篇一：关于公文格式下发的通知
通 知
办 公 室保海办〔2013〕24号
关于下发新公文格式模板的通知
公司各单位：
为进一步做好公文格式规范处理工作，依据中华人民共和国2012年6月29日发布并于2012年7月1日实施的国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），结合股份公司下发的《党政机关公文处理工作条例解析》及公司实际，现将新的公文格式模板予以下发，请各单位组织学习，自2013年8月19日开始遵照执行。
特此通知。
附件：1.办字文模板
2.传真模板
3.工作联系函模板
4.公司文模板（对内）
5.公司文模板（对外）
6.对外公函模板
2013年8月17日
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篇二：关于下发《某某控股集团公文管理办法》的通知(含管理办法及全套附件)
**控股集团公司文件
**[2012] *号 签发人: ***
关于下发《**控股集团公司公文管理办法》的
通知
集团各部门、各子公司：
为规范集团公文管理，提高办公效率，促进公文制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、规范化，确保集团方针、政策及工作指示等及时上传下达和跟进落实，根据国家相关行政公文处理办法，结合集团实际情况，特制定《**控股集团公司公文管理办法》，现下发给你们，请
遵照执行。
附件：《**控股集团公司公文管理办法》
（此页无正文）
**控股集团有限公司 二○一二年十月十日
抄报： 。抄送：集团各部门负责人、集团各子公司负责人、存档（1）。集团综合办 2012年10月10日印发
（共印3份）
附件：
《**控股集团有限公司公文管理办法》
第一章 总 则
一、目的
为规范集团公文管理，提高办公效率，促进公文制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、规范化，确保集团方针、政策及工作指示等及时上传下达和跟进落实，特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于集团本部各部门及各子公司。 本办法不适用于ISO体系文件。 三、有关公文的定义：
（一）公文——指在企业经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式，以纸质或电子方式为载体的文书。
（二）公文处理——指公文编制、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
（三）外来公文——指政府部门、行业协会等外单位（转）发给集团的公文。
（四）内部公文——指在集团内部使用的公文，包括集团下发的或下属各子公司下发的规章制度、计划总结报告、会议纪要、通知、通告、通报、任命、决定和阶段性规定等。
（五）上行文——是指各子公司向上级单位或集团职能管理部门请求指示、汇报工作、反映情况、答复询问所用的公文，文种有“请示、报告”。
（六）请示——是下级向上级或业务主管单位请示某项工作中的问题、明确某项政策界限、审核批准某事项时使用的请求性上行公文。
（七）报告——是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问的上行公文。
（八）下行文——是集团或集团职能管理部门向各子公司下发的文件，文种有“通知、通报、决定、批复”等。
（九）平行文——是指没有行政隶属关系或职能管理关系的各子公司用于联系业务或往来活动的知照性文件，文种有“函”。
第二章职责
四、组织体系及职责分工
（一）集团综合办为集团公文的归口管理部门。
综合办负责接收和处理外来文件及各子公司对集团领导的请示、报告，负责处理所有以集团名义上报、下发的公文文件，并对集团下属各子公司的公文处理工作负有检查、指导和监督责任，对不按相关规定进行公文处理的单位、人员进行处罚；
（二）各子公司负责本单位上报、下发文件的归口管理，负责接收、处理、宣贯和落实集团转发的外来文件及集团下发的规章制度、工作指令等文件；
（三）各子公司根据业务需要，设置专职或兼职综合文员1名，负责各类制度、公文等信息的传递、接收、处理、跟进落实和编号保管存档等
工作；
（四）发文资格
集团所属部门、各子公司为具备发文资格的主体，其它模块一律禁止发文。集团层面项目组经授权后，各项目组具备发文资格。
（五）发文效力
公文对接收对象具备约束力，对非接收对象不具备效力，但非接收对象必须对该公文在接收对象的执行、落实时给予支持。
第三章 公文文种、格式及发文流程
五、公文分类 （一）公文文种
公文按文种分为正式公文（包括：决定、通知、通报、管理办法、条例、规定等）和非正式公文（包括：会议通知、会议纪要、工作联络函、临时授权委托书、请示、报告、申请等）。
（二）公文使用
1、对内部各种重要事项做出决定和对重大行动做出安排，用“决定”文种。
2、对内部公布制度、办法以及其它需知照和共同执行的事项、计划、规划、规定等，用“通知”。
3、表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况，用“通报”。 4、由集团或各子公司制订、批准，规定某些事项的工作流程、注意事项及相关部门职责、职权的规章制度文件用“管理办法”、“条例”、“规定”。
5、对工作和事务制订带有约束性的指示用“规定”。
篇三：关于下发《公司例会制度》的通知
关于下发《公司例会制度》的通知
公司各部门：
为加强公司管理，增强团队建设，使各部门在工作中能够更好协同配合。经执行总经理办公会议及领导班子研究决定，下发《公司例会制度》，望各部门遵照执行。
附件：1、《公司例会制度》
2、《会议纪要》模版
3、《工作周报告表》模版
XXXXXXXXXXXXX有限公司
20XX年XX月XX日
《公司例会制度》
一、例会目的
1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、例会类别
1、部门例会：由部门经理召集主持，每周六上午10:30分开始会议，部门全体人员参加。
2、执行总经理例会：由公司执行总经理召集主持，每周六下午17:00分开始会议，主管以上管理人员参加。
三、执行总经理例会
1、会议组织、责任部门：行政部。
2、会议参加人：公司全体人员，由于出差、紧急情况等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。
3、会议记录人：公司行政部。
4、会议地点：公司二楼会议室。
5、会议内容：
对本周的工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未
得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对下周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，学习、传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评，以及其它公司事务。
6、特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由行政部提前通知。
四、执行总经理例会会议纪要
1、行政部需负责作会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记要》，《会议记要》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要
为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
五、执行总经理例会纪律
1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题并遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席例会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交行政部。
3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
4、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
5、所有与会人员应统一着正装，准备好笔和笔记本。
六、处罚规定
1、迟到、早退、缺席
（1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后10分钟内未到的，视为迟到。
（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，视为早退。
（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，视为缺席。
2、处罚
(1)、无故缺席人员罚扣50元，并给予通报批评；无故迟到人员罚扣20元。
（2）、会议期间手机发出声音者罚扣10元。
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；
4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分及经济处罚。；
5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
七、工作周报管理
执行总经理例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门本周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：
1、周报内容要求：工作周报包括本周工作总结与下周工作计划（请按附件模版要求填写），并于每周六下午4:30之前汇总到行政部；
2、周工作总结要求：对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训；
3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素；
4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案；
5、下周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关部门人员的配
《关于下发文件的通知》
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