右上角写上该学生的学号,并按学号顺序将团籍档案及团员证排列整齐。

(5)级部团总支以团支部为单位,将新生团籍档案分别装入其所属团支部的团籍档案袋中,并把填写好的《陕西省西安中学团籍档案登记表》粘贴于团籍档案袋封面,并将《陕西省西安中学团籍档案登记表》以电子版形式上交校团汇总。

(6)级部团总支完成上述流程后,把团员证发还本人自行保管。(二)团组织关系转出

(二)团组织关系转出

1.毕业生团组织关系转出

(1)毕业生团组织关系转出工作于每年6月份开始。级部团总支根据本级部毕业班的团员情况,于6月1日前向校团委上报需要办理转出手续的人数,统一领取团员组织关系介绍信、团员档案袋。

(2)级部团总支以团支部为单位收齐所有毕业生团员的团员证,统一在团员证上的组织关系转接处填写转出原因、时间及团费交纳情况(填写格式为:××年6月30日,因毕业,组织关系转出,团费交至××年6月),填写完毕后交至校团委组宣部办公室加盖校团委公章。

(3)级部团总支将毕业生团员的团籍档案、团员证及团员评议表装入团员档案袋中,在档案袋封面做好相关登记并作封口处理。

(4)级部团总支根据毕业生团员的信息填写团员组织关系介绍信,加盖校团委公章后沿虚线撕下介绍信的右半部分,将其粘贴于团员的团员档案袋封面,介绍信的左半部分将作为存根由级部团总支自行妥善保管。

(5)级部团总支将所有毕业生团员的团员档案袋交至校团委办公室加盖校团委公章。做好统计和登记工作后,发还团员本人,同时报校团委备案。

2.非毕业原因转出团组织关系

(1)对于不再继续升学的同学,无需办理团关系转出手续的团员档案由学校团委统一保管,并在团员名册中注名,保管年限为15年,其间因工作、参军等原因需办理转出手续凭相关证明来学校团委办理团关系转出手续。

(2)因非毕业原因办理团组织关系转出的同学须向所属级部团总支提交书面申请。

(3)级部团总支收齐申请人的书面申请及团员证,并在团员证“组织关系转接”栏上根据实际情况填写转出原因、时间及团费交纳情况。

(4)级部团总支将申请人的团籍档案、团员评议表及团员证统一交至校团委办公室办理相关手续。

第四章 团籍档案、团员证补办

第九条 遗失团籍档案或团员证的同学,须及时到校团委办公室提交补办申请。

第十条 补办团籍档案流程如下:

1.需要补办团籍档案的同学,应先向所属团支部提交书面申请及相关申请材料,由团支书审核材料后,报团总支备案。

2.级部团总支根据需要补办团籍档案的人数,到校团委办公室领取《入团志愿书》,交补办同学填写。

3.级部团总支将补办同学的《入团志愿书》交至校团委办公室办理相关手续。 第十一条 补办团员证流程如下:

1.需要补办团员证的同学,应向所属团支部提交补办团员证的书面申请及相关申请材料,由团支书审核后,报团总支备案。

2.级部团总支收齐申请同学相关补办材料后,到校团委办公室统一办理相关手续。

第十二条 申请补办团员证或团籍档案的同学,均需交纳工本费3元和一张一寸免冠彩照(注:彩照背面须注明姓名、性别、班级和学号)。

第五章附 则

第十三条 本制度最终修订权和解释权归校团委所有。

第十四条 本制度自印发之日起实行。

篇三:团员档案管理制度 woteshiba

团员档案管理制度

--团总支组织部王鹏

一、团员档案的构成内容:

入团志愿书,申请书,组织鉴定,团内奖励决定;团内处分的调查,本人检查、综合材料和组织决定等。

二、团员档案的转递:

团员离开学校,其档案应及时转递。一般由团组织通过机要交通或邮政挂号转递,也可由团组织密封后交本人携带,但须在介绍信或团员证内注明转递方式。

三、团员档案管理要求:

(1)建立团员档案袋和团支部手册或卡片;

(2)档案柜应专人负责,专柜加锁,并应放妥地方, 以防损坏或丢失;

(3)团员档案应定期整理和检查;

(4)建立档案借阅制度;

(5) 团员档案保管期限:超龄团员的档案材料从离团之日起三年后销毁,受团内处分的从出团之日起,十年后销毁,受处分要求退团,自行脱团的档案材料可以单独分类归档。凡需销毁的团员档案,由基层团委进行登记,以备查考。

(6)档案管理人员调动工作,必须办理移交手续, 保证档案材料完整不缺。

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